Toffelbacken 33 126 39 Hägersten Telefon: E-post: Årsredovisning för Brf Apelsinlunden 769617-0062 Räkenskapsåret 2013 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Tilläggsupplysningar 6 Noter 7
1 (14) Styrelsen för Brf Apelsinlunden får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Bostadsrättsföreningen Apelsinlunden förvärvade den 4 november 2009 fastigheten Klacklappen 1. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa. Föreningen upplåter 109 bostadslägenheter med bostadsrätt och 12 med hyresrätt. Vidare upplåter föreningen 1 lokal med hyresrätt samt hyr ut 96 parkeringsplatser. Föreningens adress är Toffelbacken 15-35, 126 39 Hägersten. Styrelse Styrelsen har under året hållit 13 stycken protokollförda sammanträden. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Hans Göransson ordförande Fredrik Axelsson ordinarie ledamot Judith Brodie ordinarie ledamot Cathrine Zander ordinarie ledamot Anna-Lena Holmström ordinarie ledamot t.o.m. 6/12 2013 Raymon Sandberg suppleant Pia Feucht suppleant Valberedning Barbro Hellströmer (sammankallande), Robert Sandberg och Jimmy Kormu har utgjort valberedning. Överlåtelser Under året har 7 lägenheter överlåtits. En hyreslägenhet har övertagits och omvandlats till bostadsrätt av föreningen och sålts med god förtjänst. Förvaltning Teknisk förvaltning har utförts av Växthuset Utveckling AB. Ekonomisk förvaltning har skötts av Restate AB. Föreningens löpande ekonomi har handlagts av Restate AB. Lägenhets- och medlemsregister har förts av Restate AB. Nyckelansvarig är Cathrine Zander.
2 (14) Viktiga händelser under 2013. - Även detta år har tätskiktsbidrag upp till 25.000 kronor per hushåll utbetalats vid godkända badrumsrenoveringar. Projekt tätskiktsbidrag avslutades 31dec 2013. Lite drygt hälften av alla badrum i föreningen är nu renoverade med nya tätskikt. - Ett formellt samarbete har inletts mellan BRF Apelsinlunden, BRF Kvarteret Apelsinen och BRF Sandalmakarbacken. Detta gynnar alla tre föreningarna då vi bland annat kan göra gemensamma uppköp av tjänster till förmånligare priser, skriva gemensamma avtal och så vidare. - Den fleråriga tvist mellan föreningen och en boende i föreningen, avslutades under 2013 med en förlikning. Detaljer i ärendet kan fås vid förfrågan. - Vi har haft två städdagar under 2013, en på våren och en på hösten. Höstens städdag hölls för första gången i samregi med BRF Kvarteret Apelsinen med gemensam korvgrillning. - Källardörrarna till Toffelbacken 15, 17 och 23 har bytts ut. - Vi har installerat ett nytt torkskåp i tvättstugan, och flyttat ut mangel från tvättrum 1 till mangelrummet för ökad tillgänglighet. - Nya snöskyfflar har inhandlats. - Förhöjda radonhalter är nu helt åtgärdade - En formell trädgårdsgrupp underställd styrelsen har bildats. Trädgårdsgruppen har bland annat gjort följande: Monterat ner gamla uttjänta staket, beskurit buskar och träd, anlagt gräsmatta, sedummatta och ny plantering. Ny gungsand har lagts och sargen till sandlådan har bytts ut. Trädgårdsgruppen har vidare snyggat till grillplatser, planterat 360 stycken lökar och ett par Rhododendronbuskar, samt placerat ut 6 stycken blomlådor vid infarterna och bättringsmålat farthinder. Samtliga gårdar har sopats. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust -7 233 972 årets förlust -1 337 411-8 571 383 behandlas så att Till föreningens fond för yttre underhåll avsättes 340 578 i ny räkning överföres -8 911 961-8 571 383 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
3 (14) Resultaträkning Not 2013-01-01-2013-12-31 2012-01-01-2012-12-31 Rörelsens intäkter 1 5 431 708 5 032 093 Rörelsens kostnader Fastighetskötsel 2-354 342-338 148 Reperationer 3-596 548-305 743 Periodiskt underhåll -60 137-614 739 Taxebudna kostnader och uppvärmning 4-2 405 185-2 436 442 Övriga driftskostnader 5-865 268-791 878 Fastighetsskatt 6-151 670-189 160 Datakommunikation 7-58 534-38 177 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 8-607 877-788 025 Styrelsekostnader 9-177 020-166 641 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -129 240-105 631-5 405 821-5 774 584 Rörelseresultat 25 887-742 491 Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 15 517 0 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 10 3 218 32 098 Räntekostnader och liknande resultatposter 11-1 382 033-1 674 839-1 363 298-1 642 741 Resultat efter finansiella poster -1 337 411-2 385 232 Resultat före skatt -1 337 411-2 385 232 Årets resultat -1 337 411-2 385 232
