Täcks inte din fråga av de svar som lämnas här kan du kontakta

Transkript

1 Uppsala, ÖVERGÅNGAR INOM OCH MELLAN SKOLFORMER Detta dokument innehåller de vanligaste frågorna kopplat till arbetet med övergångar. Inledningen innehåller allmänna frågor och svar. Längre ner i dokumentet finns de skolformsspecifika frågor. Täcks inte din fråga av de svar som lämnas här kan du kontakta overgangar@uppsala.se Allmänna frågor Vilka direktiv finns för övergångar under pågående läsår? Vilka samtalsfrågor ska användas i det avslutande utvecklingssamtalet med nyanlända elever? Kommer de kommungemensamma frågorna att översättas till de vanligaste språken? Där två vårdnadshavare finns, måste båda skriva under blanketten eller markera i Unikum om överföring? Hur ska den gemensamma besöksdagen ("karuselldagen") organiseras? Det finns inga centrala direktiv. Använd gärna de kommungemensamma frågorna i ett avslutande samtal och använd rutinen som finns för övergångar vid läsårsslut. Samma samtalsmall används för samtliga elever. Inte aktuellt under 2018 men på sikt kommer de att översättas. Ett tips är att att fråga modersmålslärare på skolan om hjälp med att översätta frågorna. I blanketten anges att "Om två vårdnadshavare finns för barnet utgår skolan från att båda vårdnadshavarna är överens vid undertecknande av en av dem." Det samma gäller när en av vårdnadshavarna har markerat i Unikum att de önskar överföring till annan huvudman. Vi rekommenderar att om skolan vet att vårdnadshavarna är oeniga att ta fram en samtyckesblankett så att båda kan samtycka till överföring. Separat information kommer att skickas till förskolechefer, rektorer och övergångsansvariga om den gemensamma besöksdagen den 22 maj. Uppsala kommun Utbildningsförvaltningen Uppsala

2 Vilken skolform (avlämnande eller mottagande) är ansvarig för att överföring av information sker? Vilken skolform är ansvarig för att övergångsaktiviteter sker? Hur förs information om barn/elever som har skyddad identitet över? Vad är Konsultativs stöds roll vid övergångar? Hur förs informationen i ProRenata över? (gäller endast skolor med kommunla huvudman) Kan en förskola/skola fortsätta att genomföra övergångsaktiviteter trots att aktiviteten inte finns med i tids- och aktivitetsplanerna? Hur får mottagande skola information om hur elevens tidigare skolas pedagogiska upplägg och organisation av verksamheten, exempelvis i vilken årskurs eleverna har läst ämnen? Avlämnande förskola och skola är alltid ansvarig för att föra över information om alla barn/elever genom Unikum eller genom blankett. Mottagande skolas ansvar är att uppmärksamma informationen i det första mottagande utvecklingssamtalet. Ansvaret för övergångsaktiviteter anges i tidsoch aktivitetsplanerna. I normalfallet ska ingen information om dessa barn/elever finnas i Unikum. För övrigt hänvisas till Skolverkets allmänna råd om hur förskolan och skolan ska hantera frågan. Konsultativt stöd (KONST) kommer att stödja skolpersonal och barn/elever i övergångar där KONST är inkopplade. Om en elev går över från en skola med kommunal huvudman till en annan skola med samma huvudman så kan den nya skolans rektor och elevhälsopersonal ta del av informationen i ProRenata. Om eleven har haft särskilt stöd i skolan så kommer det att flaggas i Unikum och det ger en signal om att mer information finns i ProRenata. Ja. Tids- och aktivitetsplanerna anger en lägsta nivå som alla förskolor/skolor med kommunal huvudman ska genomföra (de fristående förskolorna/skolorna) rekommenderas att genomföra dem). Det är positivt om andra övergångsaktiviteter genomförs som är bra för barn/elevers kontinuitet och progression i lärandet. Det kan exempelvis vara muntliga överlämningar, pedagogiska caféer, arbete i nätverk m.m. Vi rekommenderar att alla skolor informerar om detta på skolans hemsida.

