Årsrapport Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare 2014-12-15 2015-01-09 Halland 1 Årsrapport Innehåll 1. Sammanfattning... 1 2. Måluppföljning... 2 3. Effekt... 6 4. Goda exempel... 7 5. Risker... 7 6. Förbättringsområden... 8 7. Övrigt... 9 1. Sammanfattning Vi har skapat nya förutsättningar med möten genom arbetsplatsbesök, chefsmedlemsträffar och en ökad förutsättning att mötas i små grupper i den stora gruppen. Exempel på det sistnämnda är upplägget på träffar/utbildningar för förtroendevalda och på årsmöte. Vi träffar politiker, tjänstemän, personalchefer, förvaltningschefer, enhetschefer och sjukhuschef kontinuerligt i olika mötes forum. Med dessa förändringar genom kontinuerliga möten med beslutsfattare på olika nivåer är vi en självklar part i vårdens alla korridorer. Vi finns där för att kunna påverka i hälsoarbetet, värderingsarbetet och arbetsmiljöarbetet. Vi är självklara i sakfrågor där arbetsgivare i länet behöver ta del av vår kunskap innan beslut. Vi är inlyssnande, lyhörda, trovärdiga och förändringsbenägna om det är i förbättringssyften. Vi syns i alla verksamheter och har börjat vår resa till att skapa mer öppenhet, tillgänglighet och vi är ärliga. Vi har ökat i medlemsantal och satt oss som organisation i fokus. Vi kommer fortsätta arbetet med att bli ännu fler och synliggöra våra olika professioner genom olika fokus och arbetssätt. 1 (9)
2. Måluppföljning Medlemsstöd Vårdförbundet verkar för att utveckla och stärka yrket samt främja den enskilde individens utveckling i sin yrkesroll. Vid flertalet tillfällen under året träffade vi medlemmar och stöttade dem i olika frågor som handlade om enskilda ärenden som t ex arbetsskade- och rehabiliteringsärenden. Vi fanns tillhands genom att synas i länet. Vi fanns tillgängliga genom Vårdförbundet direkt, webben och på sociala medier. Vi fanns lokalt även tillgängliga via mail och telefon. Aktiviteter som genomfördes var följande: Uppdraget som regionalt skyddsombud utvecklades. Chefsluncher genomfördes vid flera tillfällen under året. Det gav möjligheten att träffas som chef och ledare under trivsamma och lugna förhållanden. En del valde att mötas en och en, andra valde att i olika grupper träffas för att kunna ha dialoger i någon sorts av gemensamhet. De träffade ordförande och mötena upplevdes som chefernas guldkantsmöten. Samarbete med Sensus medlemsföreläsningar subventionerades i ämnena kommunikation, retorik, krishantering samt inriktning mot nästa steg i livet. Hallandsbloggen behövde utvecklas, därför försökte vi locka medlemmar att beskriva en dag på deras arbetsplats, några inlägg fick vi som direkta inlägg eller som beskrivningar som vi i styrelsen använde för att skriva blogginlägg. Bristande bemanning och dålig arbetsmiljö är en situation som blir allt vanligare i den halländska vården. Vi har på olika sätt arbetat med dessa viktiga frågeställningar, dels genom skrivelse till inspektionen för vård och omsorg, IVO och dels genom framställan till arbetsgivare och arbetsmiljöverket. Vi har genom påverkan i bland annat två kommuner och inom regionen fått arbetsmiljön på agendan. Därmed har vi också kunnat få igenom vissa ställda krav för att vi ska ha den arbetsmiljön vi har rätt till. En del av dessa arbeten pågår fortfarande och arbetsmiljön kommer alltid att vara på agendan. Det beslutades i styrelsen att vi aktivt skulle arbeta för att se över om provanställningarna som ökat i antal följde kollektivavtalet. Det togs fram faktaunderlag om provanställningar och intervjuer av de medlemmar som blivit anställda på den anställningsformen. Medlemsinformation om vad anställningsformen står för och det resulterade i medlemsrekrytering av en del som inte var medlemmar tidigare. Ett aktivt arbete med medlemsrekrytering och att behålla våra medlemmar. Målet var att ingen skulle lämna förbundet utan ett samtal kring medlemskapet eller lämna sitt förtroendeuppdrag utan ett samtal. Studenter och Högskolan Med syftet att rekrytera och att stärka våra professioner träffade vi studenter och högskolans lärare vid olika tillfällen under året. 2 (9)
