Gullholmen Fiber ek för

Transkript

1 Gullholmen Fiber ek för Extra föreningsstämma VÄLKOMNA

2 Dagens stämma Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna. Styrelsen kommer på mötet att informera medlemmarna om styrelsens förslag till inriktning för framtiden. Vi kommer även att fatta beslut om att starta projektet. Dessutom kommer vi formellt att fatta beslut om medlemskap i föreningen vilket innebär att fastigheten ansluts till GFEF och samtidigt accepterar den kostnaden. Beslut kommer också att fattas om hur betalningen kommer att ske. Dessutom kommer information att ges om avtal med de som ska bygga vårt nät. Vi kommer också att få information om tjänsteutbudet som kommer att finnas i nätet och de alternativ som finns att välja på och även vad det kostar.

3 Mötets öppnande. Val av mötesordförande. Val av mötessekreterare. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare. Stämmans utlysande i behörig ordning. Röstlängd. Dagordning Kort beskrivning om vad som hänt i föreningen sedan föreningsstämman Redovisning av avtal i projektet. Genomgång av GFEFs stadgar. Styrelsens förslag till ekonomiska beslut. A: Kostnad för huvudanslutning. B: Kostnad för sidoabonnemang. C: Kostnad för service och underhåll. D: Tjänsteleverantör. E: Totalentreprenad. F: Betalning av insatser (huvudanslutningar) och anslutningsavgifter (sidoabonnemang). G: Avgifter till tjänsteleverantörer. H: 1. Avtal om anslutning till fibernät. 2. Marklovsavtal. Extra föreningsstämmans beslut. Övrigt. Mötets avslutande.

4 Område GFEF

5 Hänt i föreningen sedan föreningsstämma Fortsatt nära samarbete med Råön och dess representanter. Enskilda möten med GFEF och Orust kommuns IT-strateg. Medlemsvärvning har genomförts av styrelsen under hela perioden. Information har lämnats via e-post, brev och hemsida. Ännu en förkalkyl har tagits fram via bynet för att säkerställa bedömning av kostnadsnivån, totalentreprenad. Ett omfattande arbete med ansökan om stöd till fibrering för vår förening har genomförts. Inlämnad ansökan fick vi beviljad I månadsskiftet nov/dec Anbud för byggnation, totalentreprenad, upprättades I november Parallellt med detta upprättades även anbud för kommunikationsoperatör. Båda dessa anbud lades ut på publikt upphandlingsverktyg (tendsign) I slutet av november.

6 Hänt i föreningen sedan föreningsstämma Anbud inkom till GFEF i början av December Styrelsen påbörjade då utvärdering av de inkomna anbuden. Kompletterande frågor ställdes till anbudsgivare. Förhandling genomfördes om detaljer I anbuden ända in i slutet av januari. Styrelsen har valt ut och kommer föreslå extrastämman ett företag för totalentreprenaden och ett företag för kommunikationsoperatör. Fortsatt samverkakan med VOE för ytterligare samförläggning el/fiber,gullholmsöarna. Styrelsen har sammanträtt löpande med möten en gång i månaden. Arbetsgruppen har minst träffats 2 gånger i veckan.

7 Översikt fastigheter Medlemmar Vid årets slut 2016 hade föreningen 333 medlemmar samt 105 sidoanslutningar.

8 Roller i ett fibernät Vi boende TJÄNSTELEV. KOMMUNIKATIONSOPERATÖR NÄTÄGARE

9

10 Mötets öppnande. Val av mötesordförande. Val av mötessekreterare. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare. Stämmans utlysande i behörig ordning. Röstlängd. Dagordning Kort beskrivning om vad som hänt i föreningen sedan föreningsstämman Redovisning av avtal i projektet. Genomgång av GFEFs stadgar. Styrelsens förslag till ekonomiska beslut. A: Kostnad för huvudanslutning. B: Kostnad för sidoabonnemang. C: Kostnad för service och underhåll. D: Tjänsteleverantör. E: Totalentreprenad. F: Betalning av insatser (huvudanslutningar) och anslutningsavgifter (sidoabonnemang). G: Avgifter till tjänsteleverantörer. H: 1. Avtal om anslutning till fibernät. 2. Marklovsavtal. Extra föreningsstämmans beslut. Övrigt. Mötets avslutande.

