Nr 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 1(22) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 15 juni 2010, klockan 08.30-12.05, 13.00-15.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Ola Johansson (S) 180-195 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 180-182, 197 Kjell Åberg, arkivarie 183 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 184 Björn Lindquist, ekonomichef 192 Personalföreträdare Övriga Esa Yli-Tokola, MellerudsNavet 180 Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 15 juni 2010, kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 180-199 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 Datum för anslags uppsättande 2010-06-16 Datum för anslags nedtagande 2010-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 2 Innehållsförteckning 180 Centrumutveckling, information 3 181 Detaljplan, information 4 182 Exploatering av Vibergsön utredning av alternativa VA-lösningar för Köpmannebro 5 183 Arkivreglemente 6 184 Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn 7 185 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda 8 186 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet cirkulär 2010:31 187 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 10 cirkulär 2010:32 188 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 10 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd cirkulär 2010:33 189 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 10 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet cirkulär 2010:34 190 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 10 med Svenska Kommunalarbetareförbundet cirkulär 2010:35 9 10 11 12 13 191 Personalfrågor 14 192 Rådahallen, verksamhetsavtal 15 193 Vänerstipendiet 2010, nominering 16 194 Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd årsredovisning, koncernredovisning och revisionsberättelse för 2009 17 195 Företagsbesök 18 196 Undersökningen Här är det bäst att bo 2010 19 197 Sunnanå Hamn, information 20 198 Aktuella frågor 21 199 Rapporter 22
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 3 180 Centrumutveckling, information MellerudsNavets näringslivsutvecklare informerar om pågående arbete med centrumutveckling m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 4 181 Detaljplan Västerråda, information Samhällsbyggnadschefen informerar om pågående arbete med ny detaljplan för Västerråda. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 5 182 Dnr 2006.929.250 Exploatering av Vibergsön utredning av alternativa VA-lösningar för Köpmannebro Intresse finns att exploatera delar av Vibergsön i Köpmannebro för boende. Samhällsbyggnadschefen har fått i uppdrag att se över vilket geografiskt område, i Köpmannebro, som är aktuellt för anslutning till ett kommunalt VA-nät. Vidare fick samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram ett kostnadsunderlag för framtagandet av kommunalt VA-nät i det aktuella området. Samhällsbyggnadschefen och VA-chefen har den 9 februari 2010 lämnat en kostnadsredovisning över en anslutning av Köpmannebro till kommunalt VA-verk i Åsensbruk och den 23 mars 2010 ett kostnadsförslag på ett lokalt vatten- och reningsverk för Köpmannebro. Arbetsutskottet gjorde i samband med sammanträdet den 1 juni 2010 ett studiebesök på Vibergsön. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att, tillsammans med Dalslands Miljökontor, se över alternativa lösningar på VA-frågan för Köpmannebro. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti 2010. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Dalslands Miljökontor
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 6 183 Dnr KS 2010/240.003 Arkivreglemente, revidering Enligt arkivlagen ska varje kommun ha en arkivreglemente som visar var arkivansvar finns och vem som praktiskt arbetar med arkivhantering. Revidering görs vid ändringar av gällande lagstiftning eller vid större organisationsförändringar. Enligt kommunstyrelsens reglemente 7 är kommunstyrelsen arkivmyndighet och närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglementet. Det nya arkivreglementet är en uppdatering av det förr arkivreglementet som antogs av kommunfullmäktige 1995. Beslutsunderlag Förslag till reviderat arkivreglemente. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar arkivreglemente för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 7 184 Dnr KS 2010/259.052 Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn Det finns ett arrendeavtal om Upperuds småbåtshamn. Avtalet är gammalt och bör skrivas om. I det nya avtalet bör frågan om investeringar i hamnen regleras utifrån den praxis som idag används i kommunen. Samhällsbyggnadschefen och kultur- och fritidsutvecklaren har fått i uppdrag att i samråd med Spångens Motorbåtsklubb ta fram underlag för ett nytt arrendeavtal, med utgångspunkt i de avtal kommunen de senaste åren slutit med andra arrendatorer. Kultur- och fritidsutvecklaren redovisar från avtalsdiskussioner med Spångens Motorbåtsklubbs ordförande. Arbetsutskottet ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 21 september 2010. Expedieras Kultur- och fritidsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 8 185 Dnr KS 2010/211.024 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Kommunstyrelsen gav den 5 maj 2010, 40, personalchefen i uppdrag att se över effekterna av gällande pensionsvillkor för fritidspolitikerna i Melleruds kommun. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti 2010. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 9 186 Dnr KS 2010/48.021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna Anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet cirkulär 2010:31 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 30 april 2010 en Huvudöverenskommelse, HÖK 10, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. I förbundsområdet ingår Fackförbundet SKTF, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet. Beslutsunderlag Cirkulär 2010:31 Arbetsutskottet beslutar att att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 10 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 10 187 Dnr KS 2010/48.021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 10 cirkulär 2010:32 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 30 april 2010 en Huvudöverenskommelse, HÖK 10, med OFRs förbundsområde Läkare. I förbundsområdet ingår Sveriges läkarförbund. Samtidigt träffades också överenskommelse om avtal gällande villkor för medicine studerande som vikarierar på underläkaranställning (Med stud 10) som inte omfattas av HÖK 10. Beslutsunderlag Cirkulär 2010:32. Arbetsutskottet beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10. Arbetsutskottet beslutar att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 10 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet, samt att anta överenskommelse om avtal Med stud 10 som lokalt kollektivavtal. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 11 188 Dnr KS 2010/48.021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 10 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd cirkulär 2010:33 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 6 maj 2010 en Huvudöverenskommelse, HÖK 10, med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Beslutsunderlag Cirkulär 2010:33. Arbetsutskottet beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 10 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 12 189 Dnr KS 2010/48.021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 10 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet cirkulär 2010:34 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 12 maj en Huvudöverenskommelse, HÖK 10 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Beslutsunderlag Cirkulär 2010:34. Arbetsutskottet beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 10 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 13 190 Dnr KS 2010/48.021 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 10 med Svenska Kommunalarbetareförbundet cirkulär 2010:35 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 12 maj 2010, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 10 med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Beslutsunderlag Cirkulär 2010:35. Arbetsutskottet beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 10 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 14 191 Personalfrågor Kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Tidplan för lönerevisionen 2010 Personalärende Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 15 192 Dnr KS 2010/130.052 Rådahallen, verksamhetsavtal Melleruds kommuns verksamhetsavtal med Rådahallens Sport & Friskvårdscenter gick ut den 31 december 2009 och förlängdes med ett år då avtalet inte skriftligen sagts upp av nådgondera av parter. En uppsägning ska göras senast nio månader före avtalstidens slut. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter har den 19 mars 2010 sagt upp avtalet för omförhandling. Arbetsutskottet gav den 6 april 2010, 101, kommunchefen i uppdrag att genomföra en förhandling om nytt verksamhetsavtal med Rådahallens Sport & Friskvårdscenter. Kommunstyrelsen gav den 1 juni 2010, 174, kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 15 juni 2010. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 augusti 2010. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 16 193 Dnr KS 2010/245.867 Vänerstipendiet 2010, nominering I samband med Vänertinget 2010 kommer utdelning av Vänerstipendiet att ske till person eller organisation boende eller verksam inom det område som omfattas av de tretton kommuner som omger Vänern och detta för "gärningar, vilka främja kunskaperna om Vänern samt ökar känslan för de värden denna vår gemensamma tillgång utgör". Samtliga Vänerkommuner har möjlighet att föreslå värdiga mottagare av stipendiet. Nominering ska vara Karlstads kommun tillhanda senast den 12 augusti 2010. Motivering Rolf Lundberg har forskat om olika saker, bland annat om varven i Upperudsområdet i Skålleruds socken. Här startades Dalslands första järnbruk 1674 och 1868 invigdes Dalslands Kanal med akvedukten i Håverud. Det ökade behovet av båtar för frakt på Vänern av bland annat järn och mat ex. brödsäd gjorde att flera varv anlades i detta område. Lundberg har hittills upptäckt inte mindre än sju varv nedströms Upperud. Varvet på Björkön är det äldsta och fanns redan under början av 1700-talet och ägdes av Upperuds Järnbruk. Det var verksamt till slutet av 1800-talet eller en bit in på 1900-talet. Lundbergs intresse för detta väcktes under sommaren 2003 när det var extra lågt vattenstånd och han upptäckte att stenkistor och pålningsverk för utrustningskajer och bryggor fanns kvar. Senare upptäckte han att uppe på land fanns grunderna kvar efter bland annat magasinsbyggnader, samt rester av murstockar från smedjan och andra byggnader. På Upperuds varv byggdes bland annat skeppen Clara 1866 och Eos 1873. Det senare var 30 meter långt och kom att kallas Vänerns pärla. Rolf Lundbergs forskning kastar ljus över en viktig tidsepok i Vänerns historia som tidigare varit nästan helt okänd. Arbetsutskottet nominerar, med ovanstående motivering, Rolf Lundberg som kandidat för Vänerstipendiet 2010. Expedieras Karlstads kommun Rolf Lundberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 17 194 Dnr KS 2010/232.042 Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd årsredovisning, koncernredovisning och revisionsberättelse för 2009 Stiftelsen för Dalslands Kanals framtida bestånd har den 19 maj 2010 översänt årsredovisning och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2009. Beslutsunderlag Stiftelsens för Dalslands Kanals framtida bestånd årsredovisning, koncernredovisning och revisionsberättelse för 2009. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förvaltnings- och revisionsberättelse för Stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd avseende 2009 samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 18 195 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Coop Konsum för att informera sig om företagets framtidsplaner. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 19 196 Dnr KS 2010/261.010 Undersökningen Här är det bäst att bo 2010 Melleruds kommun placerade sig på 289 plats i undersökningen Här är det bäst att bo 2010 genomförd av den politiskt oberoende tidskriften Fokus. Arbetsutskottet gav den 1 juni 2010, 166, kommunchefen i uppdrag att analysera orsaken till kommunens dåliga placering i undersökningen och vad kommunen kan påverka och inte påverka för att förbättra resultatet i kommande undersökningar. Kommunchefen redovisar en sammanställning över kommunens placering/variabel och en jämförelse med övriga dalslandskommuner samt vilka variabler kommunen kan påverka för att förbättra kommande resultat. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 20 197 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn: Kodlåsning av servicehus Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 21 198 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor: Flaggregler vid skolavslutningar m.m. Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi. Kroppefjälls Hotell & Spa Intresseförfrågan om industrimark på Västerråda Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-15 22 199 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m.: Kommundirektörsprogrammet Arbetsutskottet godkänner redovisningen.