Verksamhetsberättelse

Transkript

1 2014 Verksamhetsberättelse

2 Innehåll Innehåll sid 2 Dagordning sid 3 Styrelse, personal & representation sid 4 Årsredovisning sid 5-14 Förvaltningsberättelse sid 6-7 Resultaträkning sid 8 Balansräkning sid 9-10 Noter sid Underskrifter sid 14 Revisionsberättelse sid 15 Granskningsrapport sid 16 Bidrag 2014 sid 17 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) sid 18 Stipendier och utmärkelser sid 19 Till denna handling hör Värmlands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsredovisning för 2014: Tidningen Återblicken

3 Dagordning Värmlands Idrottsförbund håller sin 107:e årsstämma på Värmlands Museum, Karlstad Måndagen den 30 mars 2015 klockan Registrering och upprättande av ombudslista Kamratmåltid Distriktsidrottsmöte med årsstämma för Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Värmland Avslutning Representanter för distriktets föreningar äger rätt att närvara vid årsstämman. Röstlängden är upprättad av RF, enligt bilaga. Dagordning enligt DF:s stadgar 1. Årsstämman öppnas 2. Parentation 3. Fastställande av röstlängd för stämman - Värmlands Idrottsförbund - SISU Idrottsutbildarna 4. Årsstämmans behöriga utlysning 5. Fastställande av föredragningslista för stämman 6. Val av ordförande för stämman 7. Val av sekreterare för stämman 8. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll samt två rösträknare 9. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser; a) Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut för år 2014 VIF b) Revisionsberättelse och granskningsrapport för år VIF c) Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut för år 2014 SISU d) Revisionsberättelse och granskningsrapport för år SISU 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Val av distriktsordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år, i Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Mandattiden utgår för Malin Olin. 12. Val av fyra ledamöter i Värmlands Idrottsförbund resp. SISU Idrottsutbildarna för en tid av två år. Mandattiden utgår för Inge Larsson, Peter Doverholt, Susanne Grip-Åsman och Christina Lundqvist Viklund. Fyllnadsval av en ledamot för en tid av ett år. 13. Anmälan av personalrepresentant i styrelsen för en tid av ett år 14. Beslut om att utse en auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen med personlig ersättare för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Johan Eklund med Ulrich Adolfsson som personlig ersättare VIF. Mandattiden utgår för Lars-Gunnar Andersson med Tomas Karlsson som personlig ersättare SISU. DF-revisor är även VIF:s revisor i Stiftelsen Värmländsk Idrott. 15. Val av minst en lekmannarevisor med personlig ersättare för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Evert Andersson med Eije Larsson som personlig ersättare VIF. Mandattiden utgår för Stefan Olsson med Anna Johansson-Bucht som personlig ersättare SISU. 16. Val av ordförande jämte tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Nuvarande: Berndt Johansson, Rosie Johansson, Marie Henriksson och Eije Larsson. 17. Behandling av förslag till DF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan för Behandling av förslag till SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsplan med ekonomisk plan för Behandling av valberedningens förslag till styrelsens arvoden. 19. Information och avtackning. 20. Avslutning 3

4 Styrelse, personal & representation Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger följande verksamhetsberättelse för tiden 1 januari - 31 december 2014, förbundets 107:e verksamhetsår. STYRELSEN Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden under Den av årsmötet 7 april 2014 valda styrelsen har haft följande sammansättning: FÖRBUNDSORDFÖRANDE Malin Olin, Kil LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET 2015 Christina Lundqvist Viklund, Karlstad Inge Larsson, Säffle Peter Doverholt, Storfors Susanne Grip Åsman, Arvika LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET 2016 Johanna Nilsson, Karlstad Sture Hermansson, Karlstad Maria Busk Madland, Karlstad Bo Lennartsson, Karlstad PERSONALREPRESENTANT Tomas Engblom FÖRBUNDSSEKRETERARE Gert Classon (adjungerad) DF:s REVISORER Johan Eklund, Karlstad Evert Andersson, Skoghall Ulrich Adolfsson, Karlstad (personlig suppleant) Eije Larsson, Karlstad (personlig suppleant) VALBEREDNING Berndt Johansson, Karlstad (ordförande) Marie Henriksson, Karlstad Eije Larsson, Karlstad Rosie Johansson, Karlstad DISTRIKTSIDROTTSCHEF Per Dalebjer VIF PERSONAL Amina Ali Lars Andersson Ragne Bergkvist Gert Classon Tomas Engblom Carina Engström-Karlsson Petra Ericson Malin Larsson Leif Moberg Kerstin Nilsson Ing-Marie Sundqvist FOLKSAMS IDROTTSKOMMITTÉ FÖR VÄRMLAND Tomas Engblom LÄNSSTYRELSENS JÄMSTÄLLDHETSPARTNERSKAP Per Dalebjer Petra Ericson (ersättare) 4

