Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 1

2 Innehåll Innehåll sid 2 Dagordning sid 3 Styrelse, personal & representation sid 4 Årsredovisning sid 5 14 Förvaltningsberättelse sid 6 7 Resultaträkning sid 8 Balansräkning sid 9 10 Noter sid Underskrifter sid 14 Revisionsberättelse sid 15 Granskningsrapport sid 16 Bidrag sid 17 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK stöd) sid 18 Stipendier och utmärkelser sid 19 Till denna handling hör Värmlands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsredovisning för 2009: Tidningen Återblicken Omslagsbilden: Lilla VM för C optimister avgjordes utanför Picassoudden i Kristinehamn söndagen den 2 augusti Foto: Åsa Runberg/KKS 2

3 Dagordning Värmlands Idrottsförbund håller sin 102:a årsstämma på Värmlands Museum, Karlstad Tisdagen den 30 mars 2010 klockan Registrering och upprättande av ombudslista Kamratmåltid / Kulturarrangemang Årsstämman öppnas Representanter för distriktets föreningar äger rätt att närvara vid årsstämman. Av Riksidrottsförbundet upprättad röstlängd, enligt bilaga. Dagordning enligt DF:s stadgar 1. Årsstämman öppnas. 2. Parentation. 3. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd. 4. Fastställande av föredragningslista för årsstämman. 5. Årsmötets behöriga utlysning. 6. Val av ordförande för årsstämman. 7. Val av sekreterare för årsstämman. 8. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 9. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelse; a) Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut för år 2009 b) Revisionsberättelse och granskningsrapport för år Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Val av ordförande i VIF, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Malin Olin. 12. Val av tre ledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för Frida Johansson, Christina Viklund Lundquist, Ulrika Obstfelder Peterson 13. Anmälan av personalrepresentant i styrelsen för en tid av ett år. 14. Beslut om att utse en auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen med personlig ersättare för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Johan Eklund med Olle Andersson som personlig suppleant. DF revisor är även VIF:s revisor i Stiftelsen Värmländsk Idrott. 15. Val av minst en lekmannarevisor med personlig ersättare för en tid av ett år, Mandattiden utgår för Evert Andersson med Eije Larsson som personlig suppleant. 16. Val av ordförande och två övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Nuvarande Perolof Wall, Margareta Bjällvinger samt Patric Roselin. 17. Beslut om val av ombud till RIM och ersättare till RF stämma. Beslut tas vid 2011 årsstämma. * 18. Behandling av förslag till DF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan för Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap 2 samt av styrelsens förslag. 20. Information. 21. Avtackning. 22. Avslutning. * RIM genomförs vartannat år. 3

4 Styrelse, personal & representation Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger följande verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december 2009, förbundets 102:a verksamhetsår. HEDERSORDFÖRANDE VALBEREDNING Karl Uno Richardson, Klässbol Perolof Wall, Karlstad (ordförande) Margareta Bjällvinger, Hammarö STYRELSEN Patrik Roselin, Karlstad Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden under VIF PERSONAL Den av årsmötet 31 mars 2009 valda Per Dalebjer styrelsen har haft följande Lars Andersson sammansättning: Petra Ericson Tina Sjöberg FÖRBUNDSORDFÖRANDE Ulla Lena Holm Malin Olin, Kil Leif Moberg Ing Marie Sundqvist LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET Kerstin Nilsson 2010 Tomas Engblom Frida Johansson, Karlstad Sandra Sundbäck Ulrica Obstfelder Petersson, Karlstad Malin Larsson fr o m 1 februari 2009 Christina Lundqvist, Karlstad Thomas Sundenhammar fr o m 1 november 2009 LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET 2010 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR Peter Doverholt, Storfors VÄRMLAND Sture Hermansson, Karlstad Utsedda av Värmlands Idrottshistoriska Inge Larsson, Säffle Sällskap PERSONALREPRESENTANT Ing Marie Sundqvist FÖRBUNDSSEKRETERARE Sandra Sundbäck (adjungerad) REVISIONSKOMMITTÉ DF:S REVISORER Johan Eklund, Karlstad Evert Andersson, Skoghall Olle Andersson, Hammarö (personlig suppleant) Eije Larsson, Karlstad (personlig suppleant) FOLKSAMS IDROTTSKOMMITTÉ FÖR VÄRMLAND Tomas Engblom LÄNSSTYRELSENS JÄMSTÄLLDHETSPARTNERSKAP Per Dalebjer Petra Ericson 4

5 Årsredovisning Värmlands Idrottsförbund Org.nr Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 3 Resultaträkning Kostnadsslagsindelad 4 Balansräkning 5 6 Noter 7 10 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. Underskrivna originalhandlingar finns att tillgå på kansliet. 5

