Barn- och skolförvaltning Lund Öster Veberöd verksamhetsområde Svalebo/ Svalebo/Idala Beslutad i samverkan Plan för överlämnande inom Veberöds verksamhetsområde Mål Verksamheten med våra barn/elever ska präglas av kontinuitet i perspektivet 1 16 år. Planen syftar till att minimera eventuell negativ påverkan av grupp- eller byten. Definitioner Arkivmapp: Dokument som enheten förvarar och vars innehåll rektor ansvarar för. Exempelvis handlingsplan, åtgärdsprogram, minnesanteckningar från möten eller utredningar Barnmapp/elevmapp: Barn-/ elevdokumentation som huvudsakligen handlar om barnets utveckling eller elevens kunskapsutveckling och som skall följa eleven under dess tid i våra verksamheter. Mentorn ansvarar för elevmappen. Statusblankett: Dokument som redovisar elevens måluppfyllelse vid de tillfällen i skolan då det finns centralt fastställda kunskapsmål. Förvaras i elevmappen. Överlämandeblankett : Dokument med tillåtelse från vårdandshavare att föra över information till skolan. Undertecknas av båda vårdnadshavarna Generellt Denna plan reglerar alla byten som ett barn/elev kan råka ut för. Det är, ur denna synvinkel, ingen skillnad mellan byten som beror på övergångar mellan enheter eller inom enheter. Eftersom barnet/eleven kommer att befinna sig i flera olika grupper under sin förskole-/skoltid är det viktigt att relevant dokumentation förs på individnivå och inte på klass-/gruppnivå. mentor kontaktar vårdnadshavare för överenskommelse, om hur information avseende barn/elever med skyddad identitet skall överlämnas. All information till vårdnadshavare som rör överlämnande och skolval skickas även till berörda förskolor.
Överlämnande mellan grupper inom förskola/familjedaghem Mellan grupper inom förskola/familjedaghem Aktivitet Ansvar Närvarande Skriftlig plan görs. Viktigt med datum och tid. Planen skickas till chef senast den 31/3 Planen skickas till vårdnadshavare Överlämnande Minst tre besök av barnen Vårdnadshavare bjuds in till två besök Överlämnande mellan klasser och mellan fritidsgrupper inom enheten Mellan klasser och fritidshem inom enheten Aktivitet Ansvar Närvarande Eleven besöker sin nya klass och sitt nya fritidshem Överlämnande Överföring av information till all mentor
Överlämnande mellan förskola och skola samt skolstadier Förskola och Förskoleklass Tid Aktivitet Ansvar Närvarande dec Inbjudan till informationsmöte rektor rektor dec Informationsmöte för föräldrar rektor rektor Pedagoger i F-klass feb Besked om skolval rektor mar Utskick av blanketter rektor mar Planering av överlämnande apr Besök av barnen i skolmatsalen apr Besök av skolans i maj Besök av barnen i skolan apr Kontakt med föräldrar angående dokument som ska föras över till skolan apr Förslag på grupperingar rektor maj Överlämnande: muntlig, skriftlig rektor rektor /Ht Enskilda föräldramöten rektor rektor skolan /Ht Föräldramöte Skolans rektor skolan sep Uppföljningsmöte rektor rektor
Åk 3 till Åk 4 Tid Aktivitet Ansvar Närvarande Besök av åk 3 i skola och fritidsklubb Besök av blivande i åk 3 Överlämnande: muntlig, skriftlig Gäller elever med behov av eller i närheten av särskilda behov. rektor rektor rektor EHT Elevinformation på EHT rektor EHT /Ht Enskilda elevhälsomöten gällande elever med särskilda behov. rektor rektor rektor Ht Föräldramöte Skolans rektor September Uppföljningsmöte, överlämnande av övriga elever rektor rektor rektor Åk 6 till Åk 7 Under slutet av vårterminen (eller före känt lärarbyte vid övrig tid under läsåret) besöker så mycket som möjligt sina kommande elever. I oktober inbjuds avlämnande att besöka eleverna i den/de nya klasserna och ha ett uppföljande samtal med en. Vårterminen år 6 arbetslag i år 6 bokar tid med rektor för år 7 för överlämnande av information gällande elever som är i (eller i närheten av) behov av stöd. På mötet närvarar rektor för högstadiet samt specialpedagog på högstadiet. och mottagande rektor inbjuder vårdnadshavare till enskilt möte. Det kan t ex gälla elever som bedöms vara i behov av särskild uppmärksamhet, och där det kan antas vara viktigt, att vårdnadshavarna är införstådda med hur överlämnande och mottagande planeras. rektor inbjuder samtliga vårdnadshavare till ett informationsmöte. Augusti år 7 Samtliga mottagande lärare (år 7) erhåller information om sina nya elever av avlämnande lärare (fd år 6).
Skriftlig information I samband med överlämningen i augusti erhåller mottagande mentorer sammanfattande lista över vilka elever som haft särskilt stöd (omfattning och ämne-/n). Vid detta tillfälle erhålls också en lista över varje elevs resultat på de nationella proven. Elevens mapp följer med till år 7. Muntlig information Det åligger mentor och i förekommande fall rektor- att föra vidare relevant information till övrig som arbetar med eleven. I de fall mottagande mentor ännu inte utsetts/anställts är rektor och EHT-representanten/-erna ensamma mottagare av informationen. Reviderad 2014-01-23 Rektorerna i Veberöds verksamhetsområde