FÖRNÖDENHETSREGISTRERING

Transkript

1 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida i FÖRNÖDENHETSREGISTRERING Innehåll 1 ALLMÄNT Inloggning till PDR - Produktdataregistrering för indatering Inloggning till FREJ88 för registervård FÖRNÖDENHETSDATA, NYUPPLÄGGNING (via PDR) Allmänt Funktionalitet Allmänt INDATERING, Sammanfattning INDATERING, Delfunktioner Menyer Dialogöversikt Dialogbeskrivningar PDR101 - Grundinformation PDR102 - Förnödenhet Referens-information PDR103 - Kompletterande information PDR104 Flextermuppgifter (Egenskaper) PDR105 - Intressentuppgifter PDR106 - Statusuppgifter PDR107 - Notering PDR108 - Ammunitionsuppgifter PDR110 - Visa Förnödenhetsposition PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning PDR114 - 'Består av'-antal PDR115 - Byt ärendeansvarig PDR116 - Ärende (Indaterings-) PDR116 - Skapa Indateringsärende (Steg 3 i dialog PDR124 - Import) PDR117 - Rådatagrupp PDR118 - Skrivregler PDR119 - Importmall (Steg 2:1 i dialog PDR124 - Import) PDR120 - Importmallar (Steg 2 i dialog PDR124 - Import, ) PDR121 - Koppla term - kolumn (Steg 2:2 i dialog PDR124 - Import) PDR122 - Sammanställning gjorda val (Steg 4 i dialog PDR124 - Import) PDR123 - Val av indatafil (Steg 1 i dialog PDR124 - Import) PDR124 - Import av indatafil från leverantör PDR126 - Val av intressent PDR127 - Granska (Steg 2-4 i dialog PDR124 - Import) PDR128 - Koppla term (Steg 2:3 i dialog PDR Import) PDR135 - Ingår i position / fbet PDR136 - Alternativ referensbeteckning PDR138 - Standarduppgift...58

2 Flik 6 Sida ii PDR139 - Flextermvärde (Egenskap) PDR140 - Batteriuppgift PDR143 - Intressentdata PDR340 - Rådatagrupp PDR343 - Defaultvärde Generella dialogbeskrivningar PDR902 - Byte av lösenord PDR908 - Val av term PDR911 - Generellt SÖK-fönster GEN912 - Utskrift GEN925 - Termkatalog GEN931 - Sök MKOD GEN932 - Sök Benämning GEN950 - Sök firmauppgifter GEN951 - Firmauppgifter GEN960 - E-post GENREFCopy - Generell Filkopiering FÖRNÖDENHETSFÖRÄNDRING (via FREJ88) Allmänt Ändring MN320 Förnödenhetsdata MN321 Förrådsbenämning MN323 Övriga termer MN324 Relationer MN325 Referensbeteckning MN326 Beståndsdelar för överordnad förnödenhet MN327 Ammunitionstermer MN328 Intressent-termer MN330 Ansvarsändring MN335 Radioaktiva, Kemi och Miljöuppgifter MN370 Förnödenhetsdata Variant MN371 Förnödenhetsdata Version MN372 Strukturkopiering PRELIMINÄRANNULLERING MN340 Preliminärannullering UTGALLRING MN341 Utgallring...123

3 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 1(124) FÖRNÖDENHETSREGISTRERING 1 ALLMÄNT För att kunna utföra indatering av ny förnödenhetsdata måste användare ha erhållit utbildning i och tillgång till de funktioner som finns för indatering via applikationen PDR - Produktdataregistrering. Denna applikation är PC- och Windows-baserad, finns tillgänglig på MS587 server i Arboga och nås via en installerad s k 'tunn klient' på den egna PC-datorn. För att kunna utföra registervård på tidigare indaterad förnödenhetsdata måste användare ha erhållit utbildning i och tillgång till de funktioner som finns för registervård i FREJ88-systemet. Detta sker via de kurser i förnödenhetsindatering och registervård som anordnas av MS 587 efter att användare har registrerats i PDR, resp. hos WM-data i system FREJ med rätt behörighet. Behörigheten kan dras in om denna kommer att missbrukas. För att kunna registrera förnödenheter måste man i PDR:s handläggarregister vara försedd med behörighet för visst förnödenhetsansvar. Om förnödenheten omfattar förnödenhetsslag 2-5 (se term 107) måste även detta vara angivet i handläggarregistret. Indatering Alla transaktioner gällande indatering av nya förnödenhetsdata görs via PC-applikation PDR - Produktdataregistrering, se avsnitt 2, via s k indateringsärenden. Ett indateringsärende byggs upp av ärendepositioner, en position per önskad förrådsbeteckning. Indatering av förnödenhetsdata kan ske i valfri ordning via ett fliksystem. Då indatering är färdigställd så klarmarkeras indateringsärendet, varvid samtliga ingående positioner kontrolleras (valideras) och markeras som klara för klassificering. Klassifikatör utför kontroll av resp. position, ev. komplettering och (M-) nummersättning av resp. ärendeposition. Ofullständiga eller felaktiga förnödenhetsdata återförs av klassifikatören till berörd uppgiftslämnare för komplettering eller ändring. Vid ev. 'dubbelregistrering', d v s då indaterade förnödenhetsdata finns upplagda tidigare i FREJ-systemet så gör klassifikatören en s k typminskning, d v s ett borttag av indaterade förnödenhetsdata på denna position. Efter utförd klassificering klarmarkeras positionen för överföring till FREJ-systemet där resp. förnödenhetsdataposition registerförs som en förrådsbeteckning och öppnas för användning inom försvarsmakten. Vid registrering av ny förnödenhet som intressentmarkerats så beaktas intressentsystemets krav på förnödenhetsdata, samt på ev. s k genomströmningstermer som skall

4 Flik 6 Sida 2(124) överföras till intressentsystemet tillsammans med FREJ-specifika förnödenhetsdata efter godkänd registrering i system FREJ. Utskrift av lista med nummerbesked görs efter utförd uppdatering i FREJ av ny förnödenhetsdata. Registervård Alla transaktioner gällande registervård/uppdatering av tidigare registrerad förnödenhetsdata sker via terminal direkt mot FREJ-systemet. När en bild sänds skall markören vara placerad i nedre högra hörnet på bildskärmen, detta för att alla uppgifter med säkerhet skall komma med. Vid ev. referenskompletteringar så skapas ett referenskompletteringsmål i FREJ, vilket skall godkännas av klassifikatör före definitiv förändring/komplettering av angiven referensbeteckning i FREJ:s databas. Eventuella felmeddelanden, som ej är beroende på felaktig behörighet eller fel i systemet, visas direkt på bildskärmen. Markören är placerad vid det fält, som meddelandet avser. Godkända transaktioner avseende referenskompletteringar förses automatiskt med handläggaridentitet. Ett målnummer åsätts transaktionen som sedan används för kontroll av målets status. I samband med detta görs kontroller mot databasens innehåll. De transaktioner som då inte anses klara lagras på en temporär fil till dess transaktionen är helt korrekt. Den temporära transaktionsfilen kontrolleras manuellt dagligen och godkänds innan uppdatering kan ske. Den manuella kontrollen skall i första hand avse termerna referensbeteckning och förrådsbenämning. När uppgifter registreras eller modifieras på förnödenhet som är intressentmarkerad så skapas i förekommande fall rutinutdata och transaktioner till intressentsystemen. Utskrift av bekräftelselista görs efter utförd registervård. 1.1 Inloggning till PDR - Produktdataregistrering för indatering Inloggning till PDR görs via MS 587 server med erhållet Användarid (User name) och Lösen (Password): Uppstart av PDRin - PDR:s Indateringsprogram görs via 'Start'-menyn:

5 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 3(124) Vid start av PDRin ges automatiskt navigering via strukturträdet i bildens vänstra del till det Indateringsärende som inloggad användare senast använt.

6 Flik 6 Sida 4(124) Inloggning till FREJ88 för registervård När behörighet har erhållits till FREJ88 Förnödenhetsregistreringsrutin kan inloggning ske. Hur inloggning går till beskrivs under flik 5, avsnitt 2.1 För att komma till FREJ88 databas måste markören ställas vid "FREJ-P" på den valmeny som erhålls vid inloggningen. Detta görs med hjälp av TAB-tangent. När valet sänts erhålls FREJ88 huvudmenybild: TRK MN FREJ88 SYSTEM F R E J 8 8 ANVNR DATUM KL 11:15 ******************* FFFFFFFFFF RRRRRRRRR EEEEEEEEEE JJJJJJJJJJ FFFFFFFFFF RRRRRRRRRR EEEEEEEEEE JJJJJJJJJJ FFF RRR RRR EEE JJJ FFFFFFFF RRRRRRRRR EEEEEEEE JJJ FFF RRR RRR EEE JJJ FFF RRR RRR EEE JJJ JJJ FFF RRR RRR EEEEEEEEEE JJJJJJJJJJ *********************************************** *** I N F O R M A T I O N S S Y S T E M *** *** F Ö R *** *** F Ö R S V A R E T S *** *** F Ö R N Ö D E N H E T E R *** *********************************************** P2 - REGISTERVÅRD * P3 - REGISTRERING AV FÖRNÖDENHET * P4 - ERSÄTTS 1/9 PMF * P5 - FRÅGOR MENY 1 * P6 - FRÅGOR MENY 2

7 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 5(124) För att komma till förnödenhetsregistreringsrutinen används funktionstangent P3, varvid ges följande meny på bildskärmen: TRK MN3 FREJ88 REGISTR AV FÖRNÖDENHET ANVNR DATUM 17/01/06 KL 11:12 Välj önskad rutin i menyn genom att ange en av nedanstående transaktionskoder: Trk R u t i n * Trk R u t i n * MN311 FÖRNÖDENHETSDATA NYUPPLÄGG * MN370 FÖRNÖDENHETSDATA VARIANT MN320 FÖRNÖDENHETSDATA ÄNDRING * MN371 FÖRNÖDENHETSDATA VERSION MN321 FÖRRÅDSBENÄMNINGS - " - * MN323 ÖVRIGA TERMER - " - * MN324 RELATIONER - " - * MN325 REFERENSBETECKNINGS - " - * MN326 RELATIONER BESTÅNDSDEL- " - * MN327 AMMUNITIONTERMER - " - * MN328 KORRIGERING INTRESSENT- " - * MN330 FÖRNÖDENHETSANSVAR - " - * MN331 MÅLNR - FÖRDELNING FMV TINFO * MN332 MÅLNR - GRANSKNING FMV TINFO * MN333 FLEX-TERMER UPPDATERING * MN340 PRELIMINÄRANNULLERING * MN341 UTGALLRING FMV TINFO * MN350 AVREGISTRERING FMV TINFO * P2=REGVÅRD P3=FÖRN.REG P4=MTRLFÖRT P5 / P6 = FRÅGOR F10=FÖRSTA MENYSIDA Önskad transaktionskod anges i fält TRK, varvid hopp sker till registervårdsrutin enligt menyn.

