SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Fritidsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Plats och tid E-fyrans sammanträdesrum, Viktoriagatan 3, Skellefteå, kl Beslutande Övriga deltagande Leif Öberg, ordförande Joakim Wallström Helge Lövbom Elenor Öhlund Bo Karlsson Gunilla Lindström Roland Löfmark Torbjörn Möller Bo Nilsson Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd chef Östen Lövgren, avd chef Pehr Lundström, avd chef Carola Wikman, sekr Tony Boman Ersättare Lahcene Chellig tjg ers Åsa Stenlund tjg ers Daniel Ådin Mias Östholm tjg ers Kurt Andersson tjg ers Marie Berglund Utses justera Joakim Wallström Paragrafer 1-22 Underskrifter.. /Leif Öberg, ordförande/ /Carola Wikman, sekreterare/.. /Joakim Wallström, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Carola Wikman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 KLK inköp Adm avd Fastställande av estanter för 2006 Kommunstyrelsen har antagit "Regler för kontroll av ekonomiska transaktioner". Reglerna är anpassade till decentraliseringen av ekonomiskt ansvar och rutiner, till exempel fakturahantering. Reglerna betonar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Bl a skall nämnd upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda estanter. Mot bakgrund av aktuella regler och kommunstyrelsens beslut, gäller följande: Nämnderna utser estanter och håller aktuell förteckning över dessa. Attestant utses på sådan nivå en tillfredsställande säkerhet i fakturahanteringen uppnås. Attestanträtten bör därför läggas på person med ledningsansvar även om kontoansvaret ligger på lägre nivå i organisationen. Kontoansvaret uttrycker en befogenhet disponera medel inom ramen för tilldelat anslag och framgår av den uppdelning som görs i internbudgeten. Attesten anger en skyldighet göra de kontroller som krävs för kunna styrka fakturans riktighet ur olika aspekter, enligt nedan. Behöriga beslutsestanter och ersättare till dessa framgår av särskild bilaga. Kontoansvaret knyts till en ansvarskod enligt kommunens kodplan. I kontoansvaret ingår även delegation fa anskaffningsbeslut enligt de beloppsgränser som beslutas årligen av fritidsnämnden. Beställningar/inköp görs av kontoansvarig eller av annan person på uppdrag av kontoansvarig. Kontoansvarig meddelar beställaren vilket konto som ska belastas. Den som är kontoansvarig beslutar om åtgärder inom ramen för anvisat anslag. Förutom de befogenheter som kontoansvaret ger, innebär det även ett ansvar för:

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 - anslagna medel används på ett riktigt sätt enligt budget så antagna verksamhetsmål kan uppfyllas - en kontinuerlig uppföljning av förbrukningen görs så åtgärder mot befarade avvikelser kan sättas in i tid - eventuella avvikelser rapporteras omedelbart till närmaste chef / arbetschef/arbetsledare. Före betalning ska alltid mottagningsest, alternativt pris- och sakkontroll, samt beslutsest vara ifyllda. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra upp ärendet till fritidsnämnden för beslut. godkänna förslag till estanter för år 2006 enligt bilaga.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 KLK inköp Adm avd Delegationer för inköpsverksamheten fr o m 2006 Enligt anvisningar för inköpsverksamheten skall anskaffningsbeslut fas av nämnd/styrelse eller av nämnd/styrelse utsedda personer. Rätt rekvirera förbrukningsartiklar och dylikt kan delegeras till ett begränsat antal personer. Inköpsavdelningen anmodar därför respektive nämnd/styrelse besluta om vilka personer på förvaltningarna som under 2006 bör erhålla angivet bemyndigande. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden godkänna fritidskontorets förslag till delegation för inköpsverksamheten år 2006 uppmärksamma inköpande befningshavare inköpsbeslut (val av leverantör) vid ordervärde över två basbelopp handläggs av kommunens centrala inköpsenhet. bifalla arbetsutskottets förslag.