SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Fritidsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Plats och tid: Skellefteå Camping, SSK-stugan - kl Gruppmöten: kl Beslutande Leif Öberg, (S)ordförande Joakim Wallström (V) vice ordförande Gunilla Lundström (S) Helge Lövbom (S) Gun Edlund (S) Daniel Ådin (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Roland Löfmark (FP) Torbjörn Möller (C) Sara Pettersson (KD) Johan Söderberg (M) Övriga deltagande Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef, adm. avdelningen Hans Pettersson, avd.chef, förening & idrott Östen Lövgren, avd.chef, verksamhetsavdelningen Anette Andersson, sekreterare Ersättare Fredrik Långström (S) Mustafa Noor (S) Bitte Ekersund (FP) Sonja Hedqvist (C) Utses justera: JOAKIM WALLSTRÖM Paragrafer 1-19 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Joakim Wallström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Fastställande av estanter 2010 Kommunstyrelsen har antagit "Regler för kontroll av ekonomiska transaktioner". Reglerna är anpassade till decentraliseringen av ekonomiskt ansvar och rutiner, till exempel fakturahantering. Reglerna betonar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Bland annat ska nämnd upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda estanter. Mot bakgrund av aktuella regler och kommunstyrelsens beslut, gäller följande: Nämnderna utser estanter och håller aktuell förteckning över dessa. Attestant utses på sådan nivå en tillfredsställande säkerhet i fakturahanteringen uppnås. Attestanträtten bör därför läggas på person med ledningsansvar även om kontoansvaret ligger på lägre nivå i organisationen. Kontoansvaret uttrycker en befogenhet disponera medel inom ramen för tilldelat anslag och framgår av den uppdelning som görs i internbudgeten. Attesten anger en skyldighet göra de kontroller som krävs för kunna styrka fakturans riktighet ur olika aspekter, enligt nedan. Behöriga beslutsestanter och ersättare till dessa framgår av särskild bilaga. Kontoansvaret knyts till en ansvarskod enligt kommunens kodplan. I kontoansvaret ingår även delegation fa anskaffningsbeslut enligt de beloppsgränser som beslutas årligen av fritidsnämnden. Beställningar/inköp görs av kontoansvarig eller av annan person på uppdrag av kontoansvarig. Kontoansvarig meddelar beställaren vilket konto som ska belastas. Den som är kontoansvarig beslutar om åtgärder inom ramen för anvisat anslag. Förutom de befogenheter som kontoansvaret ger, innebär det även ett ansvar för: - anslagna medel används på ett riktigt sätt enligt budget så antagna verksamhetsmål kan uppfyllas - en kontinuerlig uppföljning av förbrukningen görs så åtgärder mot befarade avvikelser kan sättas in i tid

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 - eventuella avvikelser rapporteras omedelbart till närmaste chef. Före betalning ska alltid mottagningsest, alternativt pris- och sakkontroll, samt beslutsest vara ifyllda. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta godkänna förslaget till estanter för år 2010 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag godkänna förslaget till estanter för år 2010

