Protokoll Omsorgsnämnd

Transkript

1 ON2014/ (11) Plats och tid , Hamngatan 12, vån 1 Långön, kl 13:15 16:00 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Stefan Wigö Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Yvonne Eriksson Ordförande Robert Sten Justerare Stefan Wigö ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Yvonne Eriksson

2 ON2014/ (11) Närvarolista ande ledamöter Annemari Bergström (M) Robert Sten (S), Ordförande Marie Frestadius (S), 1:e vice ordförande Margoth Hansen (LPO), 2:e vice ordförande Stefan Wigö (S) Karin Eriksson (S) Veronica Wernersson (C) Kerstin Johansson (M) ande ersättare Jessica Högberg (S) Agneta Lennartsson (C) Rejn Karlgren (MP) Frånvarande ledamöter Leena Nygren (V) Regina Kokkonen (S) Anna-Karin Modin (FP) Ej närvarande ersättare Thord Persson (KD) Vakant ersättare (FP) Alexander Lemoine (V) Martin Westlund (M) Sven-Olof Evermo (S) Sawsan Hatem (S) Håkan Andersson (S) Marja-Liisa Jernberg (S) Övriga deltagare Karin Jonsson, Förvaltningschef Maria Lindkvist, Enhetschef Yvonne Eriksson, Nämndsekreterare Inger Leonardsson, Handläggarchef 79 Ann-Louise Brolin, Verksamhetschef 84 Birgitta Olsson, Förvaltningsekonom 78

3 ON2014/ (11) Innehållsförteckning 78 Ekonomi tom oktober Riktlinjer för ärendehandläggning fr om Intern kontroll Uppföljning värdighetsgarantier Sammanträdesdatum Delegationsbeslut Information och Rapporter...11

4 ON2014/ (11) ON2014/53 78 Ekonomi tom oktober 2014 en beslutar att 1. godkänna den ekonomiska rapporten 2. paragrafen omedelbart justeras en Intern rapportering, belopp i tkr jan-okt 2014 Års-budget Periodiserat Prognos Kommun- Övriga Kostnader Resultat Denna Föreg bidrag intäkter månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Administration och ledning Ordinärt boende ÄO Vård- och omsorgsboende ÄO Dagl o öppen verksamhet ÄO Hemsjukvård Ordinärt boende HO Vård- och omsorgsboende HO Dagl öppen verksamhet HO Personlig assistans Övriga insatser enl LSS S:a en Kommentarer till resultat och prognos: För de verksamhetsområden som inte kommenterats, förväntas inga större budgetavvikelser för året.

5 ON2014/ (11) Administration och ledning Buffert med 2 mkr enligt balanserad styrning bidrar med ett överskott inom verksamhetsområdet. Ordinärt boende Omställningskostnader på grund av att den planerade besparingsåtgärden inom nattpatrull/trygghetspatrull inte har kunnat verkställas från årets början. Volymökning och förstärkning kring enskilt ärende har krävt personalutökningar. Ett bättre utfall på intäktssidan än budgeterat och ett senare införande av återrapporteringssystemet leder dock till ett överskott. Vård- och omsorgsboende ÄO Alla enheter var inte i fas i början av året med den sänkta snittbemanning som gäller från Enskild brukare kräver omfattande extra personalresurser. Kostnadsökningarna uppvägs av ökade hyresintäkter jämfört med budget. Dagl o öppen verksamhet ÄO Omställningskostnader på grund av att den planerade neddragningen av 3 årsarbetare inom träffpunkterna inte har kunnat verkställas från årets början. Ökade kostnader för resor till dagverksamhet. Ordinärt boende HO Merparten av överskotten beror på överbudgeterad OB-ersättning inom verksamhet boendestöd. Vård- och omsorgsboende HO Enskilda brukare har krävt stora resurser under perioden i form av platsköp och utökning av personalresurser. En genomgång av hyrda lokaler på HO-boendena har lett till en hyresjustering på ett boende. Därför kommer en återbetalning av engångskaraktär att ske från Sandvikenhus. Dagl öppen verksamhet HO Effektivare personalplanering leder till ett överskott. Personlig assistans/övriga insatser enl LSS Dessa verksamhetsområden bör ses tillsammans. Högre kostnader jämfört med budget för externa utförare inom LSS personlig assistans. Ökade kostnader på grund av att åtta personal blivit övertaliga när brukare med omfattande insatser avslutades. Under september tog försäkringskassan ett retroaktivt SFB-beslut i ett ärende. Detta gav en retroaktiv ersättning på ca 1,0 mkr från september 2013.

