Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 1/05 den 25 februari 2005 på Scandic Hotell Mölndal.

Transkript

1 Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 1/05 den 25 februari 2005 på Scandic Hotell Mölndal. Mötet startade Närvarande FS: Johnny Kullenberg, JK (mötesordförande), Kent Andersson, KA, Barbro Carlsson, BC, Christer Löfgren, CL, Alf Tornberg, AT. Adjungerad: GS Jan Björkman. 1 FORMALIA a Mötets öppnande JK hälsade alla välkomna till Mölndal och öppnade mötet. b Justeringsman c Föreg. FS-prot. CL utsågs att justera dagens protokoll. Protokoll från FS möte 8/04, tidigare justerat, godkändes och lades till handlingarna. d Dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg av punkterna 3 e och 3 f. 2. KOMMITTÉÄRENDEN RGK RDK TK Ung Judo BC rapporterade om RGK.s verksamhet sedan förra mötet i december. BC berättade om det ökade intresset för kata utbildning runt om i landet samt att flera anmält intresse för internationella katatävlingar. FS diskuterade arbetet inom RGK. JB rapporterade om arbetet inom RDK och berättade hur starten på säsongen varit med domare på tävlingar i Belgien, Paris, Hamburg och Budapest. FS uppmanade RDK att se igenom listan på aktiva respektive inte aktiva domare. EJU har tagit ut Jan Björkman som domare vid EuropaCupen för klubblag i S:t Petersburg den 4 juni, samtliga kostnader tas av arrangören. FS besvarade de frågor TK ställt inför färdigställandet av de nya Tävlingsbestämmelserna, TB05. TK:s ordförande Mats Larsson tar fram ett konkret förslag på TB 05 efter en remissrunda. BC rapporterade om Ung Judo. Den skrift som Linda Petersson tagit fram med Ung Judos tips till blivande instruktörer har nu tryckts i en första upplaga. Till kommande upplagor skall en del förändras i layouten, BC meddelar Ung Judo. När det gäller Ledarförsörjningsprogrammet har vi 15 platser som skall vara anmälda senast den 20 mars Vid uppstarten på Bosön kommer bl.a. Johnny Kullenberg att delta för att visa övriga SF hur judon arbetar.

2 Den uppsökande verksamheten inom Ung Judo har nu kommit igång, Niklas Strandberg och Linda Petersson håller i verksamheten. Webb LLK HK UBR JG AT informerade om det nya upplägget av vår hemsida. Från der 23 februari har hemsidan en ny utformning och tanken är att det skall bli lättare att hitta information i fortsättningen. En del synpunkter framfördes på vad som kan läggas till och detta kommer att meddelas webbredaktionen som hoppas på fler reaktioner och synpunkter. LLK:s planerade verksamhet har fortsatt och Daniel Lascau har haft samlingar med utbildning och information om uppläggningen av verksamheten i Borås, Göteborg, Stockholm och i Malmö. I Sundsvall kommer en liknande dragning att genomföras under vecka 9. SOK skall besökas för att vi skall få klart med deras bidrag till vår verksamhet. Många klubbar har redan ändrat sina planerade träningsscheman för att de bättre skall harmoniera med LLK:s nuvarande planering. CL rapporterade om sina kontakter och om HK:s planering av vårens verksamhet gällande Sweden Special Needs Judo Open i början av maj. Alf och JB rapporterade om arbetet sedan förra mötet. Alf presenterade, det nu mer genomarbetade, förslaget till ny organisation av utbildningsverksamheten. Namnförslag på ledningen diskuterades och FS beslöt att avvakta morgondagens konferens för att kunna väga in de synpunkter som förs fram där. JG har fått förlängd tid för utvärderingsrapporten enligt Torkel Freed. Anders Dahlin lämnar nu sin tjänst och övergår till annan verksamhet, som ersättare kommer Carolina Johansson att fungera fram till i mitten av maj då Peter Andersson återvänder. 3. EKONOMI a FS gick igenom det material KA sänt ut gällande budgetutfallet och bokslutet för Revisorerna har granskat bokföringen och meddelat att man kommer att lämna en ren revisionsberättelse. Resultatet blir en större förlust främst beroende på det extra årsmötet som kostade SJF över kronor, avgångsvederlag/semesterersättning till anställda som slutade under hösten kostade ca kronor, vidare har vi numera reserverat medel för semesterlöneskuld på ca kronor. KA visade resultat- och balansräkningen som skall bifogas utskicket till våra klubbar inför årsmötet.