4 (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 12 106 119 914 106 225 546 Fastighetsförbättringar 13 2 569 091 0 Tvättstuga 14 397 809 0 Pågående arbeten 15 0 4 942 818 109 086 814 111 168 364 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga fordringar 84 000 0 Summa anläggningstillgångar 109 170 814 111 168 364 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 16 133 064 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 285 568 276 218 418 632 276 218 Kassa och bank 18 1 459 142 2 198 117 Summa omsättningstillgångar 1 877 774 2 474 335 SUMMA TILLGÅNGAR 111 048 588 113 642 699
5 (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 19 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 62 691 540 62 100 707 Föreningens reparationsfond 1 214 304 824 877 Upplåtelseavgifter 8 259 383 6 900 216 72 165 227 69 825 800 Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserad vinst eller förlust -7 233 972-4 459 314 Årets resultat -1 337 411-2 385 232-8 571 383-6 844 546 Summa eget kapital 63 593 844 62 981 254 Avsättningar Övriga avsättningar 20 0 2 729 182 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 21 45 565 589 45 721 383 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 22 535 290 1 126 437 Skatteskulder 23 340 830 370 886 Övriga kortfristiga skulder -81 517 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 931 518 713 557 Summa kortfristiga skulder 1 889 155 2 210 880 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 111 048 588 113 642 699 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 46 000 000 46 000 000 46 000 000 46 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
6 (14) Tilläggsupplysningar Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderat till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 0,1 % Badrum 20 år Återvinningshus 20 år Avsättning till föreningens yttre fond görs 0,3 % av byggnadens taxeringsvärde.
7 (14) Noter Not 1 Rörelseintäkter Rörelseintäkter Årsavgifter -4 114 140-3 766 321 Hyror bostäder -840 976-820 082 Hyror lokaler -97 081-96 769 Hyror garage -155 112-153 420 Hyror p-platser -151 575-150 500 Hyror förråd -88 028-88 028 Hyresbortfall bostäder 12 892 0 Hyresbortfall garage 13 715 1 638 Hyresbortfall p-plats 6 880 1 602 Hyresbortfall förråd 34 637 34 637 Intäkt överlåtelser/pantsättning -19 735-13 752 Debiterad indrivning -2 080-7 250 Hyresbortfall övrigt 0 2 100 Övriga intäktskorrigeringar -31 227 24 051 Bortfall årsavgift 122 0-5 431 708-5 032 094 Not 2 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel entreprenad 107 250 127 859 Fastighetssköts enl beställning 45 516 16 561 Städning entreprenad 102 640 92 425 Städning enl beställning 5 938 41 520 Obligatoriska besiktningskostnader 0 4 893 OVK 490 0 Störningsjour och larm 7 375 4 410 Gård 25 317 19 556 Serviceavtal 27 670 0 Förbrukningsmateriel 0 10 400 Mattvätt 21 060 17 550 Bevakning 0 2 974 Fastighetssköstel gård enl beställning 10 430 0 Parkeringsbevakning 656 0 354 342 338 148
8 (14) Not 3 Reparationer Byggnad 80 288 32 355 Hyreslägenheter 37 639 104 549 Gem utrymmen 47 413 4 700 Lås 14 873 20 692 Tvättstuga 32 038 17 131 VVS 202 054 96 018 Värmeanläggning 9 345 0 Vattenskada 41 681 0 Elinstallationer 7 959 0 Installationer 0 3 375 Ventilation 488 525 Fasad 0 7 648 Gård 20 562 18 750 Portar 1 426 0 Källsortering 2 867 0 Soprum 77 232 0 Fönster 20 683 0 596 548 305 743 Not 4 Taxebundna kostnader och uppvärmning Elkostnad 152 327 170 316 Värmekostnader 1 706 417 1 618 405 Vattenkostnader 298 581 301 246 Grovsopor 53 809 74 928 Snöröjning 176 576 271 547 Sophämtning 17 475 0 2 405 185 2 436 442 Not 5 Övriga driftskostnader Fastighetsförsäkring 135 757 124 843 Tomträttsavgäld 548 800 411 600 Driftkostnader samfällighet 147 628 223 867 Kabel-TV 31 096 31 568 Ersättning br-havare 1 987 0 865 268 791 878
