ÅRSMÖTE SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING. SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING

Transkript

1 ÅRSMÖTE

2 AGENDA Information om projektet Föreningsstämma Net at Once närvarar för att svara på frågor

3 INFORMATION OM PROJEKTET

4 PROJEKTETS MÅL I dagens samhälle är möjligheten till snabb digital kommunikation lika viktigt som övrig infrastruktur, såsom vägar och elnät. Utan tillförlitlig tillgång till digitala kommunikationssystem blir små orter mindre attraktiva för dem som söker ny bostad eller ska etablera företag. En fiberanslutning ger en framtids- och driftsäker lösning med obegränsad kapacitet. För att säkra Sätilas och omnejdens möjlighet till utveckling och tillväxt vill vi i Sätila Fiber Ekonomisk Förening ta klivet in i framtiden och ge alla oss landsbygdsbor samma möjligheter som de som bor i städerna.

5 PROJEKTETS OMFATTNING SÄTILA TÄTORT OCH NÄRLIGGANDE OMRÅDEN HULTA, KÄRRA, RÅRYGGEN STRÖMMA, BJÖRLANDA, HÄRKILA, BOSGÅRDEN ÅRENÄS, RAMHULTA, FJÄRÅSVÄGEN SÄTILA ALMERED FLOHULT

6 STATUS PER OMRÅDE ÅRENÄS, RAMHULTA, FJÄRÅSVÄGEN Hela området färdiggrävt och kvarvarande grävning längs Fjäråsvägen har startat denna vecka Stamledningarna är blåsta med fiber, och föreningen väntar nu på att alla medlemmar skall ha grävt in slang på tomten för fortsatt blåsning av fiber Behöver hjälp med återställning samt att köra iväg skräp Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

7 STATUS PER OMRÅDE HULTA, KÄRRA, RÅRYGGEN Samförläggning med Ellevio/Trolk där etapp 2 av 3 pågår Fiberföreningen kommer att få gräva en del längs med etapp 3 Inmätning och blåsschema skapas för grävda sträckor, därför viktigt att snarast gräva ned slang på den egna tomten! Väntar på svar från Trafikverket Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

8 STATUS PER OMRÅDE STRÖMMA, BJÖRLANDA, HÄRKILA, BOSGÅRDEN Samförläggning med Ellevio/Trolk etapp 4 och 4:2 under hösten Fiberföreningen planerar gräva från Härrydagränsen och in mot Björlanda i början av juni (vi skulle redan ha startat men fick omfördela resurserna) Det saknas fortfarande en del markupplåtelseavtal för att vi skall kunna gräva. Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

9 STATUS PER OMRÅDE SÄTILA Fortsatt detaljplanering av schaktvägar samt placering av kopplingsskåp Samförläggning med Ellevio/Trolk i mindre omfattning (etapp 4) Föreningen behöver markupplåtelseavtal där vi planerar gräva över mark som inte ägs kommunen Skall ta besluta om placering av Nod Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

10 STATUS PER OMRÅDE ALMERED Grävning i fiberföreningens regi pågår, klart i Almered by och Buaslätt Inmätning samt blåsschema skapas för grävda sträckor Därför viktigt att snarast gräva ned slang på den egna tomten! Behöver hjälp med återställning samt att köra iväg skräp Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

11 STATUS PER OMRÅDE FLOHULT Markupplåtelseavtal klart för planerad schaktväg Utvärdering av några alternativa schaktvägar pågår för att undvika gräva längs Torråsvägen och där det är berg Samförläggning med Vattenfall och Ellevio/Infratek på några kortare sträckor Projektering Grävning/ samförläggning Fiberblåsning Markupplåtelseavtal Installation fastighetskit Återställning

