ANSLAGSBEVIS. Plats och tid , Strandbaden Årsunda, kl 14:00. Plats och tid för justering. Avser paragrafer Sekreterare Henrik Ravin

Transkript

1 PROTOKOLL 1(24) Plats och tid, Strandbaden Årsunda, kl 14:00 ande Övriga deltagare Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Henrik Ravin Ordförande Ulf Gillström Justerare Bo Wadström ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Sekreterare

2 2(24) Närvarolista ande ledamöter Håkan Svensson (V) Ulf Gillström (S), Ordförande Linda Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Johansson (S) Andreas Almén (S) Carmen Malave Centeno (L) Bo Wadström (M) Elisabeth Blomgren (MP) ande ersättare Lars Holst (S) Ewa Ahari (MP) Mats Westergen (SD) Närvarande ersättare Frida Larsson (S) Frånvarande ledamöter Jonny Bratberg (M), 2:e vice ordförande Tommy Johansson (S) Jessica Larsson (SD) Ej närvarande ersättare Matilda Sjöström (S) Bertil Fält (S) Thord Persson (KD) Jan de la Rosa (M) Kjerstin Lundblad (S) Babrak Farid (V) Övriga deltagare Emma Zettlin, Förvaltningsekonom Henrik Ravin, Nämndsekreterare Kenneth Johansson, Förvaltningschef Marcus Strand, Enhetschef Kulturenheten

3 3(24) Innehållsförteckning 42 Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk månadsrapport maj Kultur - och fritidspolitiska programmet Ansökan hos Kommunstyrelsen om stöd till arbetet med evenemang i centrum i samband med bandy VM Ny mötesplats i centrala Sandviken för ungdomar Evenemangsstöd Ovansjöfesten Evenemangsstöd Rally SM Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen i Stiftelsen Ecke Hedbergs konstnärshem Tallbo Ansökan om stöd för integration SAIK Bandy projekt entré Ansökan om stöd för integration Sandvikens Volleybollklubb Ansökan om evenemangsstöd UNF Syskonkedjan Tillsammans är vi oslagbara Ansökan om stöd för integration Kammarmusikföreningen konsert Ansökan om stöd för integration språkcafé Kanalkyrkan Ansökan om stöd för integration inlinesskridsko SIK Ansökan om stöd för integration Rädda Barnen Ansökan om stöd för integration Konstfrämjandet Gävleborg Ansökan om stöd för integration Österfärnebo IF Ansökan om stöd till integration Österfärnebo sockens utvecklingsgrupp Ansökan om stöd för integration ABF Gysinge Förslag till avslag stödansökningar integrationsinsatser Rapporter och meddelanden...24

4 4(24) 42 Samverkansgruppens protokoll Kultur - och fritidsnämnden har tagit del av protokollet.

5 5(24) 43 Ekonomisk månadsrapport maj Kultur - och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten. Kulturverksamhet Verksamhetsområdet redovisar ett resultat strax under budget för perioden. Kulturskolan har ett underskott för perioden vilket är enligt plan, de stänger verksamheten under sommaren och återhämtar sig ekonomiskt. Biblioteken har ett positivt resultat vilket beror på vakanser under årets första månader. Kulturenheten redovisar ett resultat nära budget för perioden. Fritidsverksamhet Verksamhetsområdet redovisar ett positivt resultat för perioden. Fritidsenheten har ett positivt resultat främst beroende på vakans. Parkbadet har ett underskott mot budget för perioden, verksamheten går mot lågsäsong, sommarsäsongen är starkt avgörande för årets resultat. Övrig verksamhet Här redovisas ett stort överskott mot budget vilket främst är en hitintills outnyttjad buffert. Delar av bufferten är planerad att nyttjas under årets andra hälft, därav en minskad prognos.

6 6(24) KN2015/ Kultur - och fritidspolitiska programmet 1. föreslå Kommunfullmäktige att godkänna det Kultur - och fritidspolitiska programmet. Kultur och fritidspolitiska programmet gick ut på remiss till partierna, S,V,MP och Landsbygdspartiet svarade. Styrgruppen har sedan behandlat svaren och tagit hänsyn till de inkomna synpunkterna. sunderlag KN2015/312:4:5:6:7:8 remissvar kultur och fritidspolitiska programmet och förslag på nytt kultur - och fritidspolitiskt program.