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Adm avd Styrkort var det första året som Skellefteå Kommun tillämpat mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning. Vid dagens fritidsnämnds sammanträde redovisades utfall/resultat (vissa preliminära) utifrån mål- och mått för de fem fasta perspektiven gällande fritidsnämndens verksamheter för år Det redovisade dokumentet omfar även färgsättning och utvecklingsinriktning för de olika målen utifrån färgsymbolerna för balanserad styrning. godkänna redovisat förslag till resultatredovisning gällande nämndens styrkort 2005 uppdra till fritidskontoret slutföra dokumentet där detaljer saknas eller där vissa uppgifter är preliminära.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Adm avd Styrkort 2006 Inom ramen för budgetarbetet inför år 2006 antog fritidsnämnden styrkort för 2006 anpassade till då gällande styrkort för kommunkoncernen inför det nya budgetåret. Budgetberedningen och sedermera kommunfullmäktige beslutade ändra styrkortet för hela kommunkoncernen. Vidare har ändringar gjorts i nämndernas mål/styrkort, så och fritidsnämndens. Informerades om av kommunfullmäktige gjorda ändringar avseende kommunkoncernens/fritidsnämndens mål/styrkort. Fritidskontoret kommer fram till fritidsnämnden se över konsekvenserna av nämnda ändringar och hur den påverkar nämndens styrkort. Även andra förslag till ändringar rörande utifrån den pågående målstyrningsprocessen kommer redovisas vid januarinämnden. Arbetsutskottet beslutar notera informationen och föra upp ärendet till fritidsnämnden utan eget yttrande. notera informationen om av kommunfullmäktige gjorda förändringar i fritidsnämndens styrkort för år 2006 uppdra till fritidskontoret arbeta vidare med mått utifrån 2006 års mål/styrkort efter diskussion rörande den nya modellen för mål- och resultatstyrning uttala behovet av ett tydligare överlämnande/ handslag från centralt håll av förändrade mål gällande nämndens verksamhet och antalet mål under perspektivet medarbetare bör komprimeras.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Ledningsgruppen Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning år 2006, fritidskontoret Fritidskontoret har sett över rutinerna för uppföljning av mål- och resultatstyrning och rapportering för fritidskontorets verksamhet enligt bilaga. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering i likhet med kontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunledningskontoret Ledningsgruppen Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2006 Kommunledningskontoret har på kommunstyrelsens uppdrag tidigare utrett och analyserat hur internkontrollsystemet fungerar i kommunens nämnder. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen antas av nämnden. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfning volym och karaktär som nämndens verksamhet har. Ekonomiavdelningen har informerat respektive förvaltning om vad intern kontroll innebär, vem som har ansvar och vad som krävs av förvaltningarna. Fritidskontoret har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2006, enligt bilaga. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden bifalla fritidskontorets förslag till internkontrollplan för fritidsnämnden 2006, enligt bilaga. bifalla arbetsutskottets förslag.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Adm avd Fördelning av internbudget för år 2006 Föreligger från förvaltningen förslag på fördelning av internbudget/- årsbudget för år 2006 enligt följande: VHT 4300 Folkhälsa VHT 4320 Allmänna fritidsmiljöer VHT 4510 Instruktionsverksamhet VHT 4521 Föreningsbidrag VHT 4524 Bidrag till handikappföreningar VHT 4526 Föreningar med social inriktning VHT 4527 FRIS (tas i FRIS ) VHT 4531 Bidrag till samlingslokaler Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut. godkänna fördelning av internbudget.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Adm avd Delegationer, fritidsnämnden Vid uppföljning och redovisning av internkontroll 2005, fritidsnämnden , redovisade fritidskontoret arbetet med se över delegationerna skulle ske under 4:e kvartalet Fritidskontoret rapporterar översyn gällande delegationer pågår på bred front och detta arbete beräknas redovisas under början på 1:a kvartalet Arbetet med se över aktuella delegationer förväntas sedan beslutas i februarinämnden Arbetsutskottet beslutar notera rapporten och information i ärendet också ges vid fritidsnämndens möte notera informationen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Nolbyns bönhusstiftelse Adm avd Omklassning av driftbidrag, Nolbyns bönhusstiftelse Nolbyns bönhusstiftelse ansöker om den aktuella samlingslokalen driftbidragsmässigt omklassas från bönhus till samlingslokal. Fritidskontoret föreslår utifrån ovanstående Nolbyns Bönhusstiftelse fr o m 2006 driftbidragsmässigt klassas som samlingslokal grupp C, övriga samlingslokaler. Detta innebär för närvarande ett driftbidrag med kronor. Noteras till protokollet det pågår en utredning avseende det framtida stödet till samlingslokalsföreningarna varför bidragsnormen kan komma ändras som ett resultat av översynen. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Friluftfrämjandet Lövånger Förening och Idrott Adm avd Ansökan om bidrag till belysning elljusspår Friluftsfrämjandet Lövånger Friluftsfrämjandet i Lövånger behöver renovera belysningsarmaturerna på elljusspåret då många är i dåligt skick. Tanken är byta till lågenergi lampor som gör driftskostnaden blir lägre. Den totala kostnaden för detta är kronor, 79 belysningspunkter á kronor. Spåret nyttjas av såväl föräldrar som barn, antalet utövare uppskas till ca 150 personer som regelbundet brukar spåret. Föreningen ansöker om högsta möjliga bidrag. Fritidskontoret konstaterar det finns pengar avs för detta ändamål. Skidåkning är ju en del av friluftslivet som fritidsnämnden satsar på i nuläget. Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet bevilja ett bidrag på 50 procent, dock max kronor utbetalas mot kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. Tas ur verksamhet 4521 objekt Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Myckle IF Förening och Idrott Adm avd Ansökan om bidrag till sanering av klubbhus, Myckle IK Myckle IK ansöker om ett bidrag till sanera klubbhuset efter ett konstaterat hussvampsangrepp. Hussvampen har angripit innerväggen längs västra gaveln det medför den måste rivas, besprutas och återställas. Kostnaden för denna insats beräknas till kronor, försäkringen som föreningen har täcker inget av denna kostnad, så det drabbar föreningens ekonomi hårt. Fritidskontoret föreslår bevilja ett bidrag med 50 procent av materialkostnaden dock maximalt kronor (objekt 40210) betalas ut inom ett år mot kostnadsredovisning. Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Varuträsk IF Förening och Idrott Adm avd Ansökan bidrag hockeyplan Varuträsk IF Varuträsk IF ansöker om bidrag för förbättra hockeyplanen. Man ska byta ut den gamla träsargen till en begagnad plastsarg, fixa underlaget, fångstnät på kortsidorna och byta ut den gamla elcentralen. Planen används flitigt av barn och ungdomar på fritiden. Kostnaden för åtgärderna är beräknade till kronor för materialet, eget arbete tillkommer. Ansöker om högsta möjliga bidrag Fritidskontoret föreslår bevilja ett bidrag på kronor från konto utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Alpina Klubben Förening och Idrott Adm avd Ansökan om bidrag till barnlift, Alpina Klubben Alpina Klubben har förnyat sin ansökan om en ny barnlift och påtalar vikten och nödvändigheten av en ny barnlift inköps och byggs till föreningens skidanläggning i Klutmark. Den befintliga barnliften är en gammal replift som håller på vara utsliten och är svår för barnen använda. Placeringen är inte heller den bästa med tanke på anläggningen genom åren byggts ut och därigenom kan åkare från backe 2 komma för nära barnliften. Planerna är nu införskaffa en barnvänlig tallrikslift. Liften kommer bli ca: dubbelt så lång och få en annan placering. I och med detta kommer säkerheten förbättras och skidanläggningen i Klutmark förstärks som familjebacke. Projektet i sin helhet finns redovisade i bilagor. Kostnadsberäkning: Lift enligt offert Montering av lift Schakt- och sprängningsarbeten Fundament El-utrustning, matarkabel, nödstopp Belysning Eget arbete Summa: kr kr kr kr kr kr kr kr Finansieringsplan: Fritidsnämnden Bygdeavgiftsmedel Riksidrottsförbundet beviljat 2005 Övriga bidrag Egen insats Eget arbete Summa: kr kr kr kr kr kr kr

