1. Förfrågningsunderlag Vagnparksfinansiering 2012-2

Förfrågningsunderlag 2013-07-02 Upphandlande organisation Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Vagnparksfinansiering 2012-2 Fredrik Björnström 10217 Sista anbudsdag: 2013-06-27 17:00 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag Vagnparksfinansiering 2012-2 1.1. INBJUDAN 1.1.1. Inledning SKL Kommentus Inköpscentral AB, nedan SKI, genomför en upphandling av vagnparksfinansiering via finansiell leasing, nedan kallad Vagnparksfinansiering 2012-2, i enlighet med den annons som publicerats i nationella databasen Visma Tendsign samt skickats för annonsering i TED 2012-09-17. Den Leverantör som är mottagare av denna inbjudan har lämnat en anbudsansökan och i denna redovisat att de krav som ställts för att medges möjlighet att delta i upphandlingen Vagnparksfinansiering 2012-2 är uppfyllda. Med denna inbjudan erbjuder SKI därmed denna Leverantör möjlighet att lämna anbud enligt de förutsättningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag. Notera att möjligheten att lämna anbud är begränsad till de specifika leverantörer (juridiska personer) som från SKI erhållit en inbjudan att delta i upphandlingen. 1.1.2. Omfattning avtalsområden Omfattningen av upphandlingen av vagnparksfinansiering via finansiell leasing omfattar tre avtalsområden; Avtalsområde A: Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon upp till 3,5 ton, Avtalsområde B: Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon över 3,5 ton. Tjänsternas närmare omfattning och SKIs huvudsakliga krav på efterfrågade tjänster framgår av förfrågningsunderlagets kravspecifikation (avsnitt 2). 1.1.3. Omfattning anbudsområden Denna upphandling omfattar samtliga län i Sverige med nio regionala anbudsområden; Region 1 Västerbottens län Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 1 av 20 Refnr.: 10217

Norrbottens län Region 2 Västernorrlands län Jämtlands län Region 3 Dalarnas län Gävleborgs län Region 4 Värmlands län Örebro län Västmanlands län Region 5 Stockholms län Uppsala län Region 6 Södermanlands län Östergötlands län Region 7 Jönköpings län Kronobergs län Kalmar län Region 8 Hallands län Västra Götalands län Region 9 Gotlands län Blekinge län Skåne län 1.1.4. Grund för tilldelning av kontrakt Avsikten är att teckna ramavtal med tre (3) leverantörer per avtals- och anbudsområde. Om antalet anbud eller godtagbara anbud om inkommer understiger tre (3) kan färre antal anbud komma att antas för det avtals- och anbudsområdet. 1.2. GENOMFÖRANDE 1.2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt 4 kap. 2 3 punkten LOU som gäller för A-tjänster över tröskelvärdet. Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 2 av 20 Refnr.: 10217

Hur upphandlingen genomförs har beskrivits i ansökningsinbjudan publicerad 2012-09-17, punkt 1.2.1. 1.2.2. Anbud lämnas elektroniskt SKI strävar efter att förenkla anbudsarbetet för samtliga parter. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på https://tendsign.com genom att klicka på länken "Nya leverantörer". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsign support på telefon 013-47 47 520, eller skicka e-post till tendsignsupport@visma.com. Tendsign support har öppet följande tider: måndag-fredag 08:00-17:00 med lunchstängt 12:00-13:00. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: - tillkommande information om upphandlingen, - automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkännes genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 3, "Anbudets underskrift", skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Bilaga 3 "Anbudets underskrift" ska här bifogas till anbudet (Bifogat dokument) 1.2.3. Krav på anbudet Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Anbudet ska vara författat på svenska. 1.2.4. Alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. 1.2.5. Förtydliganden eller kompletteringar av förfrågningsunderlaget Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Samtliga frågor ska lämnas och besvaras i Visma Tendsign anbudstjänst. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Frågor avseende funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsigns anbudstjänst: support@tendsign.se, eller support på telefon: 013-47 47 520. Observera att lämnade kompletteringar eller förtydliganden avseende förfrågningsunderlaget endast är bindande om svaren lämnats via Visma Tendsign. Av SKI lämnade kompletteringar eller förtydliganden utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 3 av 20 Refnr.: 10217

1.2.6. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskiva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Sekretess begärd? (Fritextsvar) Beskrivning av vilka delar av anbudet begäran av sekretess avser, samt vilken skada som kan uppstå om uppgifterna lämnas ut. (Fritextsvar) 1.2.7. Sista anbudsdag Undertecknat anbud jämte bilagor ska och kan senast lämnas 2013-06-27 1.2.8. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2013-03-31 Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) Kravgräns 1.2.9. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.2.10. Anbudsöppning Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning är planerad till 2013-06-28 1.2.11. Förhandling Samtliga förhandlingar upptas på initiativ av SKI. Anbudsgivaren ska vid förhandlingarna representeras av person som är behörig att företräda parten i de frågor som behandlas vid mötet. Förhandlingarna kommer i huvudsak att inriktas på frågor knutna till utformningen av lösningar för att tillgodose upphandlande myndighets behov. Under förhandlingarna uppnådda resultat kommer att dokumenteras. Dokumentationen ska bekräftas av båda parter för att säkerställa att uppnådda resultat och överenskommelser är Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 4 av 20 Refnr.: 10217

