CADS Data- Manager Användarhandbok CAD Studion AB
Innehåll 1. Installation... 2 2. Aktivering av licens... 2 3. Visa och filtrera data... 4 3.1. Propertyset definitioner... 4 3.2. Objektsegenskaper... 6 4. Söka data... 8 4.1. Skapa sökuttryck... 8 4.2. Värdetyper och operatorer... 9 4.3. Can be NULL... 11 5. Välja objekt i modellen... 11 6. Använda Tools... 12 6.1. CADS standardverktyg... 12 7. Öppna och spara CADS DataManager fil... 13 8. Inställningar... 14 8.1. Datalistan... 14 8.2. Xref... 14 8.3. Exportörer... 15 8.4. Filtertyper... 15 9. Exportera data... 16 9.1. Exportera data till Excel... 16 9.2. Exportera data till XML... 21 1
1. Installation Exekvera filen setup.exe och följ anvisningar. 2. Aktivering av licens Efter installation av CADS DataManager kan programmet användas i 30 dagar utan att aktiveras. Efter provperioden på 30 dagar krävs det en aktivering av licens för att fortsätta använda CADS DataManager. Efter beställning av CADS DataManager skickas en licenskod via e-post som kan se ut på följande sätt: lgke- AcQdvDSoAs4BHgAqAEhvbGRlcj1UcmlhbCNDb21wYW55bmFtZT1UcmlhghghUYUYUhjj/fgfgf/hjh jhgglölöl+zovss535l8isee FgoJjR9yo67aSo9LJwqwhwpcKE8hJKToOKUKzw2gjfggd&%%Ghjkhkjhjh== Gör så här: 1. Starta AutoCAD Architecture eller AutoCAD MEP. 2. Klicka på knappen Show för att starta CADS DataManager. 3. Under provperiod visas dialog för aktivering licens. 4. Klicka på knappen Enter License 2
Dialogruta för aktivering visas. 5. Klistra in licenskoden i textrutan. Det är viktigt att hela licenskoden klistras in och utan några mellanslag i början eller i slutet av licenskoden. 6. När licenskoden är inklistrad, klicka på knappen Apply Licens. 3
3. Visa och filtrera data 3.1. Propertyset definitioner Propertyset definitioner för objekt i modellen kan visas i CADS DataManager. Gör så här: 1. Öppna en ritning som innehåller propertyset data. 2. Välj fliken Propertyset def. 3. Markera en propertyset definition i vänstra listan och klicka för de fält i högra listan som skall visas i datalistan. 4. Välj fliken Data view och klicka på knappen Run. 4
5. Datalistan visar valda fält för objekten i modellen. Vi ser nedan att typen Space innehåller dessa fält men inte typen Wall. 6. För att begränsa datalistan till att enbart visa typen Space väljer vi fliken Type filter. 7. Välj de typer som skall visas i datalistan. I vårt fall vill vi filtrera bort alla typer förutom Space. Välj typen Space i listan och återgå sedan till fliken Data view. 8. Klicka på knappen Run för att visa resultatet efter filtrering. 5
3.2. Objektsegenskaper Objektsegenskaper för objekt som t.ex. väggar, fönster och dörrar kan visas i CADS DataManager. Gör så här: 1. Välj fliken Properties. 2. Klicka på knappen Add. 3. Dialog visas för att välja egenskaper för objektstyper. 4. Välj Space i listan Types. 5. Välj egenskaper som skall visas som t.ex. Area, BaseVolume, och Perimeter och klicka sedan på knappen Ok. 6
6. Lista visar valda egenskaper. 7. Klicka på fliken Data view och sedan på knappen Run för att visa resultatet efter val av objektsegenskaper. 7
