Ekonomistyrning. IKEA: Vår vision är att skapa en bättre vardag för de många människorna...

Transkript

1 Ekonomistyrning Kapitel 16 och 26 ingår inte I kursen! Inledande begrepp Företag affärsdrivande verksamhet i bolagsform Vad är det övergripande målet med att driva ett företag? Ekonomi hushållning med knappa resurser Företagsekonomi hushållning i ett företag med knappa resurser Resurser arbetskraft, material, inventarier/maskiner och kapital Kapitel 1 ekonomistyrningens utgångspunkter Ekonomistyrning avser avsiktlig påverkan på en verksamhet och dess befattningshavare mot vissa mål. Finansiella mål Icke-finansiella mål Ekonomisystem system för insamling, bearbetning, lagring och rapportering av data om det som sker i en verksamhet, dvs. verksamhetens transaktioner. Redovisning: kalkylering, bugetering, finansiering rapportering Ekonomistyrning är allt som görs inom företaget för att styra, planera, kontrollera, få information om och följa upp verksamheten ekonomiskt. BILD!!! Läs och skriv av här. Vision - DIFUS! Affärsidé - Legitimerande - Ambition och fokus - Identifikation och motivation IKEA: Vår vision är att skapa en bättre vardag för de många människorna... - Vad är din affärsidé? - Vem ska du sälja den till? Målgrupp? - Hur ska du tjäna pengar på din idé? - Vad har jag för kundnytta? - Varför ska kunden köpa hos just mig? - Vad har jag för konkurrensfördelar? IKEA: Vår affärsidé går ut på att erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt kan köpa dem.

2 Strategi vägen till målet - Finns det konkurrensfördelar att utveckla? - SWOT - Vilka resurser krävs? - Hur ska verksamheten finansieras? - Strategier på olika nivåer: koncern, affärsområde, division, affärsenhet eller funktion Verksamhetsplaner Begrepp och samband Visionaffärsidéstrategiverkasamhetsplaneringekonomistyrning Företagets mål teori, modeller och praktik Vinstmaximeringsmodellen företaget som en svart låda. Att maximera vinsten är det enda som finns. Det är baran vinsten som räknas. Företagsledarmodeller företagsledning i centrum Satisfieringsmodell begränsad rationalitet. Man kan tjäna så mycket pengar så man är nöjd. Intressentmodellen visas längre ner. Kassaflödesbaserade modeller investerarfokus. Man ska ha mer inbetalningar än utbetalningar. Teorierna skiljer sig i sin syn på företagets mål och relation till sin omgivning. Intressentmodellen Företagets intressenter Ägare ger: kapital, tar: utdelning (vinst), avkastning (hur mycket får de tillbaka på varje investerad krona) Leverantörer ger: varor/tjänster, tar: utbetalningar Kunder ger: inbetalning, tar: varor/tjänster Långivare ger: kapital, tar: amortering och ränta Anställda ger: arbetskraft, tar: lön Stat och kommun ger: infrastruktur, sjuk- och hälsovård, tar: skatter och avgifter Företagsledning ger: kunskap, tar: lön (om de är anställda), arvode (om inte anställd) Opinionsgrupper ger: acceptans och legitimitet, tar: socialt ansvar och jobba miljövänligt

3 Mål Lönsamhet Likviditet betalningsförmågan på kort sikt. Soliditet betalningsförmågan på lång sikt. Klarar jag av förlustår? Kapitel 2 ekonomistyrningens grundbegrepp Effektivitet externt att göra rätt saker Produktivitet internt att göra saker rätt Inbetalning utbetalning Inkomst utgift Resultat vinst eller förlust Lönsamhet = resultat/kapital hur mycket tjänar jag? Marginal = resultat/omsättning Bokföringsmässiga och kalkylmässiga kostnader och intäkter Intäkter och kostnader på bokföringsmässiga grunder ger bokföringsmässigt resultat Studera exempel på sid. 39 i DNE noga. BILD Periodisering för över en intäkt eller utgift till rätt period så att resultatet blir så korrekt som möjligt. Exempel - Företag A Omsättning: Resultat: Företag B Omsättning: Resultat: Bästa resultatet i kr? Företag B Bästa lönsamhet? Företag A Exempel

4 Salong Hairotekets affärsidé är att hyra ut salongens stolar till fristående frisörer. Under år 1 fick salongen in kr i hyresbetalningar varav kr avsåg hyra för januari år 2. All hyra betalades under år 1. a) Ange Hairotekets hyresinkomster för år b) Ange Hairotekets hyresintäkter för år c) Ange Hairotekets hyresinbetalningar för år Exempel Företaget Fixa-Lätt Transporter AB köper i början av år 1 an lastbil för kr. Hälften ska betalas vid leveransen i mars år 1, en tredjedel under år 2 och resten under år 3. Av erfarenhet vet man att lastbilden är helt utsliten efter 6 år. Ange utgift, utbetalning och kostnad åren 1-4. Utgift: Utbetalning: år År År Kostnad: kr per år. Kapitel 3 ekonomistyrningens styrmedel: sid 43. Styrmedel är verktyg för att säkerställa beteenden så att de ekonomiska målen nås. Formella styrmedel det man kan räkna på Resultatplanering Produktkalkylering Budgetering Organisationsstruktur Organisationsform Ansvarsfördelning Belöningssystem Mindre formaliserad styrning Företagskultur - dresscode Lärande individuellt och på så sätt kan företaget bli bättre Medarbetarskap Ett vertikalt perspektiv

5 Produktionsperspektiv och horisontellt perspektiv i företag Kombinationen matrisorganisation

6 Fyra huvudslag av ekonomiskt ansvar Lönsamhetsansvar - man jobbar med marginaler. Resultatansvar jag ska ha en viss vinst. Intäkts- eller bidragsansvar jag ska ha så här mycket intäkter. Hur mycket får jag över som ska täcka övriga kostnader? Kostnadsansvar - Mindre formaliserad styrning Företagskultur Handlingar och beteenden Uttryckta känslor Historier, myter och legender - kamprad Språkbruk Uttalade normer Lärande Både organisatoriskt och individuellt Medarbetarskap Empowerment Teori och praktik

7 1. Tidseftersläpning mellan utveckling och implementering. 2. I praktiken har man för lite kunskap om teorin. 3. Teorin fångar inte den verklighet praktiken lever i. 4. I teorin bektar man inte kostnadsnyttokriteriet i tillräckligt stor grad. Verksamhetsplaner Begrepp och samband Visionaffärsidéstrategiverksamhetsplanering ekonomistyrningekonomistyrningsuppgifter (planera, kontrollera, följa upp och kunna ge ett bestlutsunderlag till beslutsfattarna)styrmedel Sammanfattning Ekonomistyrning är ett brett område som behandlar många olika aspekter. Ekonomistyrningen fokuserar på strävnaden att nå ekonomiska mål. Viktigt att lära sig de grundläggande begreppen noga. Läs och lös uppgifter efter hand som kursen fortlöper Förutom rekomenderande uppgifter, lös alla sant och falskt -uppgifter i övningsboken till varje kapitel.