Kapitel 1 Introduktion till Microsoft Word 2000 1 Läs detta först.......................................... 1-1 1.1 Mål.............................................. 1-2 1.2 Förkunskaper...................................... 1-2 1.3 Pedagogik och utformning............................ 1-2 1.4 Övningar.......................................... 1-4 1.5 Kunskapskrav för ECDL.............................. 1-5 1.6 Kunskapskrav för MOS............................... 1-6 2 Presentation av Microsoft Word 2000...................... 1-7 2.1 Microsoft Word 2000 och andra Office-program........... 1-7 2.2 Nytt i denna version................................. 1-7 2.3 Övergripande nyheter i Microsoft Office 2000............. 1-8 3 Installera programmet................................... 1-9 3.1 Systemkrav........................................ 1-9 3.2 Standardinstallation................................. 1-9 4 Starta och avsluta programmet........................... 1-10 4.1 Starta programmet.................................. 1-10 4.2 Avsluta programmet................................. 1-10 5 Programfönstret........................................ 1-11 5.1 Dokumentfönstret.................................. 1-15 5.2 Insättningspunkten.................................. 1-15 6 Personligt anpassade menyer och verktygsfält.............. 1-16 6.1 Personligt anpassade menyer......................... 1-16 6.2 Personligt anpassade verktygsfält...................... 1-17 6.3 Ändra inställningar.................................. 1-18 7 Hjälpfunktionen........................................ 1-19 7.1 Office-assistenten.................................. 1-19 7.2 Hjälpfönstret....................................... 1-20 Kapitel 2 Hantera dokument 1 Skapa nytt dokument................................... 2-1 2 Skriva text............................................. 2-1 3 Spara dokument........................................ 2-2 3.1 Spara och Spara som................................ 2-4 3.2 Skapa ny mapp..................................... 2-4 3.3 Spara i annat filformat............................... 2-5 4 Stänga dokument....................................... 2-5 5 Öppna dokument....................................... 2-6 5.1 Söka efter dokument................................ 2-7 6 Olika sätt att visa dokument.............................. 2-10 6.1 Visningslägen...................................... 2-10 6.2 Zooma dokument................................... 2-11 6.3 Förhandsgranska dokument........................... 2-12 7 Skriva ut dokument..................................... 2-13 7.1 Skriva ut helt dokument.............................. 2-13 7.2 Skriva ut enstaka sidor............................... 2-14 I
8 Extra övningar.......................................... 2-15 9 Lösningsförslag......................................... 2-16 Kapitel 3 Redigera text 1 Flytta insättningspunkten................................ 3-1 1.1 Klicka och skriv..................................... 3-2 2 Markera text........................................... 3-2 2.1 Markera med musen................................ 3-2 2.2 Markera med tangenter.............................. 3-4 2.3 Avmarkera text..................................... 3-4 3 Korrigera felskrivningar.................................. 3-5 3.1 Infoga text........................................ 3-5 3.2 Radera text........................................ 3-5 3.3 Korrekturtecken.................................... 3-5 4 Flytta och kopiera text................................... 3-7 4.1 Flytta text......................................... 3-7 4.1.1 Dra och släpp-metoden........................ 3-7 4.1.2 Klippa och klistra............................. 3-8 4.2 Kopiera text....................................... 3-8 4.3 Urklipp........................................... 3-10 4.3.1 Klistra in special.............................. 3-10 5 Arbeta med flera dokument.............................. 3-11 5.1 Växla mellan dokument.............................. 3-11 5.2 Ordna fönster...................................... 3-12 6 Ångra kommando....................................... 3-12 6.1 Upprepa kommando................................. 3-13 7 Söka och ersätta text.................................... 3-14 7.1 Söka text.......................................... 3-14 7.2 Söka och ersätta text................................ 3-14 8 Gå till................................................. 3-16 8.1 Gå till............................................. 3-16 8.2 Bläddringsknappar.................................. 3-17 8.3 Bokmärken........................................ 3-18 8.3.1 Infoga bokmärke............................. 3-18 8.3.2 Ta bort bokmärke............................ 3-18 9 Stavningskontroll....................................... 3-19 9.1 Välja språk......................................... 3-19 9.2 Automatisk stavningskontroll.......................... 3-20 9.3 Manuell stavningskontroll............................. 3-21 9.4 Lägga till egna ord i ordlistan.......................... 3-23 10 Synonymer............................................ 3-23 11 Autokorrigering........................................ 3-24 11.1 Lägga till autokorrigeringspost......................... 3-25 11.2 Ta bort autokorrigeringspost........................... 3-26 12 Autotext............................................... 3-26 12.1 Infoga autotextpost................................. 3-27 12.2 Lägga till autotextpost............................... 3-27 12.3 Ta bort autotextpost................................. 3-29 13 Bindestreck och blanksteg................................ 3-29 13.1 Infog hårt och mjukt bindestreck....................... 3-29 13.2 Hårt blanksteg..................................... 3-30 II