korrekt uppfattade. 1.2.12. Tilldelning Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet till samtliga anbudssökande och anbudsgivare. Tilldelningsbeslut utgör inte ett bindande avtal. Bindande ramavtal uppkommer först vid undertecknande av ramavtalet. Ramavtal kommer tidigast att tecknas 10 dagar efter att underättelse om tilldelningsbeslut skickats ut. 1.2.13. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (SKIs avtalsdatabas och SKIs webbplats). Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet (SKIs avtalsdatabas och SKIs webbplats). Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet (SKIs avtalsdatabas och SKIs webbplats)? (/ svar) Kravgräns 1.3. KOMMERSIELLA VILLKOR 1.3.1. Ramavtal I bilaga 3 till detta förfrågningsunderlag finns en förlaga för Ramavtal. Framtida ramavtal kommer att baseras på ramavtalsförlagan, innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor, anbudsgivarens anbud, samt förhandlingsresultatet. Ramavtalsförlagan innehåller detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information m.m. Ramavtalsförlagan innehåller grundläggande kommersiella villkor som gäller för uppdraget och som utgör utgångspunkt för kommande förhandling. Bindande avtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under Ramavtalet. Ramavtal tecknas med en leverantör för respektive avtals- och anbudsområde. Ett Ramavtal med en leverantör för ett visst avtalsområde kan omfatta flera geografiska anbudsområden. Vid avrop från Ramavtalet tecknar upphandlande myndighet och leverantör ett avropsavtal. Förslag på hur sådant avropsavtal kan utformas finns i bilaga 3 "Förlaga Ramavtal". 1.4. KRAV PÅ TJÄNSTERNA 1.4.1. Kravspecifikation I kravspecifikationen återfinns SKIs huvudsakliga krav på de tjänster som efterfrågas. Kravspecifikationen omfattar i allt väsentligt kraven på de tjänster som ska upphandlas, dock kan någon tjänst vara förenad med viss process- eller systemutformning som ej kunnat förutses i detta förfrågningsunderlag. 1.4.2. Svarsanvisningar Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 5 av 20 Refnr.: 10217

Frågorna i kravspecifikationen är utformade som ska- och börkrav eller som en begäran att beskriva något. Svar lämnas i svarsfältet i anslutning till frågan. Till vissa krav finns en begäran om att anbudsgivaren ska beskriva en rutin, funktionalitet, eller ange annan redovisning. Begärd information lämnas i svarsfältet i anslutning till frågan. Det är bra om referenser till eventuella bilagor anges i svarsfältet. I anslutning till bör-kraven finns angivet hur svaret på bör-kravet kommer att poängsättas. I det fall bör-kravet bedöms vara uppfyllt så kommer full poäng att erhållas. I det fall bör-kravet bedöms inte vara uppfyllt, eller enbart delvis vara uppfyllt, kommer noll poäng att erhållas. Kraven ska vara uppfyllda vid tidpunkten för anbudets inlämnande, om ej annat särskilt anges. 1.5. PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 1.5.1. Stegvis prövning Samtliga anbud prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud genomförs med utgångspunkt från förfrågningsunderlagets krav och kriterier samt de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Prövningen av anbuden görs i två steg. Steg 1: Först prövas om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Anbud som är korrekt inlämnade och kompletta genomgår därefter en prövning av att de obligatoriska kraven på tjänsterna är uppfyllda. Erbjudna tjänster ska uppfylla ställda obligatoriska krav på tjänsterna (kallat ska-krav), dvs. obligatoriska krav på upphandlingsföremålet. De anbud som uppfyllt kraven enligt ovan går vidare till utvärdering (steg 2). Steg 2: De anbud som visat att samtliga krav enligt ovan är uppfyllda genomgår därefter en utvärdering enligt nedanstående förutsättningar. Utvärderingen syftar till att SKI ska anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till uppställda tilldelningskriterier (utvärderingskriterier) för respektive avtals- och anbudsområde. 1.5.2. Utvärdering av anbud Utvärderingen syftar till att SKI ska anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för respektive avtals- och anbudsområde. För denna upphandling kommer följande utvärderingskriterier att användas vid anbudsutvärderingen. Pris - för varje anbud beräknas en totalsumma under 3 år utifrån anbudsgivarens erbjudna anbudspriser. Funktionalitet - där de funktionella mervärdena för respektive avtalsområde uttrycks som poängsatta bör-krav. Utvärderingen innebär att pris och funktionalitet i form av funktionella mervärden uttryckta som poängsatta bör-krav värderas för respektive anbud. I förhållande till det erbjudna priset kommer de funktionella mervärdena i utvärderingssyfte att ge ett prisavdrag på maximalt 20% av anbudspriset om samtliga funktionella mervärden erbjuds. Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 6 av 20 Refnr.: 10217

