Wilhelm Schaub, (MP), tjänstgörande ersättare Bo Berggren, (SD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(24) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, kl ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Kerstin Sunnerby, (M), tjänstgörande ersättare Maino Wohlfeil, (S) Erik Nordström, (S) Mats Persson, (SD) Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP), tjänstgörande ersättare Bo Berggren, (SD) Ej beslutande ersättare Britt Pedersen, (S) Per-Olof Backström Sandblad, (S) Irene Andersson, (M) Markus Munkhammar, (M) Alexander Trygg, (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Stina Stenberg, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Nadja Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(24) Ärendelista 38 Ändringar i föredragningslista Dnr KFN 2016/ Budget, mål och verksamhetsplan Dnr KFN 2015/ Budget 2016 Integrations- och etableringscenter, revidering Dnr KFN 2015/42 13 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och socialoch utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket Dnr KFN 2016/27 80 Uthyrning av bowlinghallen Dnr KFN 2016/82 86 Ludvika kommuns arbetsstipendium Dnr KFN 2016/68 80 Renovering av flygel, Aveny, Folkets Hus Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Parkeringsnorm för Ludvika kommun Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden KFN 2016/ Samråd. Upphävande av detaljplan för del av Ludvika by 2:10 med flera Verksamhetsinformation muntlig rapport Hobergs skvaltkvarn med flera byggnader... 24

3 3(24) 38 Ändringar i föredragningslista godkänner ändringarna. Beskrivning av ärendet Följande tillägg: Samråd. Upphävande av detaljplan för del av Ludvika by 2:10 med flera. Hobergs kvarnar.

4 4(24) 39 Dnr KFN 2016/ Budget, mål och verksamhetsplan 2017 godkänner informationen. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 10 juni 2016 från förvaltningen framgår att 2017 års föreslagen budget, tkr, är beräknad utifrån uppräkning av löner, kostnader och intäkter och hyror. Åtgärd för 2016, integrationsprojekt och Grängesbergs Badhus, är ingen effekt 2017 och tillbakalagd. Kvarvarande åtgärder för 2017 som bedöms ge effekt är frånräknat. Därtill finns äskande av nya medel med tkr för fritidsgårdar, tkr för nystarsjobb och tkr för medborgarkontor. Skolornas gymnastiksalar kommer eventuellt att överföras från social- och utbildningsförvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. sunderlag Tjänsteskrivelse inkl bilagor från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 10 juni skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Förvaltningschef Verksamhetschefer, kof Diariet

5 5(24) 40 Dnr KFN 2015/ Budget 2016 Integrations- och etableringscenter, revidering godkänner revidering av budget 2016, integrationsoch etableringscenter. Beskrivning av ärendet gav i uppdrag till förvaltningen den 26 april 2016, 30, att revidera budgeten avseende integrations- och etableringscenter inför planerad förändring från 1 juli Av en tjänsteskrivelse daterad 1 juni 2016 från förvaltningen framgår att i enlighet med kommunfullmäktigebeslut, 30 maj 2016, om överföring av drift av kommunens HVB-hem från kultur- och fritidsnämnden till social- och utbildningsnämnden, revideras kultur- och fritidsnämndens budget 2016 för integrations- och etableringscenter. Tidigare lagd budget gäller fram till och med 30 juni 2016, revideringen är gjord från och med 1 juli 2016, då överföringen sker. Revideringen innebär att budget för Notgården, Röda Nästet (Smedjebacken) Gruvan och 18+ verksamheten är nollad per 1 juli 2016 då verksamheterna överförs till social och utbildningsnämnden. De verksamheter som inte berörs av revideringen är Tolkförmedling, Integration Kansli, Etablering Ludvika och Etablering Smedjebacken. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av budget 2016, integrations- och etableringscenter. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 juni 2016, 45. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 1 juni Ärendets tidigare handläggning den 26 april s arbetsutskott den 1 juni 2016.

