Svenska Judoförbundet

Transkript

1 Svenska Judoförbundet Förbundsstyrelsemöte 31 oktober 2008 i Borås, start Närvarande: Johnny Kullenberg (JK), Alf Tornberg (AT), Kent Andersson (KA), Agneta Nyman (AN), Peter Syven (PS), Driton Osmani (DO), Anders Frick (GS). Ulf Sjulander (US) var med per telefon på punkterna 4c, 8, 12 och 22. Protokoll Förbundsordförande Johnny Kullenberg förklarade mötet öppnat. 1. Anders Frick utsågs till mötessekreterare 2. Kent Andersson utsågs till justeringsman 3. Dagordningen godkändes 4. Ekonomi a. KA föredrog preliminär månadsrapport för oktober. b. KA föredrog preliminärt månadsbokslut oktober och presenterade en prognos för Beslut: Respektive FS-ledamot uppmanar sina kommittéer att vara återhållsamma med utgifterna och informerar om att alla kostnader över kr först tas med KA. c. Det har kommit in en retroaktiv räkning avseende utlägg från Daniel Lascau. Beslut: Räkningen bestrids enligt förslag och brev/mail skickas till DL. d. PS föredrog möte med SOK och RF tillsammans med landslagstränaren Robert Eriksson. e. Äskande om JSWOP-bidrag från Stockholms JF och begäran från Borås JK om förlustgaranti för SWOP 2008 förelåg. Beslut: På båda punkterna beslöts avslag. Förbundets ekonomi tillåter i nuläget inte några extra kostnader. Det konstaterades att det är angeläget att ta i bruk en ny version av tävlingsavtalet, som skall användas för alla SM-tävlingar och JSWOP/SWOP. Juridiska gruppen arbetar med uppgiften. 5. Information a. Teamdagen 10/10. KA, GS och Karin Ohlsson (kanslist) träffades på Häckeberga slott för genomgång och diskussion kring principer och rutiner på kansliet. Alla var vid dagens slut överens om vad som gäller. JK föreslog att KA skall ha övergripande personalansvar för alla

2 6. Idrottslyftet anställda och att JK och KA gemensamt skall hantera lönesättningen. Beslut: Det beslöts enligt förslaget. a. Behandling av ansökningar. Då det kommit nya fakta, vilka förändrade förutsättningarna för beslut föreslog GS att omarbetning av förslag sker och att beslut tas på telefonmöte. Beslut: Det beslöts enligt förslag och att beslut skall tas på telefonmöte 10 november kl b. Övrigt Örebro Judo har begärt anstånd med rapport för år 1. Beslut: Enligt begäran. 7. Rapporter a. JK informerade om IJF Congress i Bangkok. Man ändrade stadgar och dopingregler. Det blir ett arbetsutskott med fem ledamöter och en styrelse bestående av cirka 15 ledamöter med höga graderade/licenser. EJU blir i viss mån dränerat på ledamöter, vilka värvats till IJF. Ett möte med ledarna från de nordiska länderna hölls. World Cup för damer och NM hålls i Vanta, Finland juni firar det finska judoförbundet 50 år. KA representerar SJF. Ichiro Abé, 10 dan, kodokanansvarig kommer och gratulerar. Man vill ha en länk Vad händer i Norden, som de nordiska hemsidorna kan koppla sig till. AT åtog sig att undersöka frågan. NM 2010 går på Island går en World Cup i Sverige. b. JK rapporterade om projektet Judo för fred, som han har engagerat Kent Härstedt i. Han försöker jobba fram ett förslag. Till vissa länder är det lättare att få bidrag t ex från SIDA. Det gäller exempelvis Ukraina men vissa judopolitiska hinder kan finnas i det fallet. c. JK rapporterade inför EJU-kongressen som hålles 28 november i Aten. JK och GS är på plats d. Policy vid tävlingsåtagande. Frågan rörde tävlingsavtal, vilket avhandlats på punkt 4e. e. RGK, RDK, RTK, Ung Judo, Info, LLK, HK, UBK, VK, JG, Kansli (se bilagor).

3 RGK: Förslag att vid Kata SM 2009 prova med Kata SM för ungdom. T ex -14 år, andra och tredje serien eller första serien i Katame no kata. Över 14 år, första tre serierna i Nage no kata eller första två serierna i Katame no kata. Minst 3 kyu. Beslut: Enligt förslag. Overaller för katalandslaget är framme. Beslut: JK tar hand om frågan judodräkter, overaller, väskor mm för landslagen kata, veteran, senior, junior, kadett och handikapp. Gällande sponsringsavtal går ut och nytt skall slutas. Det finns ett antal partners att diskutera med. JK hanterar frågan. Avräkning av uttag från Adidas skall göras. JK kollar upp. RDK: Mario D Alessandro blev uttagen att döma på JVM i Bangkok, vilket är en stor merit. Ändring i domarreglerna har IJF gjort. Det blir inga poäng för det som hittills gett koka. Förslaget med endast en domare på mattan har dragits tillbaks efter tester. RTK: Kalendariet måste hållas uppdaterat. GS kontaktar RTK. TB09 behöver översyn inte minst då det gäller de juridiska delarna. Juridiska Gruppen har telefonmöte , då bl. a. denna fråga och stadgerevisionen skall dryftas. Eftersom EJU inte är så duktiga med att skicka ut information om ändringar i kalendariet skall GS ordna så att kalendariet kollas av regelbundet. Info: AT föredrog rapporten med förslag rörande SJF-Aktuellt. Beslut: Det beslöts att betalannonser ska förekomma i SJF- Aktuellt och att AT får uppdraget att utforma ett säljbrev. Vi vill endast ha seriösa annonser. Beslut: AT tar kontakt med JK/KA när det gäller att bedöma annonsers seriositet. LLK: LLK vill att det skall finnas en direkt länk från judo.se till landslaget. Beslut: PS och AT hanterar. Den aktuella frågan om förstärkt försäkringsskydd för landslagsaktiva men även för JG-elever hanteras av AN och PS. HK: är det en kongress för alla länder i EJU, där man skall dryfta frågor om handikappjudo.

