Svenska Judoförbundet

Transkript

1 Protokoll FS-möte nr 12, 2011 Datum: Fredag Tid: kl Plats: Lindesberg Arena, rum Utsikten. Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent Andersson KA Vice ordförande: Kristiina Pekkola KP Ledamöter: Erik Vesterlund EV Adjungerad: Michel Grant MG,GS Förhinder att närvara: Agneta Nyvall AN Johnnie Daniels JD Joakim Lindberg JL A. Formalia 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av AT som hälsade samtliga mötesdeltagarna välkomna. 2. Val av mötessekreterare MG valdes till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare KA valdes till protokolljusterare. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades med C10. Kommitté- och distriktsmöte och C11. RDKreseersättningar, C14 Info från valberedningen och E6. Utbildningar under riksnivå. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut och prognos helåret 2011 KA redovisade det ekonomiska läget där balans- och resultat genomgicks fram till dags dato. 2. Budgetinstruktioner 2012 De föreslagna budgetinstruktionerna från KA, godkändes för vidare förmedling till berörda personer. 1

2 3. Faktureringsrutiner Beslutades att ta bort faktureringsavgiften på 25 kr, samt att införa 15 dagars betalningsfrist på klubbfakturor. Beslutades även att införa dröjsmålsränta (enligt lag), samt påminnelse avgift (f.n. 50 kr) tillkommer vid betalningspåminnelser och 300 kr vid inkassokrav. 4. Reseersättningar Den föreslagna reseräkningsblanketten godkändes och ska läggas ut på SJF:s hemsida för att användas inom SJF. Vidare beslutades att endast statligt skattefri reseersättning (nuvarande kr/mil) betalas ut i reseersättning inom SJF:s verksamheter. C. Beslutspunkter 1. Idrottslyftet Efter genomgång av de inkomna Idrottslyftsansökningarna år 5, beslutades att godkänna enligt lista efter ett par ändringar. MG uppdrogs att inom den närmaste veckan meddela klubbar om beviljat medel eller avslag på deras ansökningar. 2. Representation av FS FS kalendarium för representation gicks igenom och uppdaterades. 10 sept Kata NM, Åland JL sept. Riksfortbildning, Lindesberg FS sept. EWS, London KP 17 sept J-SWOP, Stockholm EV,JL,JD,KA,AT Utdelning av OS-biljett till B. Novotny, 22 Sept SOK-möte, Stockholm MG,AT 10 okt Ordf/GS-dialogträff 13-16, Stockholm MG,AT okt Idrotts för barnets bästa (kurs), Malmö MG? 15 okt JK Budo 50-år AT okt SWOP, Borås AT,JL, EV Utdelning av stipendium M. Nyman kr 27-28/10 Nordiskt Mötei Borås AT, KP, MG 3 nov RF-Dialogträff, Sthlm kl13 AT,KP,MG 8 nov RF-närverksträff, Sthlm MG 10 dec Lag-SM, Skärholmen Sthlm AT 3. Uppdaterade traktamentes regler Beslutades att lägga ut uppdaterade traktamentregler på SJF:s hemsida. 4. Extra budgetäskande från veterankommittén Eftersom pengar finns kvar av budget för veterankommittén avslogs deras extra budgetäskandet. 5. Kyu-graderingsbestämmelser Efter RGK:s synpunkter på Kyu-graderingsbestämmelser, uppdrogs åt MG,KP, EV och AT att ha ett slutgiltigt förslag färdigt till konferensen i Jordhammar 8-9/ Plats för årsmötet 2012 Hotell Continental föreslogs som plats för årsmötet 2012 och MG uppdrogs att boka lokal för detta. 2

3 7. Klubbnamnändringar Beslutades att godkänna klubbnamnändringen för Gävle Tjäder Judo till Rapatac Judo & Kampsportförening. 8. European Survey on Human Resource Development for Volunteers in Sport SJF avböjer att svara på ovan nämnda undersökningen. 9. SM-veckan 2013 Beslutades att inte anmäla intresse inför SM-veckan 2013 i Falun, då det kan vara dåliga tågförbindelser och väglag där vintertid, samt svårt att hitta tävlingserfaren värdklubb i distriktet för detta evenemang. 10. Kommitté- och distriktsordförandemöte 2012 FS beslöt att anordna distriktsordförandemöte 11 februari 2012 i Göteborg. Målsättningen är att få igång verksamhet inom alla landets distrikt (KA ansvara för programmet tillsammans med Stockholm, Göteborg och Syd distrikten). Söndagen den 12 februari 2012 anordnas i Göteborg en kommittéordförandekonferens. 11. Riksdomarkommittén- ersättningsförslag. RDK:s reseersättningsförslag avslogs då de överstiger de statliga skattefria reseersättningarna. KA uppdrogs att informera Riksdomarkommittén om gällande reseersättningsregler som gäller inom SJF. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Trots påminnelser om att skriftlig rapport skall insändas till FS:s kontaktpersoner och kansli, har det ej inkommit någon kommittérapporter. Det nya Ungdomsprojektet kommer ha ett första informationsmöte som anordnas i samband med Riksfortbildningen i morgon. 2. Projekt MG informerade att inget besked inkommit från tidigare ordf. T. Widekärr ang hans fortsatta engagemang i Ekonomigruppen. Han kontaktas av MG omgående. Vidare läggs Judo för fred vilande till dess att projektdeltagarna planerar in vidare projektverksamheter. 3. Information från möte med LLK KA avlade en kort rapport från träffarna med LLK som varit givande. Nästa planeringsmöte för dem är 29/9 i Stockholm. 4. TB 11 En omfattande revidering av TB11 ska genomföras av nye ordförande Björn Nyberg (d. y.) och övriga RTK. Tills vidare läggs TB08-version 2, ut på hemsidan som gällande tävlingsbestämmelser tillgängligt för klubbar. 5. Klubbinträde/utträdesansökningar En ny klubbinträdesansökan har inkommit och godkändes under förutsättningen att RF godtar den nya klubbansökan i RF. Vidare noterades att Östangårdens JK:s utträder och klubben avvecklas. 6. GS rapport GS föredrog en muntlig statusrapport. Information från GS skall hädanefter ske skriftligen till FS. 3

