Användarhandledning PDR - Indatering Sid 1(102) FMV Teknisk information PDR Användarhandledning Produkt Data Registrering (PDR) Indatering PDRin - Indatering Version: 4.5.0 Datum:
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 2(102) Innehåll: Allmänt... 5 Omgivning... 6 Nuvarande intressenter till FREJ88... 6 Allmänt... 7 Menyer... 11 Dialoger; Generella... 14 Huvuddialog... 14 Modulära dialoger... 15 Visa-dialoger... 15 Uppdatering av objekt... 16 Dialogbeskrivningar; Generella... 17 GEN902 - Byte av lösenord... 17 PDR908 - Val av term... 18 GENPDR910 - SÖK-dialog Historiska ärendepositioner... 19 PDR911 - Generell SÖK-dialog... 21 GEN912 - Utskrift... 23 GEN922 - Termkatalog... 25 GEN921 Skriv ut / Spara... 26 GEN926 Visa... 27 GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog... 30 GEN929 Applikationsproblem... 31 GEN930 - Nyhetsbrev... 32 GEN931 Förbättringsförslag / Felanmälan... 33 GENPDR931 - Sök M-Kod... 34 GEN932 - Sök Benämning... 35 GEN950 - Sök firmauppgifter... 36 GEN951 - Firmauppgifter... 37 GEN990 - GENEpost Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post... 38 PDR - Indatering... 41 Funktionalitet... 41 Ikoner... 42 Menyer... 43 POPUP-menyer... 45 Dialogöversikter... 46 Dialogbeskrivningar... 48 PDR101 - Grundinformation... 48 PDR102 - Förnödenhet Referens-information... 50 PDR103 - Kompletterande information... 52 PDR104 Flextermuppgifter (Egenskaper)... 53 PDR105 - Intressentuppgifter... 54 PDR106 - Statusuppgifter... 55 PDR107 - Notering... 56 PDR108 - Ammunitionsuppgifter... 57 PDR109 Farligt gods -uppgifter... 58 PDR110 - Visa... 59 PDR111 - PRIO... 62 PDR112 Val av indaterare... 63 PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning... 64 PDR114 - Består av -antal... 65 PDR115 - Byt ärendeansvarig... 66 PDR116 - Ärende (Indaterings-)... 67
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 3(102) PDR117 - Rådatagrupp... 68 PDR118 - Skrivregler... 69 PDR124 - Import av indatafil från leverantör... 70 PDR124-123 - Val av indatafil (Steg 1 i dialog PDR124 - Import)... 72 PDR124-120 - Importmallar (Steg 2 i dialog PDR124 - Import)... 73 PDR124-119 - Importmall (Steg 2:1 i dialog PDR124 - Import)... 75 PDR124-121 - Koppla term - kolumn (Steg 2:2 i dialog PDR124 - Import)... 76 PDR124-128 - Koppla term (Steg 2:3 i dialog PDR124 Import)... 77 PDR124-127 - Granska (Steg 2:4 i dialog PDR124 - Import)... 78 PDR124-116 - Skapa Indateringsärende (Steg 3 i dialog PDR124 - Import)... 79 PDR124-122 - Sammanställning gjorda val (Steg 4 i dialog PDR124 - Import)... 80 PDR126 - Val av intressent... 81 PDR135 - Relationskoppling... 82 PDR136 - Alternativ referensbeteckning... 83 PDR138 - Standarduppgift... 84 PDR139 - Flextermvärde (Egenskap)... 85 PDR140 - Batteriuppgift... 86 GEN912 - Vem klassificerar vad... 87 PDR143 - Intressentdata... 88 PDR144 Val av handläggare... 89 PDR145 Notering Förändring av position... 90 PDR212 Val av klassifikatör... 91 PDR213 Klassificerar M-Kod/Materielområde... 92 PDR340 - Rådatagrupp... 93 PDR343 - Defaultvärde... 94 Tillståndsmodell... 95 Beskrivning... 95 Tillståndsgraf Indatering/Klassificering Förnödenhetsdataposition... 96 Tillståndsbeskrivningar Förnödenhetsdataposition... 97 Statusförteckning Förnödenhetsdataposition... 98 Händelsebeskrivningar Förnödenhetsdataposition... 98 Begreppsförklaringar... 101
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 4(102) Versionshistorik: Datum Version Beskrivning Vem 2008-08-01 1.0 Sammanställd Användarhandledning PDR Indatering, Torsten Eriksson Klassificering och Systemadministration, utg. från bef. Hjälpfil för PDR-applikationen 2008-08-11 1.1 Justerad avseende rubriker och Versionshistorik -sida. Fastslaget att gemensam handledning skall gälla Torsten Eriksson Thomas Arvidsson (in+kl+sa) 2010-02-01 3.8 Omarbetad utgåva innefattande Indateringsdelarna Torsten Eriksson separerade från de övriga delarna av PDR-systemet. Uppdaterad till innehållet av version 3.8.0 per 2009-12-17 av PDRin Indateringsapplikationen. 2010-08-18 3.8.1 Uppdaterad/justerad med generella ändringar enligt Torsten Eriksson inkomna remissvar, bl.a. fr. Sörmans juni-2010. 4.5.0 Uppdaterad/justerad med diverse ändringar Kenneth Bladh
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 5(102) Allmänt För inregistrering och klassificering av nya förnödenhetsdata ges indateraren/användaren tillgång till de funktioner som finns för indatering och klassificering i applikationen PDR Produktdataregistrering. PDR - applikationen finns tillgänglig på användarens egen PC-dator som via en installerad s.k. tunn klient kopplas till PROD-servern i Arboga. För registervård på tidigare inregistrerade och nummersatta förnödenhetsdata fordras tillgång till funktionerna för registervård i FREJ88. I applikationen Produktdataregistrering PDRin Indatering utförs indatering av förnödenhetsdata med efterföljande överföring och uppdatering i Frej. Huvudmålsättningarna med applikationen, är att höja kvaliteten på de grund- och förvaltningsdata för förnödenheter som levereras och lagras inom förvarsmakten, att underlätta och effektivisera arbetet med indatering av förnödenhetsdatat att erhålla ett snabbt och säkert gränssnitt mot Frej samt att kunna erbjuda kopplade intressentsystem en snabb och säker åtkomst av klassificerad och certifierad förnödenhetsdata. Detta mål kan nås genom att följande krav uppfylls: Ett klart och enkelt användargränsnitt i applikation för Indatering och Klassificering av indaterade rådata för förnödenheter, kontrakts- och termregisterstyrd klassificering, standardiserat format på datafiler, ett enhetligt, styrt arbetsflöde med ett enhetligt förfarande vid indatering och klassificering av grund- och förvaltningsdata, samt ett bra stöd för verifiering och kontroll av inregistrerad förnödenhetsdata. Indateringen utförs i en Windows-anpassad applikation med direkt hjälp av: stöd- och referensdata, baserade på FREJ88:s förnödenhetsdata- och referensbeteckningsregister, underlag från MS 520 underlag från generellt Handläggarregister (HDL) samt underlag från NAMSA s NMCRL-dataregister för NATO-artiklar. Övriga systemadministrativa data, t.ex. uppgifter om PDR-användare, om Rådataleverantörer och Rådatakontrakt, om Systeminformation och Feltexter registreras i PDR via funktionen PDRsa - Systemadministration.