14 Symboler och specialtecken.............................. 3-30 15 Extra övningar......................................... 3-33 16 Lösningsförslag........................................ 3-35 Kapitel 4 Format 1 Teckenformat.......................................... 4-1 1.1 Teckenstilar....................................... 4-1 1.1.1 Kursiv stil................................... 4-1 1.1.2 Fet stil..................................... 4-1 1.1.3 Understrykning.............................. 4-2 1.2 Teckensnitt........................................ 4-2 1.3 Teckenstorlek...................................... 4-4 1.4 Anfanger.......................................... 4-5 1.5 Teckenfärg........................................ 4-6 1.6 Färgöverstrykning................................... 4-7 1.7 Flera teckenformat.................................. 4-8 1.7.1 Upphöjd och nedsänkt text..................... 4-9 1.7.2 Versaler och kapitäler......................... 4-10 1.7.3 Teckenavstånd.............................. 4-11 2 Styckeformat.......................................... 4-11 2.1 Textjustering....................................... 4-12 2.2 Indrag............................................ 4-12 2.3 Flera styckeformat.................................. 4-14 3 Formatmallar.......................................... 4-16 3.1 Använda formatmall................................. 4-16 3.2 Ändra formatmall................................... 4-18 3.3 Skapa formatmall................................... 4-18 3.3.1 Skapa formatmall via dialogrutan................ 4-19 3.4 Ta bort formatmall.................................. 4-21 4 Kopiera format......................................... 4-22 5 Utskriftsformat......................................... 4-23 5.1 Marginaler........................................ 4-23 5.2 Pappersstorlek..................................... 4-24 5.3 Layout............................................ 4-25 6 Kantlinjer och fyllning................................... 4-25 6.1 Infoga kantlinjer.................................... 4-25 6.2 Infoga kantlinjer och fyllning via dialogrutan............... 4-26 7 Extra övningar......................................... 4-29 8 Lösningsförslag........................................ 4-33 Kapitel 5 Tabbstopp, tabeller, spalter och listor 1 Tabbstopp............................................. 5-1 1.1 Olika sorters tabbstopp.............................. 5-2 1.2 Ställa in tabbstopp på linjalen.......................... 5-2 1.3 Ställa in exakta tabblägen............................. 5-3 1.4 Flytta tabbstopp.................................... 5-4 1.5 Ta bort tabbstopp................................... 5-4 III
2 Tabeller............................................... 5-5 2.1 Skapa tabell....................................... 5-5 2.1.1 Skapa tabell via dialogrutan..................... 5-6 2.1.2 Rita tabell................................... 5-8 2.2 Ändra kolumnbredd................................. 5-9 2.3 Ändra radhöjd...................................... 5-10 2.4 Flytta och storleksändra tabell......................... 5-11 2.5 Infoga rader i tabell.................................. 5-12 2.6 Infoga kolumner i tabell.............................. 5-13 2.7 Ta bort rader och kolumner........................... 5-13 2.8 Sammanfoga celler.................................. 5-14 2.9 Dela celler......................................... 5-15 2.10 Formatera tabell.................................... 5-16 2.10.1 Tabellformat................................ 5-16 2.10.2 Kantlinjer och fyllning......................... 5-16 2.10.3 Justera text i celler........................... 5-18 2.10.4 Textorientering.............................. 5-18 3 Spalter................................................ 5-19 3.1 Skapa spalter...................................... 5-19 3.2 Ändra spaltbredd................................... 5-20 3.3 Formatera spalter................................... 5-20 4 Listor................................................. 5-21 4.1 Punkter och numrering............................... 5-21 4.2 Flernivålista........................................ 5-23 5 Extra övningar.......................................... 5-24 6 Lösningsförslag......................................... 5-26 Kapitel 6 Guider och dokumentmallar 1 Vad är guider och mallar?................................ 6-1 2 Guider................................................ 6-1 2.1 Använda guide..................................... 6-2 2.2 Installera guide..................................... 6-3 3 Dokumentmallar........................................ 6-4 3.1 Använda dokumentmall.............................. 6-5 3.2 SIS-standard....................................... 6-8 3.2.1 SIS-standard för vänsterställt brev............... 6-8 3.2.2 SIS-standard för högerställt brev................. 6-9 3.2.3 Avslutningsfras.............................. 6-9 3.3 Skapa dokumentmall................................ 6-11 3.3.1 Använda egen dokumentmall................... 6-11 3.4 Ändra dokumentmall................................ 6-12 3.5 Ta bort dokumentmall................................ 6-13 3.6 Infoga fältkod i dokumentmall......................... 6-13 3.6.1 Datum..................................... 6-14 3.6.2 Tomma fält Stopp-koder.................... 6-15 3.6.3 Uppdatera fältkod............................ 6-15 4 Autoformat............................................ 6-16 4.1 Autoformatera hela dokumentet....................... 6-16 4.2 Autoformatera och granska ändringar................... 6-17 4.3 Ångra autoformat................................... 6-18 IV