6 6(24) skickas till Kommunstyrelsen Social- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Verksamhetschef, integrations- och etableringscenter Diariet

7 7(24) 41 Dnr KFN 2015/42 13 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och social- och utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket 1. godkänner reviderad fördelningsmodell mellan social- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med 1 juli 2016, och uppdrar till förvaltningschefen att teckna avtal. 2. föreslår kommunstyrelsen att fastställa revidering av fördelningsmodellen. Mats Persson deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 16 maj 2016 från förvaltningen framgår att till kommunfullmäktige ligger förslag att kommunens HVB-hem inklusive 18+ verksamhet ska överföras från kultur- och fritidsnämnden till social- och utbildningsnämnden. Utifrån om kommunfullmäktige beslutar om överföring samt att viss ersättning ej längre utgår, behöver fördelningsmodellen mellan kultur- och fritidsnämnden och social- och utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket revideras. Revideringen innebär att Prestationsbaserad ersättning för ungdomar år och år helt tas bort eftersom ersättningen inte längre går ut från Migrationsverket. ersättningsbelopp för boendeplatser för barn utan vårdnadshavare tillfaller social- och utbildningsnämnden. grundersättning för mottagande av barn utan vårdnadshavare tillfaller social- och utbildningsnämnden.

8 8(24) Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att teckna nytt avtal för reviderad fördelningsmodell mellan social- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med 1 juli 2016, samt att föreslår kommunstyrelsen att fastställa revidering av fördelningsmodellen. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 juni 2016, 46. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 16 maj Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 1 juni skickas till Kommunstyrelsen Social- och utbildningsnämnden Förvaltningschef Verksamhetschef, integrations- och etableringscenter Diariet

9 9(24) 42 Dnr KFN 2016/27 80 Uthyrning av bowlinghallen Kultur-och fritidsnämnden hyr ut bowlinghall med inventarier, enligt upprättat hyresavtal, till de lokala bowlingklubbarna. Avtalet gäller från och med 1 juli Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 20 maj 2016 från förvaltningen framgår att i den åtgärdsplan som är antagen av kommunfullmäktige, ska kultur- och fritidsförvaltningen minska verksamhet i inomhushallar. Under våren har kultur- och fritidsförvaltningen tagit emot tre intresseanmälningar att hyra bowlinghallen, två från näringslivet och en från bowlingklubbarna i Ludvika kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen har i sitt uppdrag att stödja det lokala föreningslivet och deras verksamhet, och har valt att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen börja dialogen med representanter från de tre lokala bowlingklubbarna för uthyrning av bowlinghallen. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att bowlingföreningarna har tillräcklig organisation, kompetens och erfarenhet och kunna bedriva bowlinghallen. Sporthallen har två heltidstjänster i bowlinghallen. I samverkan med facken säkerställs personalens anställningar inom förvaltningen. I dialog med personalen, utifrån deras önskemål och förvaltningens behov, kommer en personal börja i arbeta i simhallen inom baden, och en personal kommer att ingå i teknikergruppen som ansvarar för idrottsanläggningarna, badplatser och skidspår. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden hyr ut bowlinghall med inventarier, enligt upprättat hyresavtal, till de lokala bowlingklubbarna. Avtalet gäller från och med 1 juli sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 juni 2016, 42. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 20 maj 2016.

10 10(24) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 1 juni skickas till Bowlingklubbarna Verksamhetschef fritid/idrott Sporthallschef Samhällsbyggnadsförvaltningen Diariet

11 11(24) 43 Dnr KFN 2016/82 86 Ludvika kommuns arbetsstipendium 2016 beslutar att arbetsstipendiet 2016 tilldelas Ludvika Minicirkus, kr. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 12 maj 2016 från förvaltningen framgår att Ludvika kommuns arbetsstipendium för kulturverksamhet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiet avser kommande insatser och utgör ett stöd för kulturverksamhet. Stipendiet utdelas till personer eller kollektiv som är bosatt inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen. Stipendiet uppgår till kr. Det är åtta sökande De sökande är: 1. Carl Ingvarsson Arngrip 2. Heidi Baier 3. Helena Blomqvist 4. Lisette Merenciana 5. Ludvika verksamma konstnärer 6. Jesper Forsberg 7. Jonas Brandin 8. Ludvika Minicirkus Förvaltningen överlämnar ärendet utan förslag till beslut. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1juni 2016, 43. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 12 maj 2016.

12 12(24) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 1 juni skickas till Ludvika Minicirkus Kultursekreterare Diariet