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delegationer för inköpsverksamheten fr o m 2010 Enligt anvisningar för inköpsverksamheten skall anskaffningsbeslut fas av nämnd/styrelse eller av nämnd/styrelse utsedda personer. Rätt rekvirera förbrukningsartiklar och dylikt kan delegeras till ett begränsat antal personer. Inköpsavdelningen anmodar därför respektive nämnd/styrelse besluta om vilka personer på förvaltningarna som under 2010 bör erhålla angivet bemyndigande. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta godkänna delegation för inköpsverksamheten fr o m år 2010 enligt bilaga uppmärksamma inköpande befningshavare inköpsbeslut (val av leverantör) vid ordervärde över två prisbasbelopp ( kronor), handläggs av kommunens centrala inköpsenhet. Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag godkänna delegation för inköpsverksamheten fr o m år 2010 enligt bilaga uppmärksamma inköpande befningshavare inköpsbeslut (val av leverantör) vid ordervärde över två prisbasbelopp ( kronor), handläggs av kommunens centrala inköpsenhet.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning år 2010, fritidskontoret Fritidskontoret har sett över rutinerna för uppföljning av mål- och resultatstyrning och rapportering för fritidskontorets verksamhet enligt bilaga. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering innebärande bland annat arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, skall redovisas årligen vid novembersammanträdet utifrån besparingsdirektiven med reducerad budget med 9,2 Mkr 2010, uppdra till fritidskontoret under år 2010 (i likhet med rapporteringen utifrån tilläggsdirektivet 2009), verksamhetsvis till varje fritidsnämnd redovisa anslagsförbrukning jfr riktpunkt, beslutade åtgärder och uppnådda effekter. I nämndsrapporteringen infångas därmed större avvikelser och intressanta händelser Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering innebärande bland annat arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, skall redovisas årligen vid novembersammanträdet utifrån besparingsdirektiven med reducerad budget med 9,2 Mkr 2010, uppdra till fritidskontoret under år 2010 (i likhet med rapporteringen utifrån tilläggsdirektivet 2009), verksamhetsvis till varje fritidsnämnd redovisa anslagsförbrukning jfr riktpunkt, beslutade åtgärder och uppnådda effekter. I nämndsrapporteringen infångas därmed större avvikelser och intressanta händelser

6 T T 340 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 T Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2010 TKommunledningskontoret har på kommunstyrelsens uppdrag tidigare utrett och analyserat hur internkontrollsystemet fungerar i kommunens nämnder. TEnligt kommunens reglemente för internkontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen antas av nämnden. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfning volym och karaktär som nämndens verksamhet har. TEkonomiavdelningen har informerat respektive förvaltning om vad intern kontroll innebär, vem som har ansvar och vad som krävs av förvaltningarna. TFritidskontoret har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2010, enligt bilaga. TUArbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta T T godkänna internkontrollplan för fritidsnämnden 2010, enligt bilaga, och arbetet med internkontrollen utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen skall redovisas årligen vid novembersammanträdet T T T T bifalla arbetsutskottets förslag godkänna internkontrollplan för fritidsnämnden 2010, enligt bilaga, och arbetet med internkontrollen utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen skall redovisas årligen vid novembersammanträdet T

7 T SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delegation för fritidsnämnden fr o m Kommunfullmäktige har tidigare fastställt reglemente för fritidsnämnden. Förutom tidigare delegationsbeslut om utlämnande av allmän handling, inköpsdelegationer och behöriga rekvirenter föreslås nu följande nämndsdelegation: Ärende Arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar Arbetsuppgifter med åtföljande ansvar enligt miljöbalken Utbetalning av normstyrda bidrag inom fastställd budget Åtgärder allmänna fritidsmiljöer Tidsbegränsade korttids prisjusteringar Uppvaktningar Tillfälligt förbud mot lokaler och anläggningars nyttjande Säga upp interna hyreskontrakt Delegeras till Fritidschef Fritidschef Ansvarig avdelningschef Ansvarig chef Ansvarig avdelningschef Ordförande, externa uppvaktningar Fritidschef, interna uppvaktningar Upp till två veckor anläggningsansvarig Fr o m två veckor fritidschef Fritidschef Noteras fritidsnämndens samlade delegationer redovisas i särskilt dokument. UArbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta godkänna förslaget till delegationsordning för fritidsnämnden fr o m

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 bifalla arbetsutskottets förslag godkänna förslaget till delegationsordning för fritidsnämnden fr o m

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delegation rörande utlämnande av allmän handling Fritidsnämnden äger för närvarande beslutsrätten för utlämnande av allmän handling. Med tanke på det s.k. skyndsamhetskravet i tryckfrihetsförordningen på 48 timmar, anser fritidskontoret det skulle vara mer ändamålsenligt om beslutsrätten istället delegerades till tjänstemän inom fritidskontoret. UArbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta delegera beslutanderätten för utlämnande av allmän handling till fritidsnämndens sekreterare eller fritidschef respektive berörd avdelningschef bifalla arbetsutskottets förslag delegera beslutanderätten för utlämnande av allmän handling till fritidsnämndens sekreterare eller fritidschef respektive berörd avdelningschef

