VIF/SISU-STÄMMORNA 25 APRIL 2018 FORMALIA

Transkript

1 VIF/SISU-STÄMMORNA 25 APRIL 2018 FORMALIA INNEHÅLL Föredragningslista 2 Röstlängd 3-4 Förslag till ändringar av SDF-bidraget 5 PROGRAM Registrering, buffé Öppning av stämmorna Förhandlingar Valberedningens förslag 6-7 1

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Västernorrlands Idrottsförbund (VIF) och SISU Idrottsutbildarna Västernorrlands (SISU) stämma Plats: Teatern i Härnösand, Tid: Onsdag den 25 april 2018, kl Dagordning 1. Öppnande (VIF-SISU) 2. Information från RF/SISU riks, Anita Edlund ledamot Riksidrottsstyrelsen/Förbundsstyrelsen 3. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet. (VIF-SISU), häftet Formalia 4. Fastställande av föredragningslista för mötet. (VIF-SISU), häftet Formalia 5. Fråga om mötets behöriga utlysande. (VIF-SISU) 6. Val av ordförande för mötet. (VIF-SISU) 7. Val av sekreterare för mötet. (VIF-SISU) 8. Val av två protokolljusterare och erforderligt antal rösträknare. (VIF-SISU) 9. Behandling av: a) Verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden (VIF) b) Revisorns berättelse för tiden (VIF) c) Lekmannarevisorns granskningsrapporter för tiden (VIF) 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. (VIF) 11. Behandling av: a) Styrelsens berättelse och årsredovisning för tiden (SISU) b) Revisorns berättelse för tiden (SISU) c) Lekmannarevisorns granskningsrapporter för tiden (SISU) 12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. (SISU) 13. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i VIF:s stadgar 12 - Inga motioner har inkommit. Styrelsens förslag till ändringar av SDF-bidraget. 14. Behandling av förslag till VIF och SISU:s verksamhetsinriktning och ekonomisk plan.(vif-sisu) 15. Val av ordförande, tillika styrelsernas ordförande för en tid av två år. (VIF-SISU) 16. a) Val av tre övriga ledamöter för en tid av fyra år. (VIF-SISU) b) Fyllnadsval av en ledamot för en tid av två år. (VIF-SISU) 17. a) Beslut om att utse en auktoriserad revisor för en tid av två år (VIF-SISU) b) Beslut om att utse en personlig ersättare för auktoriserad revisor för en tid av två år (VIF-SISU) 18. a) Val av en lekmannarevisor för en tid av två år (VIF-SISU) b) Val av personlig ersättare för lekmannarevisor för en tid av två år (VIF-SISU) 19. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år. (VIF-SISU) 20. Val av fyra (4) SDF som förbereder val av valberedning vid nästa VIF/SISU-stämma (VIF-SISU) 21. Avslutning. (VIF-SISU) 2

3 Röstlängdsunderlag 2018 DF-/SISUd-stämma - VÄSTERNORRLAND (Enligt 9 kap. 6 RF:s stadgar och 6 kap. 4 SISU:s stadgar) Idrott Ombud/röster Amerikansk Fotboll 1 Badminton 1 Bandy 1 Bangolf 1 Baseboll och Softboll 1 Basket 1 Biljard 1 Bilsport 1 Bordtennis 1 Boule 1 Bowling 1 Boxning 1 Brottning 1 Budo och Kampsport 1 Bågskytte 1 Casting 1 Curling 1 Cykel 1 Danssport 1 Dart 1 Draghundssport 1 Dragkamp 1 Flygsport 1 Fotboll 4 Friidrott 2 Frisbee 1 Fäktning 1 Golf 1 Gymnastik 2 Gång och Vandring 1 Handboll 1 Innebandy 2 Ishockey 2 Judo 1 Kanot 1 Karate 1 Klättring 1 Konståkning 1 Motorcykel och Snöskoter 2 Mångkamp 1 Orientering 1 Ridsport 1 Rodd 1 3