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Fritidskontoret ser det som angeläget det byggs en ny barnlift vid skidanläggningen i Klutmark. Med tanke på den stora investeringen som detta innebär för föreningen med egen insats och eget arbete anlägga en barnvänlig och säker barnlift, föreslår fritidskontoret sålunda bidrag beviljas med kronor som finansieras ur kompletteringsbudget 2006 uppmana föreningen om ansöka om bygdeavgiftsmedel samt övriga bidrag kan prövas i fritidsnämndens investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2006 Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet vidare till fritidsnämnden. Under fritidsnämndens sammanträde diskuterades Alpina Klubbens förutsättningar slutföra projektet om andra externa finanser uteblir. Mot bakgrund av detta föreslår Bo Nilsson ärendet återremitteras för ekonomisk genomlysning. Leif Öberg yrkar ärendet avgörs idag. Ordförande ställer Bo Nilssons förslag och Leif Öbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. Votering begärdes och verkställdes genom följande godkända voteringsproposition. Den som stöder Leif Öbergs förslag röstar ja Den som stödjer Bo Nilssons förslag röstar nej. Vid uppropet avges 8 nej röster (Joakim Wallström, Helge Lövbom, Gunilla Lindström, Roland Löfmark, Torbjörn Möller, Bo Nilsson, Åsa Stenlund och Mias Östholm) och 3 ja röster (Leif Öberg, Elenor Öhlund, Bo Karlsson). återremittera ärendet till fritidskontoret för ekonomisk redovisning från Alpina Klubben.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Skellefteå Discgolf Förening och Idrott Adm avd Ansökan om anläggningsbidrag, Skellefteå Discgolf Skellefteå Dicsgolf ansöker om anläggningsbidrag med kronor detta med anledning av föreningen avser under åren bygga ut klubbens anläggning Discgolf Terminalen med ytterligare 11 st hål. Syftet med utbyggnaden är dels möta det ständigt ökande intresset från allmänheten samt med en utökning kan de söka och erhålla EM i discgolf 2009 eller annan större tävling. En ansökan är även inlämnad till Riksidrottsförbundet och Bygdeavgiftsmedel. Projektets ekonomiska omslutning redovisas enligt följande: Kostnadsberäkning: Matjord Fyllnadsmassa Grus till parkering Maskinhyror Gräsfrö Korgar 11a kr Frakt av dito Betong & armeringsjärn Drivmedel m m Broar och spångar Informationsskyltar Byggnadslovskostnader Eget arbete Summa: kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Finansieringsplan: Sökt Riksidrottsförbundet Sökt Bygdeavgiftsmedel Sökt Fritidsnämnden Eget kapital Egen arbetsinsats kr kr kr kr kr

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Summa: kr Projektet i sin helhet redovisas i bilaga. Fritidskontoret ser positivt på denna utbyggnad och möjligheterna till internationella tävlande och gäster i framtiden och utbyggnaden behövs för det stigande allmänna intresset av discgolf. Fritidskontoret föreslår under förutsättning projektet är totalfinansierat bidrag beviljas med kronor ur anslaget för investeringar till föreningsägda anläggningar år 2005, objekt 40571, samt bidraget utbetalas efter kostnadsredovisning. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets föreslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Medle SK Förening och Idrott Adm avd Ansökan om bidrag till jordvärme och omklädningsrum, Medle SK Medle sportklubb ansöker om högsta möjliga bidrag till installation av jordvärme i föreningens klubbhus vid idrottsplatsen Älvsbacka i Medle. Det innebär en konvertering från direktverkande el till venburen jordvärme, vilket kommer innebära en sänkning av de elkostnaderna som år 2001 var kr jämföras med 2003:års kostnad som löd på kr. I samband med detta ansöker även föreningen om byta golvmor i omklädnings och duschrum. Kostnadsberäkning: Hedströms Värme offer kr Grävningsarbeten kr Elektriska arbeten kr Duschrum 4st golv, väggar Omklädningsrum 4st golv Toaletter4st golv Korridorer 2st golv kr Kostnadsfördyring 10% start kr Summa: kr Alla kostnader finns redovisade i bilagor. Finansieringsplan: Fritidsnämnden Bygdeavgiftsmedel Riksidrottsförbundet Egna medel Total summa kr kr kr kr kr

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Fritidskontoret ser det som angeläget föreningen vill konvertera till jordvärme för sänka sina elkostnader så de kan rymmas inom befintligt och framtida lokalkostnadsbidrag. Fritidskontoret föreslår under förutsättning projektet är totalfinansierat bidrag beviljas med kronor som finansieras ur kompletteringsbudget 2006, objekt 40572, samt bidraget utbetalas efter kostnadsredovisning. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Fastighetskontoret Turist avd Upphandling av lägergård Skellefteå camping Skellefteå camping har 5 miljoner kronor i investeringsbudget för uppförande av lägergård. Budgeten innefar markarbeten, byggnad, inventarier och samtliga kostnader förknippade med uppförandet. Planeringsarbetet har nu kommit så långt fastighetskontoret nu genomfört upphandlingsarbetet och sammanställt det. Fritidsnämnden beslutade den 7 december uppdra till fastighetsnämnden i samråd med fritidskontoret ge tilldelningsbeslut inom totala ramen på 5 miljoner kronor varav entreprenad ca 4,5 miljoner kronor för lägergård på Skellefteå Camping Fastighetskontoret har efter fritidsnämndens sammanträde inhämtat anbud och gjort en kostnadssammanställning. Det visar sig brandföreskrifter för denna typ av byggnader kräver det sätts in brandväggar mellan alla rum. Dessutom har en extra handikappanpassning enligt gällande föreskrifter gjort bygget större och mer komplicerat. Kostnadsfördyringen gör större del av investeringen måste läggas på själva byggnaden och fritidskontoret föreslår fritidsnämndens arbetsutskott uppdra till fastighetsnämnden i samråd med fritidskontoret ge tilldelningsbeslut inom ramen på 5 miljoner kronor för entreprenad för lägergården på Skellefteå camping enligt kostnadsberäkning. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Verksamhets avd Utvecklingscenter 2006 och framåt I slutet av 2004 påbörjades diskussioner om hur det resultat som har produceras inom ramen för Utvecklingscenter skulle kunna implementeras i ordinarie verksamhet och bättre kunna nyttjas av andra. Utifrån bland annat dessa diskussioner har fritidskontoret presenterat tre utvecklingsområden samt förslag till organisation och uppdrag för Utvecklingscenter Ungdom & Fritid. Till varje utvecklingsområde finns det skrivet ett dokument som visar på inriktningen. Fritidsnämnden har beslutat godkänna inriktningen inom samtliga områden genom beslut i 2005 (mars, maj och augusti). Det konkreta arbetet kommer påbörjas med de insatser som redovisas nedan: Ungdomsledarskapet - Identifiera ungdomsledarrollen och dess kompetenser - Utveckla metoder och modeller för synliggöra lärandet och säkra kvaliteten i detta - Extern utvärdering av olika insatser Internationalisering - Forts strategiskt arbete - Delta i internationella arbetsgrupper - Medverkan i lämpliga internationella utbildningar Inflytande/delaktighet - Definiera ungdomsledarrollen i det operativa arbetet - Inventera och sammanställ olika metoder Det handlar alltså om övergripande ungdomspolitik och generell verksamhetsutveckling för ungdoms- och fritidssektorn. Utvecklingscenter föreslås ha följande uppdrag inom ramen för fritidsnämndens ordinarie verksamhet: - Utvecklingscenter är en utvecklingsenhet med resurser i form av pengar, kunskap och kompetens. - Inriktningen har i första hand ett tydligt ungdomsperspektiv men omfar hela sektorn utifrån perspektivet fritid som tillväxtfaktor. - Genom uppdraget som Ungdomspolitisk stödjepunkt (UPS) agerar Utvecklingscenter även på regional, nationell och internationell nivå.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 - Uppdraget är generellt utvecklingsarbete i samverkan med såväl den egna verksamheten som externa aktörer. - Fokus kommer ligga på konkreta resultat men också tydliggöra processen och lärandet som leder fram till resultatet. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta fastställa Utvecklingscentrets inriktning och uppdrag i enlighet med ovanstående förslag bifalla fritidskontorets förslag.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Anmälan delegation Administrativa avdelningen, A Förening och Idrott, F Verksamhetsavdelningen V 2,4 Turistavdelningen T 13 avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna Länsstyrelsens beslut förlängning av projektperiod för projektet Fritid för tillväxt Västerbottens Fotbollsförbund, tack till fritidsnämnden för insats i samband med VM-kvalet för damer. avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 Gula Villan Boliden Adm avd Ansökan om höjt driftbidrag Pensionärernas Aktivitetshus Gula Villan Boliden Pensionärernas Aktivitetshus i Boliden ansöker om höjt driftbidrag. Driftbidraget i dag är kronor. överlämna ärendet till samlingslokalsutredningen.

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 Bureå IF Förening och Idrott Adm avd Ansökan om bidrag till kansliutbyggnad, Bureå IF Bureå IF har inkommit med följande ansökan: 1985 invigdes det nuvarande klubbhuset. Baserat på denna verksamhet som då bedrevs byggdes det ett rum för en anställd kanslist. Allt eftersom verksamheten accelererat i omfning så har föreningen också utökat kanslibemanningen. Redan 1994 fick föreningen ett administratörsbidrag och har sedan 1996 tre tillsvidareanställda. Två av de anställda inryms idag i vad som fram tom 1994 användes som domarrum. Ventilationen är idag undermålig för antalet arbetande och den allmänna arbetsmiljön är under all kritik. Därför har föreningen tillsammans med personalen tagit fram ett förslag på tillbyggnad av en ny kanslidel anpassad för dagens och framtidens verksamhet. Vi kan också som vi får bidrag återställa vårt domarrum i ursprungsskick och avdela det nuvarande kanslirummet till ett kombinerat sammanträdes-, ledar och arbetsrum. Beräknad byggstart är Därmed vill vi ansöka om ett bidrag till denna utbyggnad på *) kronor, för år 2002, med möjlighet slutredovisa fram till * alternativ eller 50 % av styrkta kostnader dock lägst kronor. Kostnadsberäkning: - Material och virke ,- - Arbetskostnad Ventilation (delar + arbete) El (delar + arbete) ,- - Diverse, ritningar, bygglov, färg klinkergolv och oförutsedda utgifter Summa exkl moms ,- Moms ,- Totala kostnader ,-

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 Finansieringsplan: - Eget kapital ,- - Sponsring ,- - Bidrag Skellefteå Kommun*) ,- - Eget arbete ,-. Totala intäkter ,- * alternativ eller 50% av styrka kostnader dock lägst kronor. Fritidskontoret meddelar inga budgeterade medel för detta ändamål finns tillgå inför åren Fritidskontoret föreslår sålunda ansökan prövas i investeringsbudgeten gällande för om- och tillbyggnad av föreningsanläggningar inför år , samt föreslå föreningen även söka bidrag från Riksidrottsförbundet. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden bifalla fritidskontorets förslag bifalla arbetsutskottets förslag. Fritidskontoret meddelar kronor inarbetats i budgeten till föreningsägda anläggningar år Föreningen har även ansökt om bidrag med kronor hos Riksidrottsförbundet. Fritidskontoret föreslår under förutsättning övrig finansiering beviljas

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 bidrag beviljas med kronor till kansliutbyggnaden ur 2005 års medel för föreningsägda anläggningar, utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. bifalla fritidskontorets förslag.

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 8, 385, , , Rapporter Leif Gustafsson rapporterade angående: - Pocketguiden 2006 kommer tryckas upp inför sommaren trots osäkerhet om vissa besöksmåls öppethållande. - Ett avtal är klart för underskrift med Skellefteå AIK Hockey angående deras insats med 10 miljoner kronor i om- och tillbyggnaden av Skellefteå Kraft Arena. - Åtta stugor och en receptionsbyggnad har genom beslut i KS övertagits från Burträsk Utveckling. Östen Lövgren informerade om det blir Peab som står för byggnationerna på Skellefteå Kraft Arena och Skanska bygger om Eddahallen.