8 Flik 6 Sida 6(124) FÖRNÖDENHETSDATA, NYUPPLÄGGNING (via PDR) 2.1 Allmänt All nyuppläggning av förnödenheter till FREJ görs sedan början av år 2005 helt via applikation PDR - Produktdataregistrering, vilket är ett Windows- och PC-baserat system vilket stödjer indatering och klassificering av förnödenhetsdata till FREJsystemet. Ingen uppläggning av nya förrådsbeteckningar görs via FREJ88-systemet. I applikationen PDR - Produktdataregistrering utförs indatering av s k 'rådata' för förnödenheter till Försvarsmakten. Indatering utförs via PDR-applikation med direkt hjälp dels av Stöd- och Referensdata, baserade på FREJ88:s förnödenhetsdataregister, dels från MS587 termregister, firmaregister, MKOD- och Grunddataregister, samt från NATO:s artikelregister. En av huvudmålsättningarna med applikationen är att understödja indateringsprocessen och höja kvaliteten på de grund- och förvaltningsdata avseende förnödenheter, som levereras och lagras inom förvarsmakten. Detta mål kan nås genom att följande krav uppfylls: Ett klart och enkelt användargränsnitt i applikation för rådataindatering, Kontraktsstyrd indatering (mellan rådataleverantör och mottagare), Standardiserat format på rådatafiler, Ett enhetligt förfarande vid inläsning/kontroll/uppläggning av grund- och förvaltningsdata, samt Ett bra stöd för verifiering och kontroll i applikationen för rådataindatering; Hjälpuppgifter erhålls m h a funktionstangenterna F1 (HJÄLP) resp. F2 (Termförklaring). F1 => Generell information om aktuell fönsterflik, t.ex om 'Grundinfo' (PDR101), 'Referenser' (PDR102), eller 'Ammunition' (PDR108). F2 => Specifik information från Termkatalogen om utpekad Term/Fält, t.ex fältlängd och fälttyp, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida värden som fältet får innehålla, etc. Data i form av referensinformation om befintliga Förnödenheter, Referensbeteckningar, etc. tas från FREJ88-applikationen. Övriga REFERENS-data, t ex uppgifter om PDR-användare, Rådataleverantörer och Rådatakontrakt registreras i PDR via funktionen SA - Systemadm. Uppgifter om fält/termer tas från REF-applikationens Term-register, MGBapplikationens MKOD-, Grunddataanvisningar och benämningsregister, FMAapplikationens Firma-uppgifter, samt från NMCRL:s NATO-uppgifter.

9 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 7(124) 2.2 Funktionalitet Allmänt I applikationen PDR - ProduktDataRegistrering utförs indatering av 'rådata' för förnödenheter till Försvarsmakten. Indatering utförs med direkt hjälp av Stöd- och Referensdata. I detta innefattas att stödet kan ges från i applikationsservern lagrade stödregister i applikationens databas INDATERING, Sammanfattning All indatering av rådata för en förnödenhet utförs av en rådataleverantör, och baseras på ett s.k. rådatakontrakt i vilket definieras de termer/attribut som aktuell leverantör skall leverera, d.v.s dennes leverans av grund- och förvaltningsdata. Rådatakontraktet specificeras i samband med kravspecifikationsarbetet för ny materiel, eller då regelverket för indatering från viss indataleverantör läggs upp. Det stöd som indateraren har i applikationen innefattar funktionalitet avseende: kontrollmöjligheter mot NATO-register, stöd för sökningar av uppgifter om förnödenhetsansvar, firmabokstavskoder, beståndsdelar, referensbeteckningar, etc., direkt koppling till Skrivanvisningar för leverantörsbeteckningar, MKOD-register och GRDA; Detaljerade Grunddataanvisningar, ett utbyggt online Hjälp -system, via vilket alltid information om samtliga förekommande fönster kan nås, direkt stöd av Termregister och beskrivningar från system FREJ, via vilket alltid detaljerad information om aktuellt term/fält kan nås, samt erhållande av startvärden på valfritt antal datatermer vid nyregistrering av förnödenhetsdata, hämtade från centralt registrerade eller användarspecifika s.k. Rådatagrupper. Allt data som indateras hanteras i applikationens databas för att möjliggöra en enhetlig hantering av rådata vid inläsning och kontroll. Förnödenhetsposition Under indatering av förnödenhetsdata sammanhålls och behandlas varje förnödenhetsposition som det objekt, på vilket bearbetning baseras. Gjorda indateringar sammanhålls ärendevis per rådataleverantör och -kontrakt i s.k. Indateringsärenden, innehållande dessa förnödenhetspositioner. Vid Spara utförs generella kontroller på samtliga flikars fältinnehåll för en förnödenhetsposition enligt i Termkatalog och i Rådatakontraktet inlagt regelverk. Därefter görs undansparning av aktuell förnödenhets-position under aktuellt Indateringsärende efter att validering utförts på den aktuella förnödenhetspositionen (motsvarar de kontroller som görs i FREJ vid registervård av förnödenhetsdata).

10 Flik 6 Sida 8(124) Vid byte till ny förnödenhetsposition i trädstrukturen ges fråga om aktuell position skall sparas, förutsatt att förändring av förnödenhetsdata har gjorts i fliksystemet. Vid menyval 'Avsluta' ges fråga om aktuell position skall sparas, förutsatt att förändring har gjorts i fliksystemen, innan applikationen avslutas. Klarmarkering/Export När indaterat rådata för förnödenheter är klart för leverans, så beordras export av samtliga förnödenhetspositioner inom ett Indateringsärende till klassificering. Validering görs då av samtliga ingående förnödenhetspositioners data enligt i Termkatalog och i Rådatakontraktet inlagt regelverk. Fördelning görs efter godkänd validering till klassifikatörer enligt åsatt MKOD (M-nummer) eller enligt tilldelad klassifikatör (åsatt med stöd av F-nummer). Klassificering Resp. klassifikatör aviseras per datum vilka registrerade förnödenhetspositioner han fått sig tilldelade att kodifiera och nummersätta. Under den därpå följande Klassificeringsfasen utför resp. klassifikatör klassificering, kodifiering, komplettering, nummersättning och godkännande alt. typminskning av resp. position via applikationen PDRkl - Klassificering produktdata. Då position är klassificerad och nummersatt certifieras förnödenheten för användning inom försvarsmakten genom överföring till FREJ-systemet för registrering. Genomförd registrering av förnödenhetsdata i FREJ-systemet avrapporteras genom återföring av erhållen FBET till PDR-applikationen INDATERING, Delfunktioner Navigering Delfunktioner vid indatering hanteras som flikar i ett fliksystem. Val av ärende och objekt (position) att behandla görs via navigation i en trädstruktur där strukturen Rådataleverantör - Rådatakontrakt - Indateringsärende Förnödenhetsposition presenteras. Hjälpfil Till PDR-applikationen finns knutet en navigerbar s k Hjälpfil i vilken varje enskild dialog finns beskriven, i vilka sammanhang som dialogen förekommer, vilka knappar som används och vad som händer vid knapptryckning. Delar av denna Hjälpfil är även möjlig att vid behov skriva ut, som komplement till GOF Användarhandbok vad gäller Indateringsdelen, och som huvudsaklig beskrivning då det gäller Klassificerings- och Systemadministrationsdelarna av applikationen. Hjälpuppgifterna presenteras m h a funktionstangenten F1, via Menyval Hjälp, eller via verktygsknapp Hjälp. Termregister För varje term/fält som presenteras och hanteras i dialogerna kan m h a funktionstangenten F2 erhållas:

11 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 9(124) Specifik information från Termregistret om utpekad term/fält, t.ex fältlängd och -typ, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida (tillåtna) värden som fältet får innehålla, etc. TAB-ordning markör Följande generella grundregler gäller för TAB-ordningen inom ett fönster: Starta längst upp till vänster och gå mot höger och sedan uppifrån och ner. Grupper av kontroller (gruppruta omkring sig) har bara ett gemensamt TAB-stopp. Om det finns knappar som gäller för hela dialogen ska de hamna sist i sekvensen. Dessa 3 punkter är grundreglerna för TAB-ordningen. Behörigheter Användare av systemet måste finnas registrerad via REFhdl - Handläggarregisterapplikationen. Registrerad indaterare måste också ha behörighet att indatera förnödenhetsdata på vissa förnödenhetsslag och -ansvar enligt PDR:s handläggarregister. Om förnödenheten omfattar förnödenhetsslag 2-5 (se term 107) måste även detta vara angivet i handläggarregistret. För klassificering fordras behörighet = Klassifikatör för aktuell användare i handläggareregistret. Avslutande punkter ( ) på knappar och menyval På de knappar och menyval som kräver mer information för att slutföra uppgiften, d v s som oftast öppnar en ny dialog, så avlutas knapp-rubriken med 3 punkter ( ). Fokus-hantering vid fel När ett fel har upptäckts och en felmeddelandebox visats, så placeras markören i det fält som felet uppstod i. Innehållet i fältet markeras. Timglas Ett s k Timglas visas som markör under pågående bearbetning vid databassökningar samt vid läsning av filer. Understrykning på bokstav i menyer eller knappar Används för att markera navigeringsalternativ och ger samma effekt som att klicka på kontrollen med musen. Tangentval (CTRL + bokstav) Snabbval av funktioner som alternativ till menyval eller knapptryckningar. Är till för ge snabb aktivering direkt via tangentbordet av funktioner som används ofta. Ett antal standardiserade kombinationer enligt nedan används generellt i applikationerna: CTRL+C = Kopiera CTRL+O = Öppna CTRL+P = Skriv ut CTRL+S = Spara CTRL+V = Klistra in CTRL+X = Klipp ut CTRL+Z = Ångra

12 Flik 6 Sida 10(124) Hints S k hints, d v s information som visas i textruta då markören placeras på visst fält, knapp, el dyl används generellt på alla kontroller som hanterar data som kan sparas i databasen, samt på verktygsknappar. Verktygsknappar Verktygsknappar kan användas med på/av-funktionalitet. Merparten av den funktionalitet som aktiveras via verktygsknappar finns även valbar via meny-val. Nedanstående verktygsknappar är generella och är synliga och valbara i mån av behov av tillgång till aktuell funktionalitet: Knapp Funktion Knapp Funktion Spara Skriv ut Kopiera Klipp ut Ta bort Hjälp Ny Öppna Klistra in Förhandsgranska Sök Förkortningsregister Ångra Ångra utcheckning Full zoom Sid-zoom Sidbredds-zoom Validering (kontroll, felsökning) Titelrad och Statusrad Titelraden (överst i dialogfönstret) innehåller information om aktuell delapplikation och dialogens kod och rubrik inom delapplikationen. Statusraden (nederst i dialogfönstret) innehåller generellt följande information: Användarnam och -Id Inställning på aktuellt filter Aktuellt program och -version av program. Aktuellt datum och tidpunkt Strukturträdet Navigationen till en förnödenhetsposition visas via ett strukturträd i vänster-delen i ett tvådelat fönster. I denna del väljs vilken Rådataleverantör och vilket Rådatakontrakt indatering skall utföras för, samt inom dessa begrepp vilket Indateringsärende och vilken Förnödenhetsposition som indatering skall göras för. Om nytt Indateringsärende skall läggas upp, så aktiveras rätt Rådataleverantör och kontrakt i trädet, varpå menyval Arkiv Nytt ärende väljs. Fönster PDR116 Ärende erhålls då för inläggning av Ärenderubrik samt för val av Rådatagrupp för ärendet. Om ny förnödenhetsposition skall indateras, så markeras först aktuellt Indateringsärende, varpå menyval Arkiv - Ny position väljs. En ny position kommer då att initieras under valt Indateringsärende, förberedd för indatering och med default -värden enligt vald Rådatagrupp för ärendet satta.

13 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 11(124) I höger-delen av fönstret visas data för markerad nod i strukturträdet. Om Förnödenhetsposition markerats i vänster-delen av fönstret, så är höger-delen uppställd som ett flik-register, i vilket vald flik visar aktuella underliggande data. Fliken Visa ger en sammanställning av samtliga data som gäller för markerad del i strukturträdet. Exempel på Strukturträd och 'Visa'-flik då viss förnödenhetsposition inom ett Indateringsärende är markerad: Som stödjande funktioner vid indateringen används info i form av ett strukturträd i vänster-delen av aktuellt fönster, anpassat till aktuell indaterare, med följande innehåll: Översikt Rådataleverantörer Rådataleverantörsidentitet och -benämning Översikt Rådatakontrakt Rådatakontraktsidentitet och benämning samt Status för kontraktet. Översikt Indateringsärenden Indateringsärendeidentitet och -benämning samt Status för indateringsärendet Översikt Förnödenhetspositioner inom ärendet Positionsnr och -benämning inom ärendet, ev. överordnat positionsnr, samt status för aktuell förnödenhetsposition.

14 Flik 6 Sida 12(124) Ikoner För resp. objekt i strukturträdet finns en speciell ikon, vilken även visar status för det aktuella objektet, se följande tabell. I funktionen anges även symboler samt aktuell status för resp. visat objekt enligt följande: Ikon Typ Status Rådatakontrakt: Indatering - Rådatakontrakt Aktiv Indatering - Rådatakontrakt Inaktivt Indateringsärenden: Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering - Ärende Indatering Ärende Indatering Ärende Förnödenhetspositioner: Indatering Position Indatering Position Korrekt Ej Korrekt Exportbeordrat Exporterat (kan ej ångras ) Historiskt Korrekt Ej korrekt Indatering Position Indatering Position Indatering - Position Klassificering, positioner: Klassificering - Position Klassificering Position Klassificering - Position Klassificering Position Klassificering Position, Ej Nummersatt Exportbeordrad Exporterad (till PDR el. FREJ) Returnerad (från klassifikatör) Under klassificering Exportbeordrad till FREJ88 (av klassifikatör) Exporterad till FREJ88 (av klassifikatör som Klarmarkerad, Omfördelad eller Borttagen) (kan ej ångras ) Historisk. Avslutad pos, kan ej återtas. Historisk ej nummersatt. Avslutad ej nummersatt position, kan ej återtas. VISA-fliken I höger-delen av fönstret, i VISA -fliken, presenteras till markerad nod i strukturen hörande detaljinformation enligt följande: Rådataleverantörer Rådataleverantörs namn, adress och postadress, samt leverantörens kontaktperson, och legitimerade indaterare.

15 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 13(124) Rådatakontrakt Rådatakontraktsidentitet och benämning samt avtalad leveranstid, status, registreringsdatum, senaste ändringsdatum, kontrakterade termer, samt till kontraktet knutna Rådatagrupper. Indateringsärende Indateringsärendeidentitet senast registrerat positionsnummer för ärendet, Status för ärendet, samt registreringsdatum, senaste ändringsdatum samt namn, telefonnr och adress för ansvarig indaterare för ärendet. Förnödenhetspositioner inom ärendet Indaterare, status senaste ändringsdatum för positionen, samt samtliga ingående termer redovisade med termnr, -benämning och -värde. Indateringsprocessen innefattar indatering resp. ändring och komplettering av följande uppgifter per förnödenhetsposition: Grundinformation Förnödenheter Produktansvarig enhet Förnödenhetsslag Benämning och ev. oförkortad benämning samt ev. utländsk benämning Bestämning av materielkategori motsvarande Fbetgrupp. Försvarsgren och eventuell utrustningsartikel för materiel Kategorisering av materiel till förnödenhetsslag och materielgrupp Beställningskod och Inventeringsklass för materiel Intressent till materielinformation Ekonomisk information för materiel Ev. Överordnad position, ingår med antal Ev. tillhörighet till överordnad materiel, ingår med antal Brandfarlighetsklass Ursprungs-, Alternativa och ev. Äldre referensbeteckningar på materiel NATO-beteckning på materiel Standardägare och -blad för materiel Identifierande och Kompletterande information inkl. Batteri-information Kompletterande och Identifierande uppgifter Laddfunktion Vilken batterityp och -slag, samt minimi- och standardantal av batterier som aktuell förnödenhet kan användas tillsammans med Flextermer (Egenskaps-information) Egenskapsuppgifter för materiel, (värden, måttenheter, ev. specifikation) Struktur-information Ingår-i-uppgift för materiel Används tillsammans med för batterier

16 Flik 6 Sida 14(124) Intressent-information Intressentspecifika termer (s.k. Genomströmningsdata) Miljö-information Miljöklassificering av materiel ur olika aspekter Meddelande-information Meddelande till annan användare, t.ex Klassifikatör Ammunitions-information Kategorisering av ammunition Egenskaper för ammunition FN-nummer och FN-kod för ammunition Vikts- och antalsuppgifter för ammunition Indateringsärende inkl. klarmarkering Identitet Namn Registreringsdatum och status ev. Meddelandetext Antal positioner i ärendet Stödinformation Vid indatering av uppgifter om Förnödenhetspositioner används stödjande information enligt följande: Skrivregler Allmänna skrivregler, alternativt skrivregler för angiven Firmabokstavskod MKOD- och uppgifter Allmänna regler och rubriker/benämningar för MKOD-grupper enligt generellt MKODregister. GRDA; Grunddataanvisningar GRDA; Grunddataanvisningar per MKOD-grupp och anvisningsregeltyp Benämningsregister, förteckning Benämningar, rekommenderade MKOD-grupp Anmärkning för aktuell benämning och Mkodgrupp Oförkortade benämningar Sök- och valfunktioner för: Förnödenhetsansvar FMV Extern organisationer (Firmor) Referensbeteckningar Skrivanvisningar Grunddataanvisningar

