Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013
eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C
Bakgrund Behov för ett gemensamt e-arkiv och e-diarium Konstateranden Ingen enhetlig informationshantering Långa söktider Ingen säker informationshantering Tekniska utvecklingar Ekonomiska utmaningar Krav från allmänheten
Vision Så enkelt som möjligt för så många som möjligt E-delegationen Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras Projekt e-arkiv och e-diarium
Projekt eard, e-arkiv och e-diarium Prioriterat projekt inom E-delegationen Tidsplan 2011-2014 Huvuduppdrag framtagning förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS-er) inklusive vägledningar m m utredning förvaltningsorganisation
Infrastruktur för långsiktig informationsförsörjning Tjänsteman Allmänhet Söktjänster (t ex Min ärendeöversikt, Mina fullmakter) Förvaltning A Förvaltning B Förvaltning C Förvaltning Diarieföringssystem/ÄHS FGS Tjänsteman Verksamhetssystem 1 Verksamhetssystem 2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som (egen Slutarkiv tjänst) drift eller hos arkivmyndighet som tjänst) (egen drift eller som tjänst) Myndighetens överföring till e-arkiv Överlämnande till arkivmyndighetens e-arkiv
FGS-er, vad menas strukturerad beskrivning av funktionella och tekniska krav speglar förvaltningens behov styrande verkan (när den används i föreskrifter och upphandlingar) säkerställa önskad funktion och interoperabilitet förutsättning för informationsutbyte och långsiktig informationsförsörjning
FGS-er, syfte förenkla utveckling, upphandling och införande av enhetliga lösningar att underlätta sökning och återanvändning av information i handlingar och ärenden enkelt, flexibelt minska tid och kostnaderna
eard inom E-delegationen e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande tjänster Mjuk infrastruktur e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m
Interoperabilitet Organisatorisk Teknisk Rättslig Semantisk
Interoperabilitet, tillhörande komponenter Organisatorisk Ekonomi Utbildning Teknisk Rättslig Semantisk
Interoperabilitet samverkan Ledningen Organisatorisk Verksamheten Ekonomi Utbildning IT-funktionen Teknisk Rättslig Semantisk Arkivet
Dokument och resultat Förvaltningsgemensamma specifikationer (paketstruktur, ärendehantering, personalsystem) Remisshantering (vår 2013) Test och utvärdering (pågående) Vägledning, funktionella krav, leveranshandledning Begreppslista Nyttorealisering (höst 2013) Utredning förvaltningsorganisation (höst 2013)
Dokument och resultat Statens service center
Håll koll www.riksarkivet.se/e-arkiv www.edelegationen.se www.skl.se/e-arkiv Caspar Almalander Bitr projektledare Tel. 073-9504210 Epost caspar.almalander@eskilstuna.se