6 Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Värmlands Idrottsförbund (VIF) är ett av landets 21 distriktsförbund (DF). VIF är Riksidrottsförbundets regionala organisation för idrotten i 18 värmländska kommuner. VIF skall företräda, utveckla och samordna verksamheten i distriktet. Den främsta uppgiften är att hjälpa specialdistriktsförbund (SDF) och dess föreningar. Idrottspolitik Värmlands Idrottsförbund ska företräda värmländsk idrott genom opinionsbildning och skapa förutsättningar för idrottens utvecklingskraft genom att beskriva och påvisa idrottens breda samhällsnytta. Vi ska också samverka internationellt och arbeta för en demokratisk idrottsrörelse med hög delaktighet och trovärdighet. Idrottsutveckling Värmlands Idrottsförbund ska stimulera till att fler upptäcker idrotten högre upp i åldrarna. Fokus är riktat mot barn och ungdomsidrotten, såväl inom bredd och motionsområdet som inom elitverksamhet för ungdomsidrotten. Idrottsservice Värmlands Idrottsförbund ska med ett gott värdskap erbjuda rådgivning, vägledning, stöd, service och fördela bidrag. Övrig verksamhet Utöver vad som redovisas i räkenskaperna har VIF förvaltningsansvar för ett antal stipendiefonder från vilka årlig utdelning sker. Medlemmar 65 SDF (Specialidrottsdistriktsförbund) och 1094 IF (Idrottsföreningar). Väsentliga händelser under räkenskapsåret Utöver den ordinarie verksamheten under 2009 vilken presenteras i den med SISU gemensamma skriften Återblicken har arbetet med att se över förbundets framtida roll och verksamhetsinnehåll fortsatt. Återblicken tillhandahålls på kansliet. Då omvärlden snurrar allt snabbare ställs allt större krav på organisationen att fokus riktas mot rätt uppgifter och att arbetssätten ständigt ses över. Detta arbete ska leda till att VIF står sig starkt in i framtiden och har en anpassad verksamhet och en trygg ekonomi. Uppmärksammas bör att efter 100 års verksamhet fick förbundet sin första kvinnliga ordförande vid 2009 års stämma. 6

7 Resultat och ställning Verksamhetsintäkter Verksamhetens resultat Balansomslutning Antal anställda Värmlands Idrottsförbunds resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat och balansräkning med tilläggsupplysningar. 7

8 Resultaträkning Intäkter 1 Not Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Övriga intäkter Kostnader Förbundskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande poster Årets resultat före fördelning Nettoförändring ändamålsbestämda medel Årets resultat efter fördelning

9 Balansräkning Not Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 Balansräkning, forts Not Eget kapital och skulder 1 Eget kapital 10 Balanserat kapital Årets resultat efter fördelning Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 Noter Not 1 Redovisnings och värderingsprinciper Tillämpade redovisnings och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits och kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kan tillgodogöras och beräknas på ett tillförlitligt sätt. Under eget kapital redovisas såsom ändamålsbestämda medel samtliga avsättningar där inga förpliktelser föreligger gentemot tredje man. Not 2 Nettoomsättning Försäljning, uthyrning m.m Not 3 Offentligrättsliga bidrag Riksidrottsförbundet Region Värmland och Örebro läns landsting Not 4 Övriga intäkter Uppdragsersättningar från SIDA/Forum Syd Gåvor i samband med 100 års jubileum EU medel Övriga intäkter Not 5 Medelantalet anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: Kvinnor 7 6 Män 4 4 Totalt

12 Forts Not 5 Löner och andra ersättningar: varav styrelse och förbundschef varav övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal (varav pensionskostnader) Av pensionskostnaderna avser (53.302) kronor Värmlands idrottsförbunds styrelse och förbundschef. Utöver normal månadslön erhåller förbundschefen pension enl ITP plan. Uppsägningsvillkor enligt gällande kollektivavtal. För ovanstående löner har lönebidrag erhållits med ett belopp om ( ) kronor. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro 5% 2 % Varav långtidssjukfrånvaro 100% 95 % Total sjukfrånvaro anges i procent av de anställdas sammanlagda ordinarie arbetstid. Långtidssjukfrånvaron är den andel av sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer. Uppgifter fördelade på kön och ålder lämnas inte på grund av att den då kan hänföras till enskild individ Könsfördelning mellan kvinnor o män i förbundsstyrelsen Kvinnor 4 3 Män 3 4 Totalt 7 7 Not 6 Materiella anläggningstillgångar Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets utrangeringar, netto Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde 0 0 Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav Enligt policybeslut av styrelsen i Värmlands Idrottsförbund 2001 har kronor placerats på längre sikt för att skapa förutsättningar för idrotten i Värmland. 12

