LATHUND POWERPOINT 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-89364-82-1, Produkt nr. Qrxk 79 Copyright RXK Läromedel AB 2001-12-06 Uppdaterad: 2002-08-22 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Powerpoint 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedelt AB 2002
Innehållsförteckning Animering...15 Infoga animering i presentationen... 15 Anpassa PowerPoint...16 Anteckningsbakgrund...17 Skriv ut Anteckningsbakgrund... 18 Avsluta PowerPoint...18 Avstavning...19 Automatiskt radbyte... 19 Anpassa objektet (textrutan) efter texten... 19 Bakgrunder...19 Färgers olika psykologiska effekter... 20 Skapa bakgrundsmall... 20 Använda mall... 21 Skriv ut dispositionsbakgrund... 21 Åhörarkopiebakgrund... 21 Nya bakgrundsmöjligheter... 22 Bakgrund med strukturmall... 22 Skapa egen bakgrund med två färger... 22 Bildminiatyr...23 Infoga bildminiatyr... 23 Bildspel...23 Bildspelseffekt... 24 Växlingstid... 25 Exakt växlingstid för varje bild... 26 Rita på bildspelet... 26 Bildväxlaren...27 Brödtextobjektet...27 Skriv in text i brödtextobjektet... 27 Skriv in brödtext... 27 Ta bort punkter... 28 Välja typsnitt och storlek... 28 Centrera text...28 Centrera viss text i textruta... 28 Centrera all text i en textruta... 28 RXK Läromedel AB 2002 5
ClipArt...29 Flytta bilder... 29 Ändra storlek på bilden... 29 Datum...30 Delete...30 Diagram...30 Skapa ett nytt diagram... 30 Välja typ av diagram... 31 Ytdiagram... 32 Liggande diagram... 32 Stapeldiagram... 32 Linjediagram... 32 Cirkeldiagram... 32 Ringdiagram... 32 Punktdiagram... 32 3D-ytdiagram... 32 3D-liggande diagram... 33 3D-stapeldiagram... 33 3D-linjediagram... 33 3D-cirkeldiagram... 33 Diagramaxlar... 33 Lägga till/ta bort en diagramaxel... 33 Markera diagramaxlar... 34 Formatera en axelskala... 34 Diagramfönstret... 34 Ändra storlek på diagram... 36 Ändra hur diagramfönstret visas... 36 Justera datavärden i diagram... 36 Justera diagramvärden genom att dra i databrytpunkter... 37 Redigera diagram... 37 Markera diagramelement... 37 Tömma ett diagram... 37 Radera diagramdata och formatering... 38 Lägg till text... 38 Redigera diagramtext... 38 Kopiera ett befintligt diagram... 38 Dialogruta...39 Dispositionsbakgrund...39 Skriva ut dispositionsbakgrund... 39 6 RXKLäromedel AB 2002
Dokument...39 Öppna nytt dokument... 39 Öppna nytt dokument som bygger på mall... 40 Öppna befintligt dokument... 40 Effekter...40 Lägga till animeringseffekt... 40 Fil...41 Filformat... 41 Film...41 Infoga film i bildspelet... 41 Flytta...42 Flytta text med musen... 42 Format...43 Formatera text... 43 Ändra typsnitt... 43 Ändra storlek på texten... 44 Fetstil... 44 Kursivstil... 44 Understrykning... 44 Skuggad text... 44 Färg...44 Ändra färg på text... 44 Ändra färg på bakgrunden... 45 Olika färgers psykologiska effekter... 45 Förhandsgranska presentationer/mallar...46 Ge kommandon...46 Graph...47 Guider...48 Händelseförlopp...48 Bestämma händelseförlopp för ett objekt... 48 Högerjustera text...48 Infoga...49 Integration...49 Inbädda objekt... 49 Redigera objekt... 50 Infoga en befintlig fil... 50 Länkade objekt... 51 Infoga en befintlig fil med länk... 51 Infoga en befintlig fil med ikon... 51 RXK Läromedel AB 2002 7
Introduktion...52 Justering...52 Textjustering... 52 Kortkommando för justering... 52 Ändra justering... 52 Klipp ut och klistra in...53 Kopiera...53 Kortkommandon...54 Layouter...57 Färdiga layouter... 57 Linje...58 Rak linje... 58 Vågrät, lodrät eller diagonal... 58 Rita en centrerad linje... 59 Välja tjocklek på linje... 59 Ljud...59 Ta fram ljudverktygsfältet... 59 Spela in eget ljud... 59 Lägga till animationsljud till bildspel... 60 Mallar...60 Skapa en enkel mall... 60 Använda mall... 61 Marginaler...61 Ändra marginaler för platshållare... 62 Markera...62 Markera text... 62 Markör...62 Markörtangenten... 62 Menyer...63 Menyerna... 63 Minne...63 Frigör minne... 63 Mått...64 Nybildsknappen...64 Nyheter...64 Spara och öppna dokument... 64 Flytta en tabell med musen... 64 Ändra storleken på en tabell... 65 Clipart Galleriet... 65 8 RXKLäromedel AB 2002
