ALLMÄN BESKRIVNING AV SYSTEM FREJ88 och PDR

Transkript

1 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida i ALLMÄN BESKRIVNING AV SYSTEM FREJ88 och PDR Innehåll: 1 Försvarsmaktens system för förnödenhetsdataregistrering - FREJ88 och PDR Samband mellan förnödenhetsuppgifter lagrade i system FREJ...3

2 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida ii

3 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida 1(4) ALLMÄN BESKRIVNING AV SYSTEM FREJ88 och PDR 1 Försvarsmaktens system för förnödenhetsdataregistrering - FREJ88 och PDR Information om identifierande, tekniska och förvaltningsspecifika data för förnödenheter indateras via PDR och lagras i samt återvinns ur det för försvarsmakten gemensamma systemet FREJ88. Informationen i FREJ88 databas överförs enligt särskilda rutiner till andra datorbaserade system mm, som för sitt ändamål och syfte måste ha information i termer av enhetliga och ensade grund- och förvaltningsdata. Information från FREJ88 s databas i form av CD-ROM, listor m.m. lämnas till myndigheter på alla nivåer. Därutöver kan information erhållas via FREJ88 terminalfrågerutin. Denna frågerutin är tillgänglig för alla som har tillgång till terminal som kan anslutas till WM-data terminalnät, och som har behörighet till FREJ88. Begäran om behörighet sker hos MS 587, Teknisk information. Förnödenhetsregistrering syftar till att skapa entydig information om försvarsmaktens förnödenheter som stöd för att underlätta och säkerställa anskaffning, försörjning, förbandsproduktion och underhåll samt för dessa verksamheter, erforderlig redovisning. Syftet är även att undvika dubbellagring av samma förnödenhet från olika tillverkare, typminskning. Härigenom uppnås att: dubblerad datainsamling undviks dubblerad datalagring i system FREJ88 undviks dubblerad ändringstjänst undviks data har samma innehåll oavsett i vilket sammanhang de används aktuella data är ständigt tillgängliga. Förnödenhetsregistrering utgör underlag för att ge erforderliga data rörande försvarsmaktens förnödenheter till anskaffningsfunktionen, förbandsproduktionen, försörjningsverksamheten samt driften och underhållet. Registrering av förnödenhet skall, då så är möjligt, genomföras i samband med upphandlingen så att fastställd beteckning och benämning kommer in i köpe- och leveransdokumenten och på så sätt direkt delges mottagarna och berörda förråd. Identifikationsbegrepp för försvarets förnödenheter är förrådsbeteckning, M- eller F- nummer. Till denna beteckning knyts alla uppgifter om förnödenheten. Urvalet uppgifter varierar mellan de olika intressentsystemen, DELTA, DIDAS, LIFT m.fl. Förutom grund- och förvaltningsuppgifter kan i de olika intressentsystemen anges: behov, tillgång, förrådsplats, pris, leveranstid, m m. Termer till intressentsystemen finns redovisade under flik 12. Konsekvenser av utebliven eller bristfällig förnödenhetsregistrering kan resultera i att:

4 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida 2(4) fastställda beteckningar och benämningar kommer inte in i köpe- och leveransdokumenten. krigsorganisationssystemen inte erhåller uppgifter om förrådsbeteckningar vilket försvårar förbandsproduktionen. förrådshanteringen försvåras bl a genom att det inte går att redovisa på en förrådsbeteckning, att det inte går att sammanföra samma förnödenhet från olika tillverkare under samma förrådsbeteckning, detta i sin tur gör att större förrådsutrymme krävs. märkning av förnödenheter med förrådsbeteckning och förrådsbenämning kan inte ske. det inte går att överföra information om förnödenheter mellan olika system. Uppgifterna om förnödenheten kommer inte att vara lika i de olika systemen. Exempel på bristfällig förnödenhetsregistrering kan vara: Förrådsbenämning för förnödenheten är inte angiven med fastställda benämningar. (Försvårar klassning och återvinning) Felaktigt översatta förrådsbenämningar. Det ritnings- eller artikelnummer som anges är inte kontrollerat mot tillverkaren och mot de skrivanvisningar eller tidigare registreringar för de olika firmor som finns i FREJ88. (Förnödenheten går inte att beställa) Tekniska uppgifter/id-uppgifter/kompletterande uppgifter om förnödenheten utelämnas. (Typminskning och klassning försvåras). Äkta ursprung för förnödenheten har inte undersökts tillräckligt väl, så att generalagent (motsvarande) registreras som ursprung. (Svårighet vid sammanslagningen av firmor och om agenturer upphör.)

5 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida 3(4) Samband mellan förnödenhetsuppgifter lagrade i system FREJ

6 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK Flik 2 Sida 4(4) Utsökningsmöjligheterna ger stora möjligheter att få fram uppgifter om en förnödenhet, givetvis under förutsättning att uppgifterna har registrerats i FREJ88. För en förnödenhet kan man få reda på: var den ingår, överordnat objekt och eventuellt vidare till nästa överordnade objekt var den består av, ingående komponenter/delar och eventuellt vidare till nästa ingående del/komponent om det finns sammanfattande beteckning vilka referensbeteckningar som är registrerade och via referensbeteckningens firmabokstavskod får man fram firmans namn vilket svensk standardblad som är knutet till förnödenheten Det går även att komma till uppgifter om en förnödenhet genom att söka på ett ritningsnummer. Man kan också få fram vilka förnödenheter som är: utrustningsartiklar för A, M resp F. registrerade som förnödenhetsslag: 2 - ammunition, 3 - livsmedel, 4 - drivmedel och 5 - läkemedel. registrerade med materielgrupp angivet. registrerade på samma förrådsbeteckningsgrupp, MXXXX resp. FXXXX. vilka som finns registrerade med ett visst förnödenhetsansvar.