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 6(102) Omgivning System PDR - Produktdataregistrering skall säkerställa utbytbarhet av data med idag befintliga applikationer inom produktdataområdet (FREJ88, ) via standardiserade (XML) och specialiserade gränssnitt för Import/Export av data till och från Frej. PDR - Produktdataregistrering hanterar information om alla slag av förnödenheter som hanteras i det svenska försvarets verksamhet och som lagras i Frej. Grund- och förvaltningsdata som behandlas av GOF PDR G O F FMV GOF PDR Andra applikationer, t.ex NATO(NMCRL), MGB, TRM Systemadministratör Indataleverantörer Klassifikatörer FREJ88 GOF/PDR - intressenter Nuvarande intressenter till FREJ88 Nedan redovisade system är befintliga intressenter till nuvarande FREJ-system (mars 2012). Dessa använder ett urval av termer från FREJ88, vilka även återfinns i PDR. Data som hör till respektive intressentsystem och endast mellanlagras tillfälligt i FREJ88, s.k. Genomströmningstermerna, ligger alla i termnummerserien 300-499 och hanteras av PDR-applikationen. INTR System AMP Anläggnings-/Materielplanerings-system; DID DIDAS, Driftdata-/Materielfels-system; FEN FENIX, Driftdata-/Materielfels-system JAS 39 TOR (Lift) Lift; Lednings och informationssystem för förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst UEF Utbytesenhetssystem för Flygvapnet; MDB Materieldatabas PDS PDSFU, Plandatasystem Flygmaterielunderhåll KRA Krigsorganisationssystem Armén KRM Krigsorganisationssystem Marinen KRF Krigsorganisationssystem Flygvapnet BOR Bild- och Ritningshanteringssystem EMB Emballagehanteringssystem PRI System PRIO PMF System för Produktion Materielförteckningar Förteckning Intressentsystem FREJ (per mars 2012 PDR Gemensamt)
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 7(102) Allmänt All indatering av nya förnödenhetsdata görs via applikationen PDRin Produktdataregistrering Indatering, via s.k. Indateringsärenden, kopplade till upprättade Rådatakontrakt för aktuell indataleverantör. Ett indateringsärende byggs upp av en eller flera ärendepositioner, en position per förnödenhetsdata som skall tilldelas en förrådsbeteckning. Indatering av förnödenhetsdata kan ske i valfri ordning via ett fliksystem. Efter färdigställd indatering så klarmarkeras indateringsärendet varvid en maskinell kontroll (validering) görs av samtliga ingående positioner i ärendet, varpå de markeras som klara för klassificering/certifiering. Därmed spärras de indaterade positionerna i indaterings-ärendet från fortsatt indatering. Vid ev. dubbelregistrering, d.v.s. då indaterade förnödenhetsdata finns upplagda tidigare i Frej och detta inte observerats av indateraren, så gör klassifikatören en s.k. typminskning, d.v.s. ett borttag av indaterade förnödenhetsdata på denna position. Vid klassificeringen hanteras förnödenheten enligt följande: Förrådsbeteckning som börjar på F (F-nr): Förnödenheten har av indateraren tilldelats en leverantörsinriktad s.k. FSKOD Firmasifferkod, baserad på aktuell Firmabokstavskod eller CAGE kod. Förnödenheten kompletteras sedan vid inläsningen i Frej automatiskt med de sista 6 siffrorna som ett löpande nummer per aktuell FSKOD. Förrådsbeteckning som börjar på F (M-nr): M-nummer inleds med en 5-ställig s.k. M-kod, satt av indateraren enligt givet M-kod-regelverk beroende t.ex.på typ av materiel. FBET:en kompletteras av klassifikatören med de sista 6 siffrorna enligt de specifika klassificerings- och kodningsnycklar som gäller för resp. M-kod. Förnödenhetsregistrering i Frej Efter utförd klassificering klarmarkeras positionen för överföring till FREJ88 där resp. förnödenhetsdataposition registerförs som en godkänd förrådsbeteckning och öppnas för användning inom försvarsmakten. Om nyregistrerad förnödenhet intressentmarkerats för något intressentsystem så överförs ev. intressentspecifika s.k. genomströmningstermer tillsammans med FREJ-specifika förnödenhetsdata till intressentsystemet efter godkänd förnödenhetsdataregistrering i system FREJ88. Detta kan ske med varierande periodicitet, från flera gånger/dygn till t.ex.månadsvis. Lista med nummerbesked tas ut efter genomförd nummeruttagning och uppdatering i FREJ av ny förnödenhetsdata och distribueras till. Indateraren Klassifikatören Förnödenhetsansvarige Teknisk samordnare och i förekommande fall intressentsystem. Delapplikationer PDR-systemet består av delapplikationerna PDRin och PDRkl samt en systemadministrativt inriktad applikation, PDRsa. PDRin och PDRkl har flertalet förekommande dialoger gemensamma, varför dessa båda applikationer beskrivs gemensamt fortsättningsvis. En Indaterare och en Klassifikatör har i stort sett samma möjligheter till inregistrering och ändring/modifiering av data, dock med följande undantag: Intressentsystemspecifika data, s.k. genomströmningsdata, kan indateras via PDRin - Indateringsapplikationen, men kan endast presenteras i PDRkl - Klassificerings-applikationen.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 8(102) Import av indatafil med förnödenhetsdata från dataleverantör samt uppläggning av s.k. Rådatagrupper, d.v.s. möjlighet att tilldela fördefinierade värden på vissa fält/termer i förnödenhetsdataposition, kan endast göras via PDRin - Indateringsapplikationen. Inloggning till PDR-applikationen Inloggning till PDR-applikationen görs via central server med erhållet Användarid (User name) och Lösen (Password): Ex. Inloggningsbild webbportal Uppstart av PDRin görs via Start -menyn alternativt via webbportalen (se ovan). Vid uppstart erhålls automatiskt de skärminställningar och det indateringsärende som senast användes av aktuell indaterare. Behörigheter Användare av PDR-applikationerna måste finnas registrerad via REFhdl - Handläggarregisterapplikationen. För att utföra indatering av förnödenhetsdata måste aktuell användare inneha rollen Indaterare samt via PDRsa ha givits rättighet att indatera på alla eller angivna: Förnödenhetsslag Förnödenhetsansvarskod(-er) Intressenter Avslutande punkter ( ) på knappar och menyval På de knappar och menyval som kräver mer information för att slutföra uppgiften, d.v.s. som oftast öppnar en ny dialog, så avlutas knapp-rubriken med 3 punkter ( ). Drop/Down-fält Flertalet s.k. D/D- (DropDown-)-kontroller visar både tillåtna värden och klartext för vad respektive värde står för, samt ger möjlighet att markera önskat värde för fältet. Denna information ges även vid tryck på F2-tangenten. Ex.: Drop/Down-kontroll Fokus-hantering vid fel När ett fel har upptäckts och en felmeddelandebox visats så placeras markören i det fält som felet uppstod i. Innehållet i fältet markeras.