Studenterna i T1 och T5 träffade vi på lunchmöten och även i samband med nollningen. Mötena har varit uppskattade och fyllda av givande diskussioner framför allt i T5 där mycket handlade om arbetsmiljö och lön, vilket ledde fram till ett reportage om nyblivna sjuksköterskors syn på vårdsommaren i Hallands Nyheter! Medlemsvärdet lyftes i alla sammanhang. Vi har även haft lunchträff med lärarna på Högskolan Halmstad där vi framförde vår oro kring indragningar av specialistutbildningar, vi lyfte Vårdförbundets visioner och diskuterade samarbete kring både AST och hur vi kan locka yrkesverksamma att forska och vidareutveckla vården i Halland. Studentambassadör finns i Halland sedan i januari. Då hon är samordnare för våra studerandemedlemmar har hon varit delaktig på styrelseträffar/möten och hon har även haft besök av Vårdförbundets studenthandläggare Erik Westberg. Hon har också deltagit i andra aktiviteter, både nationellt och lokalt. Vidare under 2014 så hade vi utdelning av C-stipendie för följande examensarbeten: Ta emot mig när jag faller. Partnervåldsutsatta kvinnors erfarenheter av mötet med hälso- och sjukvården. och Effekter av motiverande samtal vid prevention av hjärt- och kärlsjukdom D-stipendie delades under hösten ut till Äldres sexualitet och samliv ett samtalsämne äldre önskar att sjuksköterskan initierar. Vi syns Vårt motto i avdelning Halland har varit, och är: VI SYNS! Vi har utövat påtryckningar på kommunikations- och marknadsavdelningarna för att få fram enhetliga kläder i Vårdförbundets blå färg, profilprodukter och som visar vilka vi är. Vid alla arbetsplatsbesök, årsmöte, utbildningar, träffar med studenter och lärare har vi använt våra lila tröjor, svarta eller blå västar samt namnskyltar för att tydliggöra vilka vi är och att vi är styrelseledamöter. Vi skrev även en motion till kongressen om ämnet. Målet var att skapa en tillhörighet, delaktighet och igenkänning för medlemmar och att marknadsföra varumärket Vårdförbundet och stärka vi-känslan. Kollegial mötesplats Möjlighet till mötesplatser är en viktig tillgång för att skapa gemenskap och att stärka medlemmar i sin yrkesutövning och ta plats i den pressade arbetssituationen som finns. Vi har vid alla tillfällen som givits arbetat aktivt med att få till en vi-känsla i Vårdförbundet och att stärka medlemmarna i deras medlemskap. Aktiviteter som genomfördes var följande: Olika mötesplatser runt om i länet arrangerades. Det var biokvällar under Vårdförbundsveckan v.47 i Kungsbacka, 3 (9)
Halmstad och Varberg där syftet var just en kollegial mötesplats och vi passade även på att informera och visa bilder över vad som varit fokus under året. I mars månad var det lunchmöten i två av våra sex kommuner. Vi besökte Hylte och Laholm. Ämnen som diskuterades var arbetsmiljö, arbetssituation och lön. Under kongressen i maj ordnade de styrelseledamöter som var kvar på hemmaplan i Halland kongresshappening för medlemmarna. Det bokades bord på Harrys i Kungsbacka, Varberg och Halmstad där det informerades om kongressen, aktuella frågor, motioner och beslut. Samtidigt hjälptes de halländska kongressombud som deltog på kongressen åt att uppdatera vår facebook-sida under hela kongressen. Genom en medlemsresa till Lisebergs julmarknad i början av december skapades förutsättningar i arbetet att föra ut och förankra vår politik och även få in idéer och tankar till verksamheten. På bussen anordnades en quiz med frågor från allmänna bestämmelser och i hälso-tänket. Inför kalenderåret 2014 hade vi som målsättning att göra 20 stycken arbetsplatsbesök runt om i Halland och när vi nu summerar året blev det 60 