3 b c KA presenterade den något omarbetade budget som föreslås gälla för FS beslöt att avvakta vidare behandling av budgeten tills efter mötet med SOK då detta betyder så pass mycket för verksamheten. Två företag har lämnat förslag till sponsring av SJF under de närmaste fyra åren. FS granskade bägge förslagen och enades om att begära in förtydligande på ett par punkter. Beslut tas under ett telefonmöte den 1 mars. JK meddelade att han, efter förhandlingar med EJU, fått ett större antal judodräkter, tre kompletta tävlingsområden samt elektroniska resultattavlor. Den första sändningen med dräkter har anlänt, gratis fraktat av Schenker, och resten kommer senare. Dräkter i barnstorlek kommer att delas ut till våra judodistrikt som fördelar dem bland klubbarna. d Vår kassör, KA, har tagit fram ett förslag på personligt knutna kreditkort som skall användas av de som idag har kostnader som faller på förbundet. Förskott är krångliga att hantera och förseningar i redovisningen är inte ovanligt och nu införs ett enhetligt system för samtliga som har utlägg. FS beslöt att införa det nya systemet och uppdrog åt KA att kontakta berörda. e Många av de presentationer som görs numera görs med hjälp av dator och PowerPoint. Kostnaden för att hyra utrustning stiger och JK lämnade förslag på inköp av egna projektorer. FS beslöt att köpa in två projektorer och uppdrog åt JK att köpa in enligt det bästa av två lämnade förslag. f Diskuterades de 3G abonnemang som SJF tecknat för att minska mobiltelefonkostnaderna. FS beslöt att svara för abonnemangsavgiften för de som använder telefonen i tjänsten enligt bilagd förteckning. 4. VERKSAMHETSÄRENDEN a FS noterade Robert Larsens tragiska bortgång och sände en tanke till hans anhöriga samt en förhoppning om att Molkoms Judo hittar någon som med samma styrka och känsla kan driva verksamheten vidare. IJF har bett oss att komma med förslag till de val som skall göras vid nästa IJF kongress i samband med VM i Kairo. FS uppdrog åt JK att undersöka vilka som står för omval respektive nyval. Inför kommande Riksidrottsmöte diskuterade FS om valet mellan Karin Matsson och Lars Liljegren som RF ordförande efter Gunnar Larsson som avböjt omval.

4 b Verksamhetsberättelsen är klar och ligger för tryckning, den beräknas vara färdig för utskick i slutet av vecka 9 så att vi klarar den stadgeenliga tidsgränsen på 14 dagar före mötet. FS tackade AT för det gedigna arbete han lagt ner på att få en snygg layout på vår verksamhetsberättelse. JB presenterade röstlängden som FS fastställde. FS noterade med tillfredsställelse att det aldrig förr varit så många klubbar som i tid lämnat in årsrapport och betalt fastställd avgift och därmed är röstberättigade enlig våra stadgar. Ett tack till Karin Ohlsson som lagt ner många timmar på att kontakta klubbarna i förbundet. JB presenterade de motioner som lämnats in och FS enades om de yttrande som skall lämnas. FS uppdrog åt CL att formulera yttrandena inför årsmötet. FS gick igenom de förslag FS skall lämna vid årsmötet. Förslagen gäller ändringar av våra stadgar på ett flertal punkter. En del av punkterna sammanfaller med lämnade motioner i ärendet och FS uppdrog åt CL att även formulera dessa ändringar. FS noterade att väldigt få förslag till årets utmärkelser hade kommit in. JK lämnade ett förslag till förändring att istället för årliga utmärkelser där FS, efter förslag, utser två judoka, en ledare och en klubb införa ett stipendium. Tanken är att detta stipendium skall kunna delas ut av FS med hela summan till en person eller klubb alternativt fördelat på två eller flera mottagare men inte nödvändigtvis varje år. FS beslöt enligt JK:s förslag. FS beslöt också att detta år fördela detta stipendium på två mottagare och att dela ut det på kommande årsmöte till Ingvar Krönander, Varberg, och Patrik Kronberg, webbred, med motivering enligt bilaga. FS granskade gällande verksamhetsplan och jämställdhetsplan och diskuterade förändringar och eventuella uppdateringar. FS beslöt att ta upp detta på konferensen och ta med de förslag som kan komma där och sedan förelägga den på kommande årsmöte. c Tävlingsbestämmelser, TB05. Se under punkten kommittéer ovan. d JB informerade om genomförd förhandling med Malmö Fritidsförvaltning och rapporterade att SJF nu kommer att få bidrag även från Malmö Fritidsförvaltning till nuvarande kanslitjänst. e Klubbärenden. Hässleholms Jounieh Judoklubb, Hörby Budoklubb JK Hontai har lagt ner sin judoverksamhet och har därför beviljats utträde ur SJF. Som nya klubbar hälsar vi IK Västra, Göteborg, och Bodens Judo välkomna som medlemmar i Svenska Judoförbundet.

5 5 ÖVRIGA FRÅGOR FS diskuterade frågor inför kommande Riksidrottsmöte. FS beslöt utdela förtjänsttecken enligt bilaga och uppdrog åt JB att handlägga inkomna ärenden. Det anbud SJF fått rörande presservice från Findagent ansågs för dyrt och accepterades inte. FS har fått en förfrågan rörande sponsorer till SM tävlingar och FS beslöt att i princip säga ja till detta men att godkännande i varje enskilt fall måste sökas hos FS. Text om detta skall införas i TB05 samt i tävlingsavtalet. Den Judobok som nu kommit ut har fått stor uppmärksamhet och FS instämmer i der välförtjänta beröm boken fått, FS har köpt in 15 böcker som delats ut. Enligt det avtal som träffats med Jure kan förlaget nu få en länk från SJF:s hemsida. Ett flertal föreningar har anmält till SJF och påtalat att IK Södra bryter mot SJF:s regler för barntävlingar med den sk. Kids Cup. Efter en genomgång av ärendet konstaterade FS att anmälarna har rätt och att IK Södra genomfört tävlingen i strid mot gällande bestämmelser. FS beslöt att uppmana IK Södra att i fortsättningen följande gällande regler och om så inte sker kan klubben riskera att Modul 1 som arrangeras samtidigt som Kids Cup inte sanktioneras som ett SJF arrangemang. FS beslöt att registrera våra två förbundslogotyper för att skydda dem från intrång och uppdrog åt CL att genomföra det. 6 Nästa möte bestämdes till lördagen den 19 mars, dagen före årsmötet och platsen till Scandic Star Hotell i Lund. 7 Johnny Kullenberg tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Jan Björkman Johnny Kullenberg Christer Löfgren Justerat vid FS möte 2/05 den 19 mars 2005/JB