Styrelsens förslag och medlemmars motioner till årsstämman 2016

Transkript

1 Styrelsens förslag och medlemmars motioner till årsstämman Permanentbeläggning av samtliga vägar Redovisning av styrelsens arbete 1.1.Bakgrund Under hösten 2015 tog styrelsen på uppdrag av årsmötet - fram ett offertunderlag för att få in uppgifter om hur vi skulle kunna förbättra våra vägar. Offertunderlaget innehöll punkterna väghistorik, detaljerad beskrivning av nuvarande vägstandard, karta, krav på offertinnehåll och offertstruktur samt offerthantering och erbjudande om vägbesiktning på plats Offertförfrågan Föreningen inbjöd fem företag att lämna offert. Dessa var; Skanska, Svevia, NCC, Peab och MASAB. Offerterna sändes ut i början av september med begäran om svar till den 15 oktober. Vägbesiktning på plats gjordes med representanter från Skanska, Svevia, NCC och Peab. MASAB köptes upp av Peab och deltog inte den vidare offerthanteringen. Vid vägbesiktningen på plats ägnade vägleverantörerna mycket uppmärksamhet åt vägdikenas status (avrinning) och vägarnas mjukare partier (bärighet).samtliga leverantörer lovade lämna offert Offertsvar Vid tidpunkten för offertsvar (15 oktober) hade en offert inkommit. Det var Skanska som lämnat offert. Efter påstötningar erhölls muntligt besked från NCC och Peab. De tackade nej med hänvisning till att bärigheten på våra vägar var för svag. Det skulle kosta mycket att stärka upp vägbankarna för att kunna möta vårt krav på 15 års livslängd. Svevia hade interna administrativa svårigheter och svarade därför inte i tid. Vi gav Svevia en ny chans och den 15 januari fick vi en offert Beskrivning av de två anbuden Skanskas anbud Skanska har lämnat ett anbud som möter våra krav på en livslängd på 15 år med förstärkning av svaga vägbankar. Någon juridisk garanti på 15 år erhålls ej, men föreslagna insatser möter den ambitionsnivån. Anbudet är specificerat per väg och grovt indelat i kostnader för vägbanksförstärkning, bärlager, ytlager och etablering. Totalt fördelas kostnaderna (inkl. moms) på följande sätt (tkr): - Vägbanksförstärkning Bärlager (makadam + duk) 792 1

2 - Ytlager (JIM) Etablering 75 Summa Svevias anbud Svevia har lämnat ett anbud, som inte besvarar offertförfrågan, ej heller möter våra krav på 15 års hållbarhet eller innehåller dränering eller förstärkning av svaga vägbankar. Svevia fokuserar på en mindre bärlagerförstärkning och ett ytlager. Man lämnar 5 år garanti på ytbeläggningen men skriver att vägen håller längre. Med renoveringsåtgärder kan man förlänga livslängden. Kostnader enl. följande( tkr och inkl. moms) : - Bärlager Ytlager (IMT 30) 970 Summa Värdering av de två anbuden De två anbuden är lämnade utifrån olika ambitionsnivåer, vilket gör dem svåra att jämföra. Skanskas anbud är heltäckande och innehåller en kraftig satsning på grundförstärkning med utgrävning och användande av vägduk för förstärkning. Svevias anbud har sitt fokus på ytbeläggning och smärre bärlagerförstärkningar. Priset på ytbeläggning anges till 82,40 kr/kvm för Skanska 84,00 kr/kvm för Svevia. På fråga till TFV:s kontaktperson bekräftades att marknadspriset ligger på denna nivå. Skanskas anbud siktar på en hållbarhet på 15 år medan Svevias anbud siktar mot en kortare livslängd med möjlighet till förlängning av livslängden med olika underhållsåtgärder. Kostnaderna för sådana är ej redovisade. Sammanfattningsvis kan konstateras att anbuden visar ett kostnadsspann mellan c:a 1,5-4,6 Mkr. Vidare är livslängden sannolikt mycket olika? Om vi antar att vägens livslängd enl. Svevias anbud är 5 år och livslängden i Skanska anbud är 15 år så landar båda anbudens kostnad på c:a 1,5 Mkr per 5-årsperiod eller 300 tkr per år i amortering. Räntekostnaden är beroende av skuldbeloppet som sjunker med amorteringar och av aktuell räntenivå 1.6. Hur påverkas medlemmarnas årsavgifter? En beläggning av vägnätet kräver lån. I samråd med Handelsbanken har vi räknat med en genomsnittlig ränta på 3,5% och rak amortering. Föreningens genomsnittliga årskostnader (tkr) med belagda vägar kan beräknas enligt följande: 2

3 ,6milj i lån, 15 års amortering och 3,5 % ränta GA 7 Vägar (amortering på lån) 300 GA 7 Ränta 85 GA 7 Snö 40 (budgetsiffra) GA 7 Övrigt 5 GA 7 Diken (5 års - intervall) 10 Summa GA Summa GA 8 20 Summa GA 7 + GA Summa intäkter/år med 2015 års avgifter är c:a 140 tkr. Kostnader/intäkter 459/140 = 3,3 dvs. en höjning av årsavgiften c:a 3,3 gånger jämfört med 2015 års avgifter ,5milj i lån, 5 års amortering och 3,5% ränta GA 7 Vägar (amortering på lån) 300 GA 7 Ränta 25 GA 7 Snö 40 (budgetsiffra) GA 7 Övrigt 5 GA 7 Diken (5 års - intervall) 10 Summa GA Summa GA 8 20 Summa GA 7 + GA Summa intäkter/år med 2015 års avgifter är c:a 140 tkr. Kostnader/intäkter 400/140 = 2,9 dvs. en höjning av årsavgiften c:a 2,9 gånger jämfört med 2015 års avgifter Sammanfattning 7.1. Samtliga vägingenjörer från både vägföretagen och från Trafikverket bedömer att enbart permanentbeläggning har dålig hållbarhet när inte de mjuka partierna av vägbankarna samt diken och dränering åtgärdas. 3