4 Segling 1 Simidrott 1 Skateboard 1 Skidor 4 Skidskytte 1 Skridsko 1 Skyttesport 2 Sportdykning 1 Squash 1 Styrkelyft 1 Taekwondo 1 Tennis 1 Triathlon 1 Tyngdlyftning 1 Varpa 1 Vattenskidor och Wakeboard 1 Volleyboll 1 Fleridrottsförbund: Akademisk Idrott 1 Dövidrott 1 Korpen 2 Parasport 1 Skolidrott 3 DF-stämman totalt: 80 SISU:s ytterligare medlemsorganisationers (MO) repr inom distriktet*: Svenska Bridgeförbundet 1 Svenska Livräddningssällskapet 1 Svenska Pistolskytteförbundet 1 SISUd-stämman totalt: * MO:s distriktsorgan erhåller samma röstetal som SF:s distriktsorgan (Idrott) av motsvarande storlek. Vi har inte exakta uppgifter på MO:s föreningar inom respektive DF/SISUd, varför distrikten själva får addera dessa, eller utgå från röstlängdsunderlaget tidigare år. 4

5 FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR Styrelsens förslag till ändringar av SDF-bidraget vid VIF-stämman (Dagordning Punkt 13) Styrelsens förslag till nytt SDF-bidrag Att SDF-bidraget för 2018 utbetalas enligt tidigare beslut, dvs. baserat på verksamheten Att ändra SDF-bidraget så att utbetalningar för 2019 och 2020 kommer att utgöras av samma belopp som för 2018 Att till årsmötet 2020 presentera en ny fördelningsmodell för SDF-bidraget Bakgrund. Västernorrlands Idrottsförbund (VIF) avsätter 1 miljon kronor årligen till SDF:en i Västernorrland. Utöver detta avsätter VIF ca kr som ett särskilt SDF-stöd. Stödet ges i form av resurser, kostnadsdelning mm efter SDF:ens behov. Kontantstödet betalas ut till SDF som lämnar in verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt uppgifter om genomförd ledarutbildning. SDF som täcker fler än ett DF lämnar redovisningen till DF där kassören finns. DF:en skickar sedan vidare alternativt att SDF:et skickar till samtliga DF. RF har centralt beslutat att nya beräkningsgrunder ska utarbetas för SF-bidragen och har därför beslutat frysa SF-bidragen på 2016 års nivå. Nuvarande beräkningsunderlag (2018). Grundbidrag/SDF: 2000: - Föreningsbidrag/förening: 140: - (minst fyra föreningar) LOK-stöd/sammankomst: 1:90 (våren + hösten året innan räknas) Antalet utb.tim. med SISU 11:- (per utbildningstimme. Resterande 50% inkl. faktorer, alla verksamhetsformer exkl. föreläsning och kultur) Nytt förslag. Som en konsekvensändring av RFs beslut om frysta SF-bidrag förslår vi att även SDF-bidragen skall frysas för 2019 och 2020, dock från 2018 års beslutade nivå med samma totala belopp som SDF:et får 2018, samt att presentera ett förslag till ny fördelningsmodell av SDF-bidrag till årsmötet Kontantstödet betalas ut till SDF som lämnar in verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt uppgifter om genomförd ledarutbildning. SDF som täcker fler än ett DF lämnar redovisningen till DF där kassören finns. DF:en skickar sedan vidare alternativt att SDF:et skickar till samtliga DF. 5

