Konsekvenser för anskaffning FFD fördjupningsseminarium Camilla Ventura FMV

Transkript

1 Konsekvenser för anskaffning FFD fördjupningsseminarium Camilla Ventura FMV

2 Tre typer av uppdrag/beställningar från Försvarsmakten till FMV T J Ä N S T E B E S T Ä L L N I N G Vidmakthållande (inom anslag 1:1.3) Stöd anskaffning / inköpstjänst (inom anslag 1:3.2) Mindre modifiering Avveckling Förutsättningsskapande verksamhet ( samtliga lev.best. i FMV ) U P P D R A G S O M F I N A N S I E R A S V I A F M V A N S L A G Investeringsuppdrag (1:3.1) B E S T Ä L L N I N G M E D H E L H E T S Å T A G A N D E FoT Studier Tjänster till övriga externa kunder Stöd till Försvarsmakten inom anslag 1:1.1 och 1:2. Sidnr: 2

3 Gårdagens beställningsmodell Ny beställningsmodell - Vidmakthållande Ny beställningsmodell - Investeringar Sidnr: 3

4 TJÄNSTEBESTÄLLNING Vidmakthållande (inom anslag 1:1.3) Stöd anskaffning / inköpstjänst (inom anslag 1:3.2)

5 Försvarsmakten kan beställa stöd i vidmakthållandeskedet av Försvarets materielverk. Försvarets materielverk genomför tjänsten med egen personal eller genom upphandlad leverantör. Försvarsmakten beslutar om design och ger handlingsregler med hänsyn till tidskrav, kostnader, säkerhetsskydd och försörjningssäkerhet. De tjänster för vilka Försvarsmakten kan ta stöd av Försvarets materielverk beskrivs i en tjänstekatalog. Sidnr: 6

6 Inköpstjänst - Arbetsmoment Existerande moment Nytt moment Upphandlingsbehov Teckna kontrakt Skapa upphandlingsärenden Skapa upphandlingsstrategi Kontraktsuppföljning Skapa förfrågningsunderlag Anbudsinfordran, Anbudsutvärdering, Tilldelning Leverantörens åtagande Sidnr: 7

7 Skapa förfrågningsunderlag anbudsinfordran FMV upphandlande myndighet Försvarsmakten avtalspart i kontraktsutkast Specifik kravställning ur ett Försvarsmaktsperspektiv Faktureringsadress till Försvarsmakten Fraktinstruktioner Referens till inköpsordernummer vid fakturering Säkerhetsskyddsavtal Kostnadsredovisning Tjänst Förbrukningsinventarie Lagerfört materiel Anläggningstillgång Sidnr: 8

8 Teckna kontrakt FMV signerar kontraktet å Försvarsmaktens vägar Sidnr: 9

9 Kontraktuppföljning FMV stödjer Försvarsmakten med kontraktsuppföljning/produktion av beställda vidmakthållandekontrakt medför att FMV medarbetare fortsatt är kontaktperson, projektledare och kommersiella handläggare Sidnr: 10

10 Kontraktsuppföljning Leveranskontroll enligt kontrakt och framtagande av Leveranscertifikat Inköpsorder leveransprecisering vid materielleverans Inköpsordernummer referens vid fakturering Samtliga kommersiella förändringar ex prisjustering eller anmälningar om t.ex. leveransförsening - vite måste vara hanterade innan inköpsorder utfärdas Sidnr: 11

11 Inköpsorder I vidmakthållandekontrakt med ex faktureringspositionen som innebär att en leverantör skall genomföra viss typ av tjänst som faktureras ex kvartalsvis kan inköpsorder göras i samband med att kontrakt skapas i PRIO och delges leverantören för att möjliggöra fakturering i enlighet med i kontraktet överenskommen faktureringsplan. Inköpsorder skapas mot respektive materielleverans och mottagare. Skall materiel levereras till flera leveransadresser behöver en inköpsorder göras för varje leveransadress. Sidnr: 12

12 FMV som tjänsteleverantör till Försvarsmakten FMV upphandlande myndighet Försvarsmakten avtalspart Försvarsmaktens behov av specifik kravställning, PRIO krav, frakt, SUA Faktura till Försvarsmakten Ref vid fakturering inköpsordernummer Leverantör Kontaktperson FMV medarbetare FMV upphandlande myndighet FMV avtalspart Faktura till FMV Ref vid fakturering LB nummer Sidnr: 13

13 Förfrågningsunderlag/Kontrakt/Inköpsorder Saab Support and Services 1 Telefonsupport / år ,00 Sidnr: 14

14 Förfrågningsunderlag/Kontrakt/Inköpsorder Investeringsuppdrag Inom anslag 1:3.1 Sidnr: 15

15 FMV investeringsuppdrag upphandlande myndighet Anskaffning av ett nytt materielsystem eller prestandahöjande modifieringar av ett befintligt system Avtalspart FMV anslagsfinansierat 1:3.1 Innehålla leveranstider Utmaning gällande behov av kontraktsändring Faktura till FMV Ref vid fakturering LB nummer Leverantör Kontaktperson FMV medarbetare Sidnr: 16

16 Sidnr: 17 FMV investeringsuppdrag samt tjänstebeställning vidmakthåll

17 Investering FMV upphandling/kontrakt/avrop Saab Surveillance AB Mellan Försvarets materielverk och Saab AB Surveillance har följande Kontrakt slutits. Mellan Försvarsmakten och Saab AB Surveillance har följande Kontrakt slutits. Mellan Försvarsmakten och Saab AB Surveillance har följande Kontrakt slutits. vidmakthåll och underhållsavtal - reservdelsavtal Reservdelar Vapenstation stridsbåt 90 Sidnr: 18

18 Tre typer av uppdrag/beställningar från Försvarsmakten till FMV T J Ä N S T E B E S T Ä L L N I N G Vidmakthållande (inom anslag 1:1.3) Stöd anskaffning / inköpstjänst (inom anslag 1:3.2) Mindre modifiering Avveckling Förutsättningsskapande verksamhet ( samtliga lev.best. i FMV ) U P P D R A G S O M F I N A N S I E R A S V I A F M V A N S L A G Investeringsuppdrag (1:3.1) B E S T Ä L L N I N G M E D H E L H E T S Å T A G A N D E FoT Studier Tjänster till övriga externa kunder Stöd till Försvarsmakten inom anslag 1:1.1 och 1:2. Sidnr: 19