JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-09-02 1 Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping kl 13.00-14.15 Beslutande Dag Thulin (M) Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) Mikael Johansson (S) Rigmor Holmqvist-Ödman (S) Ersättare: Hans Gustavsson (C) Johanna Storbjörk (S) Orepresenterat parti: Inger Gustafsson (FP) Övriga närvarande Thomas Nordqvist, sekreterare Ulla Freijd, administratör Cigdem Günes, bi jurist Utses att justera Dag Thulin Paragrafer 24-32 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Nordqvist Tommy Bernevång-Forsberg Dag Thulin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för sammanträdet 2013-09-02 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 24 Fastställande av antal valdistrikt ev sammanslagning Sammanfattning Thomas Nordqvist går igenom de förändringar som är föreslagna när det gäller valkretsar och valdistrikt. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse Förändringar av valkretsar och valdistrikt. Valkansliets förteckning Förslag till vallokaler och namnändringar daterad 2013-09-02. Kartor med valkrets- och valdistriktsindelningar. Valnämnden beslutar att antalet valdistrikt ska fastställas till 69 stycken enligt skrivelse 2013-08-28 från valnämndens kansli. Valnämndens förslag till kommunfullmäktige Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta följande. Antalet valkretsar fastställs till tre stycken i enlighet med skrivelse 2013-08-28. Beslutet överlämnas till länsstyrelsen för fastställande. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Landstinget i Jönköpings län Länsstyrelsen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 25 Fastställande av namnändringar på valdistrikt Sammanfattning Thomas Nordqvist går igenom förteckningen över namnförslag på valdistrikten. Valnämndens kansli får i uppdrag att arbeta vidare med lämpliga namn till vissa valdistrikt.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 26 Institutionsröstning alternativt kommunala/ambulerande bud Sammanfattning Thomas Nordqvist informerar om den s.k institutionsröstningen och alternativet med kommunala/ambulerande bud. Informationen läggs till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 27 Förtidsröstning bemanning, lokaler och ombud Thomas Nordqvist redogör för förtidsröstningen (bemanning, lokaler och bud).
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 28 Bemanning valnämndens kansli Thomas Nordqvist informerar om bemanningen vid valnämndens kansli. Kansliet består idag av Thomas Nordqvist och Ulla Freijd. Staffan Johansson är vidtalad att hjälpa till med inventering, packning, transporter och logistiken kring denna. Valnämnden beslutar att presidiet skall träffa Ingalill Jokela igen för att diskutera frågan om personalresurser. Informationen läggs till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 29 SKL:s seminarium om Supervalåret 2014 Thomas Nordqvist informerar om SKL:s inbjudan till ett seminarium den 3 december 2013 i Jönköping. Ulla Freijd får i uppdrag att anmäla följande till seminariet: Tommy Bernevång-Forsberg, Mikael Johansson, Åke Johansson, Dag Thulin, Thomas Nordqvist och Ulla Freijd.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 30 Nätverkskonferens i Jönköping Thomas Nordqvist informerar om den planerade nätverkskonferensen samt att denna måste flyttas från den 10 oktober, sannolikt till mitten november, p.g.a. svårigheter att få tag på hotellrum för tillresande deltagare. VALNÄMNDEN BEHANDLING Informationen läggs till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 31 Arvoden Valnämnden diskuterar arvoden till valförrättare som tidigare varit föremål för valnämndens beslut. Beslut avseende valförrättare vid särskilda röstmottagningsställen fattades inte i samband med budgetbeslutet. Valnämnden ger valnämndens kansli i uppdrag att ta fram en lista över samtliga arvoden och typer av uppdrag till nästa sammanträde samt beslutsunderlag avseende valförrättare vid särskilda röstmottagningsställen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 32 Övriga frågor nästa sammanträde Nästa sammanträde är sedan tidigare beslutat till den 25 november 2013 klockan 13.00.