VISMA Control 5.3 förändringar

VISMA Control 5.3 förändringar VISMA SOFTWARE AB Geijersgatan 2B 216 18 MALMÖ Tel: 040-664 22 00 Fax: 040-664 22 29 www.vismasoftware.se

Malmö, november 2007 COPYRIGHT VISMA Software AB. Alla rättigheter förbehålls. Detta häftes innehåll och utformning är skyddad enligt nationell och internationell lagstiftning. Den får inte - helt eller delvis - utan skriftligt medgivande från VISMA Software AB reproduceras, överlåtas, uthyras, kopieras, översättas till något språk eller på annat sätt förfogas över.

Nyheter och förändringar i version 5.3 Nyheter Modernare gränssnitt Gränssnittet är förändrat till en modernare look. Obligatoriska fält Obligatoriska fält kund/lev är ändrat till att heta Obligatoriska fält eftersom det nu även finns möjlighet att sätta obligatoriska fält för konto- och objektsregistret. Lås verifikationsserier Under Operationer finns en ny funktion Lås verifikationsserier där man nu kan låsa flera verifikationsserier samtidigt. Utskriftscentralen Nya rapporter såsom Resultaträkning, utökad där man kan bryta på 3 objekt och dess grupper, Valutalista och Adressetiketter för kund- respektive leverantörsregistret. Digger Nya Diggerfrågor såsom Export av grupper pr grupptyp, Export av personer pr typ, Export av adresser pr typ, Export av banker pr typ och Export av sambandsregler. Makulera kund- och leverantörsreskontraposter Makulera reskontraposter som blir slutbetalda och reverserade men Ej raderade ifrån reskontran. Ett nytt Attribut att söka på, Makulerade, finns därmed i Visa-Kundreskontra och Visa-Leverantörsreskontra för att kunna läsa fram dem. Visma Control Nyheter och förändringar i version 5.3 1

Skapa om en leverantörsbetalningsfil med nytt Betalningsdatum Nu kan man läsa fram reskontraposter med status För Återrapportering och spara om dem med nytt Betalningsdatum. Villkoret för detta är att de ej har en tillhörande verifikation. Skapa om en leverantörsbetalningsfil med nytt Betalningssätt Nu kan man läsa fram reskontraposter med status För Återrapportering och spara om dem med nytt Betalningssätt. Villkoret för detta är att de ej har en tillhörande verifikation. Stryka en DB leverantörsreskontrapost Nu kan man stryka en DB reskontrapost med status För Återrapportering och För Automatbetalning. Villkoret för detta är att den ej har en tillhörande verifikation. Urspr.fakt.nr. kontrolleras ej pr leverantör Nu kan man per leverantör sätta om man skall kontrollera ursp.fakt.nr. Det finns en ny bockrutan på Inställningar fliken i Leverantörsregistret. Det kan vara bra vid hantering av leverantörer som alltid har samma fakturanummer på sina fakturor. Urspr.fakt.nr. per affärsenhet Nu finns det en Systeminställning på reskontrafliken där man kan sätta att kontrollen på urspr.fakt.nr. skall ske per affärsenhet och inte som idag att ingen kontroll sker per affärsenhet. Det blir nu alltså en parametersättning om man önskar kontroll emot affärsenheten eller inte. Kreditsaldo per affärsenhet Nu finns en ny bockruta med valmöjlighet att endast läsa fram Inga lev med kreditsaldo per affärsenhet. Med denna bock ifylld så tittar framläsningen på saldot för leverantörerna per affärsenhet och inte oberoende affärsenhet som en ej ifylld bockruta gör och i tidigare Control versioner. 2 Nyheter och förändringar i version 5.3 Visma Control

Report 2007 & ColRows Report 2002 är namnändrad till Report 2007 för att det nu finns flervalshantering i urvalen och att man kan lägga beräkningar på radnivå i ColRows. Lokal inställning Nu finns det en ny lokal inställning som gör det valbart om man önskar få förslag på dagens datum som Bokf datum i Ny verifikation. Visma Menu Via Visma Menu kan man numera ta ut alla Utskriftscentralens rapporter som pdf filer. Visma Control Nyheter och förändringar i version 5.3 3

Rättade buggar och förändringar Allmänt Hjälpfilerna är uppdaterade. Redovisning I Visa-huvudbok om beloppet i ack.belopp är noll, visas idag blankt, detta ersätts med 0 (noll). I Visa huvudbok finns det nu flervalsmöjlighet på objekten. I Visa-Verifikationsrader finns det nu nya sökbegrepp och flervalsmöjlighet på många urval såsom; Verifikationsserie, Reskontraserier, Konto, Valuta, Objektstyperna, de 4:a verifikationsgrupperna, Händelsedatum, Momskod, Verifikationsnummer och Resultatkonto "resacc". Momskodens nummer syns nu i kontoregistret. Automatkonteringar har nu fått flervalsmöjlighet på saldobasen för konto, objekt och valuta. Kopierade man in värden över en befintlig ej struken rad i Redigera Verifikation kunde man skapa en ej balanserad verifikation. Momskoden som är angiven i den transaktionsbaserade automatkonteringen kommer nu på transaktionsraden. Sambandsregler hanterade en regel med endast ett objekt tex. 2013, med tillägg av ett wildcard. Det blev således 2013* och ej endast 2013. Vid periodisering i Ny verifikation så ersattes ursprungskontots momskod med momskoden som periodiseringskontot var knutet till. Budget Visa budget kräver inte längre sql2000-kompabilitet Vid dubbelklick på ver.nummer i Visa-Verifikationsrader tillhörande en budgetverifikation kom man till Visa-Verifikation och ej Visa- Budgetverifikation. Vid dubbelklick på ver.nummer i Visa-Budgetverifikationsrader kom man till Visa-Verifikation och ej Visa-Budgetverifikation. 4 Nyheter och förändringar i version 5.3 Visma Control