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 9(102) Hints S.k. hints, d.v.s. information som visas i textruta då markören placeras på visst fält, knapp, eller dylikt används generellt på alla kontroller som hanterar data som kan sparas i databasen, samt på verktygsknappar. Hints ger uppgift om termnr och benämning för resp. fält. Hjälpfil Till PDR-applikationen finns knutet en navigerbar s.k. Hjälpfil i vilken varje enskild dialog finns beskriven, i vilka sammanhang som dialogen förekommer, vilka knappar som används och vad som händer vid knapptryckning. Delar av Hjälpfilen kan även vid behov skrivas ut avsnittsvis, som Kom ihåg -dokument för resp. dialog/avsnitt. Hjälpuppgifterna presenteras m.h.a.funktionstangenten F1, via Menyval Hjälp, eller via verktygsknapp Hjälp. Skärmupplösning/-storlek/-indelning /-sparning Applikationerna är anpassade för upplösning (1024 x 768). Det innebär att fönstren har blivit större och därmed ges större möjligheter till layoutförändringar. Möjligheter finns även att dynamiskt ändra storlek på aktuellt applikationsfönster samt att flytta gränsen mellan strukturträdet (vänsterdelen av fönstret) och presentationsfönstret (högerdelen av fönstret). Gjorda ändringar/justeringar av fönstret och dess position på skärmen sparas och återskapas vid nästa inloggning till applikationerna. TAB-ordning markör/cursor Följande generella grundregler gäller för TAB-ordningen inom en dialog: Starta längst upp till vänster och gå mot höger och sedan uppifrån och ner. Om det finns knappar som gäller för hela dialogen ska de hamna sist i sekvensen. Dessa 3 punkter utgör grundreglerna för TAB-ordningen. Tangentval (CTRL + bokstav) Snabbval av funktioner som alternativ till menyval eller knapptryckningar. Är till för att ge snabbaktivering direkt via tangentbordet av funktioner som används ofta. Ett antal standardiserade kombinationer enligt nedanstående används generellt i applikationerna: CTRL+C = Kopiera CTRL+O = Öppna CTRL+P = Skriv ut CTRL+S = Spara CTRL+V = Klistra in CTRL+X = Klipp ut CTRL+Z = Ångra Termregister För varje term/fält som presenteras och hanteras i dialogerna kan man m.h.a. funktionstangenten F2 erhålla: Specifik information från Termregistret om utpekad term/fält, t.ex.fältlängd och -typ, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida (tillåtna) värden som fältet får innehålla etc.:
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 10(102) Ex. Termbeskrivning Timglas Ett s.k. Timglas visas som markör under pågående bearbetning vid databassökningar samt vid läsning av filer. Understrykning på bokstav i menyer eller knappar Används för att markera navigeringsalternativ och ger samma effekt som att klicka på kontrollen med musen. Verktygsknappar Verktygsknappar kan användas med på/av-funktionalitet. Merparten av den funktionalitet som aktiveras via verktygsknappar finns även valbar via meny-val. Nedanstående verktygsknappar är generella och är synliga och valbara då tillgång till aktuell funktionalitet är möjlig/relevant: Knapp Funktion Knapp Funktion Spara Hjälp Kopiera position Ny Validera (kontroll, felsökning) Visa GRDA - Grunddata anvisningar Klistra in position Förkortningsregister Skriv ut Refresh (uppdatera trädet efter tillägg av nya objekt)
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 11(102) Visa Skrivregel Sänd Ändringsförslag/ /Felanmälan SÖK-knapp, generell Ikon-tabell Titelrad och Statusrad Titelraden (överst i dialogfönstret) innehåller information om aktuell delapplikation och dialogens kod och rubrik inom delapplikationen. Statusraden (nederst i dialogfönstret) innehåller generellt följande information: Ex. Statusrad Menyer Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga. Följande menyer gäller generellt för samtliga delapplikationer: Arkiv Skriv ut... Skriver ut aktuella data i redigerad form för i strukturträdet markerat objekt. Utskrift föregås av Förhandsgranska -dialog GEN912 - Utskrift där den aktuella utskriften presenteras. Utskrift kan sedan begäras till fil eller skrivare, alternativ kan dialogen avbrytas före utskrift. Validera Ger validering, d.v.s. detaljerad kontroll av innehållet i aktuell förnödenhetsdata/ärendeposition, alternativt av samtliga positioner i ett indateringsärende (vid Indatering, då ett visst specifikt Indateringsärende markerats i strukturträdet.). Byte av lösenord Anropar dialog GEN902 - Byte lösenord för ändring av användares aktuella lösen till annat lösen. Avsluta Sparar aktuellt objekt om förändring av datat gjorts (efter fråga enligt) och avslutar sedan applikationen. Redigera Kopiera Kopierar markerad text. Klistra in Klistrar in utklippt eller kopierad text. Visa Klipp ut Klipper ut markerad text. Ångra Återställer ev. inklistring av utklippt eller kopierad text. Visa inaktiva kontrakt Om checkad så visas endast utgångna rådatakontrakt. Alla ärenden Visar alla ärenden och ärendepositioner oavsett status.