ÅRSREDOVISNING 2014/2015



Relevanta dokument
FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA BILAGA 28 VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Befattningsbeskrivningar

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Befattningsbeskrivningar IMF Föreningen

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Eventutskottet Verksamhetsbeskrivning. Syfte och mål

BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR UTSKOTTSORDFÖRANDEN. Reviderad

Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot med ansvar för marknadsföring. Föredragande: Carina Arnesson

SÖFREs Befattningsbeskrivningar

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Delegationsordning. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet. Upprättad

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

BEFATTNINGBESKRIVNINGAR

VERKSAMHETSPLAN 2014/2015

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Medicinska Föreningens verksamhetsplan 15-16

Delegationsordning. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet. Upprättad Reviderad

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGSPOLICY. Reviderad

Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Södertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Verksamhetsplan 2016/2017

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Styrelseledamöterna ingår i krisledningen enligt föreningens krispolicy.

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Proposition till MSF Stockholms årsmöte Verksamhetsplan. Medicine Studerandes Förbund Stockholm

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET


Bilaga 4 - VERA. Syfte. Bakgrund. Vad är VERA?

UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Internationella Utskottet. Verksamhetsbeskrivning. Internationella utskottets vision.

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VIDSTOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

Verksamhetsplan för Juridiska Föreningen 14/15

Verksamhetsplan Föreningen Samhällsvetarna Uppsala verksamhetsår 2016/2017

Verksamhetsberättelse 2012/2013

Befattningsbeskrivning för övriga engagemang inom FET

ÅRSREDOVISNING Org.nummer:

Stadgar för föreningen

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

erlagd medlemsavgift vars storlek bestäms av årsmöte intresse att verka för föreningens bästa

att verka för Karlstad universitets ekonomiutbildnings kvalitet att väcka intresse och debatt kring ekonomisk utbildning och forskning

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Södertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR

Äntligen är det dags att söka till PiLs styrelse och utskott!

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2010/2011

VERKSAMHETSPLAN 2015/2016

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2014/2015

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Propositioner. Proposition Avskaffande av ledamot i styrelsen: Projektkoordinator

Verksamhetsplan juli juni Sektionen för Energi och miljö

Verksamhetsplan 2015/2016

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Verksamhetsplan för Juridiska Föreningen 13/14

erlagd medlemsavgift vars storlek bestäms av årsmöte intresse att verka för föreningens bästa


Verksamhetsplan juli juni 2015 Sektionen för Energi och miljö

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

ÅRSREDOVISNING 2015/2016


Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

EHVS Extrainsatt Föreningsmöte Protokoll

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2013 VERKSAMHETSPLAN MSF Stockholm 2013

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

EKEN Verksamhetsförordring

Stadgar Göteborgs Förenade Studentkårer

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

Förslag på verksamhetsplan

Transkript:

ÅRSREDOVISNING 2014/2015

INNEHÅLL Förvaltningsberättelse... 1 Årsredovisning för räkenskapsåret 2014/2015... 1 Allmänt om verksamheten... 1 Föreningens år i korthet... 1 Styrelsen 2014/2015... 4 Föregående års verksamhetsplan... 4 Avslutande ord... 5 Ekonomi... 8 Investeringar... 8 Fakultetsbidrag... 9 Arvodering... 9 Föreningen Ekonomernas lokaler... 9 Serveringstillstånd... 9 Pub- och sittningslokaler... 10 Städet... 10 IT-miljö... 10 Styrdokument... 10 Revidering av stadga, policys och befattningsbeskrivningar... 10 Ändring av titel... 11 Policys... 11 Interna relationer... 12 Ledningsgruppen... 12 Förändringar i Ledningsgruppen... 13 Marskalksämbetet... 13 Överlämning... 13 Avhopp... 14 Interna aktiviteter... 14 Externa relationer... 14 Stockholm Business School... 14 Rådet... 15 Office of International Affairs (OIA)... 15

Quality Office... 16 Fakultetsföreningar och Campusrådet... 16 U9... 17 i4... 17 Skattisnätverket... 17 Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR)... 18 Internationella relationer och samarbeten... 18 Internationalisering av föreningen... 18 Studiesocial verksamhet... 19 Näringslivsverksamhet... 20 Utbildningsverksamhet... 21 Utskott, mästerier och fristående projekt... 22 Utskott... 22 Mästerier... 24 Vilande utskott och mästerier... 25 Fristående projekt... 25 Föreningen Ekonomernas icke-fristående projekt... 28 Marknadsföringsverksamhet... 35 Marketing Managers... 35 Profilmaterial... 35 Föreningen Ekonomernas 50-årsjubileum... 35 IT-relaterad verksamhet... 36 Medlemskapssystem... 36 Podio... 37 Hemsidor... 37 Föreningen Ekonomernas server... 37 Året i siffror... 38 Resultaträkning... 38 Balansräkning... 39 Bokslutskommentarer... 41 Noter samtliga belopp i kr... 42 Styrelsen och andra förtroendevalda poster verksamhetsåret 2014/2015... 44 Styrelsen 2014/2015... 44

Utskottsordföranden HT14... 44 Utskottsordföranden VT15... 44 Sakrevisor... 44 Valberedning... 45 Inspector... 45

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisning för räkenskapsåret 2014/2015 Styrelsen för Föreningen Ekonomerna, organisationsnummer 802011-9981, avger härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli 2014 30 juni 2015. Allmänt om verksamheten Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna grundades 1965 och har i dagsläget omkring 1800 medlemmar varav cirka 200 av dessa är involverade i olika projekt och utskott. Föreningen Ekonomerna har till ändamål: - att verka för god utbildningskvalitet för ekonomistuderande vid Stockholms universitet. - att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. Föreningens år i korthet Detta kapitel beskriver på ett övergripande plan de projekt och verksamhetsområden som Föreningen Ekonomerna under verksamhetsåret 2014/2015 har arbetat med. Utöver nämnda har Föreningen Ekonomerna bedrivit löpande verksamhet under året i enlighet med reglerande styrdokument. 1

50-årsjubileum Föreningen Ekonomerna har sedan grundandet 1965 hunnit fylla 50 år som studentförening och organisation. Ett födelsedagsfirande som genomsyrat verksamhetsåret 2014/2015 med såväl jubileumslogotyp som fester i Ljusgården. Födelsedagsfirandet kulminerade i en högtidsenlig bal i Stadshuset den nionde maj och fortsatte sedermera sent in på kvällen på Münchenbryggeriet. En tillställning som gick till historien där både alumner, föreningsmedlemmar och speciellt inbjudna firade jubileet tillsammans. Internationalisering Föreningen Ekonomerna har fortsatt att arbeta med en internationalisering av verksamheten och under året har flera steg mot övergången från svenska till engelska som föreningsspråk tagits, detta i syfte att inkludera alla föreningens medlemmar. Stadga och policys återfinns fortfarande på svenska även om merparten interna dokument har översatts till engelska. Processen mot engelska som föreningsspråk har generellt sett tagits emot väl av föreningens medlemmar. 2

Podio I enlighet med föregående års verksamhetsplan och strategi har föreningen i stor grad fortsatt arbetet med integreringen av CRM-verktyget Podio. Målsättningen att Podio skall vara föreningens primära kanal för intern kommunikation är på god väg och under året har flertalet utbildningar och workshops hållits med samtliga utskott inom föreningen för att öka användningen och fördjupa implementeringen. Medlemsantal Föreningen Ekonomerna har kontinuerligt under året arbetat med att attrahera studenter vid Stockholms universitet. Under verksamhetsåret 2014/2015 har medlemskapet ökat i antal och med 1695 medlemmar under HT14 erhölls ett nytt medlemsrekord sedan kårobligatoriets avskaffande. Detta kan jämföras med VT14 som tidigare erhöll Föreningen Ekonomernas högsta resultat av medlemmar med 1476 i antal. Under VT15 minskade medlemskapsantalet något med ett resultat om 1630 medlemmar, en ökning i jämförelse med föregående år. Delegering av ansvar Under verksamhetsåret 2014/2015 har ett genomgående arbete av den delegationsordning som initialt upprättades 2011/2012 gjorts och under ett styrelsemöte vårterminen 2015 antogs den som en policy för hur beslutsfattande sker i föreningen. Syftet med delegationsordningen är att möjliggöra ett effektivare beslutsfattande i organisationen med utgångspunkt i den nytta som ses ligga i att decentralisera beslutsprocesserna i föreningen och involvera Ledningsgruppen mer i dessa. Genom delegationsordningen skapas en plattare organisation där en del av ansvaret som tidigare legat på 3

styrelsen fördelas ut på utskottsordföranden, vilket möjliggör ett beslutsfattande utan fördröjning. I slutet av verksamhetsåret påbörjades en implementeringsprocess av delegationsordningen då policyn formellt klubbade igenom på ett styrelsemöte. STYRELSEN 2014/2015 Under räkenskapsåret har det hållits 30 protokollförda styrelsemöten. I oktober hölls första ordinarie föreningsmöte och sedermera andra ordinarie föreningsmöte i april. Därtill har även tre stormöten, vilket är möten mellan ledningsgrupp och styrelse, samt två aktivamöten med föreningens aktiva medlemmar ägt rum. Under året 2014/2015 har styrelsen utgjorts av nio ledamöter. Ordförande, Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Skattmästare, Vice skattmästare, Marknadsföringsansvarig, Näringslivsansvarig, Internationellt ansvarig och IT-ansvarig. Åtta av dessa ledamöter tillsattes under andra ordinarie föreningsmöte våren 2014 och IT-ansvarig tillsattes interimistiskt ett par månader senare. Föregående års verksamhetsplan Styrelsen 2014/2015 har arbetat i enlighet med den presenterade verksamhetsplanen från föregående års stämma och dess strategiska mål därtill. Verksamhetsplanen centrala områden har varit på studentnytta, strategi, styrning och samarbete. 4

Strategi Styrelsen 2014/2015 har fortsatt arbetet med att tillhandahålla och marknadsföra en bredd av olika aktiviteter som Föreningen Ekonomerna erbjuder till dess medlemmar i syfte att nå nya målgrupper och engagera fler studenter. Vidare, i enlighet med verksamhetsplanens rekommendationer, har mottagningsverksamheterna fortsatt betraktas som en viktig marknadsföringskanal för Föreningen Ekonomerna och styrelsen har lagt stor vikt vid representation vid dessa tillfällen. Studentnytta Studentnytta har fortsatt ligga till grund för Föreningen Ekonomernas verksamhet och genomsyrat organisationen och tagna beslut. Styrelsen har kontinuerligt arbetat med att förmedla ut denna grund genom organisationen genom exempelvis aktiva möten. Inför projekt med budget har likaså styrelsen alltid ställt studentnytta mot projektets kostnad. Samarbete Styrelsen har kontinuerligt arbetat med att bibehålla och utveckla en god relation gentemot Föreningen Ekonomernas intressenter så som ekonomistudenterna på Stockholms universitet, andra studentföreningar både nationellt och internationellt samt Stockholm Business School med flera. Mer om detta finns att läsa i kapitlet om externa relationer. Styrning I syfte att utöva en effektiv styrning inom Föreningen Ekonomerna har styrelsen följt verksamhetsplanens råd kring implementering av en delegationsordning och CRM-system. Vidare har styrelsen utvecklat flertalet styrdokument och mallar med målsättningen att förenkla styrningen framledes. Styrelsen har även arbetat noggrant med att dokumentera under året och avsett att förflytta mycket av den tidigare dokumentationen från Dropbox till Podio i syfte att skapa en gemensam kanal för Föreningen Ekonomernas dokument. Avslutande ord Avslutningsvis vill Styrelsen 2014/2015 tacka för ett fullspäckat och händelserikt år kantat av såväl utmaningar som framgångar. Ett stort tack riktas till alla aktiva som varit med och engagerat sig under året, ett år som sannerligen gjort avtryck i Föreningens Ekonomernas historiebok. Styrelsen 2014/2015 vill även rikta ett tack till alla samarbetspartners, vänföreningar, Stockholm Business School och alla andra som gjort detta år så fantastiskt som det har blivit. 5

Det är med stor trygghet som taktpinnen lämnas över till nästkommande styrelse, 2015/2016, och allt ansvar därtill. Tack för detta år! Styrelsen 2014/2015 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet 6

Christoffer Hintze Anel Mulisic Frida Wandborg Ordförande Förste vice ordförande Andre vice ordförande och utbildningsansvarig med ansvar för intern kommunikation Emelie Norling Stephanie Viljava Mia Batljan Skattmästare Vice skattmästare Näringslivsansvarig Jimmy Hagelfors Jenny Holmgren Benjamin Geralf Marknadsföringsansvarig Internationellt ansvarig IT-ansvarig 7

EKONOMI Resultatet för verksamhetsåret 2014/2015 slutade på -254 873 kr, vilket är ett bättre utfall än det budgeterade resultatet på -526 208 kr. Föreningen Ekonomerna tillämpar försiktighetsprincipen i budgeteringen vilket kan förklara att merparten av föreningens projekt uppnått ett resultat som överstigit det budgeterade. Ekonomernas Dagar, ett av föreningens största projekt, är ett av de projekt vars utfall varit betydligt högre än budgeterat. Vad avser föreningens kraftigt budgeterade minusresultat kan detta till stor del förklaras med att föreningen firande 50 år som förening varav en stor post för detta avsattes under ordinarie föreningsmöte. Under verksamhetsåret 2013/2014 beslutades det även att nya sångböcker skulle beställas och på grund av försenad leverans fakturerades inte hela beloppet under det året. Detta medförde att en kostnad på 37 588 kr belastade detta års resultat. Under föregående verksamhetsår avsatte föreningen 20 000 kronor till Börsrummets projekt Asset Management Group med syftet att aktiva medlemmar med intresse för finans skulle ges möjligheten att praktiskt tillämpa sina kunskaper inom ämnet. Projektet har fungerat väl och varit mycket uppskattat av medlemmarna inom projektet, men har dock legat periodvis vilandes på grund av problematik med aktiedepå. Under året har innehavet likviderats och summan har transfererats till föreningens bankkonto. Utöver grundsumman fördes också en avkastning på 2470 kr (inklusive courtageavgifter) över till föreningens konto. Kundfordringarna för verksamhetsåret uppgår till 110 448 kr. Flertalet av dessa har betalats in efter räkenskapsårets slut och står därför som kundfordringar i bokslutet. Likt tidigare år har det skapats utrymme i föreningsbudgeten för äskningar. Syftet är att främja uppstarten av nya projekt samt möjliggöra mindre inköp som gynnar samtliga av Föreningens befintliga projekt. Av den budgeterade äskningsposten har 7 975 kronor nyttjats. Investeringar I början av verksamhetsåret gjordes inköp av diverse marknadsföringsmaterial, bland annat en blixt till föreningens kamera. Detta för att öka kvalitén av de bilder som tas vid föreningens evenemang. Under året köptes det även en ny föreningslaptop till ett värde av 3 173 kronor. Syftet med inköpet var att underlätta dokumentationen inom föreningen, huvudsakligen vid föreningsmöten, styrelsemöten och 8

ledningsgruppsmöten. Datorn har även funnits tillgänglig för utlåning till utskottsmöten under verksamhetsåret. Vidare fattade styrelsen under våren ett beslut om att investera i vandringsmedaljer till styrelsen och Marskalksämbetet. En fråga som diskuterats under en längre tid då det är tradition bland studentföreningar i Sverige att använda medaljer huvudsakligen vid högtidliga tillfällen och vid extern representation. Styrelsen diskuterade omfattande för- och nackdelar med inköpet och valde att investera i nio halsmedaljer av förgyllt brons, en till respektive styrelsepost. Till Marskalksämbetet investerades det i tio halsmedaljer av silver till respektive stol i ämbetet. Kostnaden för styrelsens medaljer uppgick till 14 745 kronor och Marskalksämbetets medaljer till 15 190 kronor. Fakultetsbidrag Årets fakultetsbidrag uppgick till 221 344 kronor, vilket överstiger föregående års fakultetsbidrag med cirka 30 000 kronor. En bidragande faktor till fakultetsbidragets ökning är som konsekvens av att tidpunkten då Föreningen Ekonomerna rapporterar sitt medlemsantal omförhandlades under året med ansvarig hos Samhällsvetenskapliga fakulteten. Vidare, eftersom fakultetsbidraget delas ut per kalenderår, och föreningens räkenskapsår är brutet, har halva bidraget periodiserats till kommande verksamhetsår för en mer rättvisande bild av föreningens intäkter. Arvodering Styrelsen har likt tidigare år valt att arvodera Ordförande och Förste vice ordförande med utbildningsansvar. Styrelsen har under året även diskuterat huruvida fler poster i styrelsen bör arvoderas i förhållande till ansvar och arbetsbörda. Diskussionen har överlämnats till efterträdande styrelse då grunderna för arvodering bör undersökas vidare. FÖRENINGEN EKONOMERNAS LOKALER Serveringstillstånd Föreningen Ekonomerna har sedan 2003 ett stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap som avser delar av övervåningen i Smedjan. Under sommaren 2014 skickades en ansökan in till Stockholms stad gällande utökning av tillståndet till att även omfatta Städet vilken följdes av bifall i december 2014. Vidare gjordes även en ändring av serveringstillståndets ägarförhållanden och Ordförande och Andre vice ordförande erlade ett prov i alkohollagen under sommaren 2014. 9

Pub- och sittningslokaler Då Föreningen Ekonomerna i dagsläget saknar en egen lokal som lämpar sig för större sittningar har föreningen under mottagningsverksamheterna hyrt in sig i Medicinska Föreningens Kårhus i Solna. Sittningar av mindre karaktär, däribland Mitterminssittningen HT14 och Hjulmiddagen har arrangerats i Café Arom i Smedjan. Städet har nyttjats för interna, så kallade, tvärsisar mellan föreningsaktiva och för SBPs MÄdda. Det har under året arrangerats pubar av varierande storlek i Café Arom i Smedjan och i Städet. Städet Städet genomgick en renovering under verksamhetsåret 2013/2014 och har under året blivit en självklar mötesplats och del av Smedjan. Under året har det bland annat arrangerats tvärsisar, AW:s, introduktionspubar för utskott, möten och jyckelträningar i lokalen. Som tidigare nämnt har föreningens stadigvarande serveringstillstånd kommit att gälla även i den lokalen sedan december 2014. Under vårterminen hölls det ett möte mellan representanter från Programutskottet och styrelsen för att diskutera riktlinjer kring användning av Städet i pubsammanhang och hur en kontinuerlig pubverksamhet kan komma att se ut. Det kvarstår dock att upprätta tydliga riktlinjer för hanteringen av städet. IT-miljö Under verksamhetsåret har Föreningen Ekonomernas IT-miljö genomgått en uppdatering. Mycket tid har lagts på att städa och sortera upp datorer och tillhörande verktyg. Flertalet äldre datorer har återvunnits och rensats ut samtidigt som de modernare datorerna som Föreningen Ekonomerna tillhandahåller har tilldelats plats och optimerats genom bland annat omformateringar. En del ändringar har gjorts avseende sammansättningen av enheter i de lokaler som föreningen tillhandahåller. Utöver de två befintliga, kraftfullare, datorerna som återfinns i arbetsrummet har likvärdiga enheter installerats i Styrelserummet och ED-rummet. STYRDOKUMENT Revidering av stadga, policys och befattningsbeskrivningar Inför andra ordinarie föreningsmöte gjordes en omfattande omstrukturering av stadgan med syfte att skapa en tydligare struktur, göra den mer lättläst och tilltalande samt uppdatera formuleringar. Det lades in underrubriker och byttes plats på paragrafer. Då det under de senaste åren varit diskussioner kring om föreningen ska söka kårstatus lades det till en paragraf som anger hur ett medlemskap avslutas i 10

föreningen då det är ett krav på att en sådan ska finnas för att kunna erhålla kårstatus. Vidare så reglerades det i vilka organ och av vilka positioner som föreningen skall representera studenterna på Stockholm Business Scholl gentemot Stockholms universitet och Stockholm Business School. Slutligen beslutades att förlänga mandatperioden för utskottsordföranden från löpa över sex månader under perioderna 1 juli-31 december samt 1 januari 30 juni till att nu löpa under hela föreningens verksamhetsår. Undantag från detta kan göras om det föreligger särskild omständigheter, som till exempel obligatorisk utbytestermin eller avslutade studier. Anledningen till beslutet var i förhoppningen om att det kan bidra till en ökad kontinuitet i föreningens operativa verksamhet, större engagemang, ansvarskänsla och sammanhållning i Ledningsgruppen. Det är även en nödvändig förändring för att öka förutsättningarna för en lyckad implementering av delegationsordningen. Ändring av titel På andra ordinarie föreningsmöte ändrades titeln på Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer i stadgan till Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation då det ansågs spegla arbetsuppgifterna mer korrekt. Policys Under våren 2015 gjordes en genomgång av samtliga policys i föreningen för att se över deras aktualitet och det gjordes uppdateringar och justeringar i merparten av dem. En process som bör fortsättas under nästkommande verksamhetsår då det fortfarande återfinns delar som är i behov av en uppdatering. Under året beslutade bland annat styrelsen att avskaffa policyn Föreningspolicy och förflytta delar av den till befintliga policys. Det upprättandes även två nya policys - Arrangemangspolicy och Representationspolicy. Då föreningens Likabehandlingspolicy och Uppförandepolicy innehöll ett snarlikt budskap beslutade styrelsen om att förena dessa till en policy; Uppförande- och likabehandlingspolicy och med detta avskaffades uppförandepolicyn. I språkpolicyn har styrelsen beslutat om ändringar som möjliggör för företag att, i undantagsfall, marknadsföra sina arrangemang på svenska. I samma policy har styrelsen även, efter diskussioner under verksamhetsårets första 11

stormöte, beslutat om att alla protokoll från styrelsemöten och stormöten ska protokollföras på engelska oavsett vilket språk mötet hålls på, till skillnad från tidigare då protokollet skrevs på det språk mötet hölls på. Då språk inte ska vara en barriär för engagemang beslutades det att påbörja översättning av policys till engelska och ett första steg var att översätta Policy för mottagningsverksamheten då det är av yttersta vikt att de som engagerar sig inom mottagningsverksamheten är väl insatta i den. I och med att styrelsen bestämde sig för att prova ett nytt upplägg av mottagningsverksamheterna ändrades Projekthandledningspolicyn så att styrelsen kan tillsätta upp till fyra projektledare för ett projekt. I syfte att reglera och underlätta utlåning av Föreningen Ekonomernas inventarier har riktlinjer inkluderats i policyn för Extern uthyrningspolicy och en mall för utlåning av inventarier har upprättats. Slutligen gjordes ändringar i Sponsringpolicyn där styrelsen beslutade att ändra namnet till Policy för Näringslivsverksamhet för tydligare återspegla policyns innehåll. INTERNA RELATIONER Ledningsgruppen Ledningsgruppen består av Ordförande och Vice ordförande för föreningens utskott och mästerier samt projektledare för föreningens fristående projekt och den sammankallas av Andre vice ordförande i Styrelsen. Ledningsgruppen ska verka som föreningens länk mellan det strategiska och operativa arbetet i organisationen och vara ett forum för att diskutera frågor av sådan karaktär. Genom god kommunikation inom ledningsgruppen ska detta leda till att föreningens utskott, mästerier och projekt arbetar tillsammans som en enhet. Det har hållits tio möten med Ledningsgruppen under verksamhetsåret och Ledningsgruppen och Styrelsen har samlats tre gånger under året för stormöten där frågor av mer strategisk karaktär har behandlats, däribland internationalisering, Podio och delegationsordningen. Ledningsgruppen har under året präglats av att det varit hög ruljangs bland dess medlemmar då det skett en stor andel avhopp och medlemmarna har valt att sitta olikt antal mandatperioder. Detta försvårat att bibehålla en önskvärd kontinuitet. Återkommande diskussioner under året har varit hur ledningsgruppen kan få fler av föreningens medlemmar att bli aktiva i 12

utskott, mästerier och projekt samt hur implementeringen av internationaliseringen ska ske. För att öka antalet aktiva i föreningen har ledningsgruppen arbetat med att aktivt delta under mottagningsverksamheten i början av varje termin för att representera respektive utskott, mästeri eller projekt med målet att skapa en bättre kontakt med nya studenter och lägre trösklar för nytt engagemang. Förändringar i Ledningsgruppen Under året har det skett förändringar i sammansättning av Ledningsgruppen då projekt har strukturerats om från att vara fristående till att bli en del av ett utskott. Under höstterminen beslutade styrelsen att CaseAkademien skulle omstruktureras till ett icke-fristående projekt under Utbildningsutskottet. Detta då projektet inte ansågs vara tillräckligt omfattande för att vara ett fristående projekt, utan ansågs gynnas organisatoriskt av att ligga under ett utskott. I slutet på verksamhetsåret diskuterades sammansättningen av Ledningsgruppen ytterligare och för att optimera diskussionerna inom gruppen kring det löpande arbetet beslutades det att Fadderiet och SBP endast blir kallade till möten under de månader då projekten är aktiva. Marskalksämbetet Marskalksämbetet består av tio före detta föreningsaktiva och är föreningens rådgivande och traditionsbevarande organ. Leo Scherwin är Öfvermarskalk sedan vårterminen 2014. Vid Skiftet 2014 valde Daniel Truedsson att lämna stol nummer sex efter fyra år i ämbetet och Antonia Cruz Olsson valdes in i hans ställe. Linnea Lord lämnade ämbetets stol nummer åtta efter två år och Martin Frey valdes in som efterträdare i februari 2015. Efter att ha klivit av som Öfvermarskalk lämnade Sara Bohlin ämbetet och i hennes ställe valdes Mina Fagerfjäll in under Hjulmiddagen 2014. Mina valde att lämna ämbetet redan under våren 2015. Efter fem år i ämbetet valde Jakob Stuart att lämna stol två vid ångbåten 2015 och Frida Wandborg valdes då in som efterträdare. Martin Johansson klev av från stol nummer sju på skiftet 2015 och Christoffer Hintze valdes in att ta över kappan. Ämbetet består nu av nio marskalkar då stol nummer fyra är tom. Överlämning Styrelsen 2014/2015 har lagt stor vikt vid att ge en gedigen överlämning till efterträdande styrelse. Överlämningen till styrelsen 2015/2016 har gjorts i enlighet med Manual 65 och har därtill utvecklats till stor del under året. 13

Styrelsen har valt att fokusera mycket på den gemensamma gruppöverlämningen med förlängd överlämningskonferens under en helg i juni och därtill löpande caseövningar under flera månaders tid och tillfällen. Varje styrelseledamot har även ansvarat för en individuell överlämning med efterträdaren för sin post. Avhopp I slutet av höstterminen 2014 valde dåvarande Förste vice ordförande och utbildningsansvarig att kliva av sin förtroendepost. Styrelsen beslutade om att marknadsföra posten och interimistiskt välja en ny, vilket sålunda skedde. Det officiella skiftet av Förste vice ordförande skedde vid årsskiftet 2014/2015. Ordförande för Börsrummet VT15, Ordförande för Idrottsutskottet VT15, Ordförande för Internationella utskottet VT15, Ordförande för Programutskottet VT15 och Ordförande för IT-utskottet VT15 valde alla av olika skäl att kliva av sina poster under början av vårterminen och ersättare tillsattes inom respektive utskott. Interna aktiviteter Aktivakvällen gick under namnet Adventsmys och ägde rum i november i Café Arom. Eventet lockade ett stort antal nya studenter som infann sig på plats för att känna föreningen. Under kvällen höll styrelsen en presentation av föreningen på engelska. Aktivadagen hölls i Brunnsviken i samarbete med MyAcademy som sponsrade med mat. Traditionsenligt så bjöd Marskalksämbetet in till att fira Gustav II Adolf den 6 november samt Marskalksämbetets födelsedag den sista lördagen i maj. Hjulmiddagen anordnades av Programutskottet i Café Arom och hölls detta år på engelska. Inför evenemanget hade Marskalksämbetet fått in en imponerande mängd nomineringar till utmärkelser och medaljer. Den 6 juni gick Ångbåten av stapeln vilken Programutskottet anordnade vid Brunnsviken med en efterföljande pub i Städet. Även till denna tillställning fick Marskalksämbetet in rekordmånga nominering till medaljer och utmärkelser. EXTERNA RELATIONER Stockholm Business School Föreningen Ekonomerna representeras i totalt tre nämnder vid Stockholm Business School; Institutionsstyrelsen, Utbildningsnämnden och Programnämnden. I samtliga nämnder är föreningens Förste vice ordförande 14

och utbildningsansvarig samt Utbildningsutskottets ordförande ordinarie ledamöter. I Utbildnings- och Programnämnden är även Ordförande i Graduate Student Counsil (GSC) ordinarie ledamot. Föreningens Ordförande är suppleant i Institutionsstyrelsen. Under året har Institutionsstyrelsen bland annat behandlat processen kring ackrediteringsansökningar, samt revideringen av samarbetsavtalet mellan Föreningen Ekonomerna och Stockholm Business School, vilket nu har förlängts med tre år. Mot årets slut skedde även ett prefekturbyte inom SBS. Dekanus Astri Muren valde Tommy Jensen till efterträdande prefekt efter Thomas Hartman, samt Maria Frostling-Henningsson till efterträdande ställföreträdande prefekt efter Matti Skoog. Många diskussioner har förts kring valet av ny prefekt, med stor vikt på hur SBS kan vara mer proaktiva i nästa valperiod. Utöver detta har Institutionsstyrelsen fastställt strategier, budget och riktlinjer för organisationen. Utbildningsnämnden har detta år främst fokuserat på studentåterkoppling, men har även beslutat om ett nytt mastersprogram i redovisning samt diskuterat hur kurser kan utvärderas och utvecklas på sikt. Programnämnden har bland annat diskuterat huruvida en lägsta gräns för GMAT-resultat ska tillämpas vid intagning till mastersprogram. Inget beslut är taget då det råder för- och nackdelar med båda tillvägagångssätten. Rådet Rådet är ett samarbetsorgan som skapades till följd av samarbetsavtalet mellan Föreningen Ekonomerna och Stockholm Business School. Dess främsta funktion är att det ska finnas klara kommunikationskanaler båda parterna emellan. Under Rådsmöten presenteras främst information kring kommande evenemang, utvärderingar av tidigare evenemang samt diskussioner kring potentiella samarbetsprojekt. Alla typer av problem och funderingar som ska protokollföras tas även upp vid dessa möten. I rådet återfinns för närvarande följande ledamöter: Studierektor, External Relations, Studievägledare från SBS. Ordförande, Förste vice och utbildningsansvarig samt Näringslivsansvarig från Föreningen Ekonomerna. Office of International Affairs (OIA) Under verksamhetsåret 2014/2015 har Föreningen Ekonomerna ett nära samarbete med Office of International Affairs, med Internationellt ansvarig i styrelsen som första kontaktperson. Samarbetet har fungerat väl och OIA har i 15

allt större utsträckning involverats i både Senior Buddy Program (SBP), och Internationella Utskottets International Business Student Week (IBS Week). Under SBP HT14 och VT15 var OIA involverade vid besöken på Skansen, som tidigare legat helt under OIA och även under en ny välkomstaktivitet sponsrad av SBS via OIA, som under SBP HT14 var en kräftskiva och under SBP VT15 var ett besök på Hellasgården. Representanter från OIA deltog även under SBP s finsittningar i slutet av mottagningarna. Inför IBS Week 2015 utökades OIAs sponsring av projektet vilket möjliggjorde en större variation av aktiviteter under veckan vilket var mycket uppskattat av deltagarna. Representanter deltog under introduktionsföreläsningen samt under avslutningssittningen i slutet av veckan. Efter ändringar under föregående verksamhetsår tilldelades från och med HT14 endast de medlemmar som har varit engagerade inom föreningens internationella verksamhet tre bonuspoäng när de söker utlandsstudier via SBS. Inför verksamhetsåret 2015/2016 kommer en hel del organisatoriska förändringar att ske inom SBS varav OIA kommer att tillsätta en ny kontaktperson gentemot föreningen. Trots denna förändring ser det ut som att samarbetet kommer kunna fortgå på samma framgångsrika sätt som tidigare. Quality Office Diskussioner med ansvarig inom Quality Office på SSBS har förts löpande under året vad gäller kvalitetssäkring av kurser och program. Föreningens Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, samt Utbildningsutskottet och GSC har tillsammans under året utformat nya riktlinjer och ett nytt system för studentåterkoppling. Fakultetsföreningar och Campusrådet Stockholms universitet har följande fem fakultetsföreningar: Samhällsvetenskapliga föreningen, Naturvetenskapliga föreningen, Juridiska föreningen, Humanistiska föreningen och Föreningen Ekonomerna. Representanter från dessa fem föreningar samt Stockholms universitets Studentkår (SUS) träffas en gång varje månad under ett nystartat organ vid namn Campusrådet. Dess främsta funktion är att återkoppla kring händelser på campus och lyfta problem. Det har ofta framkommit att föreningar har liknande bekymmer, på så sätt har Campusrådet kommit att bli ett bra forum för framtida problemlösningar och samarbeten. Ett exempel på detta är den 16

