Kallelse till Extrastämma

Transkript

1 Kallelse till Extrastämma Sälgsjöns Stug & Vägars Samfällighetsförening Tid: Söndagen den 14 januari 2018 Kl 12:00 Plats: Föreningslokalen Albackavägen 20 Framställan från styrelsen angående upprustning av vägen i samband med grävning för VA av Gästrike Vatten Inbjuden mötesordförande, Uno Jakobsson ordförande i REVriks Inbjuden gäst från Gästrike Vatten projektledare Stefan Hedström Välkomna Styrelsen Sälgsjöns Stug & Vägars Samfällighetsförening Eftersom frågan är av stor ekonomisk betydelse kommer noggrann kontroll av rösterna att göras. Läs på föreningens hemsida Salgsjon.se om vilka regler som gäller, bland annat fullmaktsförfarande.

2 Dagordning Extrastämma för medlemmar i Sälgsjöns Stug & Vägars Samfällighetsförening Datum: 14 januari 2018 Tid: 12:00 Plats: Föreningslokalen, Albackavägen 20 1 Sammanträdet öppnas 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av justerare tillika rösträknare 5 Godkännande av kallelse till mötet 6 Framställan från styrelsen angående väg-upprustning 7 Meddelande om var mötesprotokollet finns tillgängligt 8 Mötet avslutas Bifogas kallelsen: 1. Styrelsens förklaring till extrastämma 2. Styrelsens propositioner 3. Budget Kalkyl

3 Styrelsens förklaring till extrastämma 2017-L2-L9 Vad behöver göras? Vi har kallat till möte då vi funnit att indragningen av vatten och avlopp kommer att kräva ytterligare åtgärder av oss. Vägföreningen har ett enda syfte: att ta hand om vägar och grönområden. Vår uppgift är att se till att vägen är väldränerad vilket den inte är idag. - Grävningen av Gästrikevatten kommer att förändra vägarnas hållfasthet av vägarna. Vi har ett avtal med Gävle vatten orn att deras garantiför arbete räcker ifem år, men de tar inte ansvarför orn vi underlåter att göra vad som behövs för att balansera vägarna. Vi behöver åtgdrda resterande vägavsnitt i sarnband med grävningen. Se teknisk beskrivning. - Vi behöver passa på att dränera ordentligt. Vi saknar fungerande diken i stora delar av byn. Detta är en skyldighet vi har som vägförening. Skador på vägar eller fastigheter som beror på underlåtenhet att dränera enligt gällande regelverk gör oss ansvariga för skadorna. Vi kan också förlora vårt driftbidrag. Som alla vet hotas världen av stora miljöförändringar vilket i korthet innebär hot om torkperioder blandat med långvariga regn. Vimåste kal lera med att det kan vara riktigt och se till att avrinningen fungerar. Varför nu? Det mest ekonorniska är att göra en del arbeten i samband med att Gästrikevatten börjar gräva. Ekonomiskt innebär det att vi är kommer att ansöka orn ett lån på 5år då vi inte har någon vägfond för oförutsedda utgifter. Lånet behöver fördelas ut på samtliga fastigheter under en period av fem år. Varför extrastämma? Det är inte självklart att vi får ett lån, tvärtorn. Det är endast Nordea som ev beviljar lån till vägföreningar och justitiedepartementet arbetar just nu på ett förslag som helt tar bort möjligheten. Därav en extrastämma så vifår in en eventuell låneansökan innan förslaget vinner laga kraft" Styrelsen Sä lgsjöns Stu g o Vägars Sarnfällighetsfören i ng Ordförande Elisabeth Bergström Stugfogde d** //"'*/ Thomas Hedlund Kassör //,,n* Yi* v{.gnu, Solum Suppliant &Mw Sekreterare, --i/,<ro&s'al lnealtlll Söderlund Suppliant Tobias Eklund

