Årsredovisning för Brf Mercurius Måne 716417-7656 Räkenskapsåret 2012
1 (11) Årsredovisning Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan begränsning i tiden. Föreningens stadgar Föreningens nuvarande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2007-03-09. Fastighet och lägenhetsfördelning På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört 1931. Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler. Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor. De tre lokalerna upplåts med hyresrätt. Lägenhetsytorna uppgår totalt till 2 832 kvm och lokalerna till 196 kvm. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2012-05-08 bestått av: Ordinarie Björn Hermansson ordförande Mariana Johansson kassör Désirée Asmundsson Färlin sekreterare Sven Andersson ledamot Suppleanter Lisa Malmsten Ylva Granqvist Revisorer Christian Sandell Eva Flygt ordinarie suppleant Valberedning Louise Svenningson sammankallande Mårten Juvander Malin Wermin Fastighetens tekniska status Konditionsbesiktning av fastigheten har utförts 2011. Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2008. OVK-besiktning har skett 2007.
2 (11) Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 7 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 2 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Fastighetsskötseln har ombesörjts av Nytorget Fastighets AB fram till 2012-09-30. Från och med 2012-10-01 anlitar föreningen Woxbergs Fastighetsservice AB för Fastighetsskötsel. Under året har även byte av städbolag gjorts. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen. Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1949. För inkomståret 2012 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1.365 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Verksamheten under räkenskapsåret På gårdssidan har ny cykelparkering anlagts och markarbeten med ny plantering av rosenbuskar har gjorts. Framsidan har fått ny plattsättning och plantering av växter på framsidan har påbörjats och ska förbättras och slutföras under våren 2013. Lokalen med hyresgästerna "Lina & Linda" har fått skyltfönstret utbytt. Nya stuprör har monterats. Samtliga lägenheter har fått nya termostater till elementen och en energireglering har utförts för att sänka uppvärmningskostnaderna. Information om vad som händer i föreningen har kommit medlemmarna tillhanda genom 3 st. utgåvor av Månbladet. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Planteringen på framsidan ska göras om och bli fin till våren. Målning av fönster som vetter mot gårdsoch gavelsidan ska göras. Matta till entrétrappan kommer att läggas in till våren. Soprummet ska frächas upp med nytt golv och målning. Fuktskador på väggen i tvättstugan ska åtgärdas med målning och kakling.
3 (11) Föreningens ekonomi och årsavgifter Årets verksamhet ger ett överskott på 71 tkr, vilket är 118 tkr lägre än föregående år (2011:+189 tkr). Föreningens ekonomi är god och årsavgifterna har behållits oförändrade under året. Under året har föreningens lån amorterats med 765 tkr och uppgår per 2012-12-31 till 4 345 tkr. Lånet har lagts om till 2-årig bunden ränta på niån 3,29%. Omläggningen gjordes per 2012-06-01. In och utlåningskonton har föreningen hos Handelsbanken. Räntekostnaden är 152 tkr vilket är 18 tkr lägre än föregående år. Enligt föreningens stadgar avsätts 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre reparationsfond. Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2013= 1113 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2013 = 445 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: ansamlad förlust -4 595 067 årets vinst 70 995 behandlas så att -4 524 072 till yttre reparationsfond överföres 168 240 i ny räkning överföres -4 692 312-4 524 072 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
4 (11) Resultaträkning Not 2012-01-01-2012-12-31 2011-01-01-2011-12-31 Föreningens intäkter 1 1 754 366 1 743 918 Föreningens kostnader Underhållskostnader 2-228 086-278 730 Driftskostnader 3-956 976-794 806 Förvaltnings- och externa kostnader 4-63 691-97 584 Avskrivningar 5-293 264-260 709 Resultat före finansiella poster 212 349 312 089 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 10 423 20 297 Räntekostnader och liknande resultatposter 7-151 777-169 604 Resultat efter finansiella poster 70 995 162 781 Resultat före skatt 70 995 162 781 Återbetalning statlig skatt 0 26 686 Årets resultat 70 995 189 467
5 (11) Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 8 7 991 170 8 241 489 Mark 2 790 000 2 790 000 Maskiner och inventarier 9 138 690 18 860 10 919 860 11 050 349 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 800 2 800 Summa anläggningstillgångar 10 922 660 11 053 149 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 50 50 Övriga fordringar 10 6 936 23 947 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 32 321 32 619 39 307 56 616 Kassa och bank Kassa och bank 372 272 1 057 871 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 301 646 222 245 673 918 1 280 116 Summa omsättningstillgångar 713 225 1 336 732 SUMMA TILLGÅNGAR 11 635 885 12 389 881
6 (11) Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 3 710 000 3 710 000 Upplåtelseavgifter 6 862 046 6 862 046 Yttre reparationsfond 884 067 817 293 11 456 113 11 389 339 Fritt eget kapital Balanserat resultat -4 595 067-4 717 761 Årets resultat 70 995 189 467-4 524 072-4 528 293 Summa eget kapital 6 932 041 6 861 046 Långfristiga skulder Fastighetslån 13 4 345 000 5 109 988 Mottagna depositioner 18 750 18 750 Summa långfristiga skulder 4 363 750 5 128 738 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 60 000 60 008 Leverantörsskulder 69 089 13 705 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 211 005 326 384 Summa kortfristiga skulder 340 094 400 097 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 11 635 885 12 389 881 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 10 320 000 10 320 000 10 320 000 10 320 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
7 (11) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år. Smärre omgrupperingar av f g års siffror har skett. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 60 år 1,68% per år Stam- och fasadrenovering 40 år 2,50% per år Inventarier 5 år 20,00% per år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument och värdepappersinnehav Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.