12 PROJEKTETS TIDPLAN Årsmöte Årsmöte Årsmöte Årsmöte Årsmöte PROJEKT- ADMIN Marknadsföring och informationsspridning Projektkalkylering och ekonomisk uppföljning BIDRAG MEDLEMMAR & ANSLUTNINGAR Ansökan bidrag Ökning av antalet medlemmar i föreningen Bidragsbeslut Samla in avtal samt inbetalningar MARKÄGARE Markägaravtal UPPHANDLING KANALISATION OCH GENOMFÖRANDE Upph. Gräv. Projektering per område Grävning, installation och driftsättning KOM. OP. OCH TJÄNSTELEV. Upphandling KO och TL

13 VAD SOM KRÄVS FÖR ATT PROJEKTET SKA GÅ I MÅL Fler arbetande ledamoter till Styrelsen som kan ta på sig att ansvara för ett grävområde Fler medlemmar engagerade praktiskt i områdena framförallt vid för- och efterarbeten såsom röjning av schaktväg och återställning, samt köra bort skräp

14 FÖRENINGSSTÄMMA

15 DAGORDNING 01. Mötets öppnande 02. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 03. Godkännande av röstlängden. 04. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 05. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 06. Fastställande av dagordningen. 07. Styrelsens årsredovisning (förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning) Revisionsberättelse 08. Fastställa balans & resultaträkning samt disposition av årets vinst el. förlust enligt den fastställda balansräkningen (Förslag A) 09. Ansvarfrihet för styrelsen 10. Beslut om arvoden till styrelseledamöterna (Förslag B) 11. Beslut om medlemsavgifter för 2017 (Förslag C) 12. Val av ordförande till styrelsen 13. Val av styrelseledamöter och ersättare. 14. Val av revisorer och ersättare. 15. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande. 16. Övriga ärenden 17. Stämman avslutas

16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AKTIVITETER Sätila Fiber Ekonomisk Förening har under 2016 arbetat med förberedelse för genomförande av grävning och uppstart av grävarbetet. Dessa aktiviteter har bland annat bestått av: UPPHANDLING upphandling av grävning/kanalisation upphandling av kommunikationsoperatör TILLSTÅND ansökan om tillstånd och dialog med t.ex. trafikverket och länsstyrelsen

17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AKTIVITETER, FORTS. PRAKTISKA FÖRBERDELSER vidare genomgång av projekteringskartor och uppdatering av dessa efter medlemmars, markägares och övriga intressenters synpunkter okulär besiktning av planerad dragning i stora delar av områdena PROJEKTLEDNING genomgång av arbetsuppgifter och uppföljning med områdesrepresentanter etablerat projektledning för projektet för att hantera den arbetsmängd som krävs i praktiken

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AKTIVITETER, FORTS. ADMINISTRATION OCH EKONOMI uppmanat till mer praktiskt engagemang av medlemmar i projektet genomgångar av medlemsregister och uppdatering av viss medlemsinformation ekonomisk uppföljning av projektet informationsspridning via mejl, hemsida och facebook representanter från styrelsen har också medverkat på informationsmöten som andra fiberföreningar, regionen och kommunen anordnat. styrelsen har haft 13 styrelsemöten under 2016

19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AKTIVITETER, FORTS. GRÄVNING planering och påbörjad samförläggning med Ellevio i Hulta genomförande grävning/kanalisation i Ramhulta/Årenäs påbörjat grävning/kanalisation vid Svansjön samtliga grävningsaktiviteter har inneburit bl.a. frekvent dialog och styrning av grävteam och dialog med fastigheter i området Medlemsantalet har ökat med ca 100 hushåll under 2016, vilket motsvarar en ökning på ca 17 %.

20 ÅRETS RESULTATRÄKNING Styrelsen föreslår att vinsten disponeras så att i ny räkning överförs kronor (Förslag A)

21 ÅRETS BALANSRÄKNING

22 STYRELSENS FÖRSLAG (B) OCH (C) Förslag B. Styrelsen föreslår samma ersättning till styrelsen för 2017 som för 2016 ( kronor brutto att fördelas inom styrelsen). Förslag C. Styrelsen föreslår 300 kronor i årsavgift för 2017.