17 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 15(124) Benämningslista MKOD (enligt generellt MKOD-register) Termförteckningar För resp. term (fält) i dialogerna finns valfunktioner för förutbestämda tillåtna värden: Tillåtna värden presenteras med hjälp av s.k. D/D-knappar (= DropDown-knappar). Via Hjälp-funktion (F2-knapptryckning) erhålls för aktuellt fält uppgifter från Termkatalog om: Termnummer Termens Beteckning och Benämning, Termbeskrivning Termens längd, -typ och ev. antal decimaler (för num. fält) Tillåtna värden och -intervall Validering (felkontroll) Efter genomförd indatering kan aktiveras en generell validering (felkontroll) av hela förnödenhetspositionen, varvid bl a görs kontroller av fältinnehåll mot termregister samt kontrolleras befintlighet på refererade objekt och samband för all förnödenhetsdata i positionen. Denna validering (felkontroll) aktiveras: via speciell verktygsknapp för validering, via meny Arkiv - Validera, eller vid begärd utskrift. Validering av samtliga positioner görs automatiskt då indateringsärendet markeras för Export (till Klassificering) eller begärts utskrivet. 2.3 Menyer Arkiv Nytt ärende Öppnar fönster PDR116 Indateringsärende för indatering av nytt ärende på markerat rådatakontrakt, identifierat med aut. uttaget nytt ärendenr. Ny position (Ctrl+N) Skapar ny, tom förnödenhetsposition och öppnar för indatering av denna position, identifierad med ett automatiskt uttaget nytt positionsnr. Spara position (Ctrl+S) Sparar aktuell förnödenhetsposition Importera Öppnar fönster PDR124 Importera för inläsning av indatafil från diskett inkl. uppläggning av nytt ärende på markerat rådatakontrakt, identifierat med aut. uttaget nytt ärendenr.

18 Flik 6 Sida 16(124) Exportera ärende Exporterar efter genomförd validering markerat Indateringsärende till Målhantering (Klassificering/Certifiering i FREJ88 el. i PDR Klassificering). Ångra Exportbeordrat (ärende) Exportmarkerat Indateringsärende återtas till Indatering (kan endast göras innan ärendet har exporterats till FREJ:s Målhanteringsrutin el. till PDR - Klassificering. Skriv ut (Ctrl+P) Visar via fönster GEN912 - Utskrift en förhandsgranskning av hur en ev. utskrift av aktuellt markerat objekt i strukturträdet kommer att se ut, med möjlighet att skriva ut eller spara objektets data i en fil (i användarens EXPORT-bibliotek). Skriver ut data enligt tabell nedan för i vänster-delen av huvudfönstret markerat objekt: Markerat objekt Ger förhandsgranskning och ev. utskrift av Rådataleverantör Info för markerad leverantör: Leverantör-Id, -benämning, kontaktperson, samt till leverantören knutna indaterare Rådatakontrakt Info för markerat Rådatakontrakt: Kontrakt-Id, -datum, kontrakterade termer, rådatagrupper Indateringsärende Info för markerat Indateringsärende: Ärende-Id, -ansvarig, - benämning, rådatagrupper samt dessas fördefinierade termvärden Förnödenhetsposition Info för markerad Förnödenhetsposition: Leverantörs-, Kontraktsoch Ärendeidentitet, Ärendebenämning, positionsnr och benämning, indaterare, samt värde på resp. indaterad term. Anm: Vid utskrift av förnödenhetsdata på viss position så kan detta göras: a) enligt utdataval 'Standard', då utskrift ges och förnödenhetsdatat identifieras m h a termnr och -benämning från termkatalog, eller b) enligt utdataval 'Komprimerad' då förnödenhetsdatat presenteras med benämning enligt de generella beteckningar som används i verksamheten. Exempel på utskrifter, se avsnitt Exempel på utskrifter nedan. Validera Aktiverar validering (kontroll) av data i markerad förnödenhetsposition för aktuellt indateringsärende, alt. för alla positioner i markerat Indateringsärende. Redigera Kopiera position Kopierar data i markerad förnödenhetsposition ur aktuellt indateringsärende. Klistra in position För över kopierat data i ny förnödenhetsposition i indateringsärende inom aktuell rådataleverantör. Ta bort position Tar bort data i markerad förnödenhetsposition ur aktuellt indateringsärende. Ta bort ärende Tar bort hela det markerade indateringsärendet. Redigera ärende Ger fönster PDR116 Ärende för uppdatering av ärendebenämning och val av Rådatagrupp. Byt ärendeansvarig Anm.: Kan endast utföras av Systemadministratör.

19 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 17(124) Redigera Rådatagrupp Ger fönster PDR117 Rådatagrupp för uppdatering av termer och termvärden i vald Rådatagrupp. Åter till Klassifikatör Ger retur av aktuell förnödenhetsposition till klassifikatör efter genomförd komplettering/ /justering av returnerad position. Byt Klassifikatör Ger fönster PDR212 Val av Klassifikatör för val av ändrad klassifikatör Visa Visa inaktiva kontrakt Visar indateringsärenden även för inaktiva kontrakt.. Visa alla ärenden Visar innehållet i alla indateringsärenden, oavsett status.. Visa aktiva ärenden Visar innehållet i alla aktiva indateringsärenden, d v s sådana ärenden som innefattar ej avslutade ärendepositioner.. Visa exporterade ärenden Visar innehållet i alla exporterade indateringsärenden, d v s sådana ärenden som lämnats vidare till klassificering.. Visa historiska ärenden Visar innehållet i alla historiska indateringsärenden, d v s sådana ärenden som innehåller endast färdigbehandlade ärendepositioner, d v s som åsatts FBET eller som typminskats (tagits bort). Exempel på utskrifter Förnödenhetsdataposition: Förnödenhet Rådataleverantör id: Rådataleverantör: ILS Tinfo Kontrakt: Ärende: 188 Ärende benämning: Demoärende GOF Handbok Position: 2 Position benämning: 7,62/10 PPRJ DEMO Status: Ej korrekt (-1) Åsatt FBET: Indaterare: Namn: Torsten Eriksson ( te ) Telefon: torsten.eriksson@congere.se FREJ anv. nr: 10012

20 Flik 6 Sida 18(124) Rådata Benämning Ursprungsbeteckning Alternativ beteckning Alternativ beteckning Försvarsgrensanvändare Förrådsbenämning VÄRDE MF - F A MF - FMT D TF - AFB00690-D A M F Förnödenhetsansvar Oförkortad förrådsbenämning Materielgrupp Beställningskod Inventeringsklass 3 THFBET Beståndsdelens antal 1 Förnödenhetsslag 2 Redovisningssignal Strålkälla Röntgenutrustning Kemi- o Miljöuppgifter Identifierande uppgifter Kompletterande uppgifter Ammunitionskategori Ammunitionshanteringskod 6 TFK1 TFK2 3 TFK3 2 TFK4 5 TFK5 1 7,62/10 PPRJ DEMO 7,62 MM SKARP PATRON 10 ÖVNINGSPROJEKTIL Demonstration V0 FN-kod 1.4S FN-nummer 0012 Intressentbeteckning B M P N N N TRAINING AMMUNITION SHORT RANGE, TOMBAK PROJEKTIL DEMO 7,62 MM AMMUNITION MED KORT DMAX DEMO S E TOR Pris per redovisningsenhet 15 Kostnadsslag 60 Valideringsresultat Feltext

21 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 19(124) FBET-förslag del 1, måste inledas med F eller M. Leverantör för Positionen Rådataleverantör ID: Leverantör: ILS Tinfo Org. nummer: Anvnr i Frej88: Adress: Box 1002 PostNr: Ort: ARBOGA Kontaktperson: Namn: rewit ( Reidar Wittsell ) Telefon: rewit@fmv.se Indaterare: Efternamn Förnamn Användar ID Illerhed Christina chill Pettersson Per prpet Tholin Sven svtho Wittsell Reidar rewit Utskrift av Rådatakontrakt för Positionen Rådatakontrakt Kontrakt ID: Bestnr: LB Aktivt: JA Rådataleverantör id: Rådataleverantör: ILS Tinfo Leveranstid aktuell: Leveranstid avtalad: Skapat: Ändrat:

22 Flik 6 Sida 20(124) Beskrivning: För ILS Tinfo's registreringar Termer: Obl Nr Benämning JA 102 Förrådsbenämning JA 106 Förnödenhetsansvar JA 107 Förnödenhetsslag Rådatagrupp: Namn: Ägare: Beskrivning: Defaultvärden: RD för Demo Thomas Rådatagrupp för demonstration/beskrivning NR Benämning Värde 107 Förnödenhetsslag Förrådsbeteckningssignal A Utskrift av Ärende för positionen Ärende Rådataleverantör id: Rådataleverantör: ILS Tinfo Kontrakt: Ärende: 188 Ärende benämning: Senaste position 2 Status Demoärende GOF Handbok Ej korrekt Registrerad Ändrad Kontaktperson Namn rewit ( Reidar Wittsell ) Telefon reidar.wittsell@fmv.se Positioner Nr. Benämning Åsatt FBET Status 1 VBF-SKRUV Ej korrekt (-1) 2 7,62/10 PPRJ DEMO Ej korrekt (-1)

23 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 21(124) 2.4 Dialogöversikt Dialogerna hanteras via flikar i ett fliksystem, med struktur enligt Navigationsöversikt, se bilaga PDR100-NAV nedan.