5 Värmlands Idrottsförbund Org.nr Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 6-7 Resultaträkning - Kostnadsslagsindelad 8 Balansräkning 9-10 Noter Underskrifter 14 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. 5

6 Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Värmlands Idrottsförbund (VIF) är ett av landets 21 distriktsförbund (DF). VIF är Riksidrottsförbundets regionala organisation för idrotten i 18 värmländska kommuner. VIF skall företräda, leda och stödja den idrottsliga verksamheten i distriktet. Den främsta uppgiften är att hjälpa specialdistriktsförbund (SDF) och dess föreningar. Idrottspolitik (Företräda) VIF ska tillvarata den värmländska idrottens intressen. VIF ska sprida kunskap om och få värmlandsidrottens samhällsnytta erkänd. VIF bevakar, påverkar och argumenterar för att idrottens intressen gentemot kommuner, landsting och näringsliv blir tillgodosedda. Idrottsutveckling (Leda) VIF stimulerar till samverkan och utveckling. Samarbete ses som en förutsättning för fortsatt utveckling. Målet är att erbjuda en idrott som alla kan ta del av och utveckla med stöd av idrottens idédokument Idrotten Vill! Idrottsservice/Information (Stödja) VIF avlastar idrottsledarens vardagsgöromål för att de skall få mer tid att utveckla och leda den idrottsliga verksamheten. Övrig verksamhet Utöver vad som redovisas i räkenskaperna har VIF förvaltningsansvar för ett antal stipendiefonder från vilka årlig utdelning sker. Medlemmar 67 SDF (Specialidrottsdistriktsförbund) och 996 IF (Idrottsföreningar). Väsentliga händelser under räkenskapsåret VIF:s verksamhet redovisas i verksamhetsberättelsen för 2014 samt den presentation som görs vid årsstämman och i den med SISU Idrottsutbildarna gemensamma skriften Återblicken Denna tidning tillhandahålls på kansliet. Arbetet har utöver den löpande verksamheten som framgår av 2014 års verksamhetsinriktning präglats av utvecklingsarbete med det nya gemensamma kansliet. Vi har format en ny organisation utifrån de direktiv som RIM-beslutet angav. Begreppet en dörr in är ledord som styr och påverkar vårt framtida sätt att stödja den värmländska idrotten. Under 2014 har styrelsen anpassats till att vara en styrelse i personunion vilket innebär att det är samma ledamöter i VIF:s som i SISU Idrottsutbildarnas styrelse. Styrelserna har att ansvara för båda stödorganisationernas uppdrag vilket utförs av det gemensamma kansliet. VIF har under första delen av 2000-talet haft möjlighet att redovisa en god ekonomi och medvetet stärkt den ekonomiska situationen för att kunna stå stark i tuffare ekonomiska tider. Under 2014 fortsatte styrelsen att nyttja de sedan tidigare samlade resurserna. 6

7 Resultat och ställning Resultat och ställning Verksamhetsintäkter Verksamhetens resultat Balansomslutning Antal anställda Värmlands Idrottsförbunds resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat och balansräkning med tilläggsupplysningar. 7

8 Resultaträkning Intäkter 1 Not Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Övriga intäkter Kostnader Förbundskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande poster Årets resultat Nettoförändring ändamålsbestämda medel Årets resultat efter fördelning

9 Balansräkning Not Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 Balansräkning, forts Not Eget kapital och skulder 1 Eget kapital 10 Balanserat kapital Årets resultat efter fördelning Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskuld Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kan tillgodogöras och beräknas på ett tillförlitligt sätt. Under eget kapital redovisas såsom ändamålsbestämda medel samtliga avsättningar där inga förpliktelser föreligger gentemot tredje man. Not 2 Nettoomsättning Försäljning, uthyrning m.m Not 3 Offentligrättsliga bidrag Riksidrottsförbundet Region Värmland och Örebro läns landsting Not 4 Övriga intäkter EU-medel Övriga intäkter Not 5 Medelantalet anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: Kvinnor 6 7 Män 5 5 Totalt