7 7(24) KN2016/ Ansökan hos Kommunstyrelsen om stöd till arbetet med evenemang i centrum i samband med bandy VM ansöka om kr i stöd hos kommunstyrelsen för att genomföra arrangemangen i centrum i samband med Bandy VM 2017 Utöver det rent sportsliga är bandy-vm ett stort arrangemang med många kringaktiviteter för fans. Det är en möjlighet att profilera Sandviken, att visa på de möjligheter som finns här. sunderlag KN2016/119 Tjänsteskrivelse aktiviteter i centrum under bandy VM 2017 Kommunstyrelsen

8 8(24) 46 Ny mötesplats i centrala Sandviken för ungdomar 1. uppdra åt förvaltningen att utreda drift, kostnader och placering av ny mötesplats i centrala Sandviken för ungdomar Kultur - och Fritidsnämnden har beviljats en ramökning av budgeten för att kunna utvidga sin verksamhet för ungdomar. sunderlag Tjänsteskrivelse ny mötesplats för unga i centrum Fritidsenheten Tekniska kontoret

9 9(24) KN2016/85 47 Evenemangsstöd Ovansjöfesten bevilja Arrangörsföreningen Folkmusikfest kr till Ovansjöfesten 2016 Folkmusikfestivalen Ovansjöfesten äger rum augusti, med ett varierat program på Lyran i Storvik, Ovansjö kyrka i Kungsgården och på Drömfabriken i Sandviken. Programmet rymmer bland annat traditionell spelstämma, konserter med rikskända folkmusiker, körverkstad, gudstjänst i folkton och utdelning av Lisa Boudrés minnesmedalj. Arrangör är Arrangörsföreningen Folkmusikfest. Målgrupp är i första hand folkmusikintresserade i Sandviken och närliggande kommuner. sunderlag KN2016/85 Ansökan om evenemangsstöd Ovansjöfesten 2016 Arrangörsföreningen Folkmusikfest Kulturenheten

10 10(24) KN2016/ Evenemangsstöd Rally SM bevilja ett evenemangsstöd om kr till Sandvikens Motorklubb för deltävling i Rally SM 2017 Sandvikens motorklubb söker stödet för att kunna arrangera en deltävling i rally SM i juni sunderlag KN2016/100 Ansökan om evenemangsstöd Rally SM 2017 Sandvikens motorklubb Fritidsenheten

11 11(24) KN2016/ Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen i Stiftelsen Ecke Hedbergs konstnärshem Tallbo 1. bevilja ansvarsfrihet för styrelsen i stiftelsen Ecke Hedbergs konstnärhem Tallbo för verksamhetsåret 2015 sunderlag KN2016/115 Redovisning 2015 Stiftelsen Ecke Hedbergs konstnärshem Tallbo Stiftelsen Ecke Hedbergs konstnärshem Tallbo

12 12(24) KN2016/ Ansökan om stöd för integration SAIK Bandy projekt entré 1. SAIK Bandy beviljas kr för att bedriva simundervisning inom projekt entré. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/103 Ansökan om stöd för integration SAIK Bandy projekt entré SAIK Bandy Fritidsenheten

13 13(24) KN2016/75 51 Ansökan om stöd för integration Sandvikens Volleybollklubb 1. Sandvikens Volleybollklubb beviljas kr för utrustning och lokaltider pga. kraftigt ökat antal deltagare. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/75 Ansökan om stöd för integration Sandvikens Volleybollklubb Sandvikens Volleybollklubb Fritidsenheten

14 14(24) KN2016/84 52 Ansökan om evenemangsstöd UNF Syskonkedjan Tillsammans är vi oslagbara 1. UNF Syskonkedjan beviljas kr för lägerverksamhet, grupputveckling för ungdomar. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/84 Ansökan om evenemangsstöd UNF Syskonkedjan Tillsammans är vi oslagbara UNF Syskonkedjan Kulturenheten

15 15(24) KN2016/93 53 Ansökan om stöd för integration Kammarmusikföreningen konsert 1. Kammarmusikföreningen beviljas kr för bokningar av artister till gratiskonsert på Folkbiblioteket under Kammarmusikfestivalen. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/93 Ansökan om stöd för integration Kammarmusikföreningen konsert Kammarmusikföreningen Kulturenheten

