Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KN2014/ (11) Plats och tid , Göransson arena, kl 10:00 17:00 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Per-Ola Grönberg Plats och tid för justering Avser paragrafer 1-8 Sekreterare Henrik Ravin Ordförande Ulf Gillström Justerare Per-Ola Grönberg ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Sekreterare

2 KN2014/ (11) Närvarolista ande ledamöter Ulf Gillström (S), Ordförande Jan-Olov Eriksson-Gladh (NO), 2:e vice ordförande Maj Johansson (S) Daniel Sjöberg (M) Bo Wadström (M) Per-Ola Grönberg (FP) Maria Vestlund (C) Mikael Rosén (V) ande ersättare Lars Holst (S) Frånvarande ledamöter Marie Lind (S), 1:e vice ordförande Tommy Johansson (S) Andreas Almén (S) Ej närvarande ersättare Joakim Lindkvist (S) Kjerstin Lundblad (S) Mikael Lind (S) Vakant ersättare (S) Niklas Persson (M) Roger Hädinggård (M) Carmen Malave Centeno (FP) Helena Fröhler (C) Jan Eriksson (MP) Andreas Broström (V) Övriga deltagare Kenneth Johansson, Förvaltningschef Emma Zettlin, Fötrvaltningsekonom Elin Hedlund, Ungdomscoach 5 Niklas Bergdahl, Chef föreningsenheten 5

3 KN2014/ (11) Innehållsförteckning Fel! Hittade inga poster för innehållsförteckning.

4 KN2014/ (11) 1 Samverkansgruppens protokoll från den 10 februari Kultur - och fritidsnämnden har tagit del av informationen

5 KN2014/ (11) 2 Lägesrapport bokslut 2013 Kultur - och fritidsnämnden godkänner rapporten Förvaltningen gör 1,7 miljoner kr i överskott totalt. Biblioteken med konsthallen gjorde ett underskott med 800 tusen kr. Det positiva nettot beror på att bufferten var kvar, Parkbadet gjorde ett överskott och vakanta tjänster inte vikariesattes.

6 KN2014/ (11) KN2014/26 3 Internkontrollplan 2014 Kultur - och fritidsnämnden godkänner internkontrollplanen för 2014 Kommunstyrelsen har ålagt alla nämnder att genomföra internkontroll av punkterna 1. Rutiner för avregistrering av behörigheter till IT-system och låssystem när anställda/förtroendevalda slutat 2. Förtäring, gåvor och representation. Kontroll av syfte och deltagare. 3. Genomgång av oattesterade poster i lönesystemet. Nämndens egna kontrollpunkter är 4. Attestrutiner 5. Diariehantering 6. Verkställande av nämndsbeslut 7. Utbetalningar av föreningsstöd 8. Att rätt taxa används vid lokalbokningar sunderlag KN2014/26 Internkontrollplan Kultur - och fritidsnämnden 2014 KS2014/12 11 om internkontroll samtliga nämnder 2014

7 KN2014/ (11) KN2014/29 4 Tillägg i delegationsordningen Kultur - och fritidsnämnden delegerar till förvaltningschefen att yttra sig över remisser för nämndens olika verksamhetsområden i de fall där kommunstyrelsen ska lämna det slutliga remissvaret. Yttrandet ska ske efter samråd med nämndsordförande. Under året inkommer ett antal remisser som nämnd/nämnder ska yttra sig över innan kommunstyrelsen lämnar ett slutgiltigt svar. Eftersom nämnderna idag ska yttra sig innan kommunstyrelsen lämnar svar tar denna process lång tid. Svarstiden för remisser är ofta kort vilket medför att vi i nästan alla fall där vi får en remiss ställd till kommunstyrelsen måste begära förlängd svarstid. För att göra processen snabbare föreslås att respektive nämnd delegerar rätten att yttra sig över remisser som rör nämndens verksamhetsområden till förvaltningschef i de fall där kommunstyrelsen ska lämna det slutliga svaret. Yttrandet ska samrådas med ordförande innan det överlämnas till kommunstyrelsen. sunderlag KS2014/12 19 om delegation på att yttra sig i remissärenden i nämnd där kommunstyrelsen ska lämna slutligt svar. KN2013/39 Delegationsordning Kultur - och fritidsnämnden Yrkanden Mikael Rosén (V) yrkar att - Nämndsordförande skall ha delegation att godkänna remissvar i de fall där kommunstyrelsen ska lämna det slutgiltiga svaret. sordning Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Mikael Roséns förslag och finner att kommunstyrelsens förslag vunnit. Reservationer Mikael Rosen (V) och Maria Vesterlund (C) reserverar sig mot beslutet

8 KN2014/ (11) KN2014/31 5 Ändring av regelverket för fria pengar till ungdomsverksamhet Drömprojektet Kultur - och fritidsnämnden godkänner organisation och regelverk för Drömprojektet. Regelverket har förenklats med färre punkter som anger vad man inte kan få pengar till. I de nya reglerna kan man t ex få pengar till att betala artistgage och till inköp av material. Nytt är också att pengarna marknadsförs under namnet Drömprojektet. sunderlag KN2014/31 Ändring av regelverket för fria pengar till ungdomsverksamhet Drömprojektet KN2012/23 Fria Pengar till ungdomsverksamhet

9 KN2014/ (11) KN2014/2 6 Taxan på konstgräsplanen Taxefrågorna är ständigt aktuella och taxorna för konstgräsplanen kommer att ses över nästa gång alla hall och plantaxor skall justeras. Fyra fotbollsföreningar i Sandviken har efter möte med förvaltningen inkommit med en begäran om en taxesänkning mot bakgrund av att den uppvärmda konstgräsplanens hyra om 720 kr/h för vuxnas föreningsträning är högre än motsvarande hyra för isytorna inomhus om 375 kr/h. sunderlag KN2014/2 Synpunkt taxorna för fotbollsplaner KN2012/115 Taxor för hallar och planer

10 KN2014/ (11) 7 Utredning av spontanidrottsyta Kultur -och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda behov och olika alternativ för en ny spontanidrottsanläggning. Med jämna mellanrum inkommer synpunkter till nämnden om behovet av någon form av anläggning för spontanträning. Behov och efterfrågan är svår att bedöma då det är enskilda förslagsställare som inkommer med synpunkter. Frågan bör därför utredas närmre. sunderlag KN2014/22 Bygg ett utegym i stadsparken KN2013/341 Parkour-park önskas KN2012/88 Utegym till Trebospåret önskas KN2012/72 Basketplan i Järbo önskas KN2011/49 Street Basketplan önskas till Gästrike Hammarby

11 KN2014/ (11) KN2014/3 8 Storviks IF:s skrivelse om förstudie till ny idrottshall i Storvik Kultur - och fritidsnämnden remitterar frågan till förvaltningen för att utreda behovet av en ny allaktivitetshall i kommunen. Storviks IF har skickat en skrivelse till nämnden där de vill att förvaltningen inleder en förstudie om en ny idrottshall i Storvik. Storviks IF tycker att förstudien skall omfatta; säkerställande av byggplanerna, framtagande av översiktsritningar, genomarbetning av driftskostnader för hallen, energioptimering, finansieringsanalys och framtagande av underlag för offertförfrågan.