Följande formel tillämpas: Utvärderingspris= Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år - (20%*Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år*(uppnådda funktionella mervärden /Totalt antal möjliga funktionella mervärden)) I denna upphandling har erbjuden funktionalitet ett värde om maximalt 20% av det erbjudna priset över tre år. Detta innebär att ett anbud som erbjuder all efterfrågad funktionalitet (dvs. uppfyller samtliga poängsatta bör-krav) erhåller ett prisavdrag på maximalt 20% av det erbjudna priset över tre år i utvärderingssyfte. Utvärderingspriset utgörs då av det totala beräknade anbudspriset utifrån anbudsgivarens anbud minus prisavdraget. För varje avtalsområde tilldelas den anbudsgivare med lägst utvärderingspris för respektive anbudsområde kontraktet för respektive anbudsområde. Exempel Följande exempel är baserat på samma utvärderingskriterier som de som används i denna upphandling. Maximalt antal börkravspoäng antas i detta exempel vara 10 poäng. Anbud A erbjuder tjänster som inte erbjuder några funktionella mervärden, dvs. inte uppfyller några bör-krav (0 bör-krav uppfylls). Priset är 5 050 000kr. Anbud B erbjuder tjänster som erbjuder samtliga funktionella mervärden, dvs. uppfyller samtliga bör-krav (10 bör-krav uppfylls). Priset är 6 000 000kr. Resultat: Anbud A: Får inget avdrag på priset för uppfyllda bör-krav enligt kalkyl: 20%*(5 050 000 *0 10) = 0 Anbud B: Får ett prisavdrag beroende på att samtliga bör-krav uppfylls enligt kalkyl: 20% * (6 000 000 * 10 10) = 1 200 000 Utvärderingspriserna beräknas sedan enligt följande: Anbud A: 5 050 000 0 kr = 5 050 000 kr Anbud B: 6 000 000 1 200 000 = 4 800 000 Utvärderingsresultatet innebär att anbud B antas för anbudsområdet då det efter genomförd utvärdering erbjuder det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Om det vid utvärderingen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet finns två anbud som har exakt samma utvärderingspris kommer det anbud som fått störst andel av de funktionella mervärdena, dvs. de tillgängliga bör-kravspoängen, att antas. Om anbuden i sådant fall har samma andel av de tillgängliga bör-kravspoängen avgörs i sista hand vilket anbud som ska antas genom lottning. I bilaga 1, Utvärdering, redovisar SKI utvärderingsvolymer och beräkningar för utvärdering för respektive avtals- och anbudsområde. 1.5.3. Anbudspriser Ekonomiska villkor för tjänsterna beskrivna i förfrågningsunderlaget anges i punkt 2.3 Priser. Alla erbjudna priser ska inkludera samtliga kostnader för den erbjudna tjänsterna. Alla priser anges exklusive moms. Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 7 av 20 Refnr.: 10217

1.5.4. Avrop Avrop från kommande ramavtal ska göras i form av förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Grunden för tilldelning av kontrakt vid UM/UEs förnyade konkurrensutsättning enligt ovan är lägsta pris. Vid förnyad konkurrensutsättning gäller följande: 1. Avropare preciserar sitt avrop och skickar avropsförfrågan till Ramavtalsleverantörer. Avropsförfrågan ska ställas till samtliga Ramavtalsleverantörer. Avropsförfrågan ska sändas skriftligen eller per e-post till av Ramavtalsleverantören angiven adress. I avropsförfrågan ska Avropare hänvisa till Ramavtalet. I avropsförfrågan preciseras vilka volymer som önskas avropas samt vilken tidsperiod för avrop som avropsförfrågan avser. 2. Avropare ska ange en skälig tidsfrist, för Ramavtalsleverantörerna att lämna avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. 3. Avropssvaren ska vara skriftliga. 4. Avropssvaren från Ramavtalsleverantörerna öppnas först efter tidsfristen för inlämnandet har gått ut. Avropare värderar de inkomna svaren. Avropsavtal rörande aktuella tjänster ska tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det lägsta priset. 5. Avropare ska meddela deltagande Ramavtalsleverantörer om det beslut som fattats om tilldelning i den förnyade konkurrensutsättningen. 6. Avropsavtal upprättas mellan den Leverantör som tilldelats kontraktet och Avropare. Den Leverantör som tilldelats kontraktet (Avropsavtalet) rörande aktuellt avrop enligt ovan ska återrapportera detta till SKI på ett mellan parterna överenskommet sätt. 1.6. BILAGOR 1.6.1. Samtliga bilagor Bilaga 1 Utvärdering Bilaga 2 Förlaga Ramavtal Bilaga 3 Anbudets underskrift Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 8 av 20 Refnr.: 10217

2. Kravspecifikation 2.1. Definitioner 2.1.1. Defintitioner som används i kravspecifikationen Nedan följer beskrivning av några av de termer/begrepp som används i kravspecifikationen: Leasegivare: Den ramavtalsleverantör som under ramavtalet erbjuder leasingtjänster enligt ramavtalets villkor Leasetagare: Den upphandlande myndighet som enligt ramavtalet är avropsberättigad, och som under ramavtalets löptid avropar leasingtjänster av Leasegivaren Fordonsleverantör: Den/De biltillverkare/bilåterförsäljare som säljer bilar som finansieras i enlighet med ramavtalets villkor Leasingperiod: Leasingtid, dvs den tid (antal månader) som ett leasingkontrakt för ett enskilt leasingobjekt löper Leasingobjekt: Det som leasas, t.ex. en bil Enskilt leasingkontrakt: leasingkontrakt som tecknats per leasingobjekt, tex per bil 2.2. Krav på tjänsten 2.2.1. Krav på tjänsten som gäller samtliga avtalsområden 2.2.1.1. God yrkessed Anbudsgivaren ska utföra sina åtagande med god yrkessed, lojalt och objektivt, opåverkad av och utan favorisering av fordonsleverantör. Uppfylls kravet avseende god yrkessed? (/ svar) Kravgräns 2.2.1.2. Leasingperiod (för varje objekt) Leasingperiod (för varje objekt) ska kunna vara mellan 24-60 månader beroende på leasingobjektets beräknade ekonomiska livslängd. Uppfylls krav avseende leasingperiod? (för varje objekt) (/ svar) Kravgräns 2.2.1.3. Leasingperiod Leasingperioden ska börja löpa den förste i månaden efter att anbudsgivaren erlagt betalning avseende samtliga leverantörsfakturor för det som leasetagaren påkallat ska omfattas av enskilt leasingkontrakt och som leasetagaren leveransgodkänt enligt separat leveransgodkännande. Uppfylls krav avseende leasingperiod? (/ svar) Kravgräns 2.2.1.4. Leasingavgift Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 9 av 20 Refnr.: 10217