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Styrkort 2009 Vid dagens fritidsnämnds sammanträde redovisades mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat (vissa preliminära) utifrån mål- och mått för de fyra fasta perspektiven gällande fritidsnämndens verksamheter för år Det redovisade dokumentet omfar även färgsättning och utvecklingsinriktning för de olika målen utifrån färgsymbolerna för balanserad styrning. UFritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta anta resultatredovisning gällande nämndernas styrkort 2009, enligt bilaga uppdra åt fritidskontoret slutföra dokumentet där detaljer saknas eller där vissa uppgifter är preliminära bifalla arbetsutskottets förslag anta resultatredovisning gällande nämndernas styrkort 2009, enligt bilaga uppdra åt fritidskontoret slutföra dokumentet där detaljer saknas eller där vissa uppgifter är preliminära

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Kommunstyrelsen Verksamhetsavdelningen Konsekvensbeskrivningar Fritidsnämnden beslutade, Fördelning av internbudget, första -satsen: vad gäller VHT 3403, VHT 3404 och VHT 3500 återremittera detta för komplettering av konsekvensbeskrivningarna Vid dagens sammanträde redovisas framtagna konsekvensbeskrivningar. Vid ärendets behandling i fritidsnämnden föreslår Leif Öberg föreslå kommunfullmäktige upphöra med badverksamheten vid Jörns badhus från och med sommaren Torbjörn Möller yrkar avslag till Leif Öberg förslag. Ordföranden ställer sitt förslag och Torbjörn Möllers yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Leif Öbergs förslag röstar JA. Den som stöder Torbjörn Möllers yrkande röstar NEJ. Vid uppropet avges 8 JA-röster (Joakim Wallström, Gunilla Lundström, Gun Edlund, Daniel Ådin, Åsa Stenlund-Björk, Roland Löfmark, Johan Söderberg, Leif Öberg) och 2 NEJ-röster (Torbjörn Möller, Sara Pettersson) samt 1 avstod (Helge Lövbom). föreslå kommunfullmäktige upphöra med badverksamheten vid Jörns badhus från och med sommaren 2010 uppdra åt fritidskontoret undersöka möjligheten till alternativa lokaler och föreningsdrift av gym och gruppverksamhet i Jörn. föreslå kommunfullmäktige avveckla Kågebadet

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 uppdra till fritidskontoret undersöka alternativ drift eller försäljning av Kågebadet. i dagsläget inte lägga ner någon fritidsgård en bredare översyn av strukturen för fritidsgårdsverksamheten skall genomföras som underlag för framtida beslut. fritidsnämnden fastställer direktiv för utredningen vid sammanträdet i februari. Torbjörn Möller (C), Sara Pettersson (KD) och Helge Lövbom (S) reserverar sig mot första -satsen

