SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 16 juni 2008, kl 16.00-16.40 ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Erik Nordström, s Susanne Andersson, s Caj Gunnarson, bop, tjänstgörande ersättare Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Maino Wohlfeil, s, ej tjänstgörande ersättare Elisabeth Sterner, s, ej tjänstgörande ersättare Joacim Hellqvist, s, ej tjänstgörande ersättare Roger Broberg, s, ej tjänstgörande ersättare Stina Stenberg, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 36-42 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Göran Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 16 juni 2008, 36-42 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 36 KFN 2008/38 86 Arbetsstipendiet 2008 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att arbetsstipendiet 2008 delas mellan Sofia Draco och Arne Säll vilka får 12 500 kronor vardera. Nämndens kansli har mottagit åtta ansökningar på kandidater till arbetstipendiet 2008. Dessa är: Blötbergets Hembygdscirkel, Sofia Draco, Rose Marie Enquist, Per Erik Eriksson, Marine Johansson, Ludvika Minicirkus, Arne Säll och Trädgårdsföreningen Disponentparken. _ Sofia Draco Arne Säll Kultursekreteraren Ekonomisekreteraren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 37 KFN 2008/84 13 Nya riktlinjer för introduktionsprogram och introduktionsersättning 1.Kultur- och fritidsnämnden beslutar, att från och med 1 augusti 2008, anta nya riktlinjer för introduktionsprogram och introduktionsersättning för nyanlända flyktingar i Ludvika. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att en utvärdering ska göras avseende punkt 3.2.3 Tillfällig kommunal anställning efter sex månader. I tjänsteskrivelse daterad 2 juni 2008 skriver förvaltningen att arbetet med integrationsfrågor som på andra områden utvecklas kontinuerligt. På grund av detta så har vi reviderat riktlinjerna för introduktionsersättning som antagits av kultur- och fritidsnämnden sommaren 2006. Av förslaget till ett nytt introduktionsprogram och introduktionsersättning framgår vikten av att integrationsenheten skall satsa på individens arbetslinje, individens utbildnings- och yrkeserfarenhet. Alla vuxna och arbetsföra flyktingar som placeras i Ludvika har resurser att själva ta ansvar för sin situation och formulera sitt mål för utbildning och arbete. Integrationsenheten, förvaltningar, berörda myndigheter och andra aktörer samordnar sitt arbete så att det för den enskilde blir tydligt att alla arbetar mot gemensamt uppsatta mål. Integrationschefen Smedjebackens kommun, för kännedom Social- och utbildning, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 38 KFN 2008/87 80 Avgifter och öppettider Ludvika Sporthall 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om avgiftshöjning från och med 18 augusti 2008, enligt bilaga till tjänsteskrivelsen, daterad 9 juni 2008. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ändrade öppettider från och med 18 augusti 2008, enligt bilaga till tjänsteskrivelsen, daterad 9 juni 2008. I tjänsteskrivelse daterad 9 juni 2008 skriver förvaltningen att öppettiderna på badet i sporthallen har under året varit mycket generösa, tyvärr har inte kundtillströmningen varit den väntade. Delvis på grund av detta är den ekonomiska situationen för sporthallen sådan att åtgärder måste vidtas. _ Sporthallschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 39 KFN 2008/85 88 Stängning av biblioteket på Lingongården Kultur- och fritidsnämnden beslutar stänga Lingongårdens bibliotek från och med vecka 28. Ärendebeskriving I tjänsteskrivelse daterad 30 maj 2008 skriver förvaltningschefen att i syftet att skapa ett gemensamt folk- och skolbibliotek ska folkbiblioteket på Lingongården flytta till nya lokaler på Lorensberga skola. Lokalerna i Lorensberga beräknas vara klara för att börja inreda vecka 42. För att klara tidsschema och få till en bra arbetssituation är det lämpligt att biblioteket på Lingongården fortsätter vara stängt efter den planerade sommarstängningen biblioteket på Lingongården stängs vecka 28 för att öppna i januari 2009 på Lorensberga. Bibliotekschefen Lingongårdens bibliotek Lorensberga bibliotek
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 40 KFN 2007/31 04 Budgetuppföljning, prognos 3. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner budgetuppföljning, prognos 3. 2. Kultur- och fritidsnämnden antar det förslag till besparing som arbetats fram av förvaltningschef och sporthallschef. I tjänsteskrivelse daterad 2 juni 2008 skriver förvaltningschefen att den ram om 50 600 tkr som är lagd för 2008 ska hållas. Resultatet för de fem första månaderna visar ett underskott om 55 787 t kr. Därtill kommer en faktisk minskad internhyra om 183 000. Utifrån en helhetssyn för förvaltningen innebär det ett underskott om 238 787 tkr. I en analys av de olika verksamheterna är det inomhushallar och idrottsanläggningar som har ett stort underskott, medan övriga verksamheter visar ett överskott eller kommer att visa noll eller överskott i nästa periodisering. Ekonomienheten Förvaltningschefen Ekonomisekreteraren, Kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 41 Redovisning av delegationsbeslut Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 39-45, 9 juni 2008 b) Förvaltningschefen Södra Stan beviljas 40 tkr i bidrag för att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen arbeta med öppethållande och sommarverksamhet på Hammarbacken under juni, juli och augusti 2008. Grangärdebygdens Intresseförening beviljas 20 tkr i bidrag för genomförande av Grangärdefestivalen 2008. Förvaltningschefen som har formellt ansvar för kulturmiljövårdsbudgeten delegerar ansvaret med attesträtt till Leif Svensson som i sin befattning som samordnare arbetar praktiskt med kulturmiljövård. c) Ekonomisekreteraren Motor- och Nostalgimuseet beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 15 april 2008 till och med 14 april 2011. d) Integrationschefen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 maj till och med 16 juni 2008. e) Integrationshandläggaren om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 maj till och med 16 juni 2008.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 42 Redovisning av meddelanden Nämnden godkänner redovisningen. a) KFN 2007/31 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 86 - Budgetuppföljning nr 2 år 2008 för Ludvika kommun.