3 Vilka ska delta i det avslutande utvecklingssamtalet och det mottagande. utvecklingssamtalet? Hur fungerar sekretessen? Elev, vårdnadshavare och mentor. Överföring får ske mellan skolor med samma huvudman utan speciellt godkännande av vårdnadshavare. För överföring av information mellan huvudmän ska alltid samtycke inhämtas från vårdnadshavare. För överföring från förskola till skola ska alltid samtycke inhämtas från vårdnadshavare. Frågor och svar: Övergångar Förskola - Förskoleklass FRÅGOR Kan en kommunal förskola använda blanketten som finns på utförarwebben för överföring om en vårdnadshavare önskar det istället för Unikum? Vilka skolor ska bjudas in till nätverksträffarna som handlar om övergången mellan förskola och förskoleklass (anges i tids- och aktivitetsplanen)? Kan information om barnet lämnas över till mottagande förskola eller grundskola om föräldrarna inte samtycker? SVAR Ja. Alla skolor som barnen på den aktuella förskolan gör en övergång till, både fristående och kommunala grundskolor. Både avlämnande förskolechef och mottagande rektor är ansvariga för att samverkan sker. Utbildningsförvaltningen kan hjälpa till med information hur information om vilka skolor som barnen från en specifik förskola går över till kan tas fram i ebarnungdom. Nej. Det gäller även om det är överlämning inom samma huvudman.

4 barn som gör en övergång mellan en kommunal förskola till en fristående grundskola? fristående förskola till en kommunal grundskola eller annan fristående grundskola? distribuera information om barn som antagits förskola. Tjänsten kommer utifrån skolvalets placeringslistor att skriva ut information om berörda barn från Unikum och skicka till mottagande fristående grundskola. Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. distribuera information om barn som antagits förskola. De fristående förskolorna skickar blanketten från det avslutande utvecklingssamtalet till utbildningsförvaltningen som därefter skickar informationen vidare till mottagande grundskola (fristående eller kommunal grundskola). Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman.

5 Frågor och svar: Övergångar inom grundskola elever som gör en övergång mellan en kommunal grundskola till en fristående grundskola? fristående grundskola till en kommunal grundskola eller annan fristående grundskola? skola. Utbildningsförvaltningen kommer utifrån skolvalets placeringslistor att skriva ut information om berörda elever från Unikum och skicka till mottagande fristående grundskola. Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. skola. De fristående grundskolorna skickar blanketten från det avslutande utvecklingssamtalet till utbildningsförvaltningen som därefter skickar informationen vidare till mottagande grundskola (fristående eller kommunal grundskola). Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman.

6 FRÅGOR & SVAR: Övergångar från årskurs 9 till gymnasiet kommunal grundskola till en fristående gymnasieskola? fristående grundskola till en kommunal gymnasieskola eller till en annan fristående gymnasieskola? Hur ska överföring av information ske för elever som gör omval till gymnasiet och byter skola? Hur får grundskolan information om vilken gymnasieskola eleven har blivit antagen till? skola. Utbildningsförvaltningen kommer utifrån antagningslistorna skriva ut information om berörda elever från Unikum och skicka till mottagande fristående gymnasieskola efter den 1/9. Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. skola. De fristående grundskolorna skickar blanketterna från det avslutande utvecklingssamtalet till utbildningsförvaltningen som därefter skickar informationen vidare till mottagande gymnasieskola (fristående eller kommunala gymnasieskola) efter den 1/9. Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. För elever som gjort ett omval och antagits till en ny gymnasieskola efter den 1/9 kommer överförandecentralen att skicka informationen till den nya skolan t.o.m. den 15/9. Antagning till gymnasiet sker ca den 1 juli. Då får även studie- och yrkesvägledarna på högstadiet information om antagningen. Studie- och yrkesvägledarna kan sedan sprida informationen vidare vid behov till berörda på skolan.