24 Flik 6 Sida 22(124)

25 Flik 6 Sida 23(124)

26 Flik 6 Sida 24(124) Dialogbeskrivningar För resp. dialog-fönster ges nedan dels en beskrivning av fönstrets funktion., dels ett exempel på aktuellt fönsterutseende PDR101 - Grundinformation Indatering och ändring av: Grundläggande information om förnödenheten, som t.ex Benämning, förslag till Mkod (Fbet-grupp) eller hel förrådsbeteckning (M-nr), Förnödenhetsslag, Ansvarskod (Förnödenhetsansvar), Försvarsgrensmärkningar, Anskaffningsdata, Miljöuppgifter, m.m. Lista Ingår-i : Förteckning över Förrådsbeteckningar, FBET:ar, eller förnödenhetsposition (max 1 st) som aktuell förnödenhet kan tillhöra, Ingå i. Knappar: Identifikation: - 'Sök'-knapp Benämning: Ger fönster GEN932 Sök Benämning för utsökning av tillåtna/ /rekommenderade förrådsbenämningar som börjar på angiven Benämning, samt till dessa knutna MKOD:er och ev. Oförkortade benämningar. Uppgifter om MKOD, Benämning och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i Grundinfo-fliken (PDR101).

27 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 25(124) - 'Sök'-knapp 'Mkod'): Ger fönster GEN931 Sök Mkod för utsökning av tillåtna/rekommenderade förrådsbenämningar för i fältet angiven MKOD. Uppgifter om Benämning, MKOD och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i Grundinfo-fliken (PDR101). - 'Sök'-knapp Förnödenhetsansvar: Ger utsökning av möjliga ansvarskoder via sökdialog PDR911 - Sök Förnödenhetsansvar m h a Ansvarskod, -namn, -benämning el. -område. Ingår-i-uppgifter: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR135 Ingår-i FBET/Position för tillägg av Positionsnr alt. Förrådsbeteckning i vilken aktuell förnödenhet ingår, samt med vilket Antal den ingår i den överordnade enheten. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad 'Ingår-i'-position, efter meddelande och godkännande. OBS: Borttagning av ärendeposition på överordnad nivå tar bort samtliga underliggande positioner! - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR135 Ingår i FBET/Position för ändring av data om vilken Position alt. Förrådsbeteckning som aktuell förnödenhet ingår i.

28 Flik 6 Sida 26(124) PDR102 - Förnödenhet Referens-information Indatering och ändring av: Information om förnödenhetens Ursprungsbeteckning, ev. alternativa identifieringar, t.ex Alternativ el. Äldre beteckning, NATO-beteckning (NIIN), Sv. Standarduppgift, etc. Alternativ referensbeteckning : Visar förteckning över samtliga registrerade Alternativa el. Äldre referensbeteckningar, inkl. uppgift om ev. träffar i FREJ:s Referensbeteckningsregister, på packad beteckning el. på komplett referensbeteckning (FBKOD + beteckning). Svensk standard: Visar förteckning över samtliga registrerade SIS -standardbeteckningar, inkl. typ av standard (internationell, europeisk, avvikande, äldre). Knappar: - Sökknapp FBKOD (Firma): Ger utsökning av godkända Firmabokstavskoder per Firmabokstavskod, packat Firmanamn el. CAGE-kod, med returnering av ev. vald Firmabokstavskod i FBKOD-fältet. - Sökknapp Beteckning (Ritningsnr, artikelnr, etc): Ger utsökning av befintliga beteckningar/ /ritningsnr mot referenser, lagrade i FREJ databas, med returnering av ev. valt nummer.

29 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 27(124) - Sökknapp Skrivanvisningar: Ger presentation av ev. Skrivanvisningar som finns noterade för aktuell FBKOD, Firmabokstavskod för angiven Referensbeteckning. - BefKoll -knapp: Ger fönster PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning för kontroll av angiven beteckning (ritningsnr, artikelnr, el.dyl.) mot tidigare upplagda referensbeteckningar i FREJ databas. (Navigation görs automatiskt till detta fönster då träff på packad beteckning erhålls.) Anm: Om träff på packad beteckning erhållits så anges detta med ett P efter Betecknings-fältet. Alternativ referensbeteckning: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR136 Alternativ referensbeteckning för tillägg av ev. Alternativa el. Äldre referensbeteckningar till aktuell förnödenhet. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad referensbeteckning, efter meddelande och godkännande. - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR136 Alternativ referensbeteckning för ändring av Alternativ el. Äldre referensbeteckning till aktuell förnödenhet. Svensk standard: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR138 Standarduppgift för tillägg av Svensk standard till aktuell förnödenhet. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad Svensk standard, efter meddelande och godkännande. - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR138 Standarduppgift för ändring av Svensk standard för aktuell förnödenhet.

30 Flik 6 Sida 28(124) PDR103 - Kompletterande information Indatering och ändring av: ID-uppgifter och Kompletterande uppgifter om förnödenheten, Förpackningsuppgifter, Transportuppgifter och Batteriuppgifter, etc. 'Batteriuppgifter : Visar förteckning över ev. till aktuell förnödenhet hörande batterier, alt. batterier vilka används tillsammans med aktuell förnödenhetsposition. Transportdata: Via radioknapp anges, om 'L/B/H', 'L/Diam' eller 'H/Diam' skall indateras. Fält för Längd, Bredd, Höjd och Diameter öppnas för indatering enligt vald radioknapp. Knappar: - Sökknapp Skrivregler : Ger presentation av ev. generella skrivanvisningar, principer och regler, etc. som gäller vid inrapportering av Kompletterande uppgifter och ID-uppgifter. - Sökknapp GRDA : Ger presentation av ev. GRDA; Grunddataanvisningar för angiven Mkod-grupp (i FBET-förslag, del-1) via dialog GEN912.

31 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 29(124) Batteri-uppgifter: - Lägg till...-knapp: Ger fönster för tillägg av ev. Batteri-uppgift för aktuell förnödenhet (PDR140 - Batteriuppgift). Avser i första hand koppling till ev. batterier som aktuell förnödenhet kräver för sin funktion. - Ta bort -knapp: Ger borttagning av markerad Batteri-uppgift, efter meddelande och godkännande. - Ändra.. -knapp: Ger fönster för ändring av Batteri-uppgift för aktuell förnödenhet.

32 Flik 6 Sida 30(124) PDR104 Flextermuppgifter (Egenskaper) Indatering och Klassificering (upplägg/ändring) av: Uppgifter om förnödenheters Flextermer som t.ex vikt, dimension, material, strålningsoch miljöuppgifter, m.m. Om någon av uppgifterna för Strålning/Kemi/Miljömärkning angivits = 'Ja' så måste alltid term HMKLASS Hälso- och miljöfarlighetsklass i flik Grundinfo, Miljöuppgifter uppdateras (sätts = 6 om inget annat är satt). Radioknappar Strålning/Kemi-/Miljö-märkning: Obl. att markera Ja el. Nej på dessa 3 uppgifter: - 'Strålkälla'-knapp, - 'Röntgenutrustning'-knapp, och - 'Kemi- och Miljöuppgift'-knapp. Knappar: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR139 - Flexterm för tillägg av ev. Flex-termeruppgift för aktuell förnödenhet. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad 'Flex-termer'-uppgift, efter meddelande och godkännande. - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR139 - Flexterm för ändring av 'Flex-termer'-uppgift för aktuell förnödenhet.

33 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 31(124) PDR105 - Intressentuppgifter Indatering och ändring av uppgifter om: Intressentsystemens egna data om förnödenheten (s.k. Genomströmningsdata), d.v.s termer med termnr = , som kan registreras via PDR/FREJ-systemet och föras över till intressentsystemet efter klassificering/godkännande av artikeln. Intressent: Förteckning över intressenter tillaktuell förnödenhetsposition. Intressentdata-förteckning: Presentation av samtliga aktuella och möjliga genomströmningsdata för vald intressent. Knappar: Intressent: - 'Val...'-knapp: Ger fönster PDR126 - Val av intressent för tillägg/borttag av intressenter på aktuell förnödenhet. Intressentdata-förteckning: - 'Radera'-knapp: Ger borttagning av indaterat värde på markerad term, efter meddelande och godkännande. - 'Ändra...'-knapp (eller dubbeltryckning): Ger fönster PDR143 - Intressentdata för ändring/komplettering av markerad rad i intressendataförteckningen.

34 Flik 6 Sida 32(124) PDR106 - Statusuppgifter Fönster för presentation av uppgifter om: Erhållet resultat efter validering (formell kontroll) av indaterade data för aktuell förnödenhetsposition. Om överskriften visas i röd text så finns ofullständigheter eller formella fel i förnödenhetsdata, förklarade med felutskrifter i bilden. Valideringen aktiveras genom att trycka Verktygsknapp Validering, eller via menyval Arkiv- Validering, eller via samtidig tryckning av tangent CTRL + R.

35 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 33(124) PDR107 - Notering Indatering och ändring av: Noteringar rörande aktuell förnödenhetsposition, att föras vidare till annan användare, t.ex Klassifikatör, att användas vid klassificering och certifiering av förnödenheten. Förnödenheter som klassificeras via PDR-applikationen kan innehålla flera Noteringar. Knappar: Noteringar : - Ny -knapp: Öppnar fält Notering för indatering av t.ex en notering rörande förnödenheten, eller ett meddelande till efterföljande handläggare av förnödenhetsdatat, t.ex till Klassifikatör. - Radera -knapp: Ger borttagning av markerad notering, efter meddelande och godkännande. - Ändra -knapp: Öppnar markerad notering för ändring. Generella: - Spara -knapp: Ger lagring av inskriven notering. - Avbryt -knapp: Ger återgång till Notering -fältet utan att inskrivet meddelande sparas.

