ÅRSMÖTE SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING. SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING

Transkript

1 ÅRSMÖTE

2 AGENDA Allmän Information om Projektet Föreningsstämma

3 INFORMATION OM PROJEKTET

4 PROJEKTETS MÅL I dagens samhälle är möjligheten till snabb digital kommunikation lika viktigt som övrig infrastruktur, såsom vägar och elnät. Utan tillförlitlig tillgång till digitala kommunikationssystem blir små orter mindre attraktiva för dem som söker ny bostad eller ska etablera företag. En fiberanslutning ger en framtids- och driftsäker lösning med obegränsad kapacitet. För att säkra Sätilas och omnejdens möjlighet till utveckling och tillväxt vill vi i Sätila Fiber Ekonomisk Förening ta klivet in i framtiden och ge alla oss landsbygdsbor samma möjligheter som de som bor i städerna.

5 PROJEKTETS OMFATTNING SÄTILA TÄTORT OCH NÄRLIGGANDE OMRÅDEN HULTA, KÄRRA, RÅRYGGEN STRÖMMA, BJÖRLANDA, HÄRKILA, BOSGÅRDEN ÅRENÄS, RAMHULTA, FJÄRÅSVÄGEN SÄTILA ALMERED FLOHULT

6 INTRESSENTANALYS FÖRENINGEN LEVERANTÖRER TILLSTÅND & BIDRAG SAMARBETEN JORDBRUKS- VERKET MEDLEMMAR KANALISATIONS- ENTREPRENÖRER KOMMUIKATIONS- OPERATÖRER MARKÄGARE TJÄNSTE- LEVERANTÖRER VÄGFÖRENINGAR ANDRA FIBERFÖRENINGAR MARKS KOMMUN TRAFIKVERKET LÄNSSTYRELSEN FORTUM / ELLEVIO

7 ARBETSPAKET - STYRELSEN Ansöka om bidrag Marknadsföra projektet via hemsida, Facebook, Markbladet, skyltar och andra utskick Föreningens ekonomiuppföljning Registrera medlemmar och följa upp betalningar Upphandla kanalisation / grävning Upphandla kommunikationsoperatör Upphandla tjänsteleverantör Säkerställa att det finns områdesrepresentanter i varje av de 6 olika delområdena i projektet Vägleda områdesrepresentanterna tills att en projektledare finns på plats Sammanhållning av kartuppdateringar utifrån information / uppdateringar från områdesrepresentanter och nya medlemmar Informera om projektets status och planer Förbereda årsmöten och tillhörande beslutsunderlag Initiera valberedningens arbete för att ersätta ledamöter och suppleanter vid årsmötet Etablera kontakt med andra fiberföreningar för eventuella samarbeten Kontakt med ByNet för rådgivning och stöd Ansökning av bidrag hos kommunen för att ansluta enskilda fastigheter långt från annan bebyggelse Säkra bankgaranti hos kommunen Säkra plats för materialupplag att använda under kanalisation / grävning Skapa mall för hur medlemmarnas dagsverken (à tre dagar) ska planeras Teckna försäkring för medlemmar som arbetar vid eller i samband med kanalisation / grävning Etablera elektronisk personalliggare (lagkrav) för alla som arbetar arbetar i samband med kanalisation / grävning

8 ARBETSPAKET - OMRÅDENA Säkra att avtal med markägare kommer in (alla områden) Säkra att avtal med vägföreningar kommer in (alla områden) Kanalisation / dragning genomgången och överenskommen inklusive huruvida det ska grävas, spåras i asfalt och eventuella specialarbeten t.ex. sprängning (alla områden) Karta över kanalisation uppdaterad (alla områden) Röjning inför kanalisation / dragning (alla områden) Utmärkning av kanalisation / dragning (alla områden) Vägskyltning för kanalisation / dragning (alla områden) Utreda lämplig placering av nodhus i berörda områden (alla områden) Utreda samförläggning och tillstånd med kommunen (Sätila tätort) Utreda möjlighet till samförläggning med kommunalt avlopp (Hulta / Ubbhult) Genomförande av medlemmarnas dagsverken (alla områden)