8 (11) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler 284 388 279 168 Årsavgifter bostäder 1 407 156 1 407 156 Kabel-TV 48 000 48 000 Ersättningar och intäkter 600 1 050 Överlåtelser och pantsättningsavgifter 14 222 8 544 1 754 366 1 743 918 Not 2 Underhållskostnader Löpande reparationer 107 431 89 864 Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 120 655 188 866 228 086 278 730 Not 3 Driftkostnader Fastighetsskötsel/städning entreprenad 104 776 115 121 Sotning 4 800 0 Besiktning/serviceavtal 12 485 10 392 Yttre skötsel/snöröjning 39 804 27 183 Fastighetsel 45 712 42 101 Uppvärmning 485 525 440 607 Vatten 40 254 35 825 Sophämtning 18 256 18 428 Container/grovsopor 34 515 32 216 Fastighetsförsäkring 42 613 37 907 Kabel-TV och internet 53 755 52 176 Återbetalning felaktig beräkning skatt 1 080-97 804 Fastighetsskatt/fastighetsavgift 73 400 70 880 Övriga driftkostnader 0 9 774 956 975 794 806
9 (11) Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt 32 921 26 009 Revisionsarvode -4 000 0 Förvaltningsarvode 57 500 65 116 Övriga externa tjänster/konsultarvoden, föreningsavg 5 050 6 459 Styrelsearvoden -20 000 0 Lagstadgade sociala avgifter -7 780 0 63 691 97 584 Not 5 Avskrivningar Byggnad 30 099 30 099 Stam och fasadrenovering 220 220 220 220 Inventarier 42 945 10 390 293 264 260 709 Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 10 352 14 474 Överskatteränta ej skattepliktig 71 5 823 10 423 20 297 Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 151 777 169 601 Övriga skuldrelaterade poster 0 3 151 777 169 604 Not 8 Byggnader 2012-12-31 2011-12-31 Ingående anskaffningsvärde byggnad 10 600 412 10 600 412 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 600 412 10 600 412 Ingående avskrivningar enligt plan -2 358 923-2 108 604 Årets avskrivningar enligt plan -250 319-250 319 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 609 242-2 358 923 Utgående redovisat värde 7 991 170 8 241 489 Taxeringsvärden byggnader 23 690 000 23 690 000 Taxeringsvärden mark 32 390 000 32 390 000 56 080 000 56 080 000
10 (11) Not 9 Maskiner, inventarier och andra tekniska anläggningar 2012-12-31 2011-12-31 Ingående anskaffningsvärden 72 050 72 050 Inköp 162 775 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 234 825 72 050 Ingående avskrivningar -53 190-42 800 Årets avskrivningar -42 945-10 390 Utgående ackumulerade avskrivningar -96 135-53 190 Utgående redovisat värde 138 690 18 860 Not 10 Övriga fordringar 2012-12-31 2011-12-31 Skattefordran 6 735 10 335 Avräkning skattekonto 201 130 Fordran ISS 13 482 6 936 23 947 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2012-12-31 2011-12-31 Förutbetald försäkring 12 049 13 391 Förutbetald kabel-tv 13 686 13 290 Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 6 586 5 938 32 321 32 619 Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Övr bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 710 000 6 862 046 817 293-4 717 761 189 467 Årets reservering -101 466 101 466 Disposition av föregående års resultat: 168 240 21 227-189 467 Årets resultat 70 995 Belopp vid årets utgång 3 710 000 6 862 046 884 067-4 595 068 70 995
11 (11) Not 13 Fastighetslån 2012-12-31 2011-12-31 Långivare - räntesats - ränteändring Statshypotek 3,29% 2014-06-01 4 405 000 5 169 996 Kortfristig del -60 000-60 008 4 345 000 5 109 988 Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2012-12-31 2011-12-31 Upplupna löner och arvoden 0 20 000 Upplupna sociala avgifter 0 7 780 Förskottsbetalda hyror/avg 101 488 138 288 Upplupna VA avgifter 0 3 164 Upplupna uppvärmningskostnader 73 772 52 441 Upplupna elavgifter 5 585 5 490 Upplupna renhållningsavgifter 15 286 0 Upplupna reparationer och underhåll 14 874 95 221 Beräknat arvode för revision 0 4 000 211 005 326 384 Stockholm 2013- Björn Hermansson Désirée Asmundsson Färlin Mariana Johansson Sven Andersson Min revisionsberättelse har lämnats. Christian Sandell Revisor