36 Flik 6 Sida 34(124) PDR108 - Ammunitionsuppgifter Indatering och ändring av uppgifter om: Förnödenheter som innehåller sprängmedel (ammunition, etc.). OBS: För förnödenhet som klassas som ammunition så skall Förnödenhetsslag vara = 2, Inventeringsklass vara angiven, och Intressent satt = TOR.

37 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 35(124) PDR110 - Visa Förnödenhetsposition Fönster för presentation av uppgifter om: Datainnehållet i ett markerat objekt i strukturträdet, t.ex en Rådataleverantör, ett Rådatakontrakt, ett Indateringsärende eller en Förnödenhetsposition inom ett ärende. Ex.: Rådataleverantör Ex.: Rådatakontrakt

38 Flik 6 Sida 36(124) Ex.: Indateringsärende Ex.: Förnödenhetsposition

39 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 37(124) PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning Utsökning och presentation av uppgifter om: Ev. tidigare registrerade referensbeteckningar på given Beteckning (ritningsnr/artikelnr), omvandlat till s k packat format (d v s med alla specialtecken, punkter, bindestreck, blanktecken, etc. borttagna). Knappar: - Träff -knapp: Om aktuell förnödenhet befinns vara registrerad tidigare, d.v.s en FBET finns redan uttagen för angiven komplett Referensbeteckning, så kan den aktuella beteckningen markeras i listan och 'Träff' -knapp tryckas. Därvid erhålls en varningsutskrift att aktuell förnödenhets-position avser en redan befintlig förnödenhet i FREJ och därför kommer att tas bort ur Indateringsärendet: - Ok -knapp i Varnings -fönster ovan: Bekräftar, att aktuell förnödenhetsposition avser en tidigare upplagd förnödenhet och kan tas bort (Typminskas). Om aktuell förnödenhetsposition är underordnad en annan position, så startas dialog PDR114 Består av -antal för angivelse av, med hur stort antal som den aktuella förnödenheten ingår i den överordnade förnödenheten. Därefter läggs den aktuella förrådsbeteckningen automatiskt upp som en 'Består av'-uppgift på den överordnade förnödenhetspositionen, (och visas sedan som Består av -uppgift i fönster PDR101 Grundinfo). - Avbryt -knapp i Varningsfönster ovan: Ger retur till PDR113 utan att aktuell förnödenhets-position tas bort ur ärendet. - Avbryt -knapp (i PDR113): Ger retur utan att markerad data förändras. OBS: Om kvittens gjorts i Varnings-fönster ovan att positionen avser en redan tidigare registrerad förnödenhet så utförs borttaget av positionen varpå retur sker direkt till det fönster, som anropade PDR113. Borttag kan därmed ej ångras via Avbryt i detta läge!

40 Flik 6 Sida 38(124) Hjälp -knapp: Ger Hjälp -fönster för generell beskrivning av aktuellt fönster.

41 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 39(124) PDR114 - 'Består av'-antal Fönstret erhålls aut. då Träff -knapp tryckts i PDR113 Kontroll packad referensbeteckning, samt aktuell förnödenhetsposition ingår i en överordnad position och Varningsfönster enligt nedan erhållits, och svarsknapp = Ja tryckts. I fönster PDR114 anges då med hur många enheter som aktuell förnödenhetsposition ingår i överordnad förnödenhet då den bekräftas vara upplagd tidigare i FREJ. Fönster PDR114 föregås av ett Varnings-fönster enligt följande: Knappar: (I Varningsfönster): - Ja -knapp: Den aktuella positionens FBET läggs upp som en Består av -uppgift under den överordnade förnödenhetspositionen med det Antal som anges i PDR114 Antal-fönstret. - Nej -knapp: Den aktuella positionen tas bort ur ärendet (eftersom den ju finns upplagd tidigare). Knappar: (i PDR114-fönster): - OK -knapp: Den aktuella förnödenhetspositionens läggs upp med det Antal som anges i PDR114 - Består av -antal nedan. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster PDR113 utan att data sparas. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

42 Flik 6 Sida 40(124) PDR115 - Byt ärendeansvarig OBS: Kan endast användas av användare med Systemadministrativ behörighet. Indatering av uppgifter om: Byte av ärendeansvarig person för markerat ärende i strukturträdet. Knappar: - OK -knapp: Ger ändring av Indateringsansvarig till angiven person i fältet Välj ansvarig. - Avbryt -knapp: Ger retur till strukturträdet utan att indateringsansvarig byts ut. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

43 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 41(124) PDR116 - Ärende (Indaterings-) Indatering och ändring av uppgift om: Indateringsärende under ett markerat Rådatakontrakt på en Rådataleverantör. För ärendet kan registreras och ändras en Ärendebenämning samt väljas ev. Rådatagrupp som skall gälla för ärendet. (Val av Rådatagrupp ger förifyllning av förnödenhetsdata i förnödenhetspositioner som indateras i det aktuella ärendet med i rådatagruppen angivna Start-värden för termer, s.k. Default-värden). Knappar: - OK -knapp: Ger uppläggning av nytt Indateringsärende under aktuellt Rådatakontrakt. - Avbryt -knapp: Ger retur till strukturträdet utan att indateringsärende läggs upp. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

44 Flik 6 Sida 42(124) PDR116 - Skapa Indateringsärende (Steg 3 i dialog PDR124 - Import) Presentation och indatering av uppgifter om: Ärendemening och ev. val av Rådatagrupp för aktuell indatafil-import. Knappar: - Avbryt -knapp: Ger retur till indateringen utan att import utförts. - Bakåt -knapp: Ger retur till fönster för val av importmall för importen. - Nästa -knapp: Ger start av inläsning av aktuell indatafil enligt angiven importmall. - Slutför -knapp: Startar upp import och kontroll av vald indatafil enligt importmall, samt uppläggning av indateringsärende enligt angiven ärendemening. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

45 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 43(124) PDR117 - Rådatagrupp Presentation och indatering av uppgifter om: Rådatagrupper och dess beståndsdelar i form av termer med åsatta startvärden. En rådatagrupp kan läggas upp av enskild indaterare, eller finnas generellt tillgängliga för alla indaterare. Rådatagrupp knyts till aktuellt indateringsärende vid ärendeinitieringen. Knappar: - Lägg till -knapp: Ger navigation till dialog PDR Rådatagrupp för uppläggning av ny Rådatagrupp för aktuell användare. - Ta bort -knapp: Ger borttagning av markerad Rådatagrupp för aktuell användare, efter presentation och godkännande. - Ändra -knapp: Ger navigation till dialog PDR Rådatagrupp för ändring av befintlig, markerad Rådatagrupp för aktuell användare - Stäng -knapp: Ger retur till indateringen efter att Rådatagrupp hanterats. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

46 Flik 6 Sida 44(124) PDR118 - Skrivregler Presentation av uppgifter om: - Generella regler för indatering av förnödenhetsuppgifter, avsnitten Allmänt, Diverse beteckningar och Principer och regler i Användarhandboken. Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande fönster efter visning av aktuell anvisning. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

47 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 45(124) PDR119 - Importmall (Steg 2:1 i dialog PDR124 - Import) Presentation och indatering av uppgifter om: Ingående, kopplade kolumner i vald importmall samt innehållet i vald indatafil, med möjlighet att uppdatera kopplingen mellan indatafilen och motsvarande term/termnummer till PDR Indatering. Knappar: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR121 Termkolumn för koppling av termnummer till angivet kolumnnummer i indatafilen. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerat Termnummer, efter godkännande. - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR121 Termkolumn för ändring av termnummerkopplingen mellan aktuell indatafil och angivet kolumnnummer i indatafilen. - Spara -knapp: Sparar inregistrerade/uppdaterade uppgifter om kopplade kolumner och motsvarande termnummer i aktuell Importmall. - Avbryt -knapp: Avbryter aktuell uppdatering och återgår till fönster PDR120 Importmall. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

48 Flik 6 Sida 46(124) PDR120 - Importmallar (Steg 2 i dialog PDR124 - Import, ) Presentation och val av uppgift om: Tillgängliga importmallar för aktuell användare. Val av importmall för tolkning av aktuell indatafil görs genom markering i listan. Om importmall ej lagts upp tidigare så görs nyuppläggning via knapp Lägg till. Knappar: Importmall: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PDR119 Importmall för tillägg av ny Importmall, anpassad till aktuell indatafil och användare. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad Importmall, efter meddelande och godkännande. - 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PDR119 Importmall för ändring av befintlig Importmall, att anpassas till aktuell indatafil. - 'Granska...'-knapp: Ger fönster PDR127 Granska för granskning av markerad Importmall. Övriga knappar: - Avbryt -knapp: Ger retur till indateringen utan att import utförts.