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Skellefteå Badmintonklubb Förening och Idrott Bidrag till belysning, Skellefteå badmintonklubb Skellefteå badmintonklubb ansöker om bidrag med kronor till komplettering av belysningen i Degerbyhallen. Belysningen är från början inte avsedd för badmintonspel utan bländar så det i vissa lägen är omöjligt se bollen. Offerten lyder på kronor inkl. moms UFritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kronor VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut UArbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kronor VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut bifalla arbetsutskottets förslag bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kronor VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Skellefteå Kickboxningsklubb Förening & Idrott Bidrag till boxningsring, Skellefteå Kickboxningsklubb Skellefteå Kickboxningsklubb ansöker om bidrag till bygga en boxningsring i HÄLSOSTUDION där klubben hyr lokal. Klubben är nyregistrerad sedan september 2009 och medlem i Riksidrottsförbundet samt de kommer redovisa aktivteter period två 2009 Kostnaden för boxningsringen är beräknad till kronor. UFritiskontoret föreslår fritidsnämnden besluta bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kr VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut UArbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kr VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut bifalla arbetsutskottets förslag bevilja bidrag med 50% av materialkostnaderna dock maximalt kr VHT 3004 FRI 5451 utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Förening och Idrott Placering konstgräs Vid fritidsnämnden sammanträde den 9 december 2009 tillstyrktes dispositionen av investeringsbudgeten för En ny konstgräsplan ligger i fritidsnämndens investeringsbudget för Fritidskontoret fick i uppdrag utreda placering av nästa konstgräs. Skrivelse från Sunnanå och Morön Bakgrund Diskussionerna angående anläggning av nya konstgräsplaner startade under våren Inledningsvis var de tre största föreningarna, Morön BK, Sunnanå SK och Skellefteå FF närvarande i diskussionerna med Fritidskontoret, varav Morön och Sunnanå fick mandat föra samtalet vidare. Tidigt blev det uttryckt från kommunens sida 5 miljoner kr fanns budgeterat inför 2010 för stöd till konstgräsanläggning och det i första hand skulle gynna ungdomsfotbollen. Då Morön och Sunnanå är de största ungdomsföreningarna i Skellefteå med totalt ca 850 barn och ungdomar aktiva så har den gemensamma målsättningen varit anlägga konstgräs på Skogsvallen (Morön) respektive Sörvalla (Sunnanå). Nuläge Att anlägga en konstgräsplan med markarbete, ma samt belysning beräknas kosta mellan 4,5-5 miljoner kronor. För Morön BK och Sunnanå SK ska få var sin konstgräsanläggning krävs därmed en egen investering från respektive förening på mellan 2-2,5 miljoner kronor där kommunen bidrar med samma summa till varje förening. Morön och Sunnanå har undersökt möjligheterna för få bidrag från olika aktörer men uppnå en summa på 2-2,5 miljoner kronor är inte möjligt under rådande konjunktur. Bidrag har också visat sig vara svårt få från aktörer som Allmänna arvsfonden och Sparbanksstiftelsen. Idrottslyftet Anläggning kan bidra med max 400 Tkr/förening. Kommande konstgräs För gynna ungdomsfotbollen och skapa förutsättningar träna under en längre del av året så vill Morön BK och Sunnanå SK, de två största fotbollsklubbarna i Skellefteå, en ny konstgräsanläggning anläggs på Sörvalla, nuvarande A-plan.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Fritidskontoret har kontaktat samrådsgruppen för fotbollsföreningarna för höra deras syn på placering av nästa konstgräs, gruppen har även fått ta del av materialet från Sunnanå och Morön. Synpunkter från samrådsgruppen redovisas vid FN arbetsutskott. UFritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta ge fritidskontoret i uppdrag se över framtida anläggningsbehov för fotbollen UArbetsutskottet beslutar följa fotbollens referensgrupps förslag och anlägga nästa konstgräsplan på Sörvalla fritidskontoret får i uppdrag förbereda upphandlingen av markarbeten, konstgräsma, belysning samt övrig utrustning till anläggningen denna anläggning ska ingå i fritidskontorets bokningssystem och följa gällande prioriteringsordning ge fritidskontoret i uppdrag se över framtida anläggningsbehov för fotbollen. bifalla arbetsutskottets förslag följa fotbollens referensgrupps förslag och anlägga nästa konstgräsplan på Sörvalla fritidskontoret får i uppdrag förbereda upphandlingen av markarbeten, konstgräsma, belysning samt övrig utrustning till anläggningen denna anläggning ska ingå i fritidskontorets bokningssystem och följa gällande prioriteringsordning samt ge fritidskontoret i uppdrag se över framtida anläggningsbehov för fotbollen med redovisning för fritidsnämnden vid september månads möte.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Bureå IF Förening & Idrott Konvertering till fjärrvärme, Tallbacka idrottsplats (Bureå) Fritidskontoret föreslår mot bakgrund av de höga elkostnaderna kronor år 2009 idrottsplatsen konverterar till fjärrvärme. Besparingen beräknas till cirka kronor per år. Konverteringen gäller för all verksamhet på idrottsplatsen, värme och ven vilket inkluderar två ishockeybanor vara en är konstis, förrådsbyggnader varav ett har omklädningsrum, Bureå IF.s klubbhus med 5 omklädningsrum och vaktmästarlokaler. Nuvarande elinstallationer och varmvenberedare är dessutom, med tidens gång, uttjänta och kräver dyrbara åtgärder om det inte konverteras. Kostnadsberäkning enligt offert: YIT konvertering (se bilaga) Tillkommer byggnationer av elskåp cirka Markarbeten egen regi (FRK) cirka Skellefteå Kraft (se bilaga) Tillkommer demontering av gamla pannor och varmvenberedare samt oförutsedda kostnader Summa: kr kr kr kr kr kr UFritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta anskaffa fjärrvärme till Tallbacka idrottsplats i Bureå anslå kronor ur anslaget för föreningsinvesteringar år 2009 VHT 3004 samt FRI 5508 se över gällande avtal med Bureå IF bifalla fritidskontorets förslag anskaffa fjärrvärme till Tallbacka idrottsplats i Bureå