4 JG: Lindesbergs kommun har inte skrivit på något nytt avtal med RF. AN jagar på. Försäkringar: AN rapporterar att tre offerter för medlemsförsäkring har kommit in. AN bearbetar och skickar ut. Beslut: KA kollar budgetmöjligheter för försäkringsbidrag från SJF för JG-eleverna. GS informerade om att kansliets hyresvärd Skåneidrotten har planer på att flytta till den snart färdigbyggda SWEDBANK ARENA på stadionområdet i Malmö. Bevekelsegrunderna är att det är osäkert med planerna för den nuvarande fastigheten och att man skulle komma närmare Idrotten. Ett elitstödscentrum är under uppbyggnad på området. Kanslipersonalen har varit på besök på byggplatsen och fått en viss uppfattning om förutsättningarna. Ingenting är bestämt än. GS håller sig informerad och delger sina synpunkter till Mats Werne, som är chef på Skåneidrotten. f. Mixad newazatävling (judo, jujutsu och BJJ) vill BK Yoi i Mullsjö ha in i kalendariet (bilaga). PS redogjorde för sin utredning. Beslut: FS ser det som ett provprojekt och ger klartecken för arrangemanget men det blir inget kungörande på judo.se och inget införande i kalendariet. 8. Kinnekulle Judo invaldes som medlem i SJF. 9. Inval av Mattmar SK per mail bekräftades. 10. Götene Kraft och Frisksport återinvaldes. 11. RF:s nätverk för kvinnor Räkning från Barbro Carlsson (BC) rörande utbildning i projektledning hos SISU mm. Två beslutsförslag finns: 1. PS: Acceptera kostnaderna eftersom JK gett klartecken i förväg. 2. AN: Bestrida alla kostnader samt återkräva utbetalt belopp till BC. Båda förslagen innebär att Barbro Carlssons engagemang inom SJF:s organisation härmed är avslutade. Beslut: Det beslöts enligt förslag 1. - AN och US reserverade sig mot beslutet med den bakgrund och motivering som anges ovan. - GS meddelar Barbro Carlsson att hon härmed har avslutat sitt engagemang inom SJF. Beslut: AN som jämställdhetsansvarig skall arbeta med RF och SISU

5 inom detta ansvarsområde. AN redogjorde vidare för att BC:s skuld till SJF från 2006 alltjämt är obetald. Beslut: KA skall driva in pengarna. JK deltog inte i beslutet. 12. Nya profilprodukter. Beslut:JK beställer tillräckligt antal jubiléumsklockor för uppvaktning av 50-årsjubilerande klubbar de närmaste åren. Kansliet uppdaterar listan över produkter som är till försäljning. Beslut: Kansliet ser över rutinerna kring judopassen. 13. Sponsring. JK föredrog läget inför nytt sponsringsavtal. Det internationella finansiella läget gör att företag i många fall drar öronen åt sig när det gäller sponsring. JK hanterar frågan men vill samtidigt att övriga FS också ser sig om. JK kontaktar speciellt Adidas och Budo Nord. PS undersöker vad landslagsfolket vill ha och rapporterar till JK. 14. Policy för mail/ärende-hantering. Efter att frågan annonserades har det blivit mycket bättre varför någon diskussion i nuläget inte behövs enligt KA. 15. Plats och klockslag för årsmötet 2009 Beslut: Stockholm med mötesstart kl GS och kansliet sköter planeringen. 16. Distriktsordförandekonferensen föreslås bli i i Linköping. 17. Annonser i SJF-Aktuellt. Se punkt 7e. 18. Ansvarsfördelning för uppdatering av hemsidan (underlag finns i dokumentet " Korrigeringar av hemsidan). Beslut: Ordförande i respektive kommitté ansvarar för uppdateringen. KA tog upp frågan om eventuella små förändringar av hemsidans utformning en hemsida bör leva. Det beslöts att lägga frågan på framtiden. 19. Kalendariet. Avklarat. 20. Verksamhetsberättelsen 2008 Innehållet diskuterades. Beslut: Röstlängd och dagordning skall inte vara med men vara bilagor. GS tar fram ny skrivning för Mål och visioner. AN och KA assisterar gärna i detta arbete. Ann Hermansson kontaktas av GS om delen Antidoping.

6 21. Ansvar för teknikutbildning av tränare (typ tidigare Blockutbildning). Beslut: Uppdraget hänskjuts till UBK:s ordförande för utredning. US talar med Carin F Hamnlund. 22. Övriga frågor Avtalet med Sport Campus Sweden i Haninge skall förnyas. PS sköter om frågan. Kontaktperson är PS och stödperson är Robert Eriksson, landslagstränare. Beslut: Det beslöts att godkänna textförslaget. Borås JK har ansökt HC-grad för Christoffer Fjellner Beslut: Det beslöts att inte bevilja ansökan. Beslut: KA tar fram reseräkningsmall i excel. Beslut: Vi skall inte vara med i Eniros sökmotor. AT sköter om. Beslut: Det beslöts att tilldela SJF:s högsta förtjänsttecken till Per Kjellin för mångårigt och förtjänstfullt arbete för Svensk Judo. 23. Nästa möte blir ett arbetsmöte 6-7 december i Västerås med start kl Förbundsordförande tackade de församlade och förklarade mötet avslutat kl Vid protokollet Justeras Anders Frick Kent Andersson