49 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 47(124) - Bakåt -knapp: Ger retur till fönster för val av indatafil och markering om rubrikrader finns i filen. - Nästa -knapp: Ger fortsättning med markerad importmall till nästa fönster för inläggning av indateringsärenderubrik för det ärende som är på gång att importeras från indatafilen. - Slutför -knapp: Kan ej väljas i detta fönster. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

50 Flik 6 Sida 48(124) PDR121 - Koppla term - kolumn (Steg 2:2 i dialog PDR124 - Import) Indatering och ändring av uppgift om: Koppling av kolumner i indatafilen till motsvarande termnummer i PDRin s fliksystem. Val av termnummer via inknappning eller Kikar-knapp ger förifyllning av termbenämning i Benämningsfältet. Knappar: Kikare -knapp: Ger fönster PDR128 Överordnade termnr för val av överordnad term vid ifyllning av sammansatta termer (t.ex Referensbeteckning).. - OK -knapp: Sparar inregistrerade/uppdaterade uppgifter om kopplade kolumner och motsvarande termnummer i aktuell Importmall. Avbryt -knapp: Avbryter aktuell uppdatering och återgår till fönster PDR120 Importmall. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

51 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 49(124) PDR122 - Sammanställning gjorda val (Steg 4 i dialog PDR124 - Import) Presentation och indatering av uppgifter om: Kvittens av val av indatafil och importmall samt under vilken leverantör, rådatakontrakt och indateringsärende som förnödenhetsdata från filen kommer att läggas in. Knappar: - Avbryt -knapp: Ger retur till indateringen utan att import utförts. - Bakåt -knapp: Ger retur till fönster för angivande av ärendemening för importen. - Nästa -knapp: Ger start av inläsning av aktuell indatafil enligt angiven importmall. - Slutför -knapp: Startar upp och genomför import och kontroll av vald indatafil enligt importmall, samt uppläggning av indateringsärende enligt angiven ärendemening. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

52 Flik 6 Sida 50(124) PDR123 - Val av indatafil (Steg 1 i dialog PDR124 - Import) Presentation och val av uppgift om: Tillgängliga indatafiler för import antingen på diskett insatt i arbetsdatorn, alternativt på eget bibliotek på appl.-servern (val görs via radioknapp). Per markerad fil visas Filnamn, Senast ändrad-datum och storlek i bytes. I fönstret kan även anges, hur många inledande rader med rubrikdata som filen ev. innehåller (inläsningsfel erhålls om försök att importera rubrikrader görs). Fortsättning görs med Nästa > -knapp med önskad indatafil markerad. Knappar: - Nästa -knapp: Ger fortsättning med markerad indatafil till nästa fönster för sammankoppling av inlästa kolumner till PDRin-flikar via en importmall. - Bakåt -knapp: Kan ej väljas i detta fönster. - Slutför -knapp: Kan ej väljas i detta fönster. - Avbryt -knapp: Ger retur till indateringen utan att import utförts. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

53 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 51(124) PDR124 - Import av indatafil från leverantör Via ett antal fönster i denna funktion initieras och genomförs inläsning/import av en indatafil med förnödenhetsdata på ett utvalt rådatakontrakt. Indatafilen skall vara upplagd som en s k semikolon -separerad fil på diskett eller på eget directory på applikationsservern från förnödenhetsdatafil lagrade via EXCEL eller annan applikation som kan skapa denna typ av filer. Importen stöds med en följd av sammanhängande fönster, se Navigationsöversikt PDR124 - Importera nedan, via en s k trollkarl, (WIZARD). Via förekommande fönster väljs indatafil, kopplas fälten i den inlästa filen mot de termer som förekommer i PDRin s flikregister via en s k Importmall. Vid inläsningen görs även erforderliga formatkontroller för att inlästa data skall överensstämma med flikarna i PDRin. Knappar: - Nästa -knapp: Ger fortsättning till nästa fönster i den logiska följden av fönster - Bakåt -knapp: Ger återgång till föregående fönster i sekvensen. - Slutför -knapp: Avslutar aktuell funktion och återgår till Indateringen efter att aktuell fil importerats till angivet Indateringsärende. - Avbryt -knapp: Ger retur till indateringen utan att import utförts. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

54 Flik 6 Sida 52(124)

55 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 53(124) PDR126 - Val av intressent Presentation och val av uppgifter om: Intressenter som kommer att prenumerera på information om aktuell grundinfo för förnödenheten. För viss intressent kan även s.k. Genomströmningsdata indateras, vilka följer förnödenhetsdatat tillbaka till intressentsystemet efter genomförd klassificering/ /nummersättning/certifiering. Dessa data har termnummer i serien Knappar: > -knapp: >> -knapp: < -knapp: << -knapp: Ger flytt av markerad Intressentkod till 'Valda'-sidan. Ger flytt av samtliga Intressentkod till 'Valda'-sidan. Ger borttag av markerad Intressentkod från 'Valda'-sidan. Ger borttag av samtliga Intressentkoder från 'Valda'-sidan. - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

56 Flik 6 Sida 54(124) PDR127 - Granska (Steg 2-4 i dialog PDR124 - Import) Presentation av uppgifter om: Ingående kolumner i vald indatafil, kopplade enligt importmallen. Knappar: - Stäng -knapp: Stänger Granska-fönstret och återgår till dialog PDR120 Importmall. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

57 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 55(124) PDR128 - Koppla term (Steg 2:3 i dialog PDR Import) Presentation och indatering av uppgifter om: Vilken överordnad term som aktuell term tillhör (om aktuell term är en del av en sammansatt term, en s k samlingsterm). Ex.: Då Ritningsnr finns som kolumn i indatafilen så anges här, om kolumnen tillhör en Ursprungsbeteckning, en Alternativ beteckning eller en Äldre beteckning: Knappar: - Stäng -knapp: Sparar gjort val av överordnad term och gör retur till dialog PDR121 - Termkolumn. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

58 Flik 6 Sida 56(124) PDR135 - Ingår i position / fbet Indatering och ändring av uppgifter om: Ingår-i - uppgifter för förnödenhetspositioner. Kan avse antingen tillhörighet till en position inom Indateringsärendet, (vilket markeras särskilt i aktuellt fönster), eller en tillhörighet till ett överordnat objekt, via referens med FBET till en befintlig förnödenhet. Knappar: - Sök -knapp: Ger utsökning av förnödenhet på FBET och benämning. - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

59 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 57(124) PDR136 - Alternativ referensbeteckning Indatering av uppgifter om: Alternativ el. Äldre referensbeteckning (anges via radioknapp) i form av Ritningsnummer, Artikelnummer, Ordernummer, el. dyl. för en indaterad förnödenhet. Här kan även anges ev. standardbeteckningar, (utom Svensk standard, SIS, vilken anges som egen uppgift i ett separat fönster PDR138 Standarduppgift). Knappar: - Sök -knapp FBKOD: Ger start av PDR911 Sök Extern organisation för utsökning av FBKOD; Firmabokstavskod för aktuell beteckning. - Sök -knapp Beteckning: Ger start av PDR911 Sök referensbeteckning för utsökning av beteckning i form av Ritningsnummer, Artikelnummer, Ordernummer, el. dyl. för förnödenheten. - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Skrivanvisningar -knapp: Ger presentation via dialog GEN926 - Skrivanvisning för FBKOD för presentation av ev. beskrivning hur aktuell FBKOD; Firmabokstavskoden skall skrivas för aktuell Referensbeteckning. - BefKoll -knapp: Ger navigation till dialog PDR113 - Kontroll packad referensbeteckning för kontroll av angiven beteckning (ritningsnr, artikelnr, el.dyl.) mot tidigare upplagda referensbeteckningar i FREJ databas. Anm: Om 'träff ' på packad referensbeteckning erhållits, så anges detta med ett P efter Betecknings-fältet. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp-funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

60 Flik 6 Sida 58(124) PDR138 - Standarduppgift Indatering och ändring av uppgifter om: Referenser till ev. SIS standard (ordinarie, internationell el. europeisk standard) för indaterad förnödenhet, styrt av angiven Typ av standard. Standarden kan även märkas som Äldre eller Avvikande standard. Knappar: - 'OK'-knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - 'Avbryt'-knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

61 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 59(124) PDR139 - Flextermvärde (Egenskap) Indatering och ändring av uppgifter om: Flextermvärden (egenskaper) för indaterad förnödenhet, d.v.s värden för termer som är definierade som aktuella och ev. obligatoriska att registrera vid indatering av uppgifter för aktuell förnödenhet. Termerna har termnummer = Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

62 Flik 6 Sida 60(124) PDR140 - Batteriuppgift Indatering av uppgifter om: Batteri - förnödenhet som aktuell förnödenhet kan/skall användas tillsammans med. Knappar: - Sök-knapp FBET: Ger fönster för utsökning av Batteri-förnödenhet på sökbegrepp FBET el. Förrådsbenämning. - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp-funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

63 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 61(124) PDR143 - Intressentdata Presentation och indatering av uppgifter om: Intressenters egna data om förnödenheten (s.k. Genomströmningsdata), d.v.s data som skall returneras till angiven Intressent tillsammans med klassificerade och godkända data för förnödenheten från FREJ. Samtliga dessa termer är registrerade i termnummerintervallet Knappar: - 'OK'-knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - 'Avbryt'-knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

64 Flik 6 Sida 62(124) PDR340 - Rådatagrupp Presentation och indatering av uppgifter om: Namn, beskrivning och tillhörande termer för antingen en ny rådatagrupp (efter val 'Lägg till ' ) resp. en tidigare befintlig rådatagrupp (efter val 'Ändra ') som skapar en Rådatagrupp. Knappar: - Lägg till -knapp: Ger navigation till dialog PDR Defaultvärde för uppläggning av termnummer och startvärde för valt termnummer. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av registrerade data för utpekad term i rådatagrupp. - Ändra -knapp: Ger navigation till dialog PDR Defaultvärde för ändring av startvärde för valt termnummer. - 'Spara'-knapp: Ger undansparning av registrerade data för aktuell rådatagrupp. - 'Avbryt'-knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

65 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 63(124) PDR343 - Defaultvärde Presentation och indatering av uppgifter om: 'Datavärdet' för en ny eller ändrad rådatagruppterm (vald i PDR340 - Rådatagrupp ). Angivet värde kommer att tillföras respektive nyupplagd förnödenhetsposition i aktuellt indateringsärende enligt gjort val av rådatagrupp vid initieringen av det aktuell ärendet. Knappar: - 'SÖK'-knapp Termnummer: Ger navigation till dialog PDR908 - Val av term för val av termnummer att tilldela startvärde ('defaultvärde'). - 'OK'-knapp: Ger retur till anropande dialog PDR340 - Rådatagrupp. - 'Avbryt'-knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