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 12(102) Aktiva ärenden Visar alla aktiva ärenden, d.v.s. sådana där ärendet och ärendepositionerna är under indatering, under klassificering, kodifiering och nummerbestämning. Ärendet är aktivt tills att alla positionerna i ärendet är färdigbehandlade. Exporterade ärenden Visar aktiva ärenden och ärendepositioner som exporterats, d.v.s. sänts vidare till klassifikatör för klassificering och kodifiering. Historiska ärenden Visar slutförda ( historiska ) ärenden och ärendepositioner, d.v.s. sådana där samtliga ingående ärendepositioner klassificerats och registrerats i FREJ88 ej och då erhållit en FBET Förrådsbeteckning, eller som då typminskats (avförts) från ärendet. Returnerade positioner Visar ärenden och ärendepositioner som returnerats, d.v.s. sänts åter från klassifikatör till indaterare för komplettering/justering. Anm.: Valda inställningar visas alltid i Statusraden längst ner i fönstret. Format Tecken Markera vilket typsnitt som önskas i samtliga dialoger, ledtexter etc. F.n. valbara är MS Sans Serif, Tahoma och Verdana. Hjälp Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen via funktionsknapp F1 eller via Meny-val: Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen för aktuell dialog. Hjälp om <PDR-delapplikationsnamn> Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen med en generell beskrivning av aktuell delapplikation. Om Ex. Om -infodialog Ger specifika uppgifter om aktuell delapplikation inom PDR t.ex.versionsnummer, versionsdatum samt en kort beskrivning av delapplikationen funktionalitet. Vem klassificerar vad Öppnar/presenterar via dialog PDR141 - Vem klassificerar vad vilken klassifikatör som
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 13(102) ansvarar för de olika M-Kod-grupperna samt rubrikbenämning för resp. klassificeringsregelverk för dessa. Visa Nyhetsbrev Presenterar via dialog PDR930 Nyhetsbrev vilka Nyhetsbrev som publicerats för resp. ny version av applikationen. Förbättringsförslag/Felanmälan Öppnar dialog GEN931 Förbättringsförslag/Felanmälan för inskrivning av meddelande för automatisk E-postöverföring till systemansvarig. Fältinformation Via funktionsknapp F2 ges detaljerad terminformation för det fält i dialogen som har fokus t.ex. beskrivning av innehåll, storlek och typ, tillåtna värden etc. Uppgifterna hämtas från applikationens gemensamma Termregister: POPUP-menyer (visas vid höger mus-klick) Popup-menyer aktiveras via höger musklick och ger i varje ögonblick en sammanställning av de mest frekvent förekommande Meny-valen med valbara menyalternativ aktiverade.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 14(102) Dialoger; Generella Huvuddialog Dialogerna är anpassade för en upplösning som är 1024 x 768 punkter och kan förändras dynamiskt efter behov. Gjorda inställningar sparas och gäller vid förnyad uppstart av applikationen. I vänsterdelen visas en trädvy, i ett strukturträd, en navigerbar vy över aktuella objekt (Dataleverantör, Rådatakontrakt, Indateringsärende och Förnödenhetsposition) som hanteras i dialogen. Tryckning på plustecken (+) presenterar nästa underliggande nivå för navigering. I högerdelen av fönstret visas dialoginnehåll antingen förteckningar av underobjekt eller detaljdata om specifika objekt som markerats i trädvyn i vänsterdelen av fönstret. Vad som visas styrs av vilken flik som aktiverats.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 15(102) Modulära dialoger En s.k. modulär dialog är en dialogruta som öppnas upp inifrån en huvuddialog och som måste besvaras innan fortsatt bearbetning i huvuddialog kan göras. Storleken på en modulär dialog avgörs av antalet fält som skall presenteras och av fältens storlek. Ex. Modulär dialog - OK: Ger acceptans på ev. fråga eller ifyllnad i dialogen följt av retur till huvuddialog. Visa-dialoger Indatering: Ex. Visa-dialog I vänsterdelen av generellt Visa -fönster visas ett strukturträd över för resp. indaterare/klassifikatör aktuella rådataleverantörer och deras rådatakontrakt samt indateringsärenden med resp. förnödenhetsdataposition. För klassifikatörer kan även väljas flik: Datum där indaterade positioner visas sorterade per datum Indaterare där indaterade positioner visas sorterade per indaterare I högerdelen av fönstret presenteras en redigerad detaljinformation om markerat objekt t.ex. om en Rådataleverantör, ett Rådatakontrakt, ett Indateringsärende eller en Förnödenhetsdataposition.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 16(102) För en Förnödenhetsdataposition ges ytterligare detaljinformation via aktiverade flikar. Uppdatering av objekt Ex. Spara-dialog vid objektsbyte i strukturträdet Via Menyval eller Verktygsknapp aktiveras de operationer/funktioner som kan utföras på resp. valt objekt eller typ av objekt i strukturträdet t.ex.ny-upplägg, Spara eller Skriv ut objekt. Vid navigation till annat objekt/annan nod, efter att ändring/modifiering av objekt i strukturträdet har gjorts utan att aktuellt objekt har sparats via Menyval eller via verktygsknapp Spara så erhålls frågeutskrift enligt ovan. - Ja ger att Spara -funktion utförs på aktuellt objekt varefter navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet sker. - Nej ger navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet utan att Spara -funktion utförts på aktuellt objekt. - Avbryt ger retur till aktuell nod i strukturträdet.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 17(102) Dialogbeskrivningar; Generella GEN902 - Byte av lösenord Registrering av uppgifter om: Byte av lösenord. Ange gammalt lösenord följt av nytt lösenord två gånger (för att eliminera risken av ev. felskrivning). - OK : Ger retur till aktuell dialog med lösenordet bytt mot nytt sådant. - Avbryt : Ger retur till aktuell dialog utan att lösenord bytts. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 18(102) PDR908 - Val av term Presentation och val av uppgifter om: Tillgängliga termer att välja vid t.ex.skapande av Rådatagrupp, PDR340 RådataGrupp, eller vid definition av indatafil i samband med Import av förnödenhetsdata, PDR124 - Import. - OK : Ger retur till aktuell dialog med markerat termnummer sparat. - Avbryt : Ger retur till aktuell dialog utan att data sparas. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 19(102) GENPDR910 - SÖK-dialog Historiska ärendepositioner Utsökning och presentation av uppgifter om Historiska ärendepositioner, d.v.s. förnödenhetspositioner som tilldelats förrådsbeteckning av klassifikatör eller automatiskt via FREJ88 och Historik -markerats i PDR s förnödenhetspositionsregister. Sökningen aktiveras genom att trycka på verktygsknapp Sök varvid dialogens Sök-flik presenteras. Ex.: I Sök-fliken anges hela eller inledande del av innehållet i sökt FBET och/eller Förrådsbenämning. Även ett specifikt datum eller datumintervall för godkännande kan anges, om så är fallet så bockar man för Datumsökning och anger därefter det datumintervall man vill söka på. Om man vill söka på ett specifikt datum så anges samma datum i båda fälten. En kalenderfunktion visas då man markerar ned-pilen i något av datumfälten. Om checkbox Exakt sökning markeras så sker utsökning på exakt angivna värden, annars görs utsökningen av alla sökbegrepp som inleds med angivet sökvärde. Erhållna träffar enligt givna sökbegrepp visas i List-delen av fönstret. Sortering av sökresultatet ges via klick i önskad kolumn i söksvarslistan. Om ny utsökning önskas så ändras sökvärdesfälten alternativt så trycks Rensa Sök-fält -knappen varpå nya sökbegrepp kan anges. 1) Ange Sök-begrepp ( i ex. nedan FBET, Benämning och Datumintervall):