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 anslå kronor ur anslaget för föreningsinvesteringar år 2009 VHT 3004 samt FRI 5508 se över gällande avtal med Bureå IF

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Byske Båtklubb Förening & Idrott Muddring Byske Byske båtklubb har under många år haft problem med uppgrundning vid sin anläggning på Halsön. De har nu ansökt och beviljats tillstånd för muddring. Kostnaden för muddringen är s till ett takpris på kr. Av detta belopp är Byske Båtklubb själva beredda tillskjuta hälften eller max kr. Resterande kr önskar de få via båtklubbarnas medel för det rörliga båtlivet med kr per år under en treårsperiod, utbetalt i förskott. Båtklubbarna är tillfrågade och säger ja till Byske båtklubb får ett förskott på kr av medlen för det rörliga båtlivet men enligt fördelningen: kr kr kr UFritidskontoret förslår fritidsnämnden besluta bevilja Byske båtklubb ett förskott på kr enligt båtklubbarnas förslag ovan, VHT 3004, FRI 5452 UArbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag bevilja Byske båtklubb ett förskott på kr enligt båtklubbarnas förslag ovan, VHT 3004, FRI 5452 bifalla arbetsutskottets förslag bevilja Byske båtklubb ett förskott på kr enligt båtklubbarnas förslag ovan, VHT 3004, FRI 5452

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 KLK - markavdelningen Verksamhetsavdelningen Camping / Stab Markarrende för badplatsen Sjöbottsand Skellefteå kommuns markavdelning har förhandlat fram ett kontraktsförslag på markarrende för badplatsen Sjöbottsand. Arrendeavgiften blir kronor per år med uppskrivning enligt index och avtalet är 10-årigt. Dessutom betalar fritidskontoret ett skötselbidrag på kronor och gör insatser med egen personal. UFritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden besluta ta ställning till avtalet i samband med ramdisposition avvakta beslutet om underskrift av kontraktsförslag på markarrende för badplatsen Sjöbottsand till dess stukturutredningen har kommit igång UArbetsutskottet beslutar arrendeavgiften betalas för år 2010 och beslutet om underskrift av kontraktsförslag skjuts på till slutet av 2010 bifalla arbetsutskottets förslag arrendeavgiften betalas för år 2010 och beslutet om underskrift av kontraktsförslag skjuts på till slutet av 2010