4. Söka data 4.1. Skapa sökuttryck Sökuttryck kan skapas för valda property definitioner och objektsegenskaper. Ett sökuttryck består av ett datafält, en värdetyp, en operator och ett inmatningsvärde som t.ex. kan beskrivas så här: Area >=5000000. Sökuttryck kan kombineras för att t.ex. begränsa värden till en undre och övre gräns. Area >=5000000 och Area<=10000000. Gör så här: 1. Välj fliken Property filter. 2. Klicka på knappen Add. 3. En rad i listan skapas. 4. Kryssa för kolumnen Select. - Välj ExtProperties i kolumnen Data set. - Välj egenskapen Area i kolumnen Property. - Välj värdetypen Float. - Välj operatorn >= som betyder större eller lika med. - Ange ett tal som t.ex. 5000000 som i vårt fall är 5 kvm. 5. Klicka på fliken Data view och sedan på knappen Run för att visa resultatet efter skapat sökuttryck. 6. Skapa ett sökuttryck till för att begränsa värden till en övre gräns. 7. Klicka på fliken Data view och sedan på knappen Run för att visa resultatet efter skapade sökuttryck. 8. För att begränsa ytterligare väljer vi att enbart visa ytor där fältet Definition är lika med WC. 8
9. Klicka på fliken Data view och sedan på knappen Run för att visa resultatet efter skapade sökuttryck. 4.2. Värdetyper och operatorer Beroende på val av värdetyp kan olika operatorer användas. Som vi ser nedan kan operatorerna = och!= användas för värdetypen boolean som kan innehålla värdet sant eller falskt. Värdetyp =!= > >= < <= Like Not Like Värden (exempel) Boolean Sant/Falskt DateTime 2015-01-01 13:00 Float 10023.35 Integer 10023 Text WC Object Null 9
Operator Förklaring Exempel = Kontrollerar om värdena är lika eller inte, om ja då är villkoret sant. (A = B) är inte sant.!= Kontrollerar om värdena är lika eller inte, om värdena inte är lika är villkoret sant. (A!= B) är sant. > Kontrollerar om värdet till vänster är större än värdet till höger, om ja då är villkoret sant. (A > B) är inte sant. < Kontrollerar om värdet till vänster är mindre än värdet till höger, om ja då är villkoret sant. (A < B) är sant. >= Kontrollerar om värdet till vänster är större än eller lika med värdet till höger, om ja då är villkoret sant. (A >= B) är inte sant. <= Kontrollerar om värdet till vänster är mindre än eller (A <= B) är sant. lika med värdet till höger, om ja då är villkoret sant. Like Kontrollerar om värdet finns i en text. ( Byggnad Like yggn ) är sant Not like Kontrollera om värdet inte finns i en text. ( Byggnad Not like hus ) är sant 10
4.3. Can be NULL Används då man vill begränsa data med ett sökuttryck där värdet skall vara uppfyllt eller NULL. Då typfilter är satt till flera olika objektstyper såsom väggar, fönster och dörrar och exempelvis egenskapen BaseHeight används i sökuttrycket, är det enbart vägg som innehåller egenskapen BaseHeight. Om inte CanBeNULL är förkryssad kommer fönster och dörrar inte att visas i Datalistan eftersom de saknar egenskapen BaseHeight. Då man i detta fall vill begränsa väggars BaseHeight men ändå vill visa fönster och dörrar klickar man för CanBeNULL. 5. Välja objekt i modellen För att välja objekt i modell väljer man en eller flera rader i Datalistan och klickar sedan med höger musknapp för att visa en meny. Menyn innehåller alternativ för att välja objekt. Select items väljer ett objekt i modellen. Select items and zoom väljer ett objekt i modellen och zoomar till objektet. Select all items väljer alla objekt i modellen som finns i Datalistan. Select all items and zoom väljer alla objekt i modellen som finns i datalistan och zoomar till objekten. Invert selection inverterar valen i datalistan. Observera att objekt inte väljs i modellen. 11
6. Använda Tools CADS DataManager innehåller en standarduppsättning verktyg för att kontrollera och manipulera data i Datalistan under fliken Data view. Det finns möjlighet att utveckla ytterligare verktyg vid behov. Det finns två sätt att navigera till verktyg: 1. Välj Tools i menyn under fliken Data view. 2. Klicka med höger musknapp på Datalistan under fliken Data view. 6.1. CADS standardverktyg 6.1.1. Isolate selected Tar bort alla rader i Datalistan förutom valda rader. 6.1.2. Is in list Används för att kontrollera att data i ett fält för alla rader i Datalistan innehåller ett värde som finns i en värdelista. Gör så här: 1. Klicka på verktyget Is in list i menyn. 2. Välj fält som skall kontrolleras. 3. Öppna en värdelista. Text-, CSV- och fi2 kan öppnas. 4. Klicka på OK för att köra verktyget. 12