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 20(102) 2) Erhållet svar efter utsökning (= alla ärendepositioner som inleds med M579 och Benämning = LUFT som Historikmarkerats mellan angivet datumintervall): I nederdelen av fönstret presenteras erhållna träffar på angivet sökbegrepp. Ovanför träfflistan anges Antal träffar. Dubbelklick på markerad rad i listan eller under Sökresultat-noiden i strukturträdet ger presentation av detaljdata för markerad position/förnödenhet. OBS att Sökresultat -fliken och övriga flikar i vänsterdelen av fönstret kan visa olika olika förnödenhetspositioner. - Sök : Ger utsökning av data i positionsregistret (mål) enligt inskrivna sökvärden. - Rensa Sök-fält: Rensar sökvärdesfältet och öppnar fönstret för nytt sökvärde.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 21(102) PDR911 - Generell SÖK-dialog Utsökning och presentation av uppgifter om: Förnödenheter, - Organisationer, - Firmanamn, - Referensbeteckningar eller - Personer, allt beroende på från vilken indateringsdialog och sökknapp som anrop görs, och vilken SÖK -radioknapp som aktiveras efter anrop av SÖK-dialogen. Olika sökbegrepp kan användas till resp. tabelluppgift. Ex.: 1) Ange Sök-begrepp: I fönstrets Rubrikrad anges vilken typ av utsökning som kan göras. I Sökbegrepp-rutan anges via radio-knappar på vilket specifikt begrepp som aktuell utsökning skall göras bland de begrepp som utsökning är möjlig på. Via radioknappar anges om utsökning skall göras på objekt som Inleds med, Innehåller, eller exakt motsvarar angivet sökbegrepp. 2) Erhållet svar vid utsökning (= alla Referensbeteckningar som Innehåller 345678 i Packad beteckning) Erhållna träffar på given sökning visas i List-delen av fönstret. I denna visas olika kolumner beroende på, vilken typ av data som utsöks. Antalet erhållna träffar redovisas till höger om Sökbegreppsrutan. Sortering av sökresultatet ges via klick i önskad kolumn i Träfflistan. -tecknet anger i vilken ordning som resultatet är sorterat.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 22(102) Dubbelklick på viss rad i Träfflistan ger återgång till anropande dialog, ev. med inskrivning av värde i fält i anslutning till aktuell sökknapp. - SÖK : Ger utsökning av data enligt Rubriker i nedre delen av fönstret på markerat fält i Sökbegrepp enligt inskrivet sökvärde. - OK : Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt : Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 23(102) GEN912 - Utskrift Redigering, presentation och utskrift av uppgifter om: Det objekt som markerats i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret för Skriv ut -begäran. Utskrift kan avse t.ex.rådataleverantör, Rådatakontrakt eller en Förnödenhetsposition. Vid presentation av s.k. DOK -träffar, d.v.s. referensbeteckningar som finns i materielförteckningar men inte i Frej så visas följande svarsbild: Ex. presentation av P i DOK-träffar på Referensbeteckningar Vid utskriftsbegäran av förnödenhetsposition väljs något av följande utskriftsalternativ: 1) Val av utdata = Standard : Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition med termnummer, termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad. eller
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 24(102) 2) Val av utdata = Komprimerad : Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition sammanställd i logiska begrepp och med termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad. - Stäng : Ger retur till anropande fönster efter presentation av aktuellt objekt. - Skriv ut : Ger utskrift av presenterat data för aktuellt objekt på skrivare, ansluten till användarens PC. - Spara : Ger dialog GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog för namngivning och utskrift av innehållet i presenterat data för aktuellt objekt i.html-format på fil i användarens EXPORT-bibliotek. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 25(102) GEN922 - Termkatalog Presentation av uppgifter om: Utpekad term och termens nummer och definition, typ av data och datalängd, ev. antal decimaler, innehåll, tillåtna värden resp. värdeintervall, term-benämning och -beteckning, samt en beskrivning av vad termen avser. Dialogen erhålls som svar på F2-tryckning med markören placerad i aktuellt fält/term. - Stäng : Ger retur till anropande dialog efter visning av aktuell term. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 26(102) GEN921 Skriv ut / Spara Generell dialog för presentation av meddelanden, rapporter, etc. med möjlighet att dels skriva ut på papper/skrivare och dels att spara som.pdf-fil på eget EXPORT-bibliotek för senare överföring och utskrift på egen skrivare. Ex. Dialog för presentation av uppgifter att Spara eller Skriva ut - Stäng : Ger retur till anropande dialog efter presentation. - Skriv ut : Ger utskrift av innehållet i visat dokument på skrivare. - Spara : Ger undansparning av innehållet i visat dokument som.pdf-fil på eget EXPORT-bibliotek. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 27(102) GEN926 Visa Exempel på förekommande Visa-funktionalitet: a) Skrivanvisningar för FBKOD Ex. Skrivanvisningar för FBKOD
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 28(102) b) Visa Nyhetsbrev Ex. Visa Nyhetsbrev Utsökning och presentation av: - Uppgifter om Skrivanvisningar för aktuell FBKOD - Firmabokstavskod eller - Nyhetsbrev för vald version eller - Annan,valfri typ av.pdf-dokument. - Stäng : Ger retur till anropande dialog efter ev. utskrift.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 29(102) - Skriv ut : Ger utskrift av innehållet i aktuell dialog. - Spara : Ger undansparning via GEN928 Innehåll i EXPORT-katalog av innehållet i aktuell dialog som.pdf-fil i aktuell användares EXPORT-katalog. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 30(102) GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog Presentation och namnsättning Dialog för presentation, namnsättning och undansparning av filer i aktuell användares EXPORT-bibliotek. Anropas t.ex.från GEN912 - Utskrift för undansparning av.htm-filer. - Spara : Sparar aktuell fil med angivet namn och format i användarens EXPORT-bibliotek. - Avbryt : Ger retur till anropande dialog utan filutskrift. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 31(102) GEN929 Applikationsproblem Dialog som ges då ett internt fel (ERROR) upptäckts i applikationen. Här bör man som användare ge en så tydlig och komplett beskrivning som möjligt av händelseförloppet innan felet uppstod t.ex.vilken Rådatakontrakt Indateringsärende - Ärende - position som behandlades, vilken dialog/flik som var aktuell och vad man hade gjort i denna dialog. Uppgifterna kommer sedan att ligga till grund för analys och åtgärd inom aktuell drift- /förvaltningsorganisation. - OK : Sparar inskrivet meddelande för efterkommande felanalys och stänger dialogen.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 32(102) GEN930 - Nyhetsbrev Utsökning och presentation av: Samtliga förekommande Nyhetsbrev som publicerats i samband med driftsättning av nya versioner av PDRapplikationen. Innehållet i resp. Nyhetsbrev presenteras via dialog efter markering av önskat brev följt av Visaknapptryckning. - Visa : Ger anrop av dialog GEN928 Visa för presentation av markerat Nyhetsbrev. - Stäng : Ger retur till anropande dialog. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 33(102) GEN931 Förbättringsförslag / Felanmälan Via detta formulär får användaren möjlighet att direkt via E-post lämna förslag till förbättringar, modifieringar, komplettering, rättning etc. av applikationen. Meddelandet skickas automatiskt till systemansvarig för applikationen för vidare åtgärd. En kopia skickas även till den som skickar meddelandet. - Skicka : Initierar avsändning av E-mail och ger därefter retur till anropande dialog. - Avbryt : Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 34(102) GENPDR931 - Sök M-Kod Utsökning och presentation av: Uppgifter från M-Kod- och Benämningsliste-register över tillgängliga och godkända/ /rekommenderade Benämningar enligt angiven M-Kod i fält FBET-förslag, del-1. Om OK -knapp trycks med viss rad i Benämningslistan markerad så kommer vald M-kod, Benämning och Oförkortad benämning att placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-dialogen. - OK : Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt : Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 35(102) GEN932 - Sök Benämning Utsökning och presentation av: Uppgifter från Benämningsliste- och M-Kod-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Benämningar med ev. tillhörande M-Kod:er enligt i Benämnings-fältet angiven benämning. Via radioknappar görs val om sökta Benämningar skall Inledas med, Innehålla eller Avslutas med angiven benämning. Efter val (markering) av benämningsrad så visas detaljuppgifter för den valda benämningsraden nederst i fönstret. Om OK -knapp trycks så ges retur till anropande dialog PDR101 Grundinfo. Om OK -knapp trycks med viss rad markerad så ges retur till dialog PDR101, varpå fälten Benämning, M-Kod och Oförkortad benämning placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-fönstret. - SÖK Ger utsökning och presentation av förteckning av benämningar som uppfyller givet Sökvillkor. - OK : Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt : Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 36(102) GEN950 - Sök firmauppgifter Utsökning och presentation av uppgifter från Firma-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Firmanamn, Firmabokstavskoder samt Firmasifferkoder enligt i SÖK-fältet angivet sökbegrepp. Som sökbegrepp kan väljas Firmanamn, Org.nr, CAGE-kod, FBKOD och FSKOD. Val kan göras om funna Firmauppgifter skall Inledas med, Innehålla eller Avslutas med angivet sökbegrepp. Detaljpresentation av uppgifter om markerat Firmanamn ges via Visa mer information -knapp. Omsortering av träff -listan kan göras genom att klicka i resp. kolumn. - OK : Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt : Ger retur till anropande dialog utan att data sparade. - Visa mer information : Ger dialog GEN951 Firmauppgifter för visning av detaljerad information om markerat/valt firmanamn. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 37(102) GEN951 - Firmauppgifter Presentation av: Uppgifter från Firma-register för valt Firmanamn, t.ex.nationskod och -namn, CAGE-kod, E-post-adress, Hemsideadress, Tfnnr, Postadress, Besöksadress, ev. Anmärkningstext för firman, SNI-koder, NATOinformation (diverse NATO-specifika koder), aktuell FBKOD - Firmabokstavskod och ev. FSKOD - Firmasifferkod, Historik över firmans FBKOD:er, Firmatyp, Ansvarig användare för registrering och ev. ändring av firmauppgift samt datum för registrering eller ev. ändring av firmauppgifterna. - Stäng : Ger retur till anropande dialog. - Hjälp : Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 38(102) GEN990 - GENEpost Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post Ex. Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post Allmänt Via GENEpost_Filhant Administrera filer på Export/Import samt hantera E-post-dialogen hanteras följande funktioner: Mottagning av filer från en användares lokala dator som E-post till egen IMPORT-mapp på aktuell PROD-server, i packat (.zip) eller opackat format, Överföring av filer från IMPORT- eller EXPORT-mapp bifogade filer till E-post till användarens egen E-postbrevlåda på egen lokal PC/dator, Kopiering av filer mellan eget EXPORT- och IMPORT-mapp, från INKORG till IMPORT- eller EXPORT-mapp eller till UTKORG från IMPORT - eller EXPORT-mapp Radering/Borttagning av filer från egna EXPORT- och IMPORT-mappar samt Visning/Presentation av filer. Av säkerhetsskäl har användaren endast tillgång till filer som finns i de egna EXPORT- och IMPORTbiblioteken. Vid hantering av filer kan Drag & Drop -funktion, Popup-meny eller Menyval användas.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 39(102) Menyöversikt Arkiv - Ta bort Ger borttag av markerade filer från UTKORG-, EXPORT- eller IMPORT-mapp, efter information och godkännande. - Avsluta Applikationen avslutas efter ev. varningsutskrift om ej sänd Epost/filer finns kvar i UTKORG:en. Visa - Uppdatera Vid val av funktion Uppdatera så aktualisera all information i dialogen och presenteras. OBS: Ev. filer i UTKORG:en tas bort. Hjälp Hjälp-funktionen kan alltid aktiveras antingen via funktionsknapp F1 eller via Menyval. - Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Popup-menyer - Kopiera Kopierar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. - Klistra in Klistrar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. - Ta bort Tar bort markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen, efter information och godkännande. - Visa Presenterar innehållet i markerad fil via generellt Visa-fönster, (GEN912 - Utskrift ). Flikar - INKORG Inkorgen innehåller förteckning över de E-post meddelanden med bifogade filer som mottagits för aktuell användare och som ännu inte behandlats. Per E-post meddelande anges hur många filer som har bifogats till E-posten. I högerdelen av fönstret presenteras det textuella innehållet i E-post meddelandet samt ges en förteckning över bifogade filer. E-post meddelandet dras över till användarens IMPORT mapp varvid de bifogade filerna flyttas till IMPORT mappen och e-post meddelandet tas bort från INKORG:en. Via popup-meny kan från INKORG:en göras Kopiera bifogade filer på markerade filer. - UTKORG De filer som önskas skickade via E-post från användarens EXPORT- eller IMPORT mapp till användarens egen lokala dator dras över till UTKORG-fliken från resp. EXPORT- eller IMPORT mapp. Checkbox Packa filer Om checkboxen markeras så anger detta att filerna i UTKORG:en skall komprimeras före avsändning. Vid tryckning på Skicka filer -knappen så skapas en s.k..zip-fil som bifogas E-posten till aktuell användare.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 40(102) Om checkboxen ej är markerad så skickas resp. fil i UTKORG:en till aktuell användare utan att komprimeras. Knappar Skicka filer : Filerna i UTKORG-fliken skickas som bifogade filer i ett E-post meddelande till den E- postadress som står angiven ovanför Skicka filer -knappen, d.v.s. till aktuell användare. OBS: Angiven E-postadress är fast och kan endast ändras av systemadministratör. Ta bort : Tar bort en eller flera markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. Ta bort - funktionen aktiveras via Verktygsknapp eller Meny. Borttag måste alltid föregås av godkännande. Verktygsknappar - Ta bort Tar bort markerade filer från EXPORT- eller IMPORT mappen. - Uppdatera Aktualiserar innehållet i samtliga dialogrutor. - Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Hur gör jag Hämta filer till IMPORT-mappen Skicka ett e-post meddelande till tiimport@fmvpubl.se med de filer som ska läggas in i IMPORTmappen bifogade. E-post meddelandet visas under flik INKORG i högerdelen av erhållen Fil- och E-posthanteringsdialog. Markera e-post meddelandet och dra och släpp det i IMPORT-mappen. Bifogade filer kommer då att läggas in i IMPORT-mappen varpå e-post meddelandet tas bort. Kopiera filer mellan IMPORT- och EXPORT-mappen Markera fil/filer som ska kopieras, dra och släpp dem i EXPORT mappen eller Markera fil/filer, klicka med höger musknapp, ge menyval Kopiera. Högerklicka på EXPORT mappen, välj Klistra in på popup-menyn. Fungerar på samma sätt om fil ska kopieras från Export till Import. Ta bort filer Markera fil/filer som ska tas bort. Högerklicka och välj Ta bort på popup-menyn eller Markera fil/filer, klicka på Ta bort-knappen i verktygsfältet eller välj menyn Arkiv Ta bort. Skicka filer via e-post till påloggad användare Markera fil som ska skickas via e-post, dra och släpp den i Utkorgen. Filer från både IMPORT- och EXPORT mappen kan skickas via e-post. Markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Kopiera. Högerklicka på Utkorgen, välj Klistra in på popup-menyn. Visa fil Dubbel-klicka på filen. Markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Visa fil.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 41(102) PDR - Indatering Funktionalitet All registrering av nya förnödenhetsdata görs via indatering i PC-applikationen PDRin - PDR - Produktdataregistrering Indatering, via s.k. indateringsärenden. Ett indateringsärende byggs upp av ärendepositioner, en position per förnödenhetsdata som skall tilldelas en förrådsbeteckning. Indatering av förnödenhetsdata kan ske i valfri ordning via ett fliksystem. Indatering av viss förnödenhetsdata kan ske successivt, spritt över tiden, och i valfri ordning. Efter färdigställd indatering så klarmarkeras indateringsärendet, varvid samtliga ingående ärendepositioner kontrolleras (valideras) och markeras som klara för klassificering och nummersättning. Vid ev. dubbelregistrering, d.v.s. då förnödenhetsdata har indaterats tidigare som ärendepositioner för aktuell referensbeteckning, eller finns upplagda i FREJ-systemet under referensbeteckning som är skriven på annat sätt, så kan indateraren göra ett borttag av indaterad ärendeposition. Strukturträdet Navigationen till en förnödenhetsposition visas via ett strukturträd i vänster-delen i ett tvådelat fönster. Ex. Strukturträd med Visa -del I denna del väljs vilken Rådataleverantör och vilket Rådatakontrakt indatering skall utföras för, samt inom dessa begrepp vilket Indateringsärende och vilken Förnödenhetsposition som indatering skall göras för. Om nytt Indateringsärende skall läggas upp, så aktiveras rätt Rådataleverantör och kontrakt i trädet, varpå menyval Arkiv Nytt ärende väljs. Dialog PDR116 Ärende erhålls då för inläggning av Ärenderubrik samt för val av Rådatagrupp för ärendet. Om ny förnödenhetsposition skall indateras, så markeras först aktuellt Indateringsärende, varpå menyval Arkiv - Ny position väljs. En ny position kommer då att initieras under valt Indateringsärende, förberedd för indatering och med default -värden enligt vald Rådatagrupp för ärendet satta. I höger -delen av fönstret visas data för markerad nod i strukturträdet. Om en förnödenhetsdataposition markerats i vänster -delen av fönstret, så är höger -delen uppställd som ett flik-register. Under resp. vald flik visas aktuella underliggande data. Fliken Visa ger en sammanställning av samtliga data som gäller för aktuell markerad position i strukturträdet.