2016 Verksamhetsberättelse Kommunal Stockholms län Sektion Skärholmen

2016 Verksamhetsberättelse Kommunal Stockholms län Sektion Skärholmen 1

Inledning Kommunal sektion Skärholmen verkar för de medlemmar inom branscherna social omsorg, personlig assistans, äldreomsorg, barn och ungdomsverksamhet, lokalvård med mera, med en anställning inom någon av Stockholm Stads följande 8 stadsdelsförvaltningar: Södermalm, Skärholmen, Hägersten-Liljeholmen Älvsjö. Samt inom de fyra (4)så kallade serviceförvaltningarna inom Stockholm Stad: Social/-, Arbetsmarknads/-Äldre/- och Serviceförvaltningarna. Sektionen har även medlemmar anställda hos privata arbetsgivare inom branscherna äldreomsorg, handikappomsorg, föreningar,kyrkan och samfund. Antal medlemmar tillhörande sektionen 30 november 2016 var 5475 fördelat på 4463 kvinnor och 1012 män, cirka en tredjedel av sektionens medlemmar har en anställning hos annan arbetsgivare än Stockholm Stad. Sektionens medlemsservice Hittar du i Skärholmens Shoppingcenter på Bredholmsgatan 3 (t-bana Skärholmen). De förtroendevalda som bemannar sektionens medlemscenter har sin anställning i Kommun eller hos en privat arbetsgivare. Vi hjälper till att svara våra medlemmar på frågor gällande så kallade allmänfackliga frågor, till exempel frågor angående medlems avgifter, försäkringar, kollektivavtal och det gör vi per telefon eller via ett personligt besök. Vid ett personligt besök bistår vi även medlemmar att överklaga och/eller begära omprövning av fattade beslut från till exempel försäkringskassan- och/eller a-kassan. Utöver stödet vi ger medlemmarna via telefon eller vid det personliga besöket hanteras också olika beslutsunderlag, yttranden från migrationsverket och arbetsförmedlingen bland annat. För att säkra att servicen blir fortsatt god på sektionens egen medlemsservice erbjuds planeringsdagar med adekvat fortbildning. Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsens roll är att säkra demokratin att fatta beslut. Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter, med en mandatperiod på 2 respektive 1 år. Nomineringar till sektionsstyrelsen, görs under ett nomineringsmöte, alla medlemmar tillhörande sektionen kallas till nomineringsmötet och ges på så sätt möjlighet att föreslå vilka som ska ingå i styrelsen. Därefter påbörjas valberedningens arbete deras uppgift är att för årsmötet presentera lämpliga kandidater till de olika förtroendeuppdragen utifrån inkomna nomineringar. Vid det första styrelsemötet efter årsmötet konstituerar styrelsen sig, vilket betyder att de olika styrelseuppdragen fördelas och beslut tas om detsamma. Styrelsen har ett övergripande ansvar för all verksamhet och aktiviteter som utförs i sektionen. Avrapportering görs skriftligen regelbundet till styrelsen av uppdragsansvariga. Styrelsen beslutar även val av arbetsplatsombud/skyddsombud utifrån inkomna förslag från arbetskamrater, förutsatt att den föreslagna medlemmen uppfyller Kommunal Stockholms läns riktlinjer gällande medlemskap i a(arbetslöshets)-kassan. Likaså till uppdraget förhandlingsansvarig och de ledamöter som ska ingå i sektionens två (2) förhandlingsteam i kommunen, väljs av styrelsen, utifrån en fastslagen nomineringsprocess. Mandattiden är 2 år, valet av uppdragen sker växelvis varje år, förhandlingsansvarig utses på det viset det ena året och vice förhandlingsansvarig väljs nästkommande år. Sektionsstyrelsen har under 2016 genomfört 12 protokollförda styrelsemöten. 2

Under februari månads styrelsekonferens arbetades det fram förslag på sektionens verksamhetsplan och budget inför 2017. Arbetsplatsombuden i sektionen har givits möjlighet att föreslå aktiviteter sektionen ska arbete med, dessa förslag arbetades det sen vidare med under de gemensamma planeringