EXTRA DISTRIKTSTÄMMOR 18 mars 2015 i Bollnäs

Transkript

1 Kallelse till EXTRA DISTRIKTSTÄMMOR 18 mars 2015 i Bollnäs Gästriklands Idrottsförbund (DF) har för avsikt att tillsammans med Hälsinglands Idrottsförbund gå samman och bilda ett länsövergripande Distriktsförbund. SISU Idrottsutbildarnas distrikt Gästrikland och Hälsingland har också för avsikt att gå samman och bilda ett länsövergripande studiedistrikt. Med anledning av detta kallar vi till extra distriktsstämmor för Gästriklands Idrottsförbund och SISU Gästrikland. Tid Plats Ombud Anmälan Fika kommer att finnas från klockan och avprickning påbörjas Stämmor för Hälsinglands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarna, Hälsingland Stämmor för Gästriklands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna, Gästrikland Kulturhuset Bollnäs, Collinigatan 12, Bollnäs DF- respektive SISU:s distriktsstämma består av ombud för medlemsföreningarna (föreningar som har sin hemvisst och verksamhet i landskapet Gästrikland). För SISU Gästrikland tillkommer tre medlemsorganisationer enligt röstlängden. Ombuden utses antingen genom beslut av respektive SDF eller, där SDF saknas eller omfattar ett större geografiskt område än DF:s, direkt av respektive SF:s medlemsföreningar inom distriktet. Antalet ombud redovisas idrottsvis på röstlängden nedan. Uppgifter med förbund, namn, adress och e-postadress på ombud till respektive extra distriktsstämma, ska vara Gästriklands Idrottsförbund tillhanda senast den 10 mars Adress: Gästriklands Idrottsförbund/ SISU idrottsutbildarna Gästrikland, Box 975, Gävle, alternativt via e-post till marie.barrling@gastidr.se. Dagordning Bifogas förslag till dagordning för Gästriklands Idrottsförbund och SISU Gästrikland. Med vänliga hälsningar Bo Eriksson Ordförande Ann-Gerd Bergdahl Distriktsidrottschef

2 Bilagor Förslag till dagordning Röstlängd för DF- och SISU:s extra Distriktsstämmor Bakgrundsbeskrivning Dagordning extra distriktsstämmor Gästriklands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Gästrikland Stämmorna öppnas 1. Fastställande av röstlängd för stämman samt fråga om stämmans behöriga utlysande 2. Val av stämmofunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två protokolljusterare d) rösträknare 3. Fastställande av föredragningslista 4 a) Sammanslagning av Hälsinglands- och Gästriklands Idrottsförbund och bildandet av ett sammanslaget Distriktsförbund b) Namn för det nya Distriktsförbundet b) Stadgeförslag för det nya länsomfattande Distriktsförbundet i Gävleborg c) Överförande av Hälsinglands Idrottsförbunds tillgångar och förpliktelser till det nya länsomfattande Distriktsförbundet d) Interimstyrelse för det nya länsomfattande Distriktsförbundet för tiden till första ordinarie Distriktsstämma (senast april 2016) f) Gästriklands Idrottsförbunds styrelses uppdrag tom g) Verksamhetsberättelse och Årsredovisning Stämman avslutas 1. Fastställande av röstlängd för stämman samt fråga om stämmans behöriga utlysande 2. Val av stämmofunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två protokolljusterare d) rösträknare 3. Fastställande av föredragningslista 4a)Sammanslagning av SISU-distrikten Hälsingland och Gästrikland och bildandet av ett sammanslaget SISU-Distrikt b) Namn för det nya SISU-distriktet c) Stadgeförslag för det nya länsomfattande SISU-Distriktet i Gävleborg c) Överförande av SISU Hälsinglands tillgångar och förpliktelser till det nya länsomfattande SISU Distriktet d) Interimstyrelse för det nya länsomfattande SISU Distriktet för tiden till första ordinarie Distriktsstämma (senast april 2016) f) SISU Hälsinglands styrelses uppdrag tom g) Verksamhetsberättelse och Årsredovisning Stämman avslutas

3

4 Bakgrund Styrelserna för Hälsinglands Idrottsförbund och SISU Hälsingland har mer aktivt diskuterat frågan om samgående med Gästriklands Idrottsförbund och SISU Gästrikland under de senaste två åren. För och nackdelar har diskuterats ingående. Under våren 2014 har båda styrelserna i Gästrikland beslutat att ställa sig positiva till ett samgående med Hälsinglands Idrottsförbund respektive SISU Hälsingland. Motsvarande process har genomförts i respektive personalgrupper i Hälsingland och Gästrikland. Där det är stor samstämmighet med styrelsernas uppfattning om ett samgående. Styrelserna för Gästriklands Idrottsförbund och SISU Gästrikland har under 2014 mött motsvarande styrelser i Hälsingland, i olika grupperingar. För att gemensamt diskutera och analysera förutsättningar, möjligheter och risker för ett samgående till ett gemensamt länsövergripande Idrottsförbund och SISU-Distrikt. Gemensamt har styrelser i Hälsingland och Gästrikland tillskrivit Riksidrottsstyrelsen och SISU Idrottsutbildarnas Förbundsstyrelse, för att informera om ambitionen att gå ihop till ett länsomfattande Distriktsförbund respektive SISU-Distrikt. Både Riksidrottsstyrelsen och Förbundsstyrelsen ställer sig positiva till ett samgående och att ge det nya länsomfattande Distriktsförbundet respektive SISU-Distriktet goda ekonomiska förutsättningar för samgåendet. Det är med detta underlag respektive Idrottsförbund och SISU-distrikt nu kallar till extra distriktsstämmor för att med idrottens företrädare i distriktet, diskutera och besluta i frågan om samgående till ett länsövergripande Idrottsförbund och SISU-Distrikt. Det formella beslutet om att bilda ett nytt länsövergripande Idrottsförbund och SISU-Distrikt fattas av RF-stämman och SISU-Stämman sista helgen i maj 2015.

5 Röstlängd 2015 Idrott Ombud Idrott Ombud Amerikansk Fotboll 1 Segling 1 Badminton 1 Simidrott 1 Bandy 1 Skateboard 1 Bangolf 1 Skidor 2 Baseboll och Softboll 1 Skidskytte 1 Basket 1 Skridsko 1 Biljard 1 Skyttesport 1 Bilsport 1 Sportdykning 1 Bordtennis 1 Squash 1 Boule 1 Styrkelyft 1 Bowling 1 Taekwondo 1 Boxning 1 Tennis 1 Brottning 1 Triathlon 1 Budo och Kampsport 1 Tyngdlyftning 1 Bågskytte 1 Vattenskidor och Wakeboard 1 Casting 1 Volleyboll 1 Curling 1 Cykel 1 Fleridrottsförbund: Danssport 1 Handikappidrott 1 Dart 1 Korpen 2 Draghundsport 1 Skolidrott 2 Flygsport 1 Fotboll 3 Tillkommer SISU-stämman Friidrott 2 Livräddningssällskapet 1 Frisbee 1 Pistolskytte 1 Fäktning 1 Bridge 1 Golf 1 Gymnastik 1 Gång och Vandring 1 Handboll 1 Innebandy 2 Ishockey 2 Issegling 1 Judo 1 Kanot 1 Karate 1 Klättring 1 Konståkning 1 Motorcykel och Snöskoter 1 Orientering 1 Racerbåt 1 Ridsport 1 Rugby 1