4 Sälgsjöns Stug o Vägars Samfällighetsförening Styrelsens propositioner till extrastämman den 14 jan Styrelsens proposition nr 1 den 14 jan 2018 Upprustning av väg De vägavsnitt som ej berörs av Gästrike Vattens VA-grävning, båda infarterna från väg 509 behöver rustas upp för att ha lika hög standard som övriga vägar får efter VA-grävningen och återställningen av vägarna. Teknisk beskrivning se bilaga T1 Budgetkalkyl se bilaga K1 Debitering per fastighet under en 5 årsplan. Bilaga KF1 Styrelsen yrkar på bifall från extrastämman för: -att upprusta vägen och säkerställa hela vägens hållbarhet. -att ansöka om lån på 5 år enl KF1 2. Styrelsens proposition nr 2 den 14 jan 2018 Avvattning av vägar Våra vägar är i ett dåligt skick med många gropar efter regnväder och snösmältning. Vilket beror på dåligt avvattnade vägar, inga diken eller diken med dålig funktion. Som alla vet hotas världen av stora miljöförändringar vilket i korthet innebär hot om torkperioder blandat med långvariga regn. Vi måste kalkylera med att det kan vara riktigt och se till att vattenavrinningen fungerar inom vårt väg område. Vi behöver ta in en konsult som räknar ut hur avvattningen ska utföras, var vi behöver utloppsdiken för att bli av med vattnet från vägarna. Detta vill vi försäkra oss om innan vi börjar gräva därför behövs en utredning. Utredningen ligger sedan till grund kostnadsberäkning av avvattningen som kan utföras kommande år, för att inte krocka med VA-grävningen i våra vägar. Styrelsen yrkar på bifall från extrastämman - att ta in anbud från konsulter -att anlita konsult för utredningsarbetet.

5 3. Styrelsens proposition nr 3 den 14 jan 2018 Förberedelse för vägbelysning I samband med grävning för VA upp kom frågan om förberedelse för vägbelysning kan vara av intresse. Gästrike Vatten erbjuder oss att förlägga tom-rör på en hylla bredvid VAschaktet, för att ej komma i vägen för eventuell uppgrävning av schaktet vid fel på VA-ledningar i framtiden. Kostnad beräknas bli 235 kr/lm samma pris som Gävle Energi betalar för detta arbete. Budgetkalkyl se bilaga K2 Debitering per fastighet under en 5 årsplan. Bilaga KF2 Styrelsen yrkar på bifall från extrastämman för: -att lägga tom-rör förbereda inför framtida vägbelysning. -att ansöka om lån på 5 år enl KF2 Styrelsen Sälgsjöns Stug o Vägars Samfällighetsförening Ordförande Kassör Elisabeth Bergström Magnus Solum Sekreterare Stugfogde Inga-Lill Söderlund Thomas Hedlund Suppliant Suppliant Therese Karlsson Tobias Eklund

6 T1 Teknisk Beskrivning vid upprustning av väg Vägen schaktas av till ett djup av 500mm Därefter läggs en fiberduk på för att skilja den gamla väg kroppen åt mot de nya förstärkningslagren så att de olika lagren ligger kvar på sina platser. Förstärkningslager av makadam: Grus tjocklek 0 80 mm läggs på i ett lager av 350 mm tjocklek. Bärlager av makadam. Grus tjocklek 0 30 mm läggs i ett lager av 100 mm tjocklek. Slitlager av grus Grus tjocklek 0 16 mm grus tjocklek läggs i ett lager av 70 mm tjocklek.

7 K1 Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening Budgetkalkyl för upprustning av väg Vägarna inom Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening är totalt 3020 m Infarterna från väg 509 är m=150 m x 4,5 m = 675 m2 Schakt tj=500 Fiberduk Förstärkningslager 0-80 tj=350 Bärlager 0-30 tj=100 Slitlager av grus 0-16 tj=70 Totalt 675m2 plus moms Summa kr kr kr

8 KF1 Kostnadsfördelning Väg upprustning Fördelat per andel i Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening Om allt betalas på ett år blir det årets avgift enbart för upprustning väg kr andelar 1,16 kr per andel Fast boende 1800 andelar kr Fritidsboende 1200 andelar kr Om lån beviljas från Nordea 5 års betalningsplan År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 Amortering Ränta 2,5% Summa per år Per andel 0,26 0,26 0,25 0,24 0,24 Summa per år: Fast boende Fritidsboende

9 K2 Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening Budgetkalkyl för tom-rörs läggning i väg Vägarna inom Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening är totalt 3020 m Tom-rör läggs på en hylla bredvid VA-schaktet Gästrike Vatten gör detta till Gävle Enegri då o då till en kostnad av 235 kr / lm Tot 3000m plus moms Summa kr kr kr

10 KF2 Kostnadsfördelning tomrörsläggning Fördelat per andel i Sälgsjön Stug o Vägars Samfällighetsförening Om allt betalas på ett år blir det årets avgift enbart för upprustning väg kr andelar 4,42 kr per andel Fast boende 1800 andelar kr Fritidsboende 1200 andelar kr Om lån beviljas från Nordea: 10 års betalningsplan År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 År 9 År 10 Totalt Amortering Ränta 2,5% Summa per år Per andel 0,55 0,54 0,53 0,52 0,51 0,50 0,49 0,47 0,46 0,45 Summa per år: Fast boende Fritidsboende