Leasingavgiften ska fastställas efter överenskommen leasingperiod, restvärde, referensränta som angivits i anbud och övriga villkor vid leasingperiodens start för varje leasingobjekt. Uppfylls krav avseende leasingavgift? (/ svar) Kravgräns Anbudsgivaren ombeds att i anbudet beskriva vilken metod för beräkning av leasingavgifter som tillämpas; rak avskrivning eller annuitetsmetod. Beskriv gärna hur leasingavgifter ska erläggas, t.ex. månadsvis i förskott eller månadsvis i efterskott. (Fritextsvar) 2.2.1.5. Leasegivarens räntemarginal Den räntemarginal som erbjuds ska vara fast under hela ramavtalets löptid. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Kravgräns 2.2.1.6. Restvärde Restvärde (för varje fordon) ska sättas gemensamt av leasetagaren och leasegivaren och skall svara mot leasingobjektets förväntade värde vid leasingperiodens utgång. Uppfylls kravet avseende restvärde? (/ svar) Kravgräns 2.2.1.7. Aktuell restskuld Anbudsgivaren ska utan kostnad på begäran tillhandahålla information om aktuell restskuld till leasetagaren. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Kravgräns 2.2.2. Krav på tjänsten som gäller avtalsområde A 2.2.2.1. Avtalsområde A, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon upp till 3,5 ton Avser ert anbud avtalsområde A, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon upp till 3,5 ton? Ange om ert anbud Avtalsområde A, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon upp till 3,5 ton. (/ svar) 2.2.2.2. Geografiska anbudsområden Ange för vilka geografiska anbudsområden ert anbud omfattar avseende anbudsområde A, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing upp till 3,5 ton. Region 1: Västerbottens län, Norrbottens län (/ svar) Region 2: Västernorrlands län, Jämtlands län (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 10 av 20 Refnr.: 10217

Region 3: Dalarnas län, Gävleborgs län (/ svar) Region 4: Värmlands län, Örebro län, Västmanlands län (/ svar) Region 5: Stockholms län, Uppsala län (/ svar) Region 6: Södermanlands län, Östergötlands län (/ svar) Region 7: Jönköpings län, Kronobergs län, Kalmar län (/ svar) Region 8: Hallands län, Västra Götalands län (/ svar) Region 9: Gotlands län, Blekinge län, Skåne län (/ svar) 2.2.2.3. Omfattning avtalsområde A Leasegivaren ska löpande förvärva fordon med en maximal vikt om 3,5 ton, från av leasetagaren anvisade fordonsleverantörer, för uthyrning genom leasing till leasetagaren. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.2.4. Fordon som övertas Det bör vara möjligt att leasegivaren övertar leasetagarens begagnade fordon för senare leasing via finansiell leasing till leasetagaren, i samband med att nytt avtal om finansiell leasing mellan leasetagare och leasegivare träffas. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. Ange gärna om det finns några begränsningar, t.ex. maximal ålder på de fordon som kan övertas. (Fritextsvar) 2.2.2.5. Referensränta och ränteändringsvillkor Referensränta bör vara STIBOR 90 dagar. (1 p) Uppfylls kravet avseende referensränta? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 11 av 20 Refnr.: 10217

Anbudsgivaren ombeds redovisa vilken referensränta som avses tillämpas och vilka villkor för ränteändring som erbjuds i anbudet. Ange under vilka förutsättningar leasegivaren får ändra leasingavgiften, t.ex. vid ändrat ränteläge för referensräntan, eller om ränteläget på den marknad där banken vid var tid refinansierar sig ändras. (Fritextsvar) 2.2.2.6. Utsträckta betalningsvillkor Upphandlande myndighet bör gottskrivas fordonsleverantörers utsträckta betalningsvillkor där så är applicerbart varvid interimperioden alternativt leasingperioden inte kan starta tidigare än den dag då leasegivaren betalat fordonsleverantören. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.7. Särskild leasingavgift I den mån leasegivaren erlägger betalning till leverantören av fordonet innan leasetagarens avtalsenliga förpliktelser att betala leasingavgift inträtt, och leasegivaren vill ha kostnadsersättning i form av en särskild leasingavgift för sådan period, bör sådan särskild leasingavgift beräknas utifrån en räntesats som består av leasegivarens erbjudna referensränta plus leasegivarens erbjudna räntemarginal. (5 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.8. Kort leasingperiod Leasingperiod (för varje objekt) bör kunna vara 12 månader. (1 p) Uppfylls kravet på kort leasingperiod? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.9. Lång leasingperiod Leasingperiod (för varje objekt) bör kunna vara 72 månader med 10% restvärde. (2 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.10. Förlängning av leasingperiod Förlängning av leasingperioden 1-2 år beroende på leasingobjektets beräknade ekonomiska livslängd bör kunna göras efter överenskommelse därom. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 12 av 20 Refnr.: 10217

Anbudsgivaren ombeds beskriva om förlängning av leasingperiod endast kan ske under vissa förutsättningar, såsom att den totala leasingperioden inte överstiger 60 månader eller att restvärdet inte är lägre än 10% eller liknande. (Fritextsvar) 2.2.2.11. Förtidslösen av enskilt leasingkontrakt Leasetagaren bör kunna begära lösen av enskilt leasingkontrakt när som helst efter tolv (12) månader. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Anbudsgivaren ombeds redovisa de villkor som är tillämpliga vid förtidslösen av enskilt leasingkontrakt. (Fritextsvar) 2.2.2.12. Kostnader vid förtidslösen Förtidslösen av enskilt leasingkontrakt efter minst tolv (12) månader, bör kunna ske till kvarvarande restskuld (leasingavgifter, eventuella upplupna räntor), utan att administrativa avgifter, räntekostnadstillägg eller liknande tillkommer. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.13. Försäkring Fordon ska kunna vara försäkrade av försäkringsbolag enligt leasetagarnas val. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) (Fritextsvar) Anbudsgivaren ombeds redovisa de villkor som är tillämpliga avseende försäkring av leasade fordon. (Fritextsvar) 2.2.2.14. Återrapportering i en engagemangsrapport Anbudsgivare bör utan extra kostnad för kunden erbjuda tjänst i form av regelbunden återrapportering om kundens pågående engagemang hos leasegivaren i en engagemangsrapport eller liknande. Rapporten bör visa aktuell omfattning av kundens engagemang i form av antal pågående kontrakt med specifikation av objekten. Rapporten bör också innehålla uppgift om aktuell kreditlimit för kunden. (1 p) Det bör vara möjligt att få sådan rapport exempelvis kvartals- eller tertialvis för att kunna användas i delårs- och uppföljningsrapporter hos kunden. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.15. Avisering inför leasingperiodens slut Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 13 av 20 Refnr.: 10217