12 Forts Not Löner och andra ersättningar: Sociala avgifter enligt lag och avtal (varav pensionskostnader) ( ) ( ) För ovanstående löner har lönebidrag erhållits med ett belopp om ( ) kronor Könsfördelning mellan kvinnor o män i förbundsstyrelsen Kvinnor 5 5 Män 4 4 Totalt 9 9 Not 6 Materiella anläggningstillgångar Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets utrangeringar, netto 0 0 Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets utrangeringar 0 0 Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav Enligt policybeslut av styrelsen i Värmlands Idrottsförbund 2001 har kronor placerats på längre sikt för att skapa förutsättningar för idrotten i Värmland. Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna bidrag/intäkter Upplupna bidrag Upplupna intäkter Summa

13 Not 9 Checkräkningskredit Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till 200 tkr (200 tkr). Not 10 Förändring av eget kapital Årets resultat efter Balanserat kapital Ändamålsbestämda medel fördelning Totalt eget kapital Ingående balans Resultatdisposition Utnyttjande/avsättning ändamålsbestämda medel Årets resultat Utgående balans Not 11 Ändamålsbestämda medel VIF 100 år jubileumsfond, gåvor Medel för pensioner Summa Som ändamålsbestämda medel redovisas avsättningar där ingen förpliktelse föreligger mot tredje man. Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa

14 14

15 15

16 16

17 Bidrag 2014 SDF Adm Läger Utbildn Summa kr Akademisk idrott Badminton Bandy Basket Bilsport Bordtennis Boule Bowling Boxning Brottning Budo/kampsport Bågskytte Casting Curling Cykel Danssport Draghund Fotboll Fri-idrott Golf Gymnastik Handboll Handikappidrott Innebandy Ishockey Issegling Judo Kanot Karate Klättring Konståkning Korpen Militär- och mångkamp Motorcykel Orientering Ridsport Rodd Segling Simning Skidor Skidskytte Skolidrott Skridsko Sportdykning Sportskytte Squash Tennis Triathlon Vattenskidor Volleyboll Summa Idrottshistoriska Sällskapet Totala bidrag

18 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd(lok-stöd) Idrott IF Samkmst Delt.tillf Belopp IF Samkmst Delt.tillf Belopp Akademisk Idrott Amerikansk Fotboll Badminton Bandy Bangolf Baseboll och Softboll Basket Bilsport Bordtennis Bowling Boxning Brottning Budo och Kampsport Bågskytte Curling Cykel Danssport Flygsport Fotboll Friidrott Frisbee Fäktning Golf Gymnastik Gång och Vandring Handboll Handikappidrott Innebandy Ishockey Judo Kanot Karate Klättring Konståkning Korpen Motorcykel och Snöskoter Mångkamp Orientering Ridsport Rodd Rugby Segling Simidrott Skidor Skidskytte Skolidrott Skridsko Skyttesport Sportdykning Squash Styrkelyft Taekwondo Tennis Triathlon Tyngdlyftning Vattenskidor/wakeboard Volleyboll Total

19 Stipendier och utmärkelser Värmlands Idrottsförbunds förtjänstmedalj i guld nr Inge Larsson, Värmlands Idrottsförbund nr Lars Hjelmberg, fotboll, Karlstad BK nr Jan Fjellman, kanot, Karlstad PK/ Mellansvenska Kanotförbundet nr Gunilla Antonsson, gymnastik, Kristinehamns GS nr Ingela Hjerpe, gymnastik, Kristinehamns GS Stiftelsen Värmländsk Idrott Aktiva (10.000:- vardera) Mathilda Ruus, Längdskidor, Årjäng/Säffle Agnes Larsson, Friidrott, Karlstad Isak Olsson, Teakwondo, Karlstad Oskar Jansson, Fotboll, Arvika Filip Ågren, Ridsport, Karlstad Ludvig Nyrén, Handikappsimning, Grums, Säffle Magnus Palmgren, Pistolskytte, Karlstad Irene Ekelund, Friidrott, Karlstad Nya Wermlands Tidningens idrottsstipendier 2014 Ungdomsstipendiater Moa Wikberg, kanot, Karlstad Filippa Möörk, golf, Sunne Emma Hultgren, innebandy, Filipstad Nils Olsson, thaiboxning, Arvika Ungdomsledare Stefan Owesten, ishockey, Forshaga Värmlands Idrottsförbunds jubileumsfond Ledarstipendie (8000 :- vardera) Stefan Owesten, ishockey, Forshaga IF Ylva Olm, orientering, Kils OK 19

20 VÄRMLANDS IDROTTSFÖRBUND Postadress Box 10, Karlstad, Besöksadress Industrigatan 1 Telefon +46 (0) vx, fax +46 (0) E-post reception@varmland.rf.se Org.nr , Plusgiro , Bankgiro