23 VAL AV ORDFÖRANDE Valberedningens förslag

24 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE Följande ledamoter har suttit 2 år (valda 2015): Jimmy Grinsvall (suppleant) ersättning Gull-Britt Brunander (ordinarie) förslag omval Stig Lindberg (ordinarie) ersättning Följande ledamoter har suttit på 1 år efter fyllnadsval 2016: Jan Österström (ordinarie) förslag omval Följande ledamoter valdes på 2 år 2016: Madilyn Bystedt (ordinarie) Jonatan Åkerlind (ordinarie) Maria Blixt (ordinarie) Lisbeth Gartman (ordinarie) Patric Sjölund (ordinarie) Lennart Arvidsson (suppleant) Anne-May Engdahl (suppleant)

25 VAL AV REVISOR OCH ERSÄTTARE Valberedningens förslag

26 VAL AV VALBEREDNING Valberedningens förslag

27 FIKA! Kaffe eller dricka med bulle 30kr SWISH:a gärna redan nu! Tack för att du stöder oss!

28 ÖVRIGA ÄRENDEN?

29 APPENDIX

30

31 ARBETSPAKET - STYRELSEN Ansöka om bidrag Marknadsföra projektet via hemsida, Facebook, Markbladet, skyltar och andra utskick Föreningens ekonomiuppföljning Registrera medlemmar och följa upp betalningar Upphandla kanalisation / grävning Upphandla kommunikationsoperatör Upphandla tjänsteleverantör Säkerställa att det finns områdesrepresentanter i varje av de 6 olika delområdena i projektet Vägleda områdesrepresentanterna Sammanhållning av kartuppdateringar utifrån information / uppdateringar från områdesrepresentanter och nya medlemmar Informera om projektets status och planer Förbereda årsmöten och tillhörande beslutsunderlag Initiera valberedningens arbete för att ersätta ledamöter och suppleanter vid årsmötet Etablera kontakt med andra fiberföreningar för eventuella samarbeten Kontakt med ByNet för rådgivning och stöd, samt blåsning av fiber Ansökning av bidrag hos kommunnen Säkra bankgaranti hos kommunen Säkra plats för materialupplag att använda under kanalisation / grävning Teckna försäkring för medlemmar som arbetar vid eller i samband med kanalisation / grävning Utreda möjlighet till samförläggning med kommunalt avlopp (Hulta / Ubbhult) samt genomförande Samråd med Länsstyrelsen angående hur fornminnen ska undvikas / skyddas under kanalisationsarbete

32 ARBETSPAKET - OMRÅDENA Säkra att avtal med markägare kommer in (alla områden) Säkra att avtal med vägföreningar kommer in (alla områden) Kanalisation / dragning genomgången och överenskommen inklusive huruvida det ska grävas, spåras i asfalt och eventuella specialarbeten t.ex. sprängning (alla områden) Karta över kanalisation uppdaterad (alla områden) Röjning inför kanalisation / dragning (alla områden) Utmärkning av kanalisation / dragning (alla områden) Vägskyltning för kanalisation / dragning (alla områden) Utreda lämplig placering av nodhus i berörda områden (alla områden) Utreda samförläggning och tillstånd med kommunen (Sätila tätort) Ha kontakt med markägare och medlemmar under grävningsarbetet

33 ARBETSPAKET - PROJEKTLEDNING Säkerställa / leda arbetet för de olika områdena (enligt ovan) Löpande kontakt med entreprenör och styrelse om projektets genomförande och status I möjligaste mån etablera tidplan för respektive område Kommunicera risker eller problem till styrelsen för gemensamt beslut och hantering Kontakt med Ellevio, Vattenfall och Kommunen om samförläggningar Beställa och ansvara för att material finns