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 42(102) Returnering/återföring av position från klassifikatör till indaterare Klassifikatör kan återföra/returnera position till indaterare även efter att klassificeringsarbete påbörjats. Återföring kommer då att ske av ursprungligt indaterade data, d.v.s. de ändringar som klassifikatören gjort kommer inte att återföras. Om indateraren har en e-postadress registrerad så skickas ett notifieringsmail om detta. Återförda (returnerade) positioner från indaterare till klassifikatör När indateraren har återsänt en tidigare returnerad position till klassifikatören, så visas detta i GEN912- dialogen enligt nedanstående direkt när klassifikatören startar PDRkl-applikationen. Återförda positioner kan även presenteras via menyval Visa - Returnerade positioner. Ex. Returnerade positioner Ikoner För resp. visad förnödenhetsdataposition i strukturträdet finns en speciell ikon, vilken visar status för det aktuella objektet, enligt följande tabell: Ikon Typ Status Rådatakontrakt: Indatering - Kontrakt Indatering - Kontrakt Aktiv Inaktivt
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 43(102) Indateringsärenden: Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering Ärende (kan ej ångras ) Indatering Ärende Korrekt Indateringsärende, Ej korrekt Indateringsärende, Exportbeordrat (kan ångras). Indateringsärende, Exporterat (kan inte ångras). Historiskt Förnödenhetspositioner: Indatering Position Indatering Position Indatering Position Indatering Position Indatering - Position Korrekt Ej korrekt Exportbeordrad Exporterad (överförd till FREJ) Returnerad (från klassifikatör) Menyer Förteckning Ikoner Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga. Förutom de menyer som beskrivs under kap. Menyer i avsnitt PDR - Gemensamtgäller följande menyer specifikt för Indatering: I texten nedan beskrivs de menyalternativ som gäller specifikt för indatering av förnödenhetsdata, då visst Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet. Arkiv 1) Alltid då ett Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet: Importera Startar bearbetningssekvens PDR124 - Import för uppläggning av indateringsärende och ärendepositioner på aktuellt Rådatakontrakt från en s.k. semikoleonseparerad IMPORT-fil, vanligtvis skapad via EXCEL och sparad på användarens IMPORT-bibliotek. Vid inläsningen görs erforderliga formatkontroller för att inlästa data skall överensstämma med flikarna i PDRin. 2) Då ett Rådatakontrakt har fokus: Nytt ärende Ger ett nytt indateringsärende via dialog PDR116 - Ärende. 3) Då ett Indateringsärende har fokus: Ta bort ärende Ger borttagning av aktuellt Indateringsärende från aktuellt Rådatakontrakt/-leverantör. Redigera ärende Ger möjlighet att redigera Ärendebenämning och beskrivning samt att koppla viss Rådatagrupp till ärendet via dialog PDR116 - Ärende. Redigera Rådatagrupp Ger möjlighet att lägga till eller uppdatera en Rådatagrupp via dialog PDR117 - Rådatagrupp.
Användarhandledning PDR - Indatering Sid 44(102) Exportera ärende Ger export av aktuellt indateringsärende till Klassificering, efter validering/kontroll att alla ärendepositioner är formellt riktiga. Kopiera ärende Ger kopiering av aktuellt indateringsärende till nytt eller aktuellt Rådataleverantör eller Rådatakontrakt. Klistra in ärende Ger inkopiering av kopierat indateringsärende under i strukturträdet markerat Rådatakontrakt. Ångra exportbeordrat Ger möjlighet att ångra ev. tidigare gjord Export-beordring av aktuellt indateringsärende. Anm.: Endast tillgänglig då aktuellt ärende har klarmarkerats och kan endast göras samma dag som ärendet har exportbeordrats, därefter har ärendepositionerna förts vidare för Klassificering. Validera Ger validering/kontroll av samtliga ärendepositioner i aktuellt indateringsärende. 4) Då en ärendeposition (förnödenhetsdataposition) har fokus: Spara position Sparar aktuell position under aktuellt indateringsärende, förändringsbart tills indateringsärendet har exporterats till Klassificering. Validera Ger validering/kontroll av aktuell position. Redigera 1) Då ett Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet: Redigera Rådatagrupp Ger dialog PDR117 - Rådatagrupp för uppläggning, uppdatering och presentation av uppgifter om en samling fält/termer med förutbestämda värden som skall initieras vid nyuppläggning av en ärendeposition. Dessa förutbestämda värden kan läggas upp av systemadministratör generellt för samtliga användare av PDR Indatering, eller kan läggas upp lokalt endast för aktuell användare. Redigera Rådatagrupp Ger möjlighet att lägga till eller uppdatera en Rådatagrupp via dialog PDR117 - Rådatagrupp. 2) Då ett Indateringsärende har fokus: Ta bort ärende Ger borttagning av aktuellt indateringsärende med ingående ärendepositioner efter meddelande/godkännande. Redigera ärende Ger möjlighet att uppdatera Benämning och Rådatagrupp-tillhörighet för aktuellt Indateringsärende. Byt ärendeansvarig Ger dialog PDR115 - Byt ärendeansvarig för byte till ny ärendeansvarig för aktuellt Indateringsärende. 3) Då en Ärendeposition (förnödenhetsdataposition) har fokus: Kopiera position Kopierar aktuell ärendeposition. Klistra in position Klistrar in kopierad ärendeposition sist i aktuell indateringsärende. Ta bort position Tar bort aktuell ärendeposition efter meddelande och godkännande. Visa Används för styrning, vilka indateringsärenden och -positioner som skall presenteras navigerbart i strukturträdet.