11 Stadgar GFEF

12 Stadgar GFEF

13 Stadgar GFEF

14 Mötets öppnande. Val av mötesordförande. Val av mötessekreterare. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare. Stämmans utlysande i behörig ordning. Röstlängd. Dagordning Kort beskrivning om vad som hänt i föreningen sedan föreningsstämman Redovisning av avtal i projektet. Genomgång av GFEFs stadgar. Styrelsens förslag till ekonomiska beslut. A: Kostnad för huvudanslutning. B: Kostnad för sidoabonnemang. C: Kostnad för service och underhåll. D: Tjänsteleverantör. E: Totalentreprenad. F: Betalning av insatser (huvudanslutningar) och anslutningsavgifter (sidoabonnemang). G: Avgifter till tjänsteleverantörer. H: 1. Avtal om anslutning till fibernät. 2. Marklovsavtal. Extra föreningsstämmans beslut. Övrigt. Mötets avslutande.

15 Styrelsens förslag till ekonomiska beslut A. Kostnad för huvudanslutning. - förkalkyl visar på ca kr per fastighet (inkl installation i huset) - Utdebitering i tre steg, 5000 kr kr + slutavräkning. B. Kostnad för sidoanslutning - Vad är en sidoanslutning? - Enligt beräkning kommer en sidoanslutning kosta ca 6000 kr + moms. - Utdebitering i två steg. C. Kostnad för service och underhåll - Beräknas till kr per anslutning och månad. - Den lägre kostnaden gäller för sidoanslutning. D. Tjänsteleverantör - Vår gäst Cedric Strauss från IP-only - Styrelsens och arbetsgruppens förslag till extra stämman E. Totalentreprenad - Genomgång, stamnät, spridningsnät - Styrelsens och arbetsgruppens förslag till extra stämman F. Dokument att underteckna - Avtal om anslutning till fibernät - Marklovsavtal

16 Mötets öppnande. Val av mötesordförande. Val av mötessekreterare. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare. Stämmans utlysande i behörig ordning. Röstlängd. Dagordning Kort beskrivning om vad som hänt i föreningen sedan föreningsstämman Redovisning av avtal i projektet. Genomgång av GFEFs stadgar. Styrelsens förslag till ekonomiska beslut. A: Kostnad för huvudanslutning. B: Kostnad för sidoabonnemang. C: Kostnad för service och underhåll. D: Tjänsteleverantör. E: Totalentreprenad. F: Betalning av insatser (huvudanslutningar) och anslutningsavgifter (sidoabonnemang). G: Avgifter till tjänsteleverantörer. H: 1. Avtal om anslutning till fibernät. 2. Marklovsavtal. Extra föreningsstämmans beslut. Övrigt. Mötets avslutande.

17 Extra föreningsstämmans beslut A. Kostnad för huvudanslutning. B. Kostnad för sidoanslutning C. Kostnad för service och underhåll D. Tjänsteleverantör E. Totalentreprenad F. Dokument att underteckna

18 Övrigt

19 Mötets avslutande Styrelsen tackar Göran Bengtsson som ordförande för denna extrastämma..

20 Helikopterlösningar för vårt fiberbygge

21 Stamnätet från Höpallen till Utkiken Byggs

22

23

24 Extra föreningsstämma Ansökan om stöd till genomförandet är inlämnad. Beslut kommer troligen i månadsskiftet. Ännu en aktuell kalkyl redovisas för medlemmar. Extra föreningsstämma beslutar om att projektet fiber med de förutsättningar som finns ska genomföras. Medlemmar i GFEF godkänner sitt medlemskap och deltagande, handlingar för påskrift upprättas. Vid den extra föreningsstämman beslutas om inbetalning och perioder Förslag till mötestid och plats.