Leasegivaren bör avisera/förhandsinformera leasetagaren om att leasingperioden för enskilt leasingkontrakt upphör. (1 p) Sådan avisering bör skickas till leasetagaren 3 månader innan leasingperioden upphör. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.2.16. Rätt att anvisa en köpare vid leasingperiodens slut Vid leasing- eller förlängningsperiodens slut och då samtliga leasingavgifter och kostnader enligt överenskomna villkor erlagts, ska leasetagaren äga rätt att anvisa en köpare, som då har att erlägga köpeskillingen. Köparen som leasetagaren anvisar ska kunna vara leasetagaren själv. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.2.17. Ändring i fordonsregistret vid leasingperiodens slut Ändring i fordonsregistret med hävande av leasingspärr ska omgående ombesörjas av leasegivaren efter att alla kostnader/avgifter vid lösen av det enskilda leasingkontraktet har erlagts. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.2.18. E-fakturering Leasegivare bör kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltextfaktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av leasetagaren. (10 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls (Fritextsvar) 2.2.2.19. Autogiro Leasetagaren ska kunna avböja/tacka nej till att automatisk belastning av konto eller autogirodragning mot leasetagarens konto sker vid erläggande av leasingavgifter. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.2.20. Fakturering per fordon Det ska vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter per fordon. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 14 av 20 Refnr.: 10217

2.2.2.21. Fakturering per kostnadsställe Det bör vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter för samtliga fordon per leasetagarens kostnadsställe, där kostnadsstället inte nödvändigtvis utgör en juridisk person. (2 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.2.22. Information om avdragsgill moms Fakturan bör innehålla information om avdragsgill moms per fordon. (1p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3. Krav på tjänsten som gäller avtalsområde B 2.2.3.1. Avtalsområde B, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon över 3,5 ton Avser ert anbud avtalsområde B, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon över 3,5 ton? Ange om ert anbud Avtalsområde B, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon över 3,5 ton. (/ svar) 2.2.3.2. Geografiska anbudsområden Ange för vilka geografiska anbudsområden ert anbud omfattar avseende anbudsområde B, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing över 3,5 ton. Region 1: Västerbottens län, Norrbottens län (/ svar) Region 2: Västernorrlands län, Jämtlands län (/ svar) Region 3: Dalarnas län, Gävleborgs län (/ svar) Region 4: Värmlands län, Örebro län, Västmanlands län (/ svar) Region 5: Stockholms län, Uppsala län (/ svar) Region 6: Södermanlands län, Östergötlands län (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 15 av 20 Refnr.: 10217

Region 7: Jönköpings län, Kronobergs län, Kalmar län (/ svar) Region 8: Hallands län, Västra Götalands län (/ svar) Region 9: Gotlands län, Blekinge län, Skåne län (/ svar) 2.2.3.3. Omfattning avtalsområde B Leasegivaren ska löpande förvärva fordon över 3,5 ton inklusive påbyggnad enligt leasetagarens beställning, från av leasetagararens anvisade fordonsleverantörer, för uthyrning genom leasing till leasetagaren. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.3.4. Utsträckta betalningsvillkor Upphandlande myndighet bör gottskrivas fordonsleverantörers utsträckta betalningsvillkor där så är applicerbart varvid interimperioden alternativt leasingperioden inte kan starta tidigare än den dag då leasegivaren betalat fordonsleverantören. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.5. Särskild leasingavgift I den mån leasegivaren erlägger betalning till leverantören av fordonet innan leasetagarens avtalsenliga förpliktelser att betala leasingavgift inträtt, och leasegivaren vill ha kostnadsersättning i form av en särskild leasingavgift för sådan period, bör sådan särskild leasingavgift beräknas utifrån en räntesats som består av leasegivarens erbjudna referensränta plus leasegivarens erbjudna räntemarginal. (5 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.6. Referensränta och ränteändringsvillkor Referensränta bör vara STIBOR 90 dagar. (1 p) Uppfylls kravet avseende referensränta? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 16 av 20 Refnr.: 10217