4 7. Rapport One Pointentry KP presenterade Sponsorstrategin från One Pointentry som FS ombedes att begrunda, inför ett telefonmöte 21/9 då beslut tages angående denna punkt. 8. Rapport Nordiska-, EJU-, IJF kongress AT och KP informerade kring de möten med de nordiska länderna, samt EJU och IJF som avhandlades i Paris i samband inför VM. 9. Det nya SF stödet Vissa utvalda i FS skall undersöka konsekvenserna för SJF angående de nya bestämmelserna kring SF stödet fr o m En åtgärdsplan kommer att upprättas. 10. Kansliflytt KP rapporterade kort om läget angående kansliflyttning. Det är fortfarande oklart när och hur detta kommer att ske. 11. Planeringdagarna 8-9/10, Jordhammar Informerades kring planeringsdagarna i Jordhammar som startar med en gemensam middag på fredagen 7 oktober för de som anländer senast kl Själva konferensen startar kl på lördagen. 12. Grafisk profil Punkten bordlades. 13. Information från valberedningen Björn Nyberg d. ä. närvarade på punkten för att återge valberedningens syn på FS arbete hittills. De meddelade att de ser positivt på om valberedningen inbjuds till FSmöten regelbundet för att uppdateras och få information om hur arbetet går. Om styrelsen har brister i något speciellt kompetensområde är det också viktigt att valberedningen informeras om detta. Han redogjorde även hur de upplever dagens situation och påpekade om vikten att stärka distrikten i organsiationen, som ju är FS:s förlängda arm. E. Diskussionspunkter och planering 1. Miljöpolicy MG presenterade en Milöpolicy som ska läggas ut på hemsidan, skickas vidare till klubbar och distrikt. 2. SISU-pengar, stimulera klubbarna Ett utkast på att stimulera klubbarna till utökad SISU-verksamhet presenterades. Det skall även planeras att involvera distrikten i denna fråga och kommer att tas upp på framtida planerade distriktsmöten. KP,JD och MG går vidare i den fortsatta planeringen i denna fråga. 3. Erfarenhetsutbyte Idrottslyftet Konstaterades att lämpligast forum för ett erfarenhetsutbyte av Idrottslyftet är på distriktsnivå och kommer att planeras in på distriktsordförandemötet 11 februari Det ansågs även viktigt att sprida ut information hur man går tillväga och få nya klubbar att ansöka om IL-medel. 4. SM-tecken för Kata SM Eftersom Kata är en sanktionerad tävlingsform och godkänd i SJF och även internationellt, skall SJF ansöka om att erhålla SM-tecken för Svenska mästerskap. 4

5 MG uppdrogs att kontakta RF i den frågan och även om man kan erhålla tecknen retroaktivt sedan tävlingsformen startade. 5. Revidering av årsrapporterna SJF:s årsrapporter har annan indelning av åldersgrupper än den man rapporterar till RF och som redan finns uppdelad på IdrottOnline. FS beslutade att ändra detta så att de överensstämmer och inte innebär merarbete för medlemsklubbarna. 6. Utbildning under riksnivå MG och EV uppdrogs att tillsammans med RUK, att planera, ta fram kursplan och material till framtida utbildningar. F. Övriga frågor Möteskalendarium 2011/2012 Onsdagen 21 september, kl FS-möte, Sponsorstrategi Torsdagen 29 september, kl LLK, planeringsmöte Lörd-sönd. 8-9 oktober, kl Utvecklingshelg, Jordhammar Lördagen 12 november, kl FS-möte, Stockholm Lördagen 19 november, WebbutveckJing Kommittéerna, Gbg Lördagen 28 januari 2012, prel kl FS-möte, Stockholm Lördagen 11 februari, kl Distriktsordförandemöte, Gbg Söndagen 12 februari, Kommittéordförandemöte, Gbg Fredagen 9 mars, kl 18 FS & kommitéordf. möte & middag, Stockholm Lördagen 10 mars Årsmöte 2012, Stockholm G. Nästa möte Nästa möte, onsdagen 21/9 telefonmöte kl och därefter 8-9/10 utvecklingshelg i Jordhammar. H. Mötet avslutas AT tackar samtliga deltagare och avslutar mötet. Malmö Justeras Michel Grant Alf Tornberg Kent Andersson 5