13 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna bidrag / anslag Förutbetalda kostnader Summa Not 9 Checkräkningskredit Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till 200 tkr (200 tkr). Not 10 Förändring av eget kapital Ändamålsbestämda medel Årets resultat efter fördelning Totalt eget kapital Balanserat kapital Ingående balans Resultatdisposition Utnyttjande/avsättning ändamålsbestämda medel Årets resultat Utgående balans Not 11 Ändamålsbestämda medel Medel för egna projekt Medel för egna projekt VIF 100 år jubileumsfond, gåvor Medel för pensioner VIF:s utvecklingsfond Summa Som ändamålsbestämda medel redovisas avsättningar där ingen förpliktelse föreligger mot tredje man. Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner Semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa

14 Karlstad den mars 2010 Malin Olin Förbundsordförande Sture Hermansson Frida Johansson Peter Doverholt Christina Lundqvist Viklund Inge Larsson Ulrica Obstfelder Petersson Per Dalebjer, Förbundschef Ing Marie Sundqvist Personalrepresentant Min revisionsberättelse har avgivits den mars 2010 Johan Eklund Auktoriserad revisor 14

15 15

16 16

17 BIDRAG 2009 SDF ADM LÄGER UTBILDN SUMMA Akademisk idrott Amerikansk fotboll Badminton Bandy Basket Bilsport Bordtennis Boule Bowling Boxning Brottning Budo Bågskytte Curling Cykel Danssport Draghund Fotboll Friidrott Golf Gymnastik Handboll Handikappidrott Innebandy Ishockey Issegling Judo Kanot Konståkning Korpen Värmland Militär och mångkamp Motorcykel Orientering Ridsport Segling Simning Skidor Skidskytte Skolidrott Skridskor Sportdykning Sportskytte Squash Tennis Triathlon Tyngdlyftning Vattenskidor Volleyboll Summa Idrottshistoriska sällskapet Totala bidrag Kr 17

18 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK stöd) Kommunjämförelse Kommun Hösten 2008 IF som sökt Sammank. Delttillf. Arvika Degerfors Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Karlskoga Karlstad Kil Kristinehamn Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Årjäng Deltagartillfällen pojkar/flickor hösten 2008 Åldersklass Pojkar Flickor Totalt 7 12 år år år Summa Kommun Våren 2009 IF som sökt Sammank. Delttillf. Ledartillf. Arvika Degerfors Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Karlskoga Karlstad Kil Kristinehamn Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Årjäng Deltagartillfällen pojkar/flickor våren 2009 Åldersklass Pojkar Flickor Totalt 7 12 år år år Totalt

19 Stipendier och utmärkelser Värmlands Idrottsförbunds förtjänstmedalj i guld Alver Larsson Mosseruds GF Marianne Davidsson Bofors GF Berndt Wictorén Värmlands Bowlingförbund Årets SDF 2008 Värmlands Ishockeyförbund (Årets SDF, delas ut sedan 1990 och utses och baseras på det gångna årets verksamhet) Stiftelsen Värmländsk Idrott : vardera till tre SDF : vardera till sex aktiva ungdomar SDF Värmlands Ishockeyförbund Värmlands Skolidrottsförbund Värmlands Budoförbund Aktiva Marcus Johansson, ishockey, Färjestads BK Douglas Stenberg, friidrott, IF Göta friidrott Simon Gummesson, alpin, Sunne Alpina Klubb Marcus Johansson, friidrott, Säffle friidrott Caroline Sandsjoe, friidrott, IF Göta friidrott Jonas Leandersson, orientering, OK Tyr Idrottsorden Värmland Jenny Haglund, golf, Bryngfjordens HK/Karlstad Douglas Stenberg, friidrott, IF Göta/Karlstad My Westlund, orientering, OK Tyr/Karlstad Emelie Larsson, tennis, Karlstad TK/Karlstad Jesper Öström, orientering, OK Tyr/Karlstad Jenny Falkeman Brink, simning, Karlskoga SF/Degerfors Ludwig Gran, curling, Karlstad CK/Karlstad Andre Stevensson, tennis, Kils TK/Kil Mattias Jansson, bowling, BK Jösse/Arvika Nya Wermlands Tidningens idrottsstipendier 2010 Ungdomsstipendiater Marcus Johansson, ishockey, Karlstad Joline Persson Planefors, bowling, Karlstad Mattias Jansson, bowling, Arvika Jon Hedlund, innebandy, Hammarö Ungdomsledare Anders Holmqvist, fotboll, Karlstad Folksams Idrottsfond Deltagande i Ledarcamp Erik Åberg Fredrik Johansson Kalle Wramstedt Marcus Juhlin Niclas Andersson Rickard Karlsson Rickard Westerdahl Robert Nilsson Tobias Nilsson William Hollowell Elin Gördin Caroline Johansson Anna Berglund Elin Andersson Emelie Mattsson Emma Forsberg Laura Bjur Linda Ulander Madelene Sundqvist Nicole Laine 19

20 VÄRMLANDS IDROTTSFÖRBUND Postadress Box 10, Karlstad, Besöksadress Industrigatan 1 Telefon +46 (0) vx, fax +46 (0) E post reception@varmland.rf.se Org.nummer , Postgiro , Bankgiro