Anbudsgivaren ombeds redovisa vilken referensränta som avses tillämpas och vilka villkor för ränteändring som erbjuds i anbudet. Ange under vilka förutsättningar leasegivaren får ändra leasingavgiften, t.ex. vid ändrat ränteläge för referensräntan, eller om ränteläget på den marknad där banken vid var tid refinansierar sig ändras. (Fritextsvar) 2.2.3.7. Kort leasingperiod Leasingperiod (för varje objekt) bör kunna vara 12 månader. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.8. Lång leasingperiod Leasingperiod (för varje objekt) bör kunna vara 72 månader med 10% restvärde. (2 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.9. Förlängning av leasingperiod Förlängning av leasingperioden 1-2 år beroende på leasingobjektets beräknade ekonomiska livslängd bör kunna göras efter överenskommelse därom. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Anbudsgivaren ombeds beskriva om förlängning av leasingperiod endast kan ske under vissa förutsättningar, såsom att den totala leasingperioden inte överstiger 60 månader eller att restvärdet inte är lägre än 10% eller liknande. (Fritextsvar) 2.2.3.10. Förtidslösen av enskilt leasingkontrakt Leasetagaren bör kunna begära lösen av enskilt leasingkontrakt när som helst efter tolv (12) månader. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Anbudsgivaren ombeds redovisa de villkor som är tillämpliga vid förtidslösen av enskilt leasingkontrakt. (Fritextsvar) 2.2.3.11. Kostnader vid förtidslösen Förtidslösen av enskilt leasingkontrakt efter minst tolv (12) månader, bör kunna ske till kvarvarande restskuld (leasingavgifter, eventuella upplupna räntor), utan att administrativa avgifter, räntekostnadstillägg eller liknande tillkommer. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 17 av 20 Refnr.: 10217

För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.12. Försäkring Fordon ska kunna vara försäkrade av försäkringsbolag enligt leasetagarnas val. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) (Fritextsvar) Anbudsgivaren ombeds redovisa de villkor som är tillämpliga avseende försäkring av leasade fordon. (Fritextsvar) 2.2.3.13. Återredovisning i en engagemangsrapport Anbudsgivare bör utan extra kostnad för kunden erbjuda tjänst i form av regelbunden återrapportering om kundens pågående engagemang hos leasegivaren i en engagemangsrapport eller liknande. Rapporten bör visa aktuell omfattning av kundens engagemang i form av antal pågående kontrakt med specifikation av objekten. Rapporten bör också innehålla uppgift om aktuell kreditlimit för kunden. (1 p) Det bör vara möjligt att få sådan rapport exempelvis kvartals- eller tertialvis för att kunna användas i delårs- och uppföljningsrapporter hos kunden. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.14. Avisering inför leasingperiodens slut Leasegivaren bör avisera/förhandsinformera leasetagaren om att leasingperioden för enskilt leasingkontrakt upphör. (1 p) Sådan avisering bör skickas till leasetagaren 3 månader innan leasingperioden upphör. (1 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.15. Rätt att anvisa en köpare vid leasingperiodens slut Vid leasing- eller förlängningsperiodens slut och då samtliga leasingavgifter och kostnader enligt överenskomna villkor erlagts, ska leasetagaren äga rätt att anvisa en köpare, som då har att erlägga köpeskillingen. Köparen som leasetagaren anvisar ska kunna vara leasetagaren själv. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.3.16. Ändring i fordonsregistret vid leasingperiodens slut Ändring i fordonsregistret med hävande av leasingspärr ska omgående ombesörjas av leasegivaren efter att alla kostnader/avgifter vid lösen av det enskilda leasingkontraktet har erlagts. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 18 av 20 Refnr.: 10217

2.2.3.17. E-fakturering Leasegivare bör kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltextfaktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av leasetagaren. (10 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.18. Autogiro Leasetagaren ska kunna avböja/tacka nej till att automatisk belastning av konto eller autogirodragning mot leasetagarens konto sker vid erläggande av leasingavgifter. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.3.19. Fakturering per fordon Det ska vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter per fordon. Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) 2.2.3.20. Fakturering per kostnadsställe Det bör vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter för samtliga fordon per leasetagarens kostnadsställe, där kostnadsstället inte nödvändigtvis utgör en juridisk person. (2 p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.2.3.21. Information om avdragsgill moms Fakturan bör innehålla information om avdragsgill moms per fordon. (1p) Uppfylls kravet enligt ovan? (/ svar) För att erhålla poäng ska redovisning ges som styrker att kravet uppfylls. (Fritextsvar) 2.3. Priser 2.3.1. Priser, Avtalsområde A, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon upp till 3,5 ton Anbudsgivarens offererade priser ska redovisas i anslutning till respektive fråga nedan. Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 19 av 20 Refnr.: 10217

Samtliga priser är exkl. moms. Om pris utelämnas för någon tjänst tolkas det som att priset är noll (0). Ange här fast räntemarginal, uttryckt som årsränta i %, som erbjuds till leasetagare som är kommuner, landsting, landstings- eller kommunalägda bolag med kommunal- eller landstingskommunal borgensförbindelse. (Fritextsvar) Ange här fast räntemarginal, uttryckt som årsränta i %, som erbjuds till övriga leasetagare (leasetagare som inte har beskattningsrätt eller kommunal borgensförbindelse, såsom landstings- eller kommunalägda bolag utan kommunal borgensförbindelse, regioner, kommunförbund mfl.) (Fritextsvar) Ange eventuell limitavgift (SEK). (Fritextsvar) Ange eventuell administrationsavgift eller dylikt (SEK). (Fritextsvar) 2.3.2. Priser, Avtalsområde B, Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon över 3,5 ton Anbudsgivarens offererade priser ska redovisas i anslutning till respektive fråga nedan. Samtliga priser är exkl. moms. Om pris utelämnas för någon tjänst tolkas det som att priset är noll (0). Ange här fast räntemarginal, uttryckt som årsränta i %, som erbjuds till leasetagare som är kommuner, landsting, landstings- eller kommunalägda bolag med kommunal- eller landstingskommunal borgensförbindelse. (Fritextsvar) Ange här fast räntemarginal, uttryckt som årsränta i %, som erbjuds till övriga leasetagare (leasetagare som inte har beskattningsrätt eller kommunal borgensförbindelse, såsom landstings- eller kommunalägda bolag utan kommunal borgensförbindelse, regioner, kommunförbund mfl.) (Fritextsvar) Ange eventuell limitavgift (SEK). (Fritextsvar) Ange eventuell administrationsavgift eller dylikt (SEK). (Fritextsvar) Utskrivet: 2013-07-02 15:16 Sida 20 av 20 Refnr.: 10217

