HANDLEDNING FRÅN VITEC VITEC Schemalagd överföring till marknadsplats VITEC Affärsområde Mäklare www.vitec.se/maklare info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA VÄXEL: 031-360 61 00 KALMAR: BOX 751, 391 27 KALMAR VÄXEL: 0480-44 74 00 STOCKHOLM: GUSTAVSLUNDSV 30, 167 51 BROMMA VÄXEL: 08-720 36 50
Instruktion för schemaläggning av överföring till Marknadsplats För att säkerställa att man alltid har aktuell information i överföringsdatabaserna så bör man kontinuerligt göra fullständiga överföringar till marknadsplats. Gör man detta med jämna intervaller så vet man att det alltid ligger aktuell information om objekt bland annat ute på marknadsplatserna och i eventuella andra databaser som man överför till, till exempel statistikdatabaser. Vill man låta Vitec Säljstöd göra dessa överföringar automatiskt så kan man schemalägga dem via den inbyggda Kalendern. Denna instruktion visar hur det går till. 1. Öppna Kalendern, förslagsvis med vyn Vecka genom att öppna menyn Kalender och välja Veckoöversikt. 2. Högerklicka på den dag du vill att schemaläggningen ska börja utföras och välj Ny kalenderhändelse
3. Välj Funktion i rutan Bokningstyp och därefter Marknadsplatsöverföring i rutan intill. Då öppnas ett nytt fönster enligt nedan. Vi rekommenderar att man gör överföringen för alla interna företag men man har möjlighet att välja en annan inställning här om man vill. 4. Klicka sedan på fliken Felhantering/körning 3
Överst i fönstret kan man välja vem som ska få information ifall den schemalagda körningen inte fungerar som den ska. Man kan också ställa in vid vilka skeden som loggfiler ska skapas, i det här fallet har vi valt att skapa loggfil enbart om något går fel vid körningen. Om man väljer att utföra den schemalagda överföringen via en funktionsserver så sker denna automatiskt vid den tidpunkt man har ställt in. Detta är en stor fördel eftersom som ingen av användarna behöver vara inloggade för att överföringen ska utföras. 5. Klicka OK för att bekräfta och spara de valda inställningarna. 4
6. Klicka nu i kryssrutan Återkommande 7. Då öppnas ett nytt fönster där man bestämmer tidsinställningarna för den schemalagda händelsen: 5
8. Överst i det fönstret anger man vid vilken tidpunkt den schemalagda överföringen ska starta, t ex under kvällen/natten då belastningen på servrarna inte är så stor. Här väljer man också hur ofta överföringen ska utföras. Rekommendationen här är varje dag eller varje arbetsdag för att säkerställa att aktuell information alltid finns i överföringsdatabaserna. Det är också lämpligt att längst ner ställa in att det inte ska finnas något slutdatum för den schemalagda överföringen. Med det valet ser man till att överföringen körs tills man manuellt stänger av den. 9. Klicka OK för att spara och stänga fönstret. 10. Alla inställningar är nu klara och man fullföljer det hela genom att stänga fönstret för Kalenderhändelsen med krysset i högra hörnet. 11. Om man senare vill kontrollera att den schemalagda marknadsplatsöverföringen körs som den ska eller om man vill ändra inställningar i efterhand så går man in under menyn Kalender och väljer Schemalagda funktioner: 6
Här kan man bland annat se status för den föregående körningen. Notera att det krävs att du har systemrättigheter för att du ska kunna se Schemalagda funktioner som har skapats av andra användare Om man vill redigera inställningarna för kalenderfunktionen så dubbelklickar man på raden för händelsen: 7
12. För att ändra inställningarna för kalenderhändelsen så klickar man på de markerade knapparna i bilden ovan. Notera att schemalagda funktioner inte visas i den vanliga Kalendern, det är alltså enbart via valet Schemalagda funktioner som man kan nå dem efteråt. 8