Protokollet förvaras på kanslienheten

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Stadshuset, lokal Säfsen kl ande ledamöter Leif Pettersson (S) HåGe Persson (M) Lotta Wedman (MP) Lars Handegard (V) Roland Johansson (SD) Hanna Lindgren (S) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Östgren Ordförande Leif Pettersson Justerande Lars Handegard ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kanslienheten Datum då anslaget tas ned Underskrift

2 2(12) Ärendelista 41 Dnr KS 2016/ Sammanställning av projekten Dnr Ks 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar extra kostnader för skolskjuts Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar resurs på personalenheten Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar visstidsanställning av nyanlända sjuksköterskor på vård- och omsorgsförvaltningen Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar - skolavslutningsarrangemang Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt KFUM Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar utökad målgrupp för nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen. 12

3 3(12) 41 Dnr KS 2016/ Sammanställning av projekten Utskottet för flyktingfrågor noterar informationen. Skriftlig sammanställning av projekten. sunderlag Sammanställning daterad 20 april et skickas till

4 4(12) 42 Dnr Ks 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar extra kostnader för skolskjuts 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar stöd- och styrningsförvaltningen kronor till extra kostnader för skolskjutsar. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. På grund av den uppkomna flyktingsituationen i kommunen har kostnaderna för skolskjutsar ökat. Kostnaden påverkar stöd- och styrningsförvaltningens budget för skolskjutsar. Inga medel finns budgeterade för extra kostnader på grund av fler elever med behov av skolskjuts. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 19 april skickas till Social- och utbildningsförvaltningen Samordnare/projektledare

5 5(12) 43 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar resurs på personalenheten 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar stöd- och styrningsförvaltningen kronor till extra resurs på personalenheten. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syftet är att stärka personalenheten i sitt arbete med att förmedla olika anställningar kopplat till alla projekt som startas/planeras under Målet är att visstidsanställa en personalresurs som kontaktperson till arbetet med att personalbemanna de olika flyktingprojekten. 50 % tjänst under Med denna resurs kommer det att underlätta och snabba på bemanningsarbetet samt få en avdelad person att vända sig till gällande personalfrågor i de olika projekten sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 19 april skickas till Stöd- och styrningsförvaltningen Samordnare/projektledare

6 6(12) 44 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar visstidsanställning av nyanlända sjuksköterskor på vård- och omsorgsförvaltningen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar vård- och omsorgsförvaltningen 1,6 miljoner kronor för visstidsanställning av sjuksköterskor. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Bristen på sjuksköterskor är stor i landet och så också inom vård- och omsorgsförvaltningen i Ludvika kommun. I gruppen nyanlända finns många med hög kompetens och då bland annat med sjuksköterskekompetens. Vi vill därför erbjuda dessa personer att få praktik och inblick i arbetet som sjuksköterska i Sverige samt få möjlighet att träna på svenska språket. Målet är att under projekttiden visstidsanställa 4-5 nyanlända med sjuksköterskekompetens. De får då en möjlighet att få praktik inom området för att sedan kunna söka svensk legitimation. Projekttiden är snarast till och med 31 december Kostnader Personalkostnader Handledare Tolk Arbetskläder Utbildningsinsatser Totalt kr kr kr kr kr kr

7 7(12) sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 19 april skickas till Vård- och omsorgsförvaltningen Samordnare/projektledare

8 8(12) 45 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar - skolavslutningsarrangemang 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar kultur- och fritidsförvaltningen kronor till skolavslutningsarrangemang. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. De två senaste åren har Ludvika kommun erbjudit elever i årskurs nio att kostnadsfritt åka på skolavslutningsarrangemang på Leksand sommarland. I år går detta arrangemang av stapeln dagen efter planerad skolavslutning, vilket gör att resan förlorar sitt syfte. Då grundskolans skolavslutning sammanfaller med åk 1 och 2 på gymnasiet i år, signalerar fältassistenterna och citygruppen att det kommer finnas behov av planerade aktiviteter främst för målgruppen åk 7-9. För att arbeta förebyggande och för att erbjuda kommunens unga en minnesvärd skolavslutning borde man tillsammans med engagerade unga i målgruppen arrangera ett större skolavslutningsarrangemang med diverse utomhusaktiviteter, disco/skumdisco, artist mm. För att locka målgruppen bör arrangemanget ha en bredd av aktiviteter och vara kostnadsfritt, alternativt ha en låg entré. Det bör även finnas transport till orterna utanför centralorten efter avslutat arrangemang. Syftet är att tillsammans med högstadieelever (huvudmålgrupp), planera och genomföra ett större skolavslutningsarrangemang. Tanken är att ge alla i målgruppen möjlighet till en rolig och minnesvärd skolavslutningskväll, bidra till gemenskap och integration, öka engagemang bland unga och vara drogförebyggande. Kostnader för att anordna ett skolavslutningsarrangemang beräknas till kronor.

9 9(12) sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 19 april skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare

10 10(12) 46 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt KFUM 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar KFUM kronor till integrationsprojekt. 2. Finansiering sker med medel ur de 2 miljoner kronor som har reserverats ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer. I samtal med 3 olika förläggningar och deras platschefer med ca män i asylprocessen ser man ett akut behov av att träna språk på naturligt sätt under aktivitet. Givetvis ser man behov att även göra något för kvinnor och barn som lever i en otrygg asylprocess där stressen också hos kvinnorna är mycket stor kanske större då de även ofta har barnen att ta ansvar över. Mål Bygga språk, kultur, regler, samverkan, integration under fotbollsträning. Träning av kropp och språk mot klar målsättning. Kunna spela seriespel efter ett år. Kunna hjälplig svenska för att motivera djupare studier. Motivera enskild träning på förläggning mellan den organiserade träningen. Utveckla integrationsprocessen genom mäta, lära, förändra. Ta med kvinnor och barn i bussarna för att även sysselsätta dem medan bussarna väntar i lämpliga lokaler med volontärer. Kartlägga intresse hos flickor och kvinnor att bedriva bollsportsaktiviteter Genomförande iviteterna genomförs med hjälp av KFUM, Högbergskyrkan och M.I.L (Multikulturella Idrottsklubben i Ludvika).

11 11(12) Kostnader För täckning av projektets kostnader ansöker KFUM om kronor till integrationsprojektet. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 19 april skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare

12 12(12) 47 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar utökad målgrupp för nystartsjobb inom kulturoch fritidsförvaltningen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beslutar att ändra tidigare beslut från den 22 mars 2016, 31, att erbjuda nyanlända nystartsjobb. 2. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beslutar att målgruppen för nystartsjobb utökas till att gälla även utlandsfödda personer med permanent uppehållstillstånd. Syftet med tidigare ansökan var att erbjuda nyanlända arbete inom kommunal förvaltning för att ge en inblick i kultur- och fritidssektorn samt integrationsarbete. Nu önskar kultur- och fritidsförvaltningen att målgruppen utökas till att gälla även utlandsfödda personer med permanent uppehållstillstånd. Anledningen till detta är att det har varit svårt att rekrytera ur tidigare målgrupp. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 22 april skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare