Den strategiska, taktiska och operativa utmaningen för ledarskapet (Keep it simple!) Ove Karlsson Hushållningssällskapet Halland Jordbruks- och trädgårdskonferensen Alnarp 2013 Vilken är den vanligaste strategin? Strategin: Det blir som det blir! (Men.. varför är det inte: Det blir som vi vill?) Vill vi så kan vi! (Tankens kraft är stark!) Lika för företag som länder! Melander o Nordqvist- Att förstå strategi 1
Philip Kottler: Vad är skillnaden mellan Leadership och Management? -Management är hur lär sig att klättra upp för en stege. -Leadership är att lista ut vilken vägg man ska luta stegen mot! ---------------------------------------------------------------------------------------------- Kommentar: Management= Dagligt ledarskap, Leadership= Strategiskt ledarskap Ytterligare definition: Organisation= Management + Ledarskap Gör vi rätt saker? Nu 7 4 2 = 56 Målbild 8 8 8 = 512! Citat företagsledare: - Lönsamhet får man genom effektiva processer och nöjda kunder! Slå hål på myt: Storleksfördelar ger inte bästa lönsamheten! 2
Marknadspyramiden, segment Högt pris, liten volym Idag Mer av i framtiden Många marknader att vinna! Lågt pris, stor volym Lågt pris, stor volym Marknadsandelar köper man inte- de förtjänar man! (Kottler) Livsmedelsprodukten väg till marknaden Når signalerna fram? Primärproduktion Förädling Grossist Detaljhandel P O M P O M P O M P O M Kund Konsument 30 mdr Mycket att vinna tillbaka! 300 mdr! 3
Företagspyramiden Önskvärt läge (vision, målbild) Nuläge Omvärld Marknad Omvärld Politik Ekonomistyrning Produktionsstyrning helhet/detalj Strategier Personliga mål Företagets mål Långsiktigt ledarskap Bygga strukturer/motivera Taktik Företagsledning Marknad (köp o sälj) Organisation: Management + ledarskap personal/rutiner m.m. Strategiska frågor Facit: Balansräkn. Operationella frågor Facit: Resultaträkn. Kalvning Jordbearbetning Förädlad produktion (t.ex mjölk/grisprod. turism m.m.) Produktionsprocesser Basproduktion (t.ex växtodling, jordbruks- eller skogsbruksfastighet) Produktionsprocesser Slakt Skörd Alla nivåer måste fungera i balans med varandra! Myten om Danskt lantbruks lönsamhet! Hur kunde det bli så här? Michael Friis Pedersen Videncentret för lantbruk 4
Utmaning Att leda mig själv Att leda mina medarbetare. Att leda min verksamhet Ledarskapspraktikan (Ulvenblad, Cederholm, Wall, ) Vad är det vi vill uppnå? Målbilder: Konkurrenskraftigt lantbruk Lönsamma Starka o hållbar Balans och stabilitet Stolta o framgångsrika! Bättre lönsamhet i produktion Bättre strategiskt ledarskap Bättre produktionsstyrning Framgångsrikt företag etc Lantbruksföretagare i världsklass Nuläge 5
Att bli mycket bättre på! Strategisk plan (3-5 år) + uppföljning Omprovning omvärldsanalys Målbild Vill (ej tror!) + + Resultat= Resurser + Kompetens2 + Kommunikation3+ Motivation4! Omvärld 30-40 år (Ej 1-2 år) (Lyssna på Jan Eksvärd + Robert Thompsson!) Kartorna Taktisk plan (1-3 år) + uppföljning Utvecklingsprojekt (många myter, forskning används inte!) Operativ plan (0-1 år) Budget + verksamhetsplan+ uppföljning Framgångfaktorer för att bygga ett bra och lönsamt företag Optimalt eget kapital Parera marknads- och omvärldsfaktorer Utveckla företaget relativt den personliga och familjemässiga målbilden Resultaträkningen Intäkts- och kostnadsstruktur Intäkter Framgångsfaktorer Marknadseffektivitet Nyckelord: Resurseffektivitet Kundfokus Processer (stuprör farliga) Direkta produktionskostnader Indirekta kostnader Intäkter Arbetskostnader inkl. ägarlön Kapitalkostnad - Ränta Kapitalkostnad - Amortering Vinstmarginal 5 %? Produktivitet (produktion) TB-sjuka! Ta bort TB! Effektivitet (Organisation) 6
Balansräkningen Hjältar! Nuläge Önskvärt läge Bättre resurser Mark, djur, människa teknik Trygghetskapital Riskbuffert Produktion/ Organisation/ Marknad Optimalt eget kapital? (i förhållande till risker) Anläggnings tillgångar kr Omsättnings tillgångar kr Lång extern finansiering Kort ext. finans. Vad ska belånas? Vad ska självfinansieras? Tillgång på kapital? Produktion Regler Teknik Människor Ekonomi Ekonomi Handledning Personlig utveckling Risker Möjligheter 7
Hur använder vi vår tid? Säcken Grad av kontroll Storlek Produktivitetsmarginal 8
För stora variationer Produktionsstyrning och produktionslönsamhet Utveckla innehåll och människor! Göra benchmarkingen bättre! Standardisera ekonomi och produktionstal Kompetensutveckla rådgivare som ska jobba med detta Utveckla en bra ERFA-gruppsmodeller Utveckla arbetsmetoder för att få effekter i företagen Resultat Resultaträkning Produktionskostnader Resurs effektivitet Intäkter + Tex. Kr/kg Marknadseffektivitet Direkta produktionskostnader - Tex. Kr/kg Produktivitet Indirekta produktionskostnader - Tex. Kr/kg Produktivitet Arbete - Tex. Kr/kg Effektivitet Kapitalkostnad ränta - Tex. Kr/kg Effektivitet Kapitalkostnad avskrivning - Tex. Kr/kg Effektivitet Vinstmarginal = Tex. Kr/kg Verkningsgrad 9
Jobba med attityden och beteende Från Företagare Jantelag Stagnation Självförsörjning Nånannan fixar Jag Rådgivning Till Framgångsrik företagare! Vinnare! Ständig förbättring! Ta marknadsandelar! Vi gör! Vi! Kundutveckling! Vi har gott om självpåtagna begränsningar! Efterlyses: Gemensam målbild! Samsyn! Strategisk plan! Ett äkta partnerskap De som ska äga resultatet ska vara med i alla processer! Strategisk målstyrd utveckling För att hantera utmaningar För att få konkurrenskraft o hållbarhet Tillåta, stödja och skapa resurser för fri kreativ och innovativ forskning och utveckling Målbild Bäst i världen! Sälja mer och dyrare! 10
Forskning Ökad verkningsgrad Lantbruksföretag Transformatorer viktiga Signaler Lantbruk = Golf Lantbruk är som att spela golf. Det gäller att göra minst fel, och det mest rätta. Inte chansa så man riskerar att hamna i ruffen eller hinder. Kunna läsa banan och greener (omvärldsanalys, marknad). Bedöma hinder rätt. Inte sätta sig i besvärliga situationer. Sen är det bra om man kan spela (kunna produktionen) och ha rätt tajming i svingen (organisation). Dessutom gäller det att använda verktygen rätt, ha verktyg som är anpassade efter sin förmåga och inte efter status. Att alltid vara på fairway (ekonomistyrning), inte ta stora risker (hamna i skogen), ha en bra spelstrategi, och sätta puttarna (göra avslut- affärer). Framgångsfaktor i golf funkar så här: Den som vinner den som slår minst antal slag. Den som behärskar banan och behärskar det långa spelet (strategi), placerar bollarna rätt (taktik) och behärskar det korta spelet (operativa spelet). Sen är det en troligt stor hjälp om man vill vinna och ser sig som en vinnare! Vi ska bli så bra att vi krossar banorna! Tack för att ni lyssnade! 11
Motivation Vänd pyramiden Ledarskap Långsiktigt ledarskap (strategiskt ledarskap) Medellångt ledarskap (Taktiskt ledarskap) Ledarskap i driften (Operativt ledarskap) Medarbetarskap Ekonomi- Styrning Strategier Företagsledning Marknad Studiebesök Gårdar i Halland Västra Jönköpings län Organisation =management+ledarskap Produktion, produktionsstyrning Produktionsmöten Styrelse Ledningsgrupp Gårdsråd Personalmöten Slak t Styrning Målsstyrning t.ex Vision Affärside Framgångsfaktorer, principer Värdegrund/ Företagskultur Verktyg: Budget Verksamhetsplan Styrkort Nyckeltal m.m. Kickoffer Ledarens viktigaste uppgifter: Lära / Koordinera / Samspela / Förbättra Ledarens vanligast uppgifter (fel saker?): Säga vad som skall göras / Sköta adminstration / Lösa akuta problem Långsiktigt arbete (strategiskt och taktiskt) Helheten Tillgångar Materiella resurser Tillgångar Biologiska resurser Tillgångar Medarbetare Tillgång Ledare Extern skuld (lån, levskulder) Soliditet (ekonomisk styrka) Strategisk Taktisk Operativ plan 12