9 ARBETSPAKET - PROJEKTLEDNING Säkerställa / leda arbetet för de olika områdena (enligt ovan) Etablera tidplan för respektive område Löpande kontakt med entreprenör och styrelse om projektets genomförande och status Kommunicera risker eller problem till styrelsen för gemensamt beslut och hantering Samråd med Länsstyrelsen angående hur fornminnen ska undvikas / skyddas under kanalisationsarbete Kontakt med Fortum (Ellevio) om eventuella samförläggningar

10 VAD SOM KRÄVS Ledamoter till Styrelsen Fler engagerade praktiskt i områdena

11 FÖRENINGSSTÄMMA

12 FÖRENINGSSTÄMMA 01. Mötets öppnande 02. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 03. Godkännande av röstlängden. 04. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 05. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 06. Fastställande av dagordningen. 07. Styrelsens årsredovisning (förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning) Revisionsberättelse 08. Fastställa balans och resultaträkning samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 09. Ansvarfrihet för styrelsen 10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna 11. Beslut om medlemsavgifter för Förslag från styrelsen A, B, C, D 13. Val av ordförande till styrelsen 14. Val av styrelseledamöter och ersättare. 15. Val av revisorer och ersättare. 16. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande. 17. Övriga ärenden 18. Stämman avslutas

13 ÅRSBERÄTTELSE RÄKENSKAPSÅRET

14 INFORMATION OM VERKSAMHETEN MARKNADSFÖRING OCH ÖKNING AV ANTAL MEDLEMMAR Sätila Fiber Ekonomisk Förening har under 2015 arbetat för att öka antalet medlemmar i föreningen: direkt kontakt med icke medlemmar mäklarskyltar ( Medlem! Sätila Fiber ) information i Markbladet utskick tillsammans med Markbladet information på hemsidan Medlemsantalet har som resultat av dessa insatser ökat med cirka 40 %!

15 INFORMATION OM VERKSAMHETEN START AV PRAKTISKT GENOMFÖRANDE Styrelsen har under året även arbetat med att rekrytera områdesrepresentanter och tillsammans med dessa gått igenom projekteringskartor och uppdaterat dessa efter medlemmars, markägares och övriga intressenters åsikter och tankar. Okulär genomgång av tänkt projektering har gjorts i stora delar av området, för att samla information kring markens beskaffenhet och lämplighet att förlägga kanalisation för vårt kommande fibernät. Av de sex delområden som fibernätet för nuvarande är uppdelat i, är området mot Fjärås så gott som klart för grävstart.

16 INFORMATION OM VERKSAMHETEN TILLSTÅND Styrelsen har även sökt tillstånd hos Länsstyrelsen och Trafikverket, för området mot Fjärås.

17 INFORMATION OM VERKSAMHETEN ADMINISTRATION OCH INBETALNINGAR Stora genomgångar av medlemsregister har gjorts för att säkerställa att fastighetsbeteckningar stämmer överens med utfästa punkter på projekteringskartan. Medlemsavgiften har varit 200 kronor för år Medlemsavgiften för nya medlemmar som gick med under december 2015 gäller även Under föregående år har medlemmarna betalat in totalt kr av insatsen.

18 ÅRETS RESULTATRÄKNING Styrelsen föreslår att vinsten disponeras så att i ny räkning överförs kronor. Styrelsen föreslår 200 kronor i årsavgift för 2016.

19 ÅRETS BALANSRÄKNING

20 STYRELSENS FÖRSLAG (A) Styrelsen föreslår följande ändring av stadgarna: att ta bort ska från 2 från medlemmarna ska delta till: medlemmarna deltar att ta bort och revisorerna 15 punkt 9 Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och revisorerna till: Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna Ändring av stadgar ska beslutas på två stämmor i följd. Första stämma: 18 april 2015.

21 STYRELSENS FÖRSLAG (B) Styrelsen får mandat att ta upp lån i bank om bidragsbeslut från Länsstyrelsen återigen blir uppskjutit.

22 STYRELSENS FÖRSLAG (C) Styrelsen får mandat för att påbörja nedplöjning av fiberkabel innan beslut om bidrag från länsstyrelsen har kommit föreningen tillhanda.

23 STYRELSENS FÖRSLAG (D) Styrelsen får mandat att ta in resterande delar av insatsen så som den tycker är lämpligt.

24 APPENDIX

25