Skicka iväg en presentation som e-mail... 65 Kopiera mer än ett ord/mening i taget... 66 Automatisk Redigering av text... 66 Nytt Normalläge... 66 Ny presentation...66 Organisationsschema...67 Menyer i Microsoft Organisationsschema... 67 Nytt organisationsschema... 68 Välja struktur... 68 Lägga till box... 68 Ta bort en box... 69 Formatera ett organisationsschema... 69 Teckensnitt... 69 Ruta... 69 Ram... 69 Välj färg på boxarna... 70 Rita... 70 Visa ritverktygen... 70 Zoom... 70 Ta bort zoomning... 71 Fri text... 71 Återgå till PowerPoint... 71 Platshållare...71 Punkter...72 Lägga till punkter... 72 Ta bort punkter... 72 Punkteffekt... 72 Punktnivåer... 73 Ändra punkt... 73 Radera...74 Radera text... 74 Ramar och skuggor...74 Ram... 74 Skugga objekt... 75 Redigera...75 Redigera text... 75 Markera text... 75 Rita...75 Rita egna bilder... 75 Rita en centrerad cirkel... 76 RXK Läromedel AB 2002 9
Ellips... 76 Rita ellips... 76 Flytta objekt... 76 Frihandsfigur... 76 Rita på frihand... 76 Rita en flerhörnig frihandsfigur... 77 Polygon... 77 Polygon med raka sidor... 77 Ändra frihandsfigurer... 78 Välj Redigeringsläge... 78 Lägg till ett hörn... 78 Flytta ett hörn... 78 Radera ett hörn... 78 Fyll... 79 Visa undermenyn Färger och linjer... 79 Fylla figur med färg/mönster... 79 Ändra textens färg... 79 Förankringspunkt... 80 Förena flera objekt till en figur... 80 Skapa en grupp... 80 Dela upp en grupp... 80 Förminska/Förstora objekt... 80 Ändra storleken på ett objekt... 81 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt... 81 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt... 81 Ändra objektets bredd... 81 Ändra objektets höjd... 81 Förstora text... 82 Hjälplinjer... 82 Lägga in hjälplinjerna... 82 Flytta hjälplinjerna... 82 Mäta med hjälplinjer... 82 Ta bort hjälplinjerna... 83 Importera teckningar med andra format... 83 Ändra justering... 84 Kopiera... 84 Klistra in... 84 Klistra in från andra dokument eller program... 85 Markera... 85 Markeringsram... 85 Markera flera objekt... 85 10 RXKLäromedel AB 2002
Markera samtliga objekt i en teckning... 85 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt... 85 Ta bort en markering... 86 Mäta... 86 Mäta med/kopiera hjälplinjer... 86 Aktivera raster... 86 Inaktivera raster... 87 Använda stödlinjer... 87 Lägga in stödlinjer... 87 Flytta stödlinjer... 87 Mönster i ett objekt... 87 Visa Färger och linjer... 88 Fylla ett ofyllt objekt... 88 Ta bort fyllning... 88 Ändra fyllningsfärg i ett objekt... 88 Välj egen färg... 89 Rotera... 89 Rotera ett objekt... 89 Vända objekt... 89 Ändra justering... 90 Rita under tiden som bildspelet visas... 90 Rubrikobjektet...91 Ändra teckensnitt... 91 Rullgardinsmenyer...91 Rullningslister...91 Skuggad text...92 Skriv ut...92 Sortering...92 Bildsorteringsläge... 92 Sortera bilder... 92 Spara...93 Spara under nytt namn... 93 Starta PowerPoint...94 Starta PowerPoint 2000... 94 Stavningskontroll...94 Svartvitt...95 Sök...95 Sök och Ersätt... 96 RXK Läromedel AB 2002 11
Tabeller...96 Tabellfunktionen... 96 Ställa upp en tabell... 96 Visa eller dölja stödlinjer... 97 Justera kolumnbredden... 97 Flytta, markera och redigera inom en tabell... 97 Flytta insättningspunkten och markera... 97 Markera i en tabell... 97 Ta bort text i celler... 98 Ta bort texten i flera celler... 98 Flytta eller kopiera innehållet i celler... 98 Flytta rader eller kolumner... 98 Flytta en rad... 98 Formatera text... 99 Infoga, ta bort och flytta rader och kolumner... 99 Infoga en ny rad i slutet av en tabell... 99 Infoga flera nya rader i en tabell... 100 Infoga nya kolumner i en tabell... 100 Ta bort rader i en tabell... 100 Ta bort kolumner i en tabell... 100 Sammanfoga celler på samma rad... 101 Sammanfoga celler... 101 Dela cell... 101 Färglägg tabell (fyllningsalternativ)... 102 Text...102 Skriva text... 103 Skriva centrerad eller högerjusterad text... 103 Välja typsnitt och stilstorlek... 103 Radera text... 103 Klipp ut text... 104 Kopiera text... 104 Klistra in text... 104 Ändra teckensnitt... 104 Ändra textstorlek... 104 Ändra standardstorlek på text... 105 Ändra storlek på befintlig text... 105 Ändra textens färg... 105 Skuggad text... 105 Tid...106 Understrykning...106 12 RXKLäromedel AB 2002
Utskrift...106 Enkel utskrift... 106 Välj utskrift... 106 Skriv ut dispositionsbakgrund... 107 Skriva ut Anteckningsbakgrund... 108 Verktygsfältet...108 Aktivera Verktygsfält... 108 Lägga till egna verktyg till ett Verktygsfält... 109 Visningsknappar...109 Vänsterjustera text...110 Zooma...110 Ångra...110 Öppna en färdig presentation...111 RXK Läromedel AB 2002 13