Svenska Judoförbundet

Transkript

1 Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 12, 2014 Datum och tid: Lördag , kl På Idrottens Hus, Uppsala Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Anmält förhinder: Kent M Andersson KA Adjungerade: Erik Vesterlund GS/EV Björn Nyberg BN Punkt A1 A5 A. Formalia 1. Mötets öppnande AT delgav sin starka känsla av engagemang inför fs fysiska möten, välkomnade ledamöterna, hälsade valberedningens ordförande Björn Nyberg välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utsågs Erik Vesterlund. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Johnnie Daniels. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades med punkterna A5 och C10, därefter fastställdes dagordningen. 5. Samtal med valberedningen En dialog hölls med valberedningens ordförande Björn Nyberg om såväl läget inom svensk judo i allmänhet och valen inför förbundsmötet 2015 i synnerhet. 6. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 11 föredrogs och lades till handlingarna.

2 B. Ekonomi 1. Månadsrapport oktober 2014 AT föredrog förbundskassörens månadsrapport för oktober Därefter lades den ekonomiska rapporten till handlingarna. 2. Budgetprocessen inför 2015 års budget KA:s underlag för SJF:s budget 2015 föredrogs av AT och såväl textdokument som kalkylblad gicks igenom punkt för punkt. Särskilt noterades de förslag till fortsatt arbetsprocess med budgeten vilket innebär att budgeten kan fastställas vid nästa fs- möte den 8 december. Mötet ajournerades 45 min för en enklare måltid C. Beslutspunkter 1. Val vid RIM 2015 Valen vid kommande års Riksidrottsmöte diskuterades. Beslutades att SJF till RF:s valberedning föreslår följande personer som kandidater till motsvarande uppdrag: Kristiina Pekkola till ledamot i Riksidrottsstyrelsen, Dick D Johansson till ledamot i Riksidrottsnämnden samt Ann Hermansson till ledamot i dopingkommissionen. 2. Ny ledamot i RTK FS godkände Janet Mattsson, Stockholm, som ny ledamot i RTK genom mejlbeslut den 22 oktober RF:s extra stämma per capsulam RF har kallat till extra stämma per capsulam med anledning av implementering av ny internationell antidopingkod (WADC). Genom mejlbeslut den 7 november 2014 beslutades att SJF skall avge följande röster på stämman: a) Bifall till förslaget till det nya Idrottens Antidopingreglemente med definitioner. b) Bifall till förslaget till ändringar i 13 kap. RF:s stadgar 4. Ansökan om högre grader från RGK RGK har inkommit med en begäran att FS ska behandla frågan om högre dan- grader till Åke Bransell och Peter Martin. Konstaterades att ingen av de båda uppfyller de internationella väntetiderna för respektive grader. Beslutades att inte ansöka om 8 Dan till Peter Martin och 7 Dan Åke Bransell hos EJU/IJF. Vidare uppmanade fs RGK att inkomma med det tidigare efterfrågade förslaget till anpassning av de nationella bestämmelserna till IJF:s bestämmelser. 5. Policy för sociala medier RMK har inkommit med ett förslag till en policy för sociala medier för SJF. Beslutades att återremittera frågan till RMK med uppdraget att integrera föreslagen policy tillsammans med andra policydokument på inom informationsområdet i en heltäckande policy i samråd med andra sakkunniga inom SJF. Ett sådant dokument bör också innehålla en kris- och beredskapsplan för SJF.