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 A B C D F I denna bilaga beskrivs den utvärdering som kommer att göras i upphandlingen och metoden exemplifieras. Antaganden som kommer användas i utvärderingssyfte för alla avtalsområden: I utvärderingssyfte antas en kalkyleringsränta som motsvarar STIBOR 90 dagar som antas vara 2,50%. Alla leasingperioder antas i utvärderingssyfte vara 3 år (36 månader). I utvärderingen multipliceras alla årskostnader med tre (3) som är antagen leasingperiod för varje fordon (3 år). A.1. Avtalsområde A Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon upp till 3,5 ton A.1.1. Antaganden som kommer användas i utvärderingssyfte vid utvärdering av avtalsområde A: Antal bilar som leasas för varje anbudsområde: 100 st bilar Anskaffningspris för varje leasad bil: 150 000 SEK Avtalsperiod (leasingperiod) för varje leasad bil: 3 år Restvärde för varje leasad bil:50% Anbudsgivarens angivna erbjudna räntemarginal: i enlighet med anbudet. Har anbudsgivaren angivit olika fasta marginaler för olika kategorier av leasetagare eller flera olika räntemarginaler, så kommer ett genomsnitt av de erbjudna marginalerna att användas i utvärderingen. Om anbudsgivaren tar avgifter per månad, t.ex. faktureringsavgift per månatlig faktura eller liknande, så medräknas avgiften för 12 månader i tre år i utvärderingen. A. 1.2. Exempel på utvärdering av anbud för avtalsområde A. Förutsättningar i exemplet: Anbudsgivaren erbjuder för Avtalsområde A en fast räntemarginal om 1,5% på räntebasen STIBOR 90 dagar. Anbudsgivare A tar därutöver ut en serviceavgift om 20 kr/månad/bil. Inga övriga avgifter/kostnader utgår. Exempel beräkning vid utvärdering: Månadskostnaden för leasingen beräknas med rak avskrivning, enligt nedan med funktionen betalning i excel, '=-BETALNING((D36+D37)/12;12*D34;D33;-(D33*D35);0) Finansieringskostnaden (dvs räntekostnaden exklusive avskrivning) för hela leasingperioden beräknas. Övriga kostnader i enlighet med anbudet adderas till finansieringskostnaden och utgör sammantaget erbjudet pris för tjänsterna. Anskaffningspris per bil 150 000 Avtalsperiod (år) 3 Restvärde 50% Antagen kalkylränta, STIBOR 2,50% Erbjuden marginal/er 1,50% Månadsbetalning per bil 2 464 Kostnad per år per bil 29 572 Kostnad för hela leasingperioden per bil 88 715 Restvärde att svara för per bil 75 000 Bilaga 1: Utvärdering Vagnparksfinansiering 2012-2 Projekt nr: 10217 42 43 Finansieringskostnad för hela leasingperioden, för ett fordon, SEK 13 715 Finansieringskostnad för hela leasingperioden, för alla fordon i anbudsområdet, SEK 1 371 476 44 45 Övriga kostnader (serviceavgift 20 kr/mån/bil) 72 000 Erbjudet pris för tjänsterna för anbudsområdet 1 443 476 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Prisavdrag i utvärderingssyfte för funktionella mervärden 288 695 Utvärderingspris för anbudsområdet 1 154 781 I exemplet ovan är erbjudet pris för tjänsterna inom avtalsområde A: 1 443 476 SEK. I förhållande till det erbjudna priset kommer de funktionella mervärdena i utvärderingssyfte att ge ett prisavdrag på maximalt 20% av anbudspriset om samtliga funktionella mervärden erbjuds. Följande formel tillämpas: Utvärderingspris= Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år - (20%*Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år*(uppnådda funktionella mervärden/totalt antal möjliga funktionella mervärden)) I det fall att anbudsgivaren erbjuder samtliga funktionella mervärden kommer anbudet att erhålla ett prisavdrag på 20% på 1 443 476=288 695 SEK. Utvärderingspriset för respektive anbudsområde blir i exemplet ovan 1 154 781 SEK. Sida 1 av 9