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Skellefteå AIK Hockey Camping / Stab Byggande av ny ishall, Skellefteå AIK hockey Skellefteå AIK hockey uppvaktade fritidsnämnden om möjligheterna uppföra en ishall inom Arenaområdet. Detta genom kommunen stod för de budgeterade medlen, 7 miljoner kronor och föreningen finansierade resterande del som då beräknades till c:a 14 miljoner kronor. Fritidsnämnden beslutade den bifalla fritidskontorets förslag och fritidsnämnden ställer sig bakom den bilagda avsiktsförklaringen fritidsnämnden anhåller om kommunstyrelsen omvandlar de medel som avss till flytten av uterinken, 3 miljoner i fritidsnämndens och 4 miljoner i fastighetsnämndens budget, till ett bidrag för projektet i 2010 års budget fritidskontoret får i uppdrag under hösten teckna avtal med Skellefteå AIK Hockey avseende byggande och drift av hallen. Kommunfullmäktige godkände avsiktsförklaringen och översände den till Skellefteå AIK hockey som under hösten genomfört förprojektering och kostnadsanalyser. När dessa var klara stod det klart projektet skulle bli betydligt dyrare än beräknat. Föreningen har sedan diskuterat detta med ungdomsledare, föräldrar och andra intressenter. Man har till slut kommit fram till projektet inte kan genomföras i den tänkta omfningen utan riskera betydande kostnadsökningar för de enskilda ungdomsspelarna. De skulle i sin tur kunna innebära ekonomisk utslagning vilket alla vill undvika. Detta innebär nya alternativ måste utredas för skapa en ersättning för den borttagna konstfrusna banan på Norrvalla inom de avsa ekonomiska ramarna. Skellefteå AIK hockey föreslår kommunen står för en konstfrusen uterink på Arenaområdet och föreningen uppför ett tält över den. Andra alternativ är t.ex. anlägga konstfrusen bana på Torsplan eller Skogsvallen utan överbyggnad.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 UFritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta uppdra åt fritidskontoret ta fram alternativa lösningar inom givna ekonomiska ramar med sikte på ha en konstfrusen rink klar till hösten 2010 med eller utan överbyggnad. bifalla fritidskontorets förslag uppdra åt fritidskontoret ta fram alternativa lösningar inom givna ekonomiska ramar med sikte på ha en konstfrusen rink klar till hösten 2010 med eller utan överbyggnad.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit utdrag från arbetsutskottets protokoll : 124 Besök rörande handikappidrotten i Västerbotten Anmälan delegation Adm. avdelningen: A 21, A 22, A 23, A 24, A 25, Förening & idrott: F 16, F 47, F 60, F 66, F 69, F 75, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna FRIS UPPFÖLJNING AV ANTAGNA POLICYS, ÖVERENSKOMMELSER OCH PROGRAM, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Östen Lövgren, avdelningschef vid verksamhetsavdelningen, rapporterar om det uppstått en venskada i fritidsgården Loftet och man fr o m måndagen den 18 januari så flyttar Loftet in i fritidsgården Lyans lokaler. För hur lång tid vet man ännu inte och ett byggmöte ska hållas under nästa vecka.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Ärende löpnr. 05 Det har kommit en inbjudan till en konferens "Hur samhället möter unga" i Örnsköldsvik 18 februari 2010 skicka Joakim Wallström, Gunilla Lindström och Bitte Ekersund till konferensen Föreningsträffar våren 2010 Det kommer hållas föreningsträffar under våren med start 27 januari i Bureå. Tanken är någon av fritidsnämndens ledamöter ska delta och hänsyn ska då tas till boendeområde. skicka följande ledamöter till föreningsträffarna under våren 2010 Bureå Helge Lövbom Kåge Gunilla Lundström Skellefteå (Norra) Daniel Ådin & Johan Söderberg Skellefteå (Södra) Roland Löfmark Byske Johanna Lundmark Burträsk Torbjörn Möller Lövånger Gunilla Stenström Boliden Leif Öberg & Joakim Wallström Jörn Leif Öberg & Joakim Wallström Ske-hamn Gun Edlund

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 Ärende löpnr. 372 Bowlingkompaniet inkom med en skrivelse rörande prissättning. Förnyad skrivelse inkom för en tid sedan och Östen Lövgren, avdelningschef för verksamhetsavdelningen, hade då ett möte med bowlingkompaniet. Ytterligare ett möte ska hållas efter den 20 januari. Nöjd medborgarindex och Nöjd regionindex Leif Gustafsson presenterar resultaten av ovan nämnda undersökningar. Trygghet och Fritid har fått bäst betygspoäng i Skellefteå. Lövånger En träff ska hållas måndagen den 18 januari kring verksamheten i Lövånger.