6 Valberedningens förslag inför Västernorrlands Idrottsförbund/SISU Västernorrland distriktsstämma Valberedningens uppgift är att förbereda valen på distriktsstämman. Det gäller bl.a. val till ordförande, till styrelseledamöter och revisorer i Västernorrlands Idrottsförbund och SISU Västernorrland. Valberedningen har i föreskriven tid informerat SDF och SISU:s medlemsorganisationer om möjligheterna att nominera kandidater. Valberedningen har också meddelat SDF och SISU:s medlemsorganisationer att ledamöterna Pia Thoresson och Sven-Erik Forsgren är beredda att kandidera för en ny mandatperiod i styrelsen och att ledamoten Björn Forslund som valdes för två år sedan vill lämna styrelsen vid årsmötet i april. Ett fyllnadsval efter Björn Forslund, på två år, skall ske vid distriktsstämman. Vid nomineringstidens utgång har till valberedningen inkommit förslag från Västernorrlands Cykelförbund på omval av Ulf Näslund som styrelseordförande. Följande förslag på styrelseledamöter har inkommit. Medelpads Orienteringsförbund har nominerat Medelpads och Ångermanlands Ishockeyförbund har nominerat Mellannorrlands Simförbund har nominerat Bandyförbundet, Dragkampsförbundet och Ångermanlands Friidrottsförbund har nominerat Västernorrlands Parasportförbund har nominerat Peter Sjöbom Örjan Lindström Niklas Boman Hans Rosengren Åke Hamrin Valberedningens utgångspunkter Idrottsförbundets/SISU:s stadgar säger tydligt att det bland övriga ledamöter skall vara lika många kvinnor som män i styrelsen. I övrigt finns inget stadgemässigt reglerat vad avser sammansättning av styrelsen. Sedan lång tid tillbaka har det dock uttalats att det är önskvärt med en fördelning av styrelseledamöter mellan Ångermanland och Medelpad och att det bör vara en viss spridning av ledamöter över länet. Om möjligt bör, över tid, olika idrotter vara representerade i styrelsen. Valberedningen har i sitt förslag försökt beakta detta och även behovet av föryngring i styrelsen utan att förlora den kompetens som finns i äldre och mer erfarna styrelseledamöter. Punkt 15 på föredragningslistan. Val av ordförande för en mandatperiod på två år. En enig valberedning föreslår omval av Ulf Näslund till ordförande. Ulf Näslund torde inte behöva någon närmare presentation för stämmodeltagarna. Punkt 16 a på föredragningslistan. Val av tre styrelseledamöter för en mandatperiod av fyra år. En enig valberedning föreslår omval av Pia Thoresson och nyval av Niklas Boman och Hans Rosengren för en mandatperiod på fyra år. Av dessa personer torde Pia Thoresson knappast behöva någon närmare presentation för stämmodeltagarna. Niklas Boman är 34 år och är föreslagen av Mellannorrlands Simförbund. Niklas har en idrottsbakgrund inom simningen. Sedan han slutade som aktiv simmare har han varit engagerad som simtränare och simlärare och funktionär inom simningen. Han är sedan 2006 utbildare för Svenska Simförbundet och är sedan 2015 han flyttade till Sundsvall för tre år sedan styrelseledamot i Mellannorrlands Simförbund med speciellt ansvar för utbildning. Med Niklas Boman får styrelsen för Västernorrlands Idrottsförbund/SISU en kraftig förstärkning av utbildningskompetensen som den legitimerade gymnasielärare Niklas är med en doktorsexamen i idrottsmedicin. 6

7 Hans Rosengren, 43 år. Han är sedan 2013 ordförande i Ramviks IF där han i allra högsta grad varit ansvarig för att föreningen fått ett enormt lyft och med sin entusiasm och entreprenörskap bidragit till att föreningen blivit hela bygdens förening. Med Hans Rosengren får styrelsen en förstärkning när det gäller entreprenörskap, föreningskunskap och demokratifrågor. Punkt 16 b på föredragningslistan. Fyllnadsval av en styrelseledamot på två år. En enig valberedning föreslår att Sven-Erik Forsgren väljs till styrelseledamot på två år. Sven-Erik torde knappast behöva någon närmare presentation för årsmötesdeltagarna. Punkt 17 a på föredragningslistan. Utseende av auktoriserad revisor En enig valberedning föreslår att Mattias Eriksson utses till auktoriserad revisor på två år. Punkt 17 b på föredragningslistan. Utseende av ersättare för auktoriserad revisor En enig valberedning föreslår att Jerry Johansson utses till ersättare för auktoriserad revisor på två år. Punkt 18 a på föredragningslistan. Val av lekmannarevisor En enig valberedning föreslår omval av Bo-Anders Öberg till lekmannarevisor på två år. Punkt 18 b Val av ersättare för lekmannarevisor En enig valberedning föreslår att Lars Skoglund väljs till ersättare för lekmannarevisor på två år. Sammanfattning av valberedningens förslag En enig valberedning föreslår Omval av Ulf Näslund som ordförande för en mandatperiod på två år Omval av Pia Thoresson som styrelseledamot för en mandatperiod på fyra år Nyval av Niklas Boman för en mandatperiod på fyra år Nyval av Hans Rosengren för en mandatperiod på fyra år Omval av Sven-Erik Forsgren för en mandatperiod på två år Att auktoriserade revisorn Mattias Eriksson utses till revisor för en mandatperiod på två år Att auktoriserade revisorn Jerry Johansson utses till ersättare för revisor Mattias Eriksson Omval av Bo-Anders Öberg till lekmannarevisor Nyval av Lars Skoglund till ersättare för lekmannarevisorn Valberedningen Walter Rönmark, ordförande Hans Backlund Jan Gradin Ann Larsson Lena Schmidt 7