57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 A B C D F B.1. Avtalsområde B Vagnparksfinansiering via finansiell leasing för fordon över 3,5 ton B.1.1. Antaganden som kommer användas i utvärderingssyfte vid utvärdering av avtalsområde B: Antal bilar som leasas för varje anbudsområde: 10 st bilar Anskaffningspris för varje leasad bil: 1 200 000 SEK Avtalsperiod (leasingperiod) för varje leasad bil: 3 år Restvärde för varje leasad bil:50% Anbudsgivarens angivna erbjudna räntemarginal: i enlighet med anbudet. Har anbudsgivaren angivit olika fasta marginaler för olika kategorier av leasetagare eller flera olika räntemarginaler, så kommer ett genomsnitt av de erbjudna marginalerna att användas i utvärderingen. Om anbudsgivaren tar avgifter per månad, t.ex. faktureringsavgift per månatlig faktura eller liknande, så medräknas avgiften för 12 månader i tre år i utvärderingen. B. 1.2. Exempel på utvärdering av anbud för avtalsområde B. Förutsättningar i exemplet: Anbudsgivaren erbjuder för Avtalsområde B en fast räntemarginal om 1,5% på räntebasen STIBOR 90 dagar. Anbudsgivare B tar därutöver ut en serviceavgift om 20 kr/månad/bil. Inga övriga avgifter/kostnader utgår. Exempel beräkning vid utvärdering: Månadskostnaden för leasingen beräknas med rak avskrivning, enligt nedan med funktionen betalning i excel, =-BETALNING((D81+D82)/12;12*D79;D78;-(D78*D80);0) Finansieringskostnaden (dvs räntekostnaden exklusive avskrivning) för hela leasingperioden beräknas. Övriga kostnader i enlighet med anbudet adderas till finansieringskostnaden och utgör sammantaget erbjudet pris för tjänsterna. Anskaffningspris per bil 1 200 000 Avtalsperiod (år) 3 Restvärde 50% Antagen kalkylränta, STIBOR 2,50% Erbjuden fast marginal/er 1,50% Månadsbetalning per bil 19 714 Kostnad per år per bil 236 573 Kostnad för hela leasingperioden per bil 709 718 Restvärde att svara för per bil 600 000 Finansieringskostnad för hela leasingperioden, för ett fordon, SEK 109 718 Finansieringskostnad för hela leasingperioden, för alla fordon i anbudsområdet, SEK 1 097 181 Övriga kostnader (serviceavgift 20 kr/mån/bil) 72 000 Erbjudet pris för tjänsterna för anbudsområdet 1 169 181 Prisavdrag i utvärderingssyfte för funktionella mervärden 233 836 Utvärderingspris för anbudsområdet 935 345 I exemplet ovan är erbjudet pris för tjänsterna för respektive anbudsområde inom avtalsområde B: 1 169 181 SEK. I förhållande till det erbjudna priset kommer de funktionella mervärdena i utvärderingssyfte att ge ett prisavdrag på maximalt 20% av anbudspriset om samtliga funktionella mervärden erbjuds. Följande formel tillämpas: Utvärderingspris= Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år - (20%*Erbjudet pris för tjänsterna över 3 år*(uppnådda funktionella mervärden/totalt antal möjliga funktionella mervärden)) I det fall att anbudsgivaren erbjuder samtliga funktionella mervärden kommer anbudet att erhålla ett prisavdrag på 20% på 1 169 181= 233 836 SEK. Utvärderingspriset för respektive anbudsområde blir i exemplet ovan 935 345 SEK. Sida 2 av 9

104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 A B C D F Sida 3 av 9

120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 A B C D F 157 158 Sida 4 av 9

159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 A B C D F 181 182 183 Sida 5 av 9

184 185 186 187 A B C D F 188 189 190 191 192 193 194 195 196 Sida 6 av 9

Sida 7 av 9 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 A B C D F

A B C D F 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 Sida 8 av 9

A B C D F 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 Sida 9 av 9

Vagnparksfinansiering 2012-2 Projekt nr 10217 Bilaga 2 Förlaga Ramavtal Vagnparksfinansiering 2012-2 1 RAMAVTALETS OMFATTNING 1.1 Parter Detta ramavtal har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och XXX, organisationsnummer XXX (nedan kallad Leverantören). Leverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 1.2 Avropsberättigade Samtliga avropsberättigade parter (nedan kallad UM/UE) enligt ramavtalsbilaga 1, Avropsberättigade parter, har rätt att börja avropa från ramavtalet under avtalsperioden. 1.3 Avtalsperiod Avtalstiden är från dess undertecknande och gäller tre (3) år med möjlighet till förlängning ett (1) år. Avropsavtal mellan Leverantören och UM/UE kan tecknas med en löptid om maximalt fyra år. Avropsavtal kan inte tecknas efter att ramavtalet upphört att gälla, under ramavtalstiden ingångna objektsavtal fortsätter att gälla. 1.4 Ramavtalets omfattning (Här anges vilket/vilka avtalsområden ramavtalet omfattar samt vilket/vilka anbudsområden som ramavtalet omfattar) Någon inköpsvolym kan inte garanteras. 2 DEFINITIONER Definitioner till vissa i Ramavtalet använda begrepp ska, då de används i Ramavtalet ha den innebörd som framgår av ramavtalsbilaga 2, Definitioner, om inte annat framgår av Ramavtalet eller annars uppenbarligen följer av omständigheterna. 3 RAMAVTALSBILAGOR Följande ramavtalsbilagor ingår i Ramavtalet: 1. Avropsberättigade parter 2. Definitioner (fastställs i samband med avtalstecknande) 3. Priser (upprättas i samband med avtalstecknande) 4. Förlaga Avropsavtal (fastställs i samband med avtalstecknande) Sida 1 av 10

Vagnparksfinansiering 2012-2 Projekt nr 10217 4 KONTAKTPERSONER SKI Fredrik Björnström, Tfn 08-709 59 44 e-post: fredrik.bjornstrom@sklkommentus.se Leverantören XXX Tfn XXX e-post: XXX 5 HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller de, om inte parterna kommer överens om annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Detta ramavtal 3. Tillägg till eller justeringar av avropsavtalet 4. Avropsavtalet slutet mellan UM/UE och Leverantören 5. Eventuella skriftliga förtydligande till SKIs förfrågningsunderlag/ ansökningsinbjudan 6. SKIs förfrågningsunderlag med bilagor/ SKIs ansökningsinbjudan med bilagor 7. Leverantörens anbud/anbudsansökan 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Leverantören förbinder sig att tillhandahålla vagnparksfinansiering i den omfattning och på de villkor som anges i Ramavtalet samt mellan parterna upprättat Avropsavtal, med följande förbehåll. 1. Leverantören äger rätt att genomföra kreditprövning av UM/UE. Avrop av tjänster som innebär en finansiell risk för Leverantören kan ske under förutsättning att UM/UE bedöms som kreditvärdig av Leverantören. Leverantören äger rätt att göra sin egen affärsmässiga bedömning om Leverantören har möjlighet att bevilja UM/UEs önskemål om kreditram eller motsvarande. Sida 2 av 10