förhöjda bokningsavgiften för Frescatihallen, vilken blir lättare att omförhandla som en enad front. U9 U9 är ett nätverk som består av de nio största ekonomföreningarna samt kårerna i Sverige, med följande medlemmar: Ekonomhögskolan Växjö Studentkår, Ekonomföreningen vid Linköpings universitet, Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, Handelshögskolans i Göteborg Studentkår, Handelshögskolans i Stockholm Studentkår, Handelshögskolan i Umeå Studentkår, Jönköping International Business School Student Association, LundaEkonomerna och Uppsalaekonomerna. Tillsammans representerar dessa föreningar och kårer över 30 000 inskrivna studenter, med fokus på följande tre nyckelord: (i) utbildning, då personlig utveckling och möjligheter att få arbete i framtiden påverkas av hur bra kvalitet utbildningen håller, (ii) utveckling, eftersom föreningarna och kårerna både som grupp och enskilt ska kunna arbeta mot att utveckla utbildningarna vid de respektive högskolorna och på ett nationellt plan, samt (iii) utbyte, då erfarenhetsväxling främjar både utbildning och utveckling. Konferenser hålls fyra gånger per år med växlande värdar. I mars 2015 hade Föreningen Ekonomerna äran att arrangera en konferens för nätverkets samtliga medlemmar. i4 Under verksamhetsåret 2014/2015 har på initiativ av Föreningen Ekonomerna ett nytt nätverk mellan internationella representanter från Föreningen Ekonomerna, LundaEkonomerna, Handelshögskolans i Stockholm Studentkår och Uppsalaekonomerna startats, i4. Under hösten 2014 hölls ett första möte i samband med Gräddgasquen. Under konferensen presenterade representanterna sina respektive föreningar och kårer och vidare diskuterades upplägg för nätverket, utvecklingsmöjligheter för våra internationella utskott och projekt, internationaliseringen av våra föreningar och kårer samt problem och svårigheter som kan uppstå i samband med detta. Inför kommande verksamhets år finns det möjlighet att utveckla nätverket ytterligare då intresse av att få delta uttryckts från andra föreningar och kårer inom U9. Skattisnätverket Skattmästeriet har under året arbetat med att starta upp ett nätverk mellan Skattmästarna i flera av ekonomföreningarna i Sverige. Rutiner för ekonomihanteringen ser väldigt olika ut i alla föreningar och det finns en stor möjlighet att ta hjälp av varandra och respektive förenings erfarenheter. Detta nätverk syftar till att underlätta för de som sitter på posterna för Skattmästerierna att kunna kontakta och diskutera olika frågor som 17

uppkommer relaterat till dessa poster. Efter kontakt med några av de föreningar som Föreningen Ekonomerna samarbetar med framgår det att det finns ett stort intresse för denna typ av nätverk. Dessvärre har en träff mellan alla föreningar inte lyckats åstadkommas under året som gått men en överlämning av detta har gjorts till Skattmästeriet för verksamhetsåret 2015/2016 och förhoppningen är att de fortsätter med arbetet och lyckas starta detta nätverk under sitt verksamhetsår. Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR) SFR är det organ som tillåter Föreningen Ekonomerna att påverka utbildningen på fakultetsnivå, till skillnad från de andra nämnderna som främst påverkar utbildning och verksamhet på institutionsnivå. Möten består främst av informationsutbyte och tillsättning av representanter till poster i diverse fakultetsorgan. INTERNATIONELLA RELATIONER OCH SAMARBETEN Att knyta nya och stärka befintliga band med internationella studentföreningar är viktigt för Föreningen Ekonomernas varumärke och utveckling som organisation. Det stärker föreningens position och legitimitet som studentförening gentemot studenter och näringsliv både inom Sverige och utomlands. Samarbetet med Svenska Handelshögskolans Studentkår (SHS Hanken) återupptagits under året efter ett par års vila. Som ett första steg reste Internationellt ansvarig, Näringslivsansvarig, Förste vice ordförande och Andre vice ordförande till Helsingfors på sitz och lärde känna Hankens styrelse i april 2015. Hankens styrelse närvarade sedan vid Föreningen Ekonomernas 50årsjubileum i maj och goda förutsättningar finns inför ett utvecklande samarbete under verksamhetsåret 2015/2016. Internationalisering av föreningen Verksamhetsåret 2014/2015 har inneburit ett stort arbete för hela organisationen med att internationalisera Föreningen Ekonomerna. Inom styrelsen tillsattes en Internationaliseringsgrupp som under de första månaderna arbetade med förberedelser inför att alla marknadsföring från och med terminsstart skulle komma att ske på engelska. Översättningen av hemsidan slutfördes under sommaren och den nya översatta versionen av hemsidan lanserades i augusti. Förändringarna inom SBP, som nu inte bara riktar sig mot Business Administration and Political Science- och utbytesstudenter utan även mot Global Management- och mastersstudenter, innebar en stor ökning av engelsktalande studenter inom Föreningen Ekonomernas målgrupp. Under höstterminen fortgick implementeringen av 18

den engelska marknadsföringen och allt fler engelsktalande studenter blev aktiva medlemmar. Alla utskott och mästerier erhöll engelska namn och tillhörande mailadress att använda i marknadsförings- och kommunikationssyfte. Under verksamhetsåret har även vissa av föreningens evenemang börjat hållas på engelska för att möjliggöra för icke svensktalande studenter att delta. Exempel på evenemang som hållits på engelska under 2014/2015 är Aktivakvällen, Hjulmiddagen, Gästföreläsningar, 50årsjubileumet och Skiftesmiddagen. Förfrågan har även gjort till våra partners inom näringslivet för att påbörja processen för att få allt fler företagsbesök att hållas på engelska. Under stormötet som hölls under HT14 diskuterades internationaliseringen och förslag lades fram av deltagarna att alla ledningsgruppsmöten, stormöten och styrelsemöten skulle sammankallas och protokollföras på engelska oavsett vilket språk mötet hölls i. Detta för att alla medlemmar ska kunna ta del av de diskussioner och beslut som tas under dessa möten. Detta förslag genomfördes genom en ändring i språkpolicyn under VT15. Under första ordinarie föreningsmöte i oktober fördes en diskussion kring Föreningen Ekonomernas engelska namn. Det beslutades sedan under det andra ordinarie föreningsmötet under vårterminen att föreningens engelska namn skulle vara the Business Association at Stockholm University. Under verksamhetsåret har även översättning av relevanta mallar och lathundar gjorts för att förenkla för icke svensktalande medlemmar att engagera sig och driva projekt. Då det krävs av alla involverade i SBP att vara väl införstådda i Mottagningsverksamhetspolicyn och många inom projektet ofta inte kan svenska har även en översättning av denna godkänts av styrelsen. Denna är dock endast en översättning och vid tolkningstvist gäller den svenska före översättningen. STUDIESOCIAL VERKSAMHET Föreningen Ekonomernas studiesociala pelare syftar till att främja ett gott kamratskap och erbjuda föreningens medlemmar aktiviteter av olika slag för att umgås och nätverka med studiekamrater och andra föreningsaktiva. Under året har den studiesociala verksamheten präglats av stor vilja till förnyelse och entusiasm. Fokus har lagts på att öka samarbetet utskotten och projekten emellan för att kunna avlasta och dra nytta av varandras kunskap. 19