4 7.2. Uppgrävning med förstärkning av mjuka vägbankar, upprensning av diken med säkrad avrinning och dränering samt permanentbeläggning av alla vägar innebär en stor kostnad för föreningen. Styrelsen bedömer att en så omfattande vägrenovering bör anstå till när man ändå gräver upp vägarna för kommunalt vatten och avlopp. Detta är inte aktuellt före 2025 enligt Värmdö kommun Styrelsen bedömer det orimligt att ta upp banklån för permanentbeläggning som har en kort eller osäker livslängd. Vi riskerar då att fortfarande betala av på ett tidigare banklån när vägarna måste åtgärdas på nytt eller med nya kostnader i samband med kommunal VA-utbyggnad Styrelsen bedömer att det endast är rimligt att ta den ekonomiska risken med kortlivad permanentbeläggning med eget kapital, och från en uppbyggd reparationsfond för vägar Styrelsens förslag till beslut: att inga vägförbättringar görs med lån utan med föreningens egna besparingar. 2. Motion om permanentbeläggning av samtliga vägar Se bilagan:bunner motion vägbeläggning Styrelsens beredning och förslag till beslut: Styrelsens bedömning av frågan redovisas under punkt 1 ovan. Styrelsen föreslår årsstämman: att avslå motionens yrkanden. 4

5 3. Motion om förbättringstakt för vägarna Styrelsens beredning och förslag till beslut: Styrelsens bedömning redovisas under punkt 1 ovan. Styrelsen föreslår årsstämman att bevilja förslaget att Vägpolicy 2015 fortsätter gälla men med tillägget att innan en väg permanentbeläggs så skall de boende längs vägen genom majoritetsbeslut kunna välja att istället bibehålla grus som beläggning. 5

6 4. Vägbeläggning Förslaget om permanentbeläggning av samtliga vägar inom samfällighetsföreningen är säkert bra för de permanentboende. Men inte för oss, fritids- och sommarboende. Det blir för kostsamt, alltför omfattande och onödigt. Utförligt beskrivet av Anders Bunner i tidigare mejl till samtliga medlemmar. Vi föreslår därför att förslaget bordlägges alternativt förpassas till papperskorgen. Vänligen Titti och Hans Lovén, Rodersköldsvägen 12 Styrelsens beredning: Styrelsen bedömer att motionen besvarats. 5. Sand till Fårviken Hej! Härmed får jag föreslå att föreningen beställer sand till badplatsen i Fårviken, längst ned på Hässelviksvägen. Syftet är att förbättra badplatsen framför allt för barn. Förra året beställdes ingen sand till Fårviken. Enär sanden utgör en märkbar skillnad vad gäller strandkvaliten vore det mycket uppskattat med sand i år även till denna strand! Med vänliga hälsningar Louise D'Oliwa Hässelviksvägen 1 Styrelsens beredning och förslag till beslut: Styrelsen föreslår bifall till motionen så att 1 lass sand fördelas på Fårvikens och Badvikens badstränder. Sanden får spridas ut av närboende och de som använder badplatserna. 6. Svajboj i badviken. Ägaren till Hässelmara 1:56, Johan Hinders har begärt att få lägga ut en svajboj i badviken. 6

7 Styrelsens beredning och förslag till beslut: Fastigheten saknar idag bryggplats. Båten som skall läggas där är för tung för att erbjudas plats vi befintliga bryggor. Styrelsen föreslår årsstämman att bevilja tillfällig utläggning av en svajboj i badvikens yttre del. När fastigheten fått tillgång till bryggplats skall svajbojen tas bort. 7. Motion om årsredovisning Se bilagan: Bunner motion årsredovisning Styrelsens beredning: Styrelsen arbetar tillsammans med revisorerna för att förbättra den årliga redovisningen av föreningens ekonomi och förvaltning som skall vara korrekt, överskådlig och begriplig för alla medlemmar. Givetvis skall de riktlinjer och lagar följas som Lantmäteriet angivit vid bildandet av föreningen. Medlemmen A Bunner har i ett flertal skrivelser till styrelsen och revisorerna påtalat brister och felaktigheter i års redovisning. Styrelsen och revisorerna har svarat honom skriftligen flera gånger. Flera förslag till förbättringar har styrelsen infört i senaste årsredovisningen och dessa frågor lämnas därmed utan vidare kommentar. I års redovisning togs intäkter upp på sådant sätt att resultatet blev felaktigt. Beslut om resultatdisposition med fondavsättning enligt stadgarna togs ej på årsmötet utan resultatet fördes över i ny räkning. Respektive gemensamhetsanläggning redovisades ej separat. Dessa felaktigheter och andra brister kan bero på att styrelsen fortsatt att redovisa så som alltid gjordes i tomtägarföreningen och inte så som bör ske i en samfällighetsförening men vi lär oss! Både styrelse och revisorer bedömer att kommande årsredovisning inte påverkas av dessa fel och brister. I övrigt hänvisar styrelsen till årsredovisningen för och punkterna på agendan för årsstämman 2016 som svar. Styrelsens förslag till beslut: att årsstämman förklarar motionens yrkanden besvarade. 7