66 Flik 6 Sida 64(124) Generella dialogbeskrivningar PDR902 - Byte av lösenord Registrering av uppgifter om: Byte av lösenord. Ange gammalt lösenord, följt av nytt lösenord två gånger (för att eliminera risken av ev. felskrivning). Knappar: - OK -knapp: Ger retur till aktuellt fönster med lösenordet bytt mot nytt sådant. - Avbryt -knapp: Ger retur till aktuellt fönster utan att lösenord bytts. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

67 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 65(124) PDR908 - Val av term Presentation och val av uppgifter om: Tillgängliga termer att välja vid t ex skapande av Rådatagrupp, eller vid definition av indatafil i samband med Import av förnödenhetsdata. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till aktuellt fönster med markerat termnummer sparat. - Avbryt -knapp: Ger retur till aktuellt fönster utan att data sparas. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

68 Flik 6 Sida 66(124) PDR911 - Generellt SÖK-fönster Utsökning och presentation av uppgifter om: Via det generella SÖK-fönstret kan visas tabelluppgifter om: - Förnödenheter, - Organisationer, - Firmanamn, - Referensbeteckningar eller - Personer, allt beroende på från vilken indateringsdialog och sökknapp som anrop görs, och vilken SÖK'-radioknapp som aktiveras efter anrop av SÖK-dialogen. - I fönstrets Rubrikrad anges vilken typ av utsökning som kan göras. - I Sökbegrepps-rutan anges via radio-knappar på vilket specifikt begrepp som aktuell utsökning skall göras bland de begrepp som utsökning är möjlig på. - Om checkbox Exakt sökning markeras, så sker utsökning på exakt angivet värde, annars görs utsökningen av alla uppgifter som inleds med angivet sökbegrepp. - Erhållna träffar på given sökning visas i List-delen av fönstret. I denna visas olika kolumner beroende på, vilken typ av data som utsöks. - Om ny utsökning skall göras, så trycks Ny sökning -knappen varpå nya sökbegrepp kan anges. Olika sökbegrepp kan användas till resp. tabelluppgift. Knappar: - SÖK -knapp: Ger utsökning av data enligt Rubriker i nedre delen av fönstret på markerat fält under 'Sökbegrepp', med sökvärde enligt inskrivet värde. - Ny sökning -knapp: Rensar sökvärdesfältet och öppnar fönstret för nytt sökvärde; - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade. - 'Hjälp'-knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll. Ex.: 1) Ange Sök-begrepp:

69 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 67(124) 2) Erhållet svar vid utsökning (= alla Ansvar vars ANSVAR-kod inleds med 10 )

70 Flik 6 Sida 68(124) GEN912 - Utskrift Redigering och presentation av uppgifter om: Det sökta objekt som markerats i strukturträdet inför utskriftsbegäran. Vid utskriftsbegäran av förnödenhetsposition väljs något av följande alt. utskrifter: 1) Val av utdata = 'Standard': eller 2) Val av utdata = 'Komprimerad':

71 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 69(124) Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande fönster efter presentation av aktuellt objekt. - Skriv ut -knapp: Ger utskrift av presenterat data för aktuellt objekt på skrivare, ansluten till användarens PC. - Spara -knapp: Ger utskrift av presenterat data för aktuellt objekt på fil i.htm-format i användarens EXPORT-bibliotek, följt av retur till anropande fönster. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt dialoginnehåll.

72 Flik 6 Sida 70(124) GEN925 - Termkatalog Presentation av uppgifter om: Utpekad term och termens nummer och definition, typ av data och datalängd, ev. antal decimaler, innehåll, tillåtna värden resp. värdeintervall, term-benämning och - beteckning, samt en beskrivning av vad termen avser. Dialogen erhålls som svar på <F2>-tryckning med markören placerad i aktuellt fält/term. Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande fönster efter visning av aktuell term. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

73 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 71(124) GEN931 - Sök MKOD Utsökning och presentation av: Uppgifter från MKOD- och Benämningsliste- register över tillgängliga godkända/rekommenderade Benämningar enligt i fält FBET-förslag, del-1 angiven MKOD (Fbetgrupp). Om OK -knapp trycks med rad markerad så kommer Benämning, MKOD och Oförkortad benämning att placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-fönstret. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan att data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

74 Flik 6 Sida 72(124) GEN932 - Sök Benämning Utsökning och presentation av: Uppgifter från Benämningsliste- och MKOD-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Benämningar med ev. tillhörande MKOD:er enligt i Benämningsfältet angiven benämning. Via radioknappar görs val, om sökta Benämningar skall Inledas med, Innehålla el. Avslutas med angiven benämning. - 'SÖK-knapp'-tryckning ger utsökning och presentation av förteckning av benämningar som uppfyller givet Sök-villkor. Efter val (markering) av benämningsrad så visas detaljuppgifter för den valda benämningsraden nederst i fönstret. Om OK -knapp trycks så ges retur till anropande dialog PDR101 Grundinfo. Om OK -knapp trycks med viss rad markerad så ges retur till dialog PDR101, varpå fälten Benämning, MKOD och Oförkortad benämning placeras i motsvarande fält i PDR101 Grundinfo-fönstret. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan att data sparade. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

75 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 73(124) GEN950 - Sök firmauppgifter Utsökning och presentation av: Uppgifter från Firma-register över tillgängliga godkända/rekommenderade Firmanamn, Firmabokstavskoder samt Firmasifferkoder enligt i SÖK-fältet angiven sökbegrepp. Som sökbegrepp kan väljas Firmanamn, Org.nr, CAGE-kod, FBKOD och FSKOD. Val kan göras om funna Firmauppgifter skall Inledas med, Innehålla el. Avslutas med angivet sökbegrepp. Detaljpresentation om markerat Firmanamn ges via Visa mer information -knapp. Knappar: - OK -knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad rads data sparade. - Avbryt -knapp: Ger retur till anropande fönster utan att data sparade. - Visa mer information -knapp: Ger dialog GEN951 Firmauppgifter för visning av detaljerad information om markerat/valt firmanamn. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

76 Flik 6 Sida 74(124) GEN951 - Firmauppgifter Presentation av: Uppgifter från Firma-register över valt Firmanamn, t ex nationskod, CAGE-kod, hemsideadress, ev. beskrivande text för firman, historik över firmans FBKOD; Firmabokstavskoder, samt ansvarig och datum för registrering och ändring av firmauppgifterna. Knappar: - Stäng -knapp: Ger retur till anropande fönster. - Hjälp -knapp: Ger info via Hjälp -funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

77 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 75(124) GEN960 - E-post Allmänt GEN960 E-post applikationen, hanterar filer som kan skickas till användarens egen E-postadress. Av säkerhetsskäl når användaren endast filer som finns i användarens eget EXPORTbibliotek. Varje användare har ett privat EXPORT-bibliotek. Applikationen GEN960 E-post innefattar funktioner för att kopiera filer till en utkorg för E-post, ta bort filer, samt packa filer i EXPORT-biblioteket. Menyer Arkiv - Ta bort Ger möjlighet att ta bort filer på Exportbibliotek. - Avsluta Applikationen avslutas.

78 Flik 6 Sida 76(124) Visa - Uppdatera Vid uppdatering läses filer i exportbibliotek om. Hjälp Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen vi funktionsknapp F1 eller via Meny-val: - Hjälp Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. Knappar: Följande knappar finns. - 'Välj>>'-knapp: Genom att markera en eller flera filer i den vänstra listan, och sen trycka på Välj-knappen, flyttas markerade filer över till den högra listan. - '<<Välj bort'-knapp: Genom att markera en eller flera filer i den högra listan, och sen trycka på Välj-bort-knappen, tas markerade filer bort ur den högra listan. - 'Skicka'-knapp: Filer i den högra listan skickas som bifogade filer i ett E-postmeddelande till den E-postadress som står angiven ovanför Skicka-knappen. Angiven E-postadress kan endast ändras av systemadministratör. - 'Packa fil'-knapp: Denna funktion kan användas för att komprimera en eller flera filer. En eller flera filer markeras i listan till vänster med Exporterade filer. Ett namn på Zip-fil anges i textfältet. Vid aktivering av knapp 'Packa fil', skapas en.zipfil i listan till vänster som innehåller markerade filer i listan. OBS: Om angivet namn på.zip-fil redan finns i listan till vänster adderas markerade filer till befintlig.zip-fil. Verktygsknappar: - 'Ta bort'-knapp: Används för att ta bort en eller flera filer från EXPORTbiblioteket. En eller flera filer markeras, varpå Ta bort -funktion aktiveras via verktygsknapp eller meny. Borttag föregås av godkännande. - Hjälp : Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog.

79 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 6 Sida 77(124) GENREFCopy - Generell Filkopiering Allmänt GENREFCopy, hanterar filer på resp. användares IMPORT- och EXPORT-bibliotek. Av säkerhetsskäl tillåts filkopiering enbart med hjälp av diskettenheten. Applikationen GENREFCopy innefattar följande funktioner: - kopiering av filer från EXPORT-bibliotek till diskett, - kopiering av filer från diskett till IMPORT-bibliotek, - borttagning av filer från resp. bibliotek, samt - packning av en eller flera filer i EXPORT-biblioteket. Menyöversikt Arkiv - Ta bort Ger möjlighet att ta bort filer på Export-/Importbibliotek. - Avsluta Applikationen avslutas.