9 (14) Not 6 Fastighetsskatt Fastighetsskatt 151 670 189 160 151 670 189 160 Not 7 Datakommunikation Datakommunikation 58 534 38 177 58 534 38 177 Not 8 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Konstaterade hyresförluster 0 1 092 Revisionsarvoden 37 541 33 000 Medlems/styrelsemöten 5 524 4 925 Arvode förv avtal 156 715 142 668 Juridiska kostnader 250 563 238 856 Administration 14 434 25 308 Korttidsinventarier 0 0 Konsultkostnader 50 000 4 000 Föreningsavgift 1 807 1 807 Telekommunikation 1 242 2 086 Mobiltelefon 0 1 347 Förvaltningskostnader 0 5 290 Teknisk förvaltning enl beställning 55 234 58 625 Förvaltningskostnader övrigt 9 196 32 313 Krav och påminnelseavgift 0 326 Advokatkostnader 0 220 000 Övriga förvaltningskostnader -1 445 16 382 Föreningsstämma 5 100 0 Ekonomisk förv utöver avtal 12 684 0 Bankkostnader 9 281 0 607 876 788 025 Not 9 Styrelsekostnader Styrelsearvode 134 698 126 800 Arbetsgivaravgifter 42 322 39 841 177 020 166 641
10 (14) Not 10 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Dröjsmålsränta avgifter och hyror -1 603-4 398 Skatteränta 0-88 Ränteintäkter -1 615-27 612-3 218-32 098 Not 11 Räntekostnader och liknande resultatposter Låneräntor 1 379 030 1 666 554 Kostnadsräntor skattekontot 2 429 4 020 Övriga finansiella kostnader 0 4 258 Räntekostnader kortfristiga skulder 38 7 Räntekostnader 536 0 1 382 033 1 674 839 Not 12 Byggnader och mark Byggnader 106 638 379 106 638 379 Anskaffingsvärde byggnad 106 638 379 106 638 379 Avskrivning byggnad -412 834-307 203-105 631-105 631 Avskrivning byggnad -518 465-412 834 Utgående redovisat värde 106 119 914 106 225 545 Not 13 Lägenheter Lägenheter 2 571 762 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2 571 762 0 Lägenheter -2 672 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 672 0 Utgående redovisat värde 2 569 090 0
11 (14) Not 14 Återvinningshus och badrum Återvinningshus 418 745 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 418 745 0 Återvinningshus -20 937 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -20 937 0 Utgående redovisat värde 397 808 0 Not 15 Pågående om- och tillbyggnad Pågående om och tillbyggnad 4 942 818 4 942 818 Omklassificering -4 942 818 0 4 942 818 Not 16 Övriga fordringar Föreningens skattekonto 1 750 0 Avgifter och hyror avräkning 33 020 0 Felaktig betalning, reglerad 2014 73 900 0 Övriga fordringar 24 394 0 133 064 0 Not 17 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald bevakning 1 478 1 478 Förutbetald försäkring 122 767 113 435 Förutbetalt anslutningsnät 12 527 12 527 Förutbetald administration 0 298 Förutbetald kabelteve 0 7 770 Förutbetald mattleasing 0 3 510 Förutbetald avgäld 137 200 137 200 Övriga förutbetalda kostnader 11 596 0 285 568 276 218
12 (14) Not 18 Kassa och bank Handkassa 5 931 13 142 Swedbank 1 453 211 2 184 975 1 459 142 2 198 117 Not 19 Förändring av eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Yttre Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 62 100 707 6 900 216 824 877-4 459 314-2 385 232 Årets tillskjutna medel 590 833 1 359 167 Disposition av föregående års resultat: 389 427-2 774 659 2 385 232 Årets resultat -1 337 411 Belopp vid årets utgång 62 691 540 8 259 383 1 214 304-7 233 973-1 337 411 Not 20 Övriga avsättningar Reparationsfond balkonger 0-2 729 182 0-2 729 182 Not 21 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Ränteändrings - datum Lånebelopp 2013-12-31 Lånebelopp 2012-12-31 SBAB 20502800 3,14 2017-09-04 9 872 217 9 925 107 SBAB 20502991 3,16 2017-09-04 12 000 000 12 000 000 SBAB 20503084 2,87 2014-09-04 11 846 686 11 898 138 SBAB 20503114 2,93 2015-09-04 11 846 686 11 898 138 45 565 589 45 721 383 Kortfristig del av långfristig skuld 104 028 Not 22 Leverantörsskulder Leverantörsskulder -535 290-1 126 437-535 290-1 126 437
13 (14) Not 23 Skatteskulder Skatteskulder -340 830-370 886-340 830-370 886 Not 24 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna arvoden -127 000-127 000 Upplupna sociala avgifter -39 904-39 904 Förutbetalda hyror och avgifter -396 118-205 826 Restbelopp hyror och avgifter 0-50 Revisionsarvode -33 000-33 000 Övriga upplupna kostnader -79 776-307 776 Revisionsarvode -20 000 0 Fjärrvärme -235 721 0-931 519-713 556
14 (14) Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Stockholm den Fredrik Axelsson Judit Brodie Cathrin Zander Hans-Peder Göransson Vår revisionsberättelse har lämnats KPMG AB Per Gustafsson Auktoriserad revisor