6 ON2014/ (11) ON2014/55 79 Riktlinjer för ärendehandläggning fr om en beslutar att anta det upprättade dokumentet, Riktlinjer för ärendehandläggning enligt socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till funktionshindrade att gälla fr om Syftet med riktlinjer är att åstadkomma rättssäkerhet och likabehandling när det gäller utredning, bedömning och tillgång till de insatser som erbjuds från en. Riktlinjerna anger den politiska ambitionsnivån för stödinsatser som ges enligt myndighetsutövningen. Det innebär ingen inskränkning i den enskildes rätt att få en individuell prövning, bedömning sker alltid utifrån den individuella situationen. LSS är en rättighetslag och den som uppfyller kraven för att tillhöra lagens personkretsar kan ha rätt till vissa angivna insatser. Det som beskrivs om LSS i detta dokument utgår från lagtexten i LSS. sunderlag Riktlinjer för ärendehandläggning ON 2015/55 sutdrag skickas till Handläggarchef Inger Leonardsson

7 ON2014/ (11) ON2014/44 80 Intern kontroll 2014 en beslutar att 1. godkänna rapporteringen av genomförd kontroll samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. 2. paragrafen omedelbart justeras Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden och ska enligt reglementet upprätta en plan för detta. en fattade beslut De rutiner som kommer att kontrolleras är, rutiner för avregistrering av ITsystem när anställda slutar, svinn/stöld, kostnader vid representation, oattesterade poster i lönesystemet, kostnader för kurser o konferenser, rimlig lön, ej utförd insats. sunderlag Rapportering av genomförd intern kontroll 2014 ON 2014/44 sutdrag skickas till Michael Mattsson kommun@sandviken.se

8 ON2014/ (11) ON2014/ Uppföljning värdighetsgarantier en beslutar att 1. godkänna uppföljningen av värdighetsgarantierna 2. paragrafen omedelbart justeras en och dess förvaltning har upprättat värdighetsgarantier inom verksamhetsområdet äldre. Arbetet har skett med stöd av statsbidrag från Socialstyrelsen. en beslutade att uppföljning och redovisning av värdighetsgarantierna ska ske till nämnden november sunderlag Tjänsteskrivelse ON 2014/158 sutdrag skickas till Socialstyrelsen

9 ON2014/ (11) 82 Sammanträdesdatum 2015 en beslutar att anta upprättat förslag på sammanträdesdagar 2015 Sammanträde tisdagar kl utom i feb, mars och april då vi sammanträder mellan Ordförandeberedning Tisdagar en Tisdagar januari 20 januari 3 februari 17 februari mars 17 mars mars 14 april maj 19 maj 2 juni 16 juni 4 augusti 18 augusti 1 september 15 september 6 oktober 20 oktober 3 november 17 november 1 december 15 december sutdrag skickas till Diariet kommunstyrelsen

10 ON2014/ (11) 83 Delegationsbeslut en beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut avseende biståndsbeslut som inkommit till omsorgsnämnden sedan föregående sammanträde finns i en pärm som cirkulerar bland ledamöterna under sammanträdet.

11 ON2014/ (11) 84 Information och Rapporter en har tagit del av informationen 1. SVG-protokoll Brukarundersökning 3. Medarbetar- och ledarenkät 4. Lex Sarah 5. Uppföljning ej verkställda beslut 6. Aktuell kö 7. Ann-Louise Brolin informerar om LSS-kostnader 8. Sammanträdet i december är på fm kl Domar 10.Information, KPR och KHR 11.Information gällande Time Care 12.Brev från Tallen 13.Övriga frågor