5 Kuvert och etiketter..................................... 6-19 5.1 Skriva ut kuvert..................................... 6-19 5.2 Skriva ut etiketter................................... 6-21 6 Extra övningar......................................... 6-22 7 Lösningsförslag........................................ 6-24 Kapitel 7 Sidhantering 1 Sidbrytning............................................ 7-1 1.1 Automatisk sidbrytning............................... 7-2 1.2 Manuell sidbrytning................................. 7-3 1.3 Ta bort sidbrytning.................................. 7-4 1.4 Spaltbrytning...................................... 7-4 2 Avsnitt................................................ 7-5 2.1 Infoga avsnittsbrytning............................... 7-5 2.2 Ta bort avsnittsbrytning.............................. 7-6 2.3 Blandade utskriftsformat............................. 7-7 2.3.1 Marginaler.................................. 7-7 2.3.2 Pappersorientering........................... 7-7 2.4 Spalter på del av text................................ 7-8 3 Sidhuvud och sidfot..................................... 7-10 3.1 Infoga sidnummer i sidhuvud och sidfot................. 7-12 3.1.1 Infoga totalt antal sidor........................ 7-12 3.1.2 Formatera sidnummer......................... 7-13 3.2 Infoga autotext i sidhuvud och sidfot.................... 7-13 3.3 Infoga datum och tid................................ 7-14 3.4 Olika sidhuvuden och sidfötter......................... 7-14 3.4.1 Sidhuvud och sidfot i flera avsnitt................ 7-15 3.5 Ta bort sidhuvud och sidfot........................... 7-16 4 Sidnummer............................................ 7-16 5 Fotnot och slutkommentar............................... 7-17 5.1 Infoga fotnot och slutkommentar....................... 7-17 5.2 Snabbgranska fotnot och slutkommentar................ 7-20 5.3 Ta bort fotnot eller slutkommentar...................... 7-20 6 Extra övningar......................................... 7-21 7 Lösningsförslag........................................ 7-24 Kapitel 8 Grafik 1 Ritade objekt........................................... 8-1 1.1 Linjer, pilar, rektanglar och ellipser...................... 8-2 1.2 Figurer........................................... 8-3 1.3 Textrutor.......................................... 8-4 1.4 Redigera ritade objekt............................... 8-4 1.4.1 Ändra storlek på objekt........................ 8-4 1.4.2 Ändra fyllning på objekt........................ 8-5 1.4.3 Ändra linjer på objekt.......................... 8-5 1.5 Flytta, kopiera och ta bort ritade objekt.................. 8-6 1.5.1 Flytta objekt................................. 8-6 1.5.2 Kopiera objekt............................... 8-7 1.5.3 Ta bort objekt............................... 8-7 V
2 WordArt............................................... 8-7 2.1 Skapa WordArt-objekt................................ 8-7 2.2 Redigera WordArt-objekt............................. 8-9 2.2.1 Ändra form på WordArt-objekt.................. 8-9 2.2.2 Formatera WordArt-objekt...................... 8-9 2.2.3 Rotera WordArt-objekt........................ 8-10 3 Bilder................................................. 8-11 3.1 ClipArt-bilder....................................... 8-11 3.1.1 Infoga ClipArt-bild............................ 8-11 3.1.2 Lägga till klipp i klippgalleriet.................... 8-13 3.2 Bildobjekt......................................... 8-15 3.2.1 Infoga bildobjekt............................. 8-15 3.2.2 Klistra in special.............................. 8-16 3.3 Ändra storlek på bilder............................... 8-16 3.4 Beskära bilder...................................... 8-17 3.5 Flytta, kopiera och ta bort bilder........................ 8-19 3.5.1 Flytta och kopiera bild......................... 8-19 3.5.2 Ta bort bild.................................. 8-19 4 Importera från Excel..................................... 8-20 5 Extra övningar.......................................... 8-21 6 Lösningsförslag......................................... 8-24 Kapitel 9 Microsoft Word och Internet 1 Elektronisk post........................................ 9-1 1.1 Skicka dokument med e-post.......................... 9-2 1.1.1 Dölja adressfältet............................. 9-3 1.2 Inställningar för e-postmeddelanden.................... 9-4 1.3 Skicka ett dokument som bilaga med e-post.............. 9-5 2 Spara dokument som webbsida........................... 9-6 2.1 Öppna webbsida.................................... 9-7 2.2 Förhandsgranska webbsida........................... 9-8 3 Hyperlänkar............................................ 9-8 4 Extra övningar.......................................... 9-10 5 Lösningsförslag......................................... 9-11 Kapitel 10 Praktiska övningar Kapitel 11 Sakregister VI