Uppslutningen till eventen har varit varierande men i det stora hela så har denna verksamhet lockat många medlemmar. Ledordet har som för föreningens resterande verksamhet varit studentnytta där arrangemangen utvärderats och planerats utifrån tidigare erfarenheter samt efterfrågan hos medlemmarna. Nytt för detta år har bland annat varit att en tentapub har hållits i Café Arom i mitten på vårterminen och att Idrottsutskottet utökat sin verksamhet till att bland annat bjuda in till att utöva olika typer av sporter i Frescatihallen. NÄRINGSLIVSVERKSAMHET Under verksamhetsåret 2014/2015 har Föreningen Ekonomernas näringslivsverksamhet varit högt uppskattad av både studenter och samarbetspartners till föreningen. Fokus har legat vid att anpassa näringslivsverksamheten efter studenternas samt näringslivets efterfrågan. För att anpassa aktiviteterna utvärderas samtliga projekt utefter den studentnytta som de medför. Som ett resultat av detta har det genomförts ett antal caselösningsevent vilket också har hängt samman med genomförandet av flera jobbförberedande event. Karriär har varit ett av ledorden i de evenemang som anordnats av Föreningen Ekonomerna. För att öka studentnyttan ytterligare har ett nytt fokus varit jobbförberedande event marknadsförings- och kommunikationsföretag. Även praktiska utbildningar inom presentationsteknik, Excel, Powerpoint samt ledarskap har genomförts med goda resultat och högt deltagarantal. Stor vikt har lagts vid att tydliggöra vad Föreningen Ekonomerna tillsammans med dess medlemmar erbjuder näringslivet. Det har varit ett gott näringslivsklimat vilket har inneburit flera goda samarbeten under perioden. Under året har ett avtalsbundet samarbete med My Academy inletts och även påbörjade förhandlingar med HSBC. De nämnda företagen förutspås bidra till stor nytta för föreningen i helhet och dess medlemmar. Utifrån ett strategiskt perspektiv är det viktigt att även i fortsättningen bibehålla ett professionellt arbetssätt gentemot föreningens näringslivskontakter. För att professionalisera föreningens kommunikation med näringslivet har riktlinjer samt policys ändrats. Utvärdering och uppföljning av genomförda event är ett annat område om varit ett viktigt moment under året. I takt med att föreningens utskott samarbetar mer och genomför gränsöverskridande event blir det en strategiskt viktig fråga att, i 20

framtiden, koordinera de flera olika näringslivsförankrade aktiviteter som genomförs. Flertalet väl anordnade och intressanta aktiviteter har under verksamhetsåret 2014/2015 tillsammans med näringslivet ägt rum. Event har genomförts tillsammans med Swedbank, SEB, Nordea, Spotify, Google, Halvarsson & Halvarson, Diplomat communications och Carnegie för att nämna ett fåtal. Vidare har föreningen under året utvecklat flertalet nya initiativ som exempelvis Frukostklubben, där företag fått möjlighet att bjuda föreningens medlemmar på frukost i samband med ett mingel eller seminarium. Under året har även ett flertal intressanta event genomförts med föreningens samarbetspartners och styrelsen förutspår ett fortsatt gott samarbete tillsammans med dessa. UTBILDNINGSVERKSAMHET Föreningen Ekonomernas utbildningspelare är till för att studenters röster ska bli hörda av Stockholm Business School och Stockholms universitet. Under året har mycket fokus lagts på studentåterkoppling, med ett nytt system som testades under första och andra terminen, samt ett alternativt system som utvecklades under andra terminen. Högskoleförordningen kräver att varje lärosäte har ett system för utvärdering och studentåterkoppling. En ny procedur började användas till höstterminen 2014 då studentrepresentanter för varje kurs tillsattes. Tanken var att dessa studentrepresentanter skulle talas vid med sina kurskamrater, återkoppla till kursansvariga och fylla i en utvärdering. Vid repeterade möten terminen därpå, mellan Föreningen Ekonomerna (Förste vice ordförande, Utbildningsutskottet samt GSC) och SBS (utbildningschef samt Quality Office), var det tydligt att (i) fritextsvaren togs illa upp av vissa professorer, (ii) bristande incitament gjorde det svårt att hitta studentrepresentanter, samt (iii) svarsfrekvensen och studentrepresentanternas engagemang var för volatila från kurs till kurs. På grund av dessa förekomna anledningar avvecklades studentrepresentantsystemet och istället har ett nytt tillvägagångssätt utvecklats. Från och med höstterminen 2015 kommer Utbildningsutskottet för Föreningen Ekonomerna kunna ta emot anonyma eller icke-anonyma synpunkter från studenter, som de sedan ska behandla på möten och rapportera vidare till SBS. Synpunkterna skickas in via ett formulär på Föreningen Ekonomernas hemsida, vars länk även kommer bifogas i 21

studieanvisningen för varje kurs. Syftet med detta är att professionalisera och effektivisera kontakten studenter och institutionen emellan. Genom att utbildningsutskottet, ett organ som primärt är till för att utveckla och bibehålla kvaliteten på utbildningen vid SBS, har hand om studentärenden kan föreningen hjälpa till att försäkra både studenter och institutionen att varken engagemang eller svarsfrekvens kommer att fluktuera, samt att varje ärende kommer tas på största allvar. UTSKOTT, MÄSTERIER OCH FRISTÅENDE PROJEKT I Föreningen Ekonomerna fanns det under verksamhetsåret 2014/2015 följande utskott, mästerier och fristående projekt: Utskott Börsrummet Liksom tidigare år har Börsrummet anordnat flera företagsbesök hos olika bolag. Börsrummet fortsätter att arbeta aktivt med Twitter för att förmedla börsrelaterade nyheter samt med sin egen Facebook-sida och hemsida. Vidare har Börsrummet under året 2014/2015 startat upp ett projekt vid namn Weekly newsletters där Börsrummet på veckobasis skriver nyhetsbrev gällande makro- och mikroekonomi samt råvaror. Börsrummets kvinnliga nätverk har även anordnat flertalet lyckade event med bland annat Nordea. Eventet tog 100 besökare och under eventet föreläste bland annat Henrik Fexeus. Eventutskottet Eventutskottet har lockat många nya medlemmar under året och fokus har varit att dessa ska känna sig välkomna att ta sig an projekt. Utskottet har fortsatt att arrangera många av sina återkommande event och haft flertalet workshops för att komma med idéer för nya projekt samt för att driva verksamheten framåt. Vidare har utskottet haft ett fortsatt samarbete med programutskottet vid anordning av Mittterminssittningar samt haft medlemmar som ansvarat för att den logistiska planeringen kring sittningarna under Fadderiet och SBP. Idrottsutskottet Idrottsutskottet har under året fokuserat på att fortsätta arrangera de projekt som visat sig vara uppskattade av såväl föreningens medlemmar som utskottets aktiva medlemmar samt att ta fram nya projekt som kan komplettera dessa för att erbjuda ett så brett spektra av idrottsaktiviteter som 22

möjligt. Utskottet har även flitigt tagit tillvara på tillfällen att lära känna varandra vid sidan av utskottsverksamheten. Internationella utskottet Fokus för det internationella utskottet har under året varit att ta till vara på den stora ökningen av internationellt intresserade medlemmar. Efter inkluderingen av Global Management- och master-programmen i SBP HT14, där det funnits fler studenter med ett internationellt intresse och en internationell bakgrund, ökade Internationella Utskottet markant i storlek till mellan 25 och 30 medlemmar. Arbetet under detta år har därför främst inneburit att arrangera sociala events, skapa nya projekt och utveckla redan befintliga projekt för att kunna engagera allt fler av dessa nya utskottsmedlemmar. IT-utskottet Under hösten 2014 skedde en uppstart av IT-utskottet. Utskottet hade dessförinnan legat vilandes i cirka 10 år och således skedde en total omstart under året med nya strategiska riktlinjer där långsiktig etablering låg i centrum. Uppstarten av utskottet skedde effektivt med kraftig tillväxt av medlemmar och projekt under VT15. Utskottet har framgångsrikt fungerat som en portal för de studenter vid Stockholms Universitet som läser ITrelaterade program, exempelvis IT- och Ekonomiprogrammet som terminsvis byter mellan institutionen för data- och systemvetenskap samt Stockholm Business School. Vid verksamhetsårets slut hade utskottet cirka tolv medlemmar samt fyra framgångsrikt genomförda projekt. Marknadsföringsutskottet Under hösten 2014 påbörjades en omstrukturering av Marknadsföringsutskottet, med syftet att göra utskottets verksamhet mindre krävande och mer intressant för nya och oinvigda medlemmar. Medan utskottet tidigare ålagts att hjälpa resten av Föreningen Ekonomernas utskott och projekt med grafiskt, film- eller annat marknadsföringsmaterial då behov uppstått reviderades detta så att Marknadsföringsutskottet istället ska agera mötesplats för tillförordnade Marketing Managers från föreningens alla projekt. Att vara Marketing Manager innebär att man ansvarar för ett projekts marknadsföring och profil, att den följer de policys som finns inom Föreningen Ekonomerna, att det finns en marknadsföringsplan samt exekutivt genomförande av marknadsföringen. Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet har under året fortsatt fokusera på att möta kraven på professionalism gentemot Föreningen Ekonomernas samarbetspartners. Den 23

arbetsfördelning som gjordes året innan, då man delade in utskottet i tre arbetsgrupper, valde man att frångå under verksamhetsåret 2014/2015. Näringslivsutskottet har till sin natur goda förutsättningar för att samarbeta med andra utskott vilket har lett till ett fortsatt bra samarbete med Börsrummet gällande projektet London Banking Week. Näringslivsutskottet har även haft nära samarbeten med Idrottsutskottet och Fadderiet. Programutskottet Programutskottet är föreningens äldsta utskott och firade sitt 40-årsjubileum i oktober 2014 där en imponerande mängd alumner deltog. Utskottet har fortsatt sprida den studentikosa andan i föreningen och flitigt representerat Föreningen Ekonomerna gentemot Stockholms och övriga Sveriges klubbmästerier genom att delta på fester och vara aktiva inom Klubbmästarrådet. Utskottet har arbetat mycket med att få in nya medlemmar då de har upplevt hög arbetsbörda under perioder. Programutskottet har under året åter ansvarat för att arrangera Ångbåten och Hjulmiddagen som tidigare delades med Eventutskottet men fortsätter att samarbeta med dem för att arrangera mitterminssittningar. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet har, utöver de återkommande projekten, även startat två nya projekt: GMAT-kursen och Gaia Leadership Lab. Projekten har uppskattats av studenterna och en enkätundersökning (Speak-up Week) visar att studenter vill se fler utbildningsrelaterade kurser och föreläsningar. Under året har medlemsantalet fluktuerat mellan HT14 och VT15 då många antingen tog examen eller åkte på utbytestermin. Medlemsantalet stabiliserades igen i och med att nya projektledare rekryterades till de olika projekten. Mästerier Graduate Student Council GSC är ett mästeri vars syfte är att sammankoppla studenter på avancerad nivå (master och magister) samt vara ett forum för diskussioner och projekt relaterade till utbildning. Verksamhetsåret har fungerat som ett övergångsår för att allt mer inkludera GSC och mastersstudenterna i Föreningen Ekonomernas övriga verksamhet. Under vårterminen 2015 ändrades kontaktperson för GSC från Internationellt ansvarig till Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, framförallt på grund av att GSC huvudsakligen utför utbildningsrelaterat arbete. GSC representerar studenter på avancerad nivå i Utbildningsnämnden, såväl som i Programnämnden. 24

Vilande utskott och mästerier SALDO, Spexet och Kulturmästeriet har under året varit vilande. Under höstterminen 2014 visades intresse för att återigen starta upp Kulturmästeriet vilket dock inte blev en realitet. Fristående projekt Ekonomernas Dagar Ekonomernas Dagar, föreningens arbetsmarknadsmässa, var i likhet med tidigare år en uppskattad plattform för möten mellan studenter och näringsliv. Utvärderingen visade på att studenter och utställare var mycket nöjda med mässan och efterföljande bankett. Ekonomernas Dagar fortsätter att vara ett föreningens största projekt ur ett näringslivsperspektiv. Återigen har projektet engagerat ett hundratal medarbetare. Mottagningsverksamheterna Senior Buddy Program och Fadderiet Föreningen Ekonomerna har två mottagningsverksamheter som genomförs under både höst- och vårterminen. Fadderiet riktar sig till alla studenter som börjar läsa kurser och program hos SBS som huvudsakligen ges på svenska, och SBP riktar sig till alla studenter som börjar läsa kurser och program hos SBS som ges på engelska. Fokus under året har varit att genom strukturella förändringar i projektens uppbyggnad sprida ut arbetsbördan inom projekten för att underlätta och ta vara på den potential som finns inom projekten. Fokus har även legat på att informera om och öka efterlevnaden av föreningens policys inom mottagningsverksamheterna. Mottagningsverksamhet: Senior Buddy Program HT14 Under hösten var SBP större än vad det någonsin varit tidigare tack vare inkluderingen av ytterligare program på kandidat och masternivå. SBP är nu under höstterminerna i det närmaste av samma storlek och samma upplägg som Fadderiet och pågick i sju veckor med en stor mängd aktiviteter av olika slag. Under den första veckan deltog endast utbytesstudenter då dessa anländer och början skolan en vecka innan övriga program och kurser börjar. Temat under SBP HT14 var Dynamic Duos and Bitter Rivals och för att kunna ge plats till alla deltagare hölls sittningarna i Medicinska Föreningens aula i Solna. En ytterligare nyhet inför SBP HT14 var att projektet genom OIA fick ta del av ett stipendium från SU riktat mot utbytesstudenter. Mottagningsverksamhet: Fadderiet HT14 Fadderiet hade temat Apocalypse och sträckte sig över sex veckor. Likt tidigare bestod mottagningsverksamheten av aktiviteter där grupperna 25