16 16(24) KN2016/95 54 Ansökan om stöd för integration språkcafé Kanalkyrkan 1. Kanalkyrkan beviljas kr för språkcaféverksamhet. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/95 Ansökan om stöd för integration språkcafé Kanalkyrkan Kanalkyrkan Kulturenheten

17 17(24) KN2016/96 55 Ansökan om stöd för integration inlinesskridsko SIK 1. SIK Hockey beviljas kr för att erbjuda möjligheter att prova på inlinesåkning. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/96 Ansökan om stöd för integration inlinesskridsko SIK SIK Hockey Fritidsenheten

18 18(24) KN2016/99 56 Ansökan om stöd för integration Rädda Barnen 1. Rädda Barnen beviljas kr för att möjliggöra att barn på asylboenden i Gysinge och Sandviken kan delta i lägerverksamhet vid Björkmuren i Järbo. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/99 Ansökan om stöd för integration Rädda Barnen Rädda Barnen Kulturenheten

19 19(24) KN2016/ Ansökan om stöd för integration Konstfrämjandet Gävleborg 1. Konstfrämjandet Gävleborg beviljas kr för att bedriva skapande workshops i Sandviken, med målgrupper unga vuxna och nysvenskar. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/105 Ansökan om stöd för integration Konstfrämjandet Gävleborg Yrkanden Ulf Gillström (S) yrkar på beredningens förslag Mats Westergren (SD) yrkar på avslag sordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att beredningens förslag vunnit. Konstfrämjandet Gävleborg Kulturenheten

20 20(24) KN2016/ Ansökan om stöd för integration Österfärnebo IF 1. Österfärnebo IF beviljas kr för resor till och från träningar och matcher. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/107 Ansökan om stöd för integration Österfärnebo IF Österfärnebo IF Fritidsenheten

21 21(24) KN2016/ Ansökan om stöd till integration Österfärnebo sockens utvecklingsgrupp 1. Österfärnebo sockens utvecklingsgrupp beviljas kr för transporter, kulturverksamhet och språkträning. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/109 Ansökan om stöd till integration Österfärnebo sockens utvecklingsgrupp Österfärnebo utvecklingsgrupp Kulturenheten

22 22(24) KN2016/ Ansökan om stöd för integration ABF Gysinge Kultur - och Fritidsnämnden beslutar att: 1. ABF beviljas kr för material till studieförberedande kurs, projekten Låna en Svensk och Det finns inga tigrar i skogen samt andra aktiviteter i Gysinge. Prioriterade ansökningar: Konkreta integrationsfrämjande aktiviteter under 2016 Projekt och verksamhetsutveckling som följd av nya behov av flyktingsituationen Ej prioriterade ansökningar: Befintlig verksamhet och projekt med redan beviljat integrationsstöd, Lönekostnader och allmän verksamhetsutveckling. sunderlag KN2016/102 Ansökan om stöd för integration ABF Gysinge ABF Kulturenheten

23 23(24) 61 Förslag till avslag stödansökningar integrationsinsatser Kultur - och Fritidsnämnden beslutar att: 1. följande ansökningar avslås, då dessa områden ej prioriterats: Högbo Folkdansgille, KN2016/97 SIF, KN2016/73, KN2016/77, KN2016/78, KN2016/79, KN2016/80, KN2016/81, Naim Tunc & Shiyar Ali & Blind Hajo & Amal Ali, KN 2016/98 Storviks SK, Storviks IF & Rädda Barnen, KN2016/106 Omställning Järbo KN2016/101 Gävles Unga KN2016/108 Västra Gästrike Flygklubb KN2016/76 Högbo Folkdansgille, söker för lönekostnader och utveckling som ligger bedöms ligga inom ramen för deras ordinarie verksamhet. SIF har sökt pengar för integrationsprojekt som redan är igång, de har redan fått pengar för de projekten. Naim Tunc, Shiyar, Blind, och Amal representerar ingen förening. Storviks SK, Storviks IF och Rädda barnen söker pengar för lönekostnader. Omställning Järbo, bedöms inte bidra till integration enligt beslutade regler Gävles Unga, föreningen har inte säte i Sandviken Västra Gästrike Flygklubb, bedöms inte bidra till integration enligt beslutade regler

24 24(24) 62 Rapporter och meddelanden Rapport från personalkontoret, Kultur - och fritidsförvaltningen anställde en person under april - en bibliotekschef. Delegationsbeslut: Högbo ridklubb beviljades 5000 kr till friluftsdag för elever från Björksätra