stycken! Det har varit oerhört inspirerande och lärorikt att träffa alla dessa medlemmar på deras hemmaplan. Vilket arbete som utförs, och så många medborgare som berörs av våra medlemmars kunnande. Det skapade också en utveckling i vi känslan. Allt från vårdcentraler i Särö och Onsala i norr till Laholms kommun i söder, ambulans och vårdcentraler i Hylte och Ullared i öster, till sjukhusen i Halmstad, Varberg och Kungsbacka. Psykiatrin med mottagningar, slutenvård och öppenvårdsteam. Klinisk diagnostik, laboratorieverksamheten klinisk kemi, patologen, mikrobiologen och blodcentralerna, blandat med kollegorna inom röntgen, nuklearmedicin, ultraljud och klinisk fysiologi. Ja, detta var bara för att nämna några av alla de arbetsplatser som vi har haft privilegiet att besöka. Demokrati Rätten till möjligheten till delaktighet och medskapande stärker Vårdförbundet och dess medlemmar. Vi är en öppen och tillgänglig organisation med tydliga demokratiska processer. Förutom årsmötet genomfördes verksamhetsplaneringar, möten och politiska träffar i styrelsen. På flera av de politiska träffarna var samordnarna med och i syfte att stärka oss som ett gemensamt och tydligt förbund. Aktiviteter som genomfördes var följande: Möten med TCO-förbunden i Halland under året. Styrelsen hade grundutbildning för nya förtroendevalda. Som tidigare har vi grundutbildning på 6 dagar. 4 (9)
Kompetensutvecklingsdagar för alla förtroendevalda innehöll kongressförberedelser och djupdykning i olika motioner, mötesteknik, sociala medier, arbetsmiljö, försäkringsinformation, Lhbtq-föreläsare, temadag om lön med mera. Inför varje utbildningsdag har vi planerat utifrån vad som är aktuella frågor och vad som har efterlysts från förtroendevalda. Specifik utbildning för förtroendevalda med uppdrag på förvaltningsnivå eller motsvarande skräddarsyddes efter aktuella frågor och deras roll. 2014 var kongressår och vi hade kongressförberedelser med möte i Malmö med Skånes kongressombud samt ett lunch-lunchmöte i Växjö med kongressombud från Blekinge, Kronoberg, Kalmar, Jönköping och Halland. Förutom detta träffades Hallands kongressombud vid ett par tillfällen. Målet var att ge alla kongressombud, ersättare och styrelse de bästa förutsättningarna inför kongressen. Efter kongressen förankrade vi de beslut som tagits och skapade den lokala plattformen vid de olika utbildningstillfällena/mötesplatserna som fanns. Årsmötet var i början av mars i Falkenberg. Vi ville förändra årsmötet till en trevlig mötesstund där vi kunde hämta kraft och känna att det är VI som vill, vågar och kan genom bland annat runda bordsplacering och fokus framåt. Nytänk i huret och vi syns och dessutom att få alla delaktiga och prata kring hur vi ska arbeta framöver. 15:53 handlade om jämställda löner och hos oss om ett tvärfackligt arbete att lyfta att vi som arbetar inom kvinnodominerande yrken inte får betalt längre än till 15:53 om arbetstiden sträcker sig till 17.00. I Halland hade vi inne en debattartikel och vi formade ett mänskligt 15:53 i samband med detta. Påverkan Vårdförbundet ska verka för att påverka utvecklingen av hälso- och sjukvården och påverka utvecklingen i samhällsfrågor. Aktiviteter som genomfördes var: Målet vi hade var att uppmärksamma yrkesdagarna och utveckla samarbetet med yrkesföreningarna. Det blev uppmärksammande av yrkesdagarna i form av utlottning av tårtor och de som vann fick tårta levererad av styrelseledamöter. Fokus på biomedicinska analytiker under september och oktober innebar att det kunde läsas debattartiklar och reportage i halländska tidningar under den tiden. Vi hade även en bloggtävling där biomedicinsk analytiker hade möjlighet att berätta om sin dag eller skicka in en befintlig arbetsbeskrivning från sin arbetsplats och få den publicerad. 5 (9)