Om Datalistan innehåller rader vars fältvärde inte finns i listan, markeras dessa rader i Datalistan. 6.1.3. Is unique Används för att kontrollera att data i ett fält för alla rader i Datalistan är unikt. Om Datalistan innehåller rader vars fält inte är unika, markeras dessa rader i Datalistan. 7. Öppna och spara CADS DataManager fil För att snabbt återgå till tidigare definierade val, filter och sökuttryck i CADS DataManager används funktionen Spara eller Spara som. Att spara filen är också användbart då man växlar mellan modellfiler och vill behålla definierade val, filter och sökuttryck i CADS DataManager. Välj Spara för att spara öppnad eller ny fil. Välj Spara som för att välja plats och namn för fil. Välj Öppna för att ladda in tidigare sparad fil. OBSERVERA. Tidigare definierade val, filter och sökuttryck nollställs eller återgår till ursprungliga inställningar då man växlar eller öppnar modellfiler och inte sparat. 13
8. Inställningar Klicka på knappen Inställningar i verktygsmenyn för att öppna dialogen för inställningar. 8.1. Datalistan Kryssa för de egenskaper som skall visas i Datalistan. style name - stilnamn för objektet. object handle unikt objektsid i modellen. Objektsid:et förändras inte under objektets livslängd. object id Globalt unikt id som kan förändras under objektets livslängd. Database fingerprint Globalt unikt id för modellen. Avrundning av decimalvärden i datalistan kan ställas in med att kryssa för Round values to decimal places och sedan ange antalet decimaler som skall visa. 8.2. Xref För modeller som innehåller Xreffar kan man välja att CADS DataManager även skall hämta data från dessa. Data hämtas endast från xreffar som är bifogade men inte Xreffar bifogade i Xreffar. Kryssa för Support Xref för att data skall hämtas från bifogade xreffar. 14
8.3. Exportörer Exportörer sparas initialt i en förbestämd katalog som bestämts vid installation. Förbestämd plats kan ändras med att klicka på knappen Select.. och sedan välja ny plats. Klicka på knappen Default för att återgå till bestämd plats. Då ny plats angivits krävs att exportörer flyttas manuellt till ny plats och att AutoCAD Architecture eller AutoCAD MEP startas om. 8.4. Filtertyper CADS DataManager stödjer ett stort antal objektstyper som används för att filtrera de objektstyper som skall visas i datalistan samt för att välja objektsegenskaper. För att underlätta att hitta bland alla objektstyper väljer man de objektstyper som skall användas med att kryssa för eller av moduler i listan. Modulerna i listan är av Autodesk uppdelade i discipliner som t.ex. Arkitekt-, Rör och Ventilations-moduler. 15
9. Exportera data Data som visas i listan under fliken View data kan exporteras via exportörer. CADS DataManager innehåller 2 exportörer, XlsExporter som exporterar till Excel filformat och XmlExporter som exporterar till XML filformat. Utöver dessa exportörer kan ytterligare exportörer skapas och installeras i CADS Data- Manager. 9.1. Exportera data till Excel 9.1.1. Snabb export Exportera data till Excel fil utan att använda en mall. Gör så här: 1. Välj fliken Data view och klicka på knappen Export. 2. Välj XlsExporter i listan Exporters. 16