13 13(24) 44 Dnr KFN 2016/68 80 Renovering av flygel, Aveny, Folkets Hus 1. beslutar att flygeln renoveras under verksamhetsår 2017, kostnad cirka kr. 2. beslutar att kostnaden för renoveringen belastar verksamhet 449, Folkets Hus. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 9 maj 2016 från förvaltningen framgår att förvaltningen fick uppdrag av kultur- och fritidsnämnden den 27 januari 2015, 15, att utreda ägarfrågan samt utifrån hur ägarbilden ser ut ta fram en kostnad för renovering av flygel, Aveny, Folkets Hus. Ludvika kommun är ägare till en Steinway flygel som finns i Aveny, Folkets Hus, och den invigdes den 29 september Den är i behov av renovering för att bli i fullgott skick vilket kan utföras under Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med Steinway Piano Gallery fått fram en renoveringsplan för flygeln. Det som behöver åtgärdas är: - Nya hammare, rullar och axelstift - Intonering och finjustering av hammarlaget - Klippning, byte, justering av riktning av dämmare Kostnaden för renovering är beräknad till ca kronor Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att flygeln renoveras under verksamhetsår 2017, kostnad cirka kr, samt att kostnaden belastar verksamhet 449, Folkets Hus. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 juni 2016, 41. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 9 maj Ärendets tidigare handläggning den 27 januari s arbetsutskott den 1 juni 2016.

14 14(24) skickas till Sektionschef fritidsanläggningar/folkets Hus Verksamhetschef fritid/idrott Förvaltningschef Diariet

15 15(24) 45 Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Parkeringsnorm för Ludvika kommun har inga synpunkter på förslag till ny parkeringsnorm. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 19 maj 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss angående parkeringsnorm för Ludvika kommun från samhällsbyggnadsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Syftet med ny parkeringsnorm är att parkeringsplatser för bil och cykel ska göras flexiblare och riktas in på att skapa en grön, tät och attraktiv stad. Förvaltningen har inga synpunkter på förslaget. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 juni 2016, 48. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 19 maj Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 14 april Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 1 juni skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Diariet

16 16(24) 46 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 1 juni 2016, b) Ordförande Yttrande. Namnsättning av torg. har fått en remiss från planeringsenheten inom samhällsbyggnadsnämnden angående föreslaget torgnamn, Charlie Normans torg. har inget att erinra angående föreslaget torgnamn. et har fattats med stöd av delegationsbestämmelsen enligt punkten 12 i reglemente för delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt av ärenden som är så brådskande att arbetsutskottet eller nämndens avgörande inte kan avvaktas. c) Förvaltningschef Östansbo IS beviljas ett bidrag på kr för inköp av ny gräsklippare till fotbollsanläggningen Björkliden. Granskning. Detaljplan för Sunnansjö 125:2 med flera Brittsand. Inga synpunkter. d) Förvaltningssekreterare Säfsnäs Hembygdsförening beviljas lotteritillstånd, enligt 17 lotterilagen, under tiden 9 juni 2016 till och med 8 juni 2019.

17 17(24) e) Kultursekreterare Utbetalas kr till utställare i konsthallen, avser kostnader för ramning, utställning och resa. Studieförbundet Vuxenskolan beviljas ett riktat bidrag på kr, avser musik på äldreboenden under Dan Anderssonveckan. Sörviksbygdens Kulturförening har ansökt om riktat bidrag, kr, Lekombergsdagen. Ansökan avslås. Ludvika Kulturproduktion beviljas ett startbidrag på kr. Skönhetsrådet har beslutat att Ludvika kommuns skönhetspris 2016 tilldelas Nicklas Andersson/Farstukvisten AB. Utbetalas 1000 kr till ordförande i Dan Anderson Sällskapet för inledningstext till Dan Andersson-veckans programtidning f) Sporthallschef Sporthalschefen har, under sin ledighet, förordnat en tf. sporthallschef under tiden 2 maj 2016 till och med 10 maj g) Fritidskonsulent Östansbo IS har ansökt om riktat bidrag på kr för arrangemang den 29 juni Ansökan avslås. Ludvika Motorbåtsklubb beviljas kr till underhåll och skötsel av utprickning av sjön Väsman. h) Verksamhetschef integrations- och etableringscenter om introduktionsersättning, ersättning för vårdinsatser och matersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 april 2016 till och med 14 juni i) Sektionschef 18+ om ersättning för vårdinsatser för utslussningsverksamhet av ensamkommande barn inom 18+ verksamhet. Från och med 27 april 2016 till och med 14 juni 2016.

18 18(24) 47 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet a) KFN 2016/ Uppsägning. En boendestödjare, 18+ verksamheten, har sagt upp sig, slutar den 15 juli b) KFN 2016/13 13 Inspektionen för vård och omsorg har gjort inspektion den 28 januari 2016 vid Brunnsviks HVB, Notgårdshemmet och Röda nästet. daterat den 3 maj 2016: Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendena. c) KFN 2016/ Enkät. Handikappanpassning av badplatser. d) Enkät. Från Lotteriinspektionen, kommunenkät avser år e) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: skadegörelse, 12 april 2016, Röda nästet. f) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: Förlorat gods, mobiltelefon, skett under tiden 15 januari 2016 till och med 19 april 2016, Frändskapshuset. g) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: Stöld av hjärtstartare, sporthallen, skett under tiden 15 april 2016 till och med 17 april 2016.