Fokus på röntgensjuksköterskor under november och december innebar debattartiklar som publicerades och det fanns en webbtävling med frågor som handlade om röntgentemat. Anordnade politikerträffar med frukost där samtliga partier (utom SD) bjudits in och valt att komma. En paneldebatt med politiker från de olika partierna ordnades på en utbildningsdag för förtroendevalda under våren. Medlemmarna hade möjlighet att maila frågor till denna dag. Ett av målen med mötena var att få igenom en viljeinriktning för AST. Men vi pratade även om arbetsmiljö och lön. Vi vidareutvecklade löneprocessen i att det är vårt avtal med arbetsgivaren. Vi hade fokus på att genom samordnarens medverkan stärka förtroendevald och chef på arbetsplatsen i att äga avtalet. Tryckte på gemensamma utbildningar och träffar för att lyfta processen ett steg till. Detta gjordes på Hallands sjukhus samtidigt som vi tryckte på förändringar inom andra förvaltningar och arbetsplatser också. Psykiatriförvaltningen och Närsjukvården är på väg in i en ny utvecklande process. Konceptet guldkantsmöten fortsatte under hela året som tidigare. Dialogen med förtroendevalda och medlemmar är en viktig del i styrelseuppdraget och har betydelse i medlemsrekryteringen. Vi hade som mätbart mål att mäta dessa möten i antalet medlemmar och antalet möten under året. Vi hade 27 guldkantsmöten med sammanlagt 375 medlemmar som samlades vid dessa tillfällen. 3. Effekt Studentträffarna är en viktig del i medlemsrekrytering och som arena att knyta ihop högskolevärlden med vårdvärlden. Kongressförberedelserna och framför allt lunch-lunchmötet i Växjö där upplägget var en minikongress underlättade för dem som åkte till kongressen. När man vet vad som ska ske kan tid och energi läggas på det som kongressen handlar om. Minikongressen var värdefull även för ersättarna som stannade på hemmaplan. Alla blev väl förberedda på vad som skulle hända under kongressen, och kände stor delaktighet. Vi syns-konceptet har vi lyckats väl med och fått det bekräftat genom mycket positiv feedback från medlemmar. Genom att vi verkligen SYNS på många olika arenor är vi en part/förbund att räkna med och stoltheten som vi känner över att vara vårdförbundare gynnar medlemsvärdet. Medlemsantalet har ökat från 3396 medlemmar 1/1-14 till 3506 7/1-15, vilket innebär att vi blivit 110 fler vårdförbundare i Halland under detta år. 6 (9)
Föreläsning om Lhbtq och med innehållet hur bemötandet i vården ser ut och hur vi ser på det. Är vi så öppna som vi tror? Reflektion och fördjupning i dessa frågor är en viktig del och högaktuell fråga i vårt samhälle. Alla utbildningarna har mer eller mindre uppnått effekten att föra ut information och kunskap kring dels avtalsrätt, Vårdförbundets politik och våra förtroendevaldsuppdrag. Temadagen om lön som alltid är ett aktuellt ämne och viktigt att samtala kring löneprocessen och vår lönepolitiska idé, vilket också ger en fördjupad kunskap och att vi bär vår politik i löneöversynerna framöver. I Halland och inom Region Halland visar sig effekten genom att vi har kommit en bit i det partsgemensamma arbetet med löneprocessen och nu handlar det om att gå vidare till fler förvaltningar i detta arbete. Medlemsresans utveckling Tidigare år har det varit attraktivare att anmäla sig till medlemsresan som gått till Köpenhamn. I år ändrades konceptet till Liseberg och platserna tog inte lika fort slut som tidigare och färre anmälningar. Vi mötte medlemmar från en annan del av Halland än tidigare och även studerandemedlemmar, vilket var positivt. När en medlemsresa planeras så måste vi tänka på målet med resan och en viss tid ska vara restid så vi kan förmedla Vårdförbundets politik. 