7 FRÅGOR & SVAR: Övergångar förskola grundsärskola gymnasiesärskola kommunal grundskola/ till en fristående grundskola eller fristående gymnasiesärskola? fristående grundskola till en kommunal grundskola/kommunala gymnasiesärskola eller annan fristående grundskola/gymnasiesärskola? kommunal grundskola/ till en fristående grundskola eller fristående gymnasiesärskola? skola. Utbildningsförvaltningen kommer utifrån skolvalets placeringslistor och antagningslistor för gymnasiet att skriva ut information om berörda elever från Unikum och skicka till mottagande fristående grundsärskola eller fristående gymnasiesärskola. Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. skola. De fristående grundskolorna skickar blanketten från det avslutande utvecklingssamtalet till utbildningsförvaltningen som därefter skickar informationen vidare till mottagande grundsärskola eller gymnasiesärskola (fristående eller kommunal grundsärskola/gymnasiesärskola). Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman. skola. De fristående grundskolorna skickar blanketten från det avslutande utvecklingssamtalet till utbildningsförvaltningen som därefter skickar informationen vidare till mottagande grundsärskola eller gymnasiesärskola (fristående eller kommunal grundsärskola/gymnasiesärskola). Gäller endast om vårdnadshavarna har samtyckt till överföring till ny huvudman.

8 FRÅGOR & SVAR: Unikum Hur ska särskilt stöd modulen användas? Om utredning för särskilt stöd är inledd men sedan blev beslutet att inte skriva ett åtgärdsprogram för särskilt stöd, ska då flaggningen för särskilt stöd i Unikum tas bort? Vilka kan skapa en flaggning genom att ange att det startat en utredning i särskilt stöd modulen? Vilka kommer att kunna logga in till Unikum Arkiv från gymnasiet? Kan information om elever som är sekretesskyddade finnas i Unikum? Där två vårdnadshavare finns, måste båda markera i Unikum om de inte önskar överföring till annan huvudman? Modulen ska öppnas så att det markeras att en utredning är startad. Ange om det finns särskilt stöd. Det ger en flaggning i Unikum så att mottagande skola kan se att det finns behov av särskilt stöd och att mer information kan sökas i ProRenata. Ja, ta bort flaggningen. Information finns förmodligen i den del som beskriver extra anpassningar istället. Mentor och observatörsroll (bestäms på skolan vilka som ska ha den). Dessutom kan fler bjudas in att skriva i modulen. Mentor, undervisande ämneslärare som undervisar eleven och observatör på kommunal gymnasieskola. I normalfallet ska ingen information om dessa barn/elever finnas i Unikum. För övrigt hänvisas till Skolverkets allmänna råd om hur förskolan och skolan ska hantera frågan. Unikum utgår från att om en vårdnadshavare har markerat att överföring inte ska ske så är vårdnadshavarna överens om detta. Vår rekommendation är att om skolan vet att vårdnadshavarna inte är överens; skriv ut en blankett istället för påskrift av båda.

9 Hur ska information om barn som haft anpassningar och/eller särskilt stöd föras över från förskola till grundskola? Det finns ingen modul att använda i Unikum. Hur ska överföring av information om grupp gå till? Det finns inte inlagt i Unikum. Hur ska de kommunala dagbarnvårdarna överföra information om barnet? De har inte Unikum. Hur gör man en så kallad säker inloggning i Unikum för att kunna lägga in information i särskild stöd modulen? När kan mottagande skolas mentor se information i Unikum om sina nya elever? För barn som har anspasningar och/eller särskilt stöd (ofta har dessa barn en handlingsplan) så ska för de flesta barn de kommungemensamma frågorna användas för att täcka in informationen. Biträdande förskolechef (BFC) avgör om det dessutom finns behov av ett överlämningsmöte där mer information lämnas över exempelvis i form av handlingsplanen. Till stöd i bedömningen kan BFC kontakta specialpedagog, KONST eller PUT:are. BFC ansvarar för att ta kontakt med mottagande skolas rektor för att boka in mötet. Lämpliga deltagare är: förskollärare, specialpedagog från förskolan, rektor grundskolan, specialpedagog grundskolan och vårdnadshavare. Blanketten som finns på utförarwebben ska användas och skickas per post till mottagande grundskola. De ska använda blanketten som finns utlagd på utförarwebben. Använder Bank ID. Använd samma inloggningsmetod som vårdnadshavare använder sig av. Inloggningsportalen för säkrare inloggning hittas antingen på skolans hemsida eller via Unikums inloggningssida - Andra sätt att logga in - Uppsala kommun. För att komma åt funktioner för särskilt stöd måste alltså identifikation ske med e-legitimation (Bank-id), använd därför knappen som är riktad till Vårdnadshavare i den inloggningsportalen. I augusti. _