3. Välj fliken Input för att välja de standardfält som skall exporteras och klicka sedan på knappen Apply för att spara inställningarna. 4. Klicka på knappen Export och välj alternativet Quick export. 5. Klicka på knappen Select för att ange fil och klicka sedan på knappen Export. 6. Öppna skapad Excelfil. 7. Första bladet i Exceldokumentet Dwg info innehåller information om modellen och hämtas från ritningsegenskaperna. Även de egendefinierade egenskaperna custom properties i modellen exporteras till detta blad. 17
8. I vårt fall innehåller dokumentet även bladet Space som i sin tur innehåller objektsvärden av typen space. För varje objektstyp som exporteras, skapas ett blad som exempelvis Window, Door, Wall etc. 18
9.1.2. Skapa ny Excelmall och exportera Vid behov av annan layout, nya celler för formler, ändra plats på kolumner etc. används Excel mall vid export. Gör så här: 1. Välj att exportera med XlsExporter. 2. Gör eventuella ändringar under Input fliken. 3. Klicka på knappen Export och välj alternativet Create new Excel template. 4. Klicka på knappen Select för att ange mallfil och klicka sedan på knappen Export. 9.1.3. Layout och funktioner i mall Mall som skapas innehåller taggar i celler som används av exportören för att infoga data. I Dwg info -sidan i Excelbladet innehåller taggar som beskriver vad som skall infogas på sidan. Dessa taggar går att flytta eller kopiera till valfri cell i samtliga blad som skapats. En tagg kan se ut enligt nedan: <property name="lastsavedby"/>. Attributet ovan instruerar exportören att ersätta denna tagg i cellen med värdet LastSavedBy hämtad från modellen. Övriga blad som skapas avser de objektstyper som exporterats till dokumentet. I vårt är det enbart objekt av typen Space som exporterats vilket resulterar i att ett blad skapats med namnet Space. Första raden i bladet (i vårt fall Space ) innehåller kolumnnamn. Raden går att flytta nedåt till valfri rad. 19
Varje kolumn i denna rad innehåller en kolumn-tagg som instruerar exportörer om vad och var kolumnnamn och fältvärden för varje objekt skall sättas in. För att ändra texten i ett kolumnnamn ändras attributvärdet header i taggen field. En kolumn-tagg kan se ut enligt nedan: <field name="lsu_area_definition" header="definition" /> Kolumnnamnet enligt ovan kommer att få värdet Definition För att ändra kolumnnamnet till Namn ändras attributvärdet för header till Namn som nedan: <field name="lsu_area_definition" header="namn" /> Under kolumnraden kommer data för objekt att fyllas på. Exempel på ändrad layout i mall Följande har utförts i Excelmallen: Flyttat kolumnraden från rad 1 till rad 6 Kopierat property-taggar Title och Author från Dwg info bladet till Space bladet och klistrat in dem i cellerna B1 respektive B2. Ändrat plats på kolumn-taggarna för att visa annan ordning. Ändrat plats på field -taggarna i cellerna A6 och B6 för att visa rumsnummer och sedan rumsnamn. Ändrat header attributvärden i field taggar i cellerna A6 och B6 från Rumsnummer och Definition till Rum och Namn. Lagt till kolumnerna E6 och F6 och skapat funktioner i dessa celler för pris för ommålning och golvbyte per rum. Skapat funktioner i cellerna E9 och F9 för totalsumma av ommålning och golvbyte. Skapat linjer och färgat celler för att framhäva kolumnrad och totalsumma. 20
Resultat efter ändringar i mall 9.2. Exportera data till XML Export till XML innehåller egenskapsvärden från modell och Xreffar, fältvärden för objekt enligt val i CADS DataManager samt polygondata från objekt av typen Space. Gör så här: 1. Välj fliken Data view och klicka på knappen Export. 2. Välj XmlExporter i listan Exporters. 3. Klicka på knappen Export och ange katalog och filnamn. 21
22