19 19(24) h) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: Skadegörelse, någon har haft sönder inredning och startat en översvämning på en toalett, vattenlåset till handfatet avlägsnat, sporthallen, skett under tiden 15 april 2016 till och med 17 april i) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: Skadegörelse på fönsterrutor samt gödselsäckar, ABB Arena, skett under tiden 22 april 2016 till och med 25 april j) KFN 2016/ Information från Kulturrådet, daterat 18 april 2016, om enkelt avhjälpta hinder i kulturlokaler. k) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 68 Åtgärdsplan för ekonomi i balans. l) KFN 2016/97 81 från MUCF daterat 18 maj 2016 Utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter 2016, storlek på stödet kr. m) KFN 2016/92 88 Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 32 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar utökat mediabestånd på biblioteken, kr.

20 20(24) n) KFN 2016/93-02 Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 34 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar projektkoordinator kulturoch fritidsförvaltningen, kr. o) KFN 2016/94 04 Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 40 Reservation av medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer. p) KFN 2016/ Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 46 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt KFUM, kr. q) KFN 2016/91 02 Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 47 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar utökad målgrupp för nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen. r) KFN 2016/ Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 49 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt och verksamhetsstöd till föreningar och organisationer, kr. s) KFN 2016/ Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 53 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utbildning i kommunkunskap, kr.

21 21(24) t) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 106 Redovisning av Ludvika kommuns resultat i Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) för år u) KFN 2016/59 13 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 119 Överföring av ansvar för Hem för vård och boende (HVB) från kultur- och fritidsnämnden till social- och utbildningsnämnden. v) KFN 2014/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 121 Redovisning av nämndernas uppföljning av 2015 års planer för intern kontroll. x) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 123 Redovisning av nämndernas planer för intern kontroll med nämndspecifika kontrollpunkter för år y) KFN 2015/ Protokollsutdrag från utskottet för flyktingfrågor, 56 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt och verksamhetsstöd till föreningar och organisationer, totalt kr. z) FN 2016/ Protokollsutdrag från samhällsbyggnadsnämnden, 70 Namnsättning av torg på Väsmanstrand Charlie Normans torg.

22 22(24) 48 KFN 2016/ Samråd. Upphävande av detaljplan för del av Ludvika by 2:10 med flera har inga synpunkter och lämnar inget yttrande. Beskrivning av ärendet har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden, daterad 7 juni 2016, angående samråd om upphävande av detaljplan för del av Ludvika by 2:10 med flera. Av en tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad 14 juni 2016 framgår att planområdet ligger intill järnvägsbron från riksväg 50 till Lyviksbergets köpcentrum. Huvudsyftet med upphävandet är att möjliggöra för en ny GC-väg som ska ansluta till den nya GC-vägen till Skeppmora. Planen är i linje med översiktsplanen och den bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. De punkter som berör kultur- och fritidsnämndens områden är väl beskrivna och tillvaratagna i planen och kultur- och fritidsförvaltningen har inga synpunkter. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Diariet

23 23(24) 49 Verksamhetsinformation muntlig rapport. noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar muntligt om: Fördelning av medel från MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) 2016: Maskinhuset Grängesberg (konst och teknik för barn) kr Hammarbacken sommarprogram kr Omsorgsfritiden kr Djur och Natur, integrations- och etableringscenter kr Familjedag, Grangärde kr Familjedag, Saxdalen kr Familjedag, Sunnansjö kr Familjeaktiviteter, Gammelgården kr Familjedag, Grängesberg kr Familjedag, Disponentparken kr Barn- och ungdomsarrangemang Dan Anderssonveckan kr Aktivitetsprogram, Fredriksberg kr Transport till anläggningar och bad (inkl lunchmacka) fotbollsmatch kr Öddö, lägervecka kr Sommarsimskolorna är till för alla barn i Ludvika kommun, kostnadsfritt.

24 24(24) 50 KFN 2016/ Hobergs skvaltkvarn med flera byggnader ger förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten för att bevara byggnaderna i Hoberg. Ärendebeskrivning Nadja Eriksson informerar muntligt om bland annat Hobergs skvaltkvarn och övriga byggnader och natur i området. skickas till Förvaltningschef