4. Goda exempel Kongresshappening gav ett mervärde för de medlemmar som deltog. De fick en inblick och djupare kunskap i vad Vårdförbundets politik står för. Arbetsplatsturnéer/besök Vi hade många under kort tid vilket upplevdes positivt, att vi finns och är för medlemmarna. För oss i styrelsen var det oerhört inspirerande och lärorikt att träffa alla dessa medlemmar på deras hemmaplan och få mer detaljkunskap kring deras arbetsuppgifter. Utbildningarna i löneprocessen Dessa utbildningstillfällen gjordes partsgemensamt och gav en rejäl skjuts i samarbetet kring lön! Vårdförbundet Hallands ledord är positiv, tillit, respekt, vilja och lyhörd. Långsiktigt mål för hela mandatperioden med att vara ett känt varumärke och korta delmål i det arbetet för styrelsen. Ett tydligt sätt att visa vad vi vill och där ingår konceptet vi syns som vi beskrivit tidigare och vilken effekt det har i ett lagtänk. 5. Risker Det finns en risk i att vi har bara en studentambassadör. För att skapa en bra grund och utvecklingsmöjlighet behöver vi en till som tar på sig detta uppdrag. Ju fler vi är i utföranden, desto mer styrka blir det i vår organisation. 7 (9)
En stor risk är att de flesta arbetsplatser har ett högt arbetstempo och brister i arbetsmiljön vilket medför att de fackliga mötena/utbildningarna prioriteras bort och vid arbetsplatsbesöken har det varierat om de haft tid eller inte. 6. Förbättringsområden Deltagandet i nollningen kan vi utveckla till nästa år då det var många studenter där som visade intresse för Vårdförbundet och ville bli medlemmar. Samarbetet med studentambassadören i Halland/studenthandläggaren för Vårdförbundet behöver utökas med gemensamma aktiviteter. Skapa förutsättningar för att ha minst två studentambassadörer som knyts nära styrelsen. Fortsatt samverkan med högskolans lärare är identifierat som ett viktigt forum kring många viktiga områden, både vad gäller studentmedlemmar, yrkesverksamma medlemmar och för att lyfta Vårdförbundets idéer och visioner. Vi har en viktig roll som kontaktväg och bollplank och denna behöver utökas. Arbetsplatsbesöken hos privata arbetsgivare behöver bli fler och genom att de blir fler så ökar vi även chanserna att kunna rekrytera fler förtroendevalda inom det området. Arbetsplatsturnéer/besöken fortsätter och huret utvecklas vidare genom att koncentrera arbetsplatsbesöken under en period istället för att sprida ut det under hela året. Under 2014 hade vi en paneldebatt med halländska politiker. Inför detta hade vi samlat ihop frågor vilket var uppskattat både från de som var delaktiga och från våra lokala politiker då det kom upp mycket bra förslag till förbättringar som våra politiker kunde ha förståelse för och kunna använda sig av i sitt beslutsfattande. Vi planerar att göra om detta under 2015 men utveckla huret till en mer samtalsmodell. Tema för året 2015 med fokus hälsa i balans i det vi gör. Istället för tårta så blir det frukt, vi kommer att handla varor som är fairtrade-märkta när vi har möjlighet och ett annat exempel på temat är förändringen från kongresshappening som after work till promenader med grillning/picknick istället. Fortsatt arbete med löneprocessen i Halland och få med någon kommun i detta arbete är nästa steg. Det pågår ett arbete med en nationell grundutbildning men fram till den är klar så förbättrar vi i Halland våra utbildningar. Planeringar och genomförande i upplägg och vem som är kursledare vid de olika tillfällena beroende på ämnet för utbildningen. Detta är en kvalitetssäkring av utbildningarna till våra förtroendevalda. 8 (9)
15:53 blir 15:5x Vi kommer att fortsätta värderingen av våra yrken högt upp på agendan. Tillsammans med de som vill samarbeta med oss kommer vi synliggöra att kvinnor och män som arbetar inom kvinnodominerande yrken tjänar alldeles för lite och det är dags för en förändring. 7. Övrigt Resekortet är billigare att använda sig av inom Halland än att boka via Tranås resebyrå. Fler nationella mötesplatser är av största vikt för att nå en ännu större vi känsla och skapad förståelse och inlevelse i vår organisation men också i vår politik. 9 (9)