3 6. Förutsättningar för instruktörsutbildningar Efter de diskussioner kring deltagaravgifter, licensavgifter, handledartäthet samt kursmateriel som förts inom utbildningsområdet har JD gjort ett omfattande arbete för att samordna alla intressenters förslag. Utifrån de olika förslagen diskuterades förutsättningarna för såväl de assisterande klubbtränarutbildningarna som klubbtränarutbildningarna. Beslutades att fastställa normalavgifter för SJF:s instruktörsutbildningar enligt följande: Ass. klubbtränarutb.: kr (enligt JD:s förslag) Klubbtränarutbildning: kr Riksfortbildning: kr Vidare fastställdes att SJF:s licensavgift skall vara 700:- och att SJF står för alla kostnader för SJF:s metodikhandledare i samband med kurserna, samt att det inte ska ingå någon dvd som obligatoriskt kursmaterial vid utbildningarna till assisterande klubbtränarutbildning men att anordnarna av utbildningarna på eget initiativ kan erbjuda kompletterande kursmaterial som de antingen tar betalt av deltagarna för eller själva står för kostnaden för. 7. Fortsatt avtal med utbildningskoordinatorn Funktionen som utbildningskoordinator diskuterades liksom omfattningen på uppdraget nu när SJF:s nya utbildningsorganisation är operativ. Flera projekt som KSB arbetat med under 2014 finns behov av att fortsätta att kontinuerligt arbeta med. Olika alternativ vad gäller omfattning i såväl tid som uppgifter inom de olika projekten diskuterades. Beslutades att fastställa projektplanen med tillhörande budget enligt förslaget i beslutsunderlaget kompletterat med deltagande i projektgrupp för höstens riksfortbildning samt att erbjuda KSB uppdragen under SWOP 2015 Förutsättningarna för SWOP 2015 diskuterades vad gäller såväl datum för evenemangets genomförande som möjliga värdorter och arenor. Beslutades att avböja Helsingborgs stads olika förslag till genomförande av SWOP Vidare beslutades att behålla den helg som SWOP under flera år genomförts på under de kommande åren Att förbereda för att flytta SWOP 2015 till Sparbanken Skåne Arena i Lund, eller annan lämplig stad/arena, för ett definitivt beslut på fs- mötet den 8 december. 9. Veteran- EM 2015 Utifrån de nya förutsättningarna vad gäller SWOP 2015 så diskuterades konsekvenserna för veteran- EM Ambitionen är fortsatt att evenemanget skall genomföras som planerat i Helsingborg men det beslutades att undersöka möjligheten att byta värdort för veteran- EM Projektledare för internationella evenemang Diskuterades organisationen inför de kommande evenemang som SJF ansvarar för. Uppdrogs till GS att göra ett beslutsunderlag med arbetsuppgifter och finansiering för en funktion som projektledare för särskilda evenemang.

4 D. Vision Genomgång av aktivitetslistan Såväl genomgången av den nya broschyren med verksamhetsplanen för som arbetet med fs aktivitetslista flyttades ut från det protokollförda fs- mötet för att behandlas separat i ett efterföljande strategimöte. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén KP rapporterade muntligt från LLK. Riksdomarkommittén AT föredrog RDK.s rapporter. Därefter lades RDK:s rapport till handlingarna. Riksgraderingskommittén RGK:s rapport föredrogs av MH som också lämnade en muntlig rapport om RGK:s verksamhet och därefter lades rapporten till handlingarna. Rikshandikappkommittén MH rapporterade muntligt från RHK. Riksinstruktörskommittén JD föredrog muntligt från RIK:s verksamhet varvid också en diskussion om RIK:s uppdrag och verksamhet fördes. Rikskatakommittén LJ rapporterade muntligt från RKK:s verksamhet. Riksmediekommittén AT föredrog RMK:s rapporter. RMK:s uppdrag och prioriteringar diskuterades. Därefter lades RMK:s rapporter till handlingarna. Rikstävlingskommittén LJ föredrog RTK:s rapport som därefter lades till handlingarna. Riksveterankommittén HK föredrog RVK:s rapport som därefter lades till handlingarna. Punkterna E2- E6, F1-3 samt G bordlades till nästa fs- möte den 8 december H. Nästa möte 1. Måndagen den 8 december kl Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen I. Mötet avslutas AT tackade för den noggranna och omfattande diskussion av verksamheten inom SJF som genomförts under mötet och avslutade mötet.

5 Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Johnnie Daniels