Reskontra Visa-Kundreskontra och Visa-Leverantörsreskontra har fått flervalsmöjlighet och nya sökbegrepp såsom Affärsenhet, Reskontraserie, Verifikationsserie, Valuta, Objektstyperna, Konto, de 6 kundgrupperna + 2 reskontragrupper, Fakturadatum och Betalningssätt. I Visa-Kundreskontra så kom ej de reskontraposter som hade påminnelsestatus inkasso fram vid sökning på obetalda och förfallna. Radera reskontraposter har fått ett nytt urval bestående av Löpnummer. Kontonummerfältet i leverantörsregistret är utökat till 40 tecken för att kunna hantera IBAN nummer som har mer än 30 tkn. Sisu dll t hanterar dock fortfarande endast 30 tkn i IBAN nummer, detta kvarstår tills att SEB förändrar sin Sisu layout. Betalningsordern kan numera uppdateras fastän en leverantör är spärrad efter en leverantörsbetalningsfil är skapad och inte betalningsordern har blivit uppdaterad. Nu kan man radera reskontraposter utan tillhörande verifikation i Radera reskontraposter. Mycket användbart när en import har gått fel. Överföring av reskontraloggar med tillhörande verifikationer kan nu överföras fastän det finns en periodlåsning på verifikationsserien i en tidigare period. Bakgrundsrapporten i Betalning kundreskontra skriver nu även ut löpnummer och typ. Betalning av AG kundreskontraposter på fil hanterar nu felkoderna som finns i filen och blir ej röda i betalningsrutinen. Vid skapande av en leverantörsbetalningsfil, Operationer-Skapabetalningsfil, kunde en fil skapas som ej var fullständig om processen blev avbruten. Nu skapas filen först i tempkatalogen varefter filen flyttas när den är klar till den angivna sökväg. Ärende- och Meddelandefilen för inkasso skapades med ett felaktigt tecken på första raden. Detta felaktiga tecken( ) är nu ersatt med det korrekta tecknet ( ' ). Ctrl+mellanslag fungerar nu i löpnummerfältet i Bokning kund- och leverantörsreskontra. Ingen kontroll angående kontotillhörighet för Leverantörsreskontra i Ankomstregistreringen gjordes. Programfel om kontot på leverantören i leverantörsregistret var avslutat vid definitivbokning av en sådan reskontrapost. Framläsning av leverantörsfakturor i Betalning-leverantörsreskontra med urvalet Inga lev med kreditsaldo tar nu inte hänsyn till de spärrade fakturorna i leverantörsreskontran. Vid periodisering i Bokning- levererantörs/kundreskontra så ersattes ursprungskontots momskod med momskoden som periodiseringskontot var knutet till. Visma Control Nyheter och förändringar i version 5.3 5

Fakturering Vid utskrift av efaktura kom även alla kunder med även om dessa inte var markerade för efakturering. Vid skapande av efaktura (FINV) fick endast debetfakturan rätt typ i xmlfilen. När man sparade om en samlingsfakturalogg så dubblerades raderna på samlingsfakturan. Avtalsfakturering Prisjustering med fast belopp med flera antal per rad fungerar nu i avtalsfakturan. Avtalsfakturor kunde inte prisjusteras om kundens id var längre än 8 tkn. Anläggning Om man hade utrangerat en anläggning kom den inte med på rapporterna Restvärdeslista och Skattem.restvärdeslista, även om man skrev ut rapporten per tidigare period än utrangeringen. Om man hade någon anläggning med avskrivningstyp skattemässig avskrivning/datum fick man inga anläggningar i rapporten Skattemässig avskrivningslista. Fastighetsskatter för en anläggning fick 8 decimaler som orsakade avrundningsfel i rapporter. Om fastighetsskattebeloppet blev 0, så skapades det verifikationer utan belopp. Utskriftscentralen Rapporter med flera sidor sorteras nu rätt. Om man i fakturaurvalet angav * för antal kopior så uppdaterades fakturan till utskriven, men ingen faktura skrevs ut. Nu är rapporten justerad att om så att om * anges så tolkas det som ett original och en kopia. Rapporten Skattemässig avskrivningslista beräknade skattemässigt restvärde fel om en anläggning hade en nedskrivning. Rapporten Skattemässig avskrivningslista tog inte med anläggningar som enbart hade skattemässiga avskrivningar. Rapporterna Kundreskontra, obetalda, Kundreskontra, obetalda, valuta, Leverantörsreskontra, obetalda och Leverantörsreskontra, obetalda, valuta presenterades ej korrekt på, Betalt under perioden av IB, vid ett urval på reskontraserie. 6 Nyheter och förändringar i version 5.3 Visma Control

ColRows Namn i ColRows är utökat så att man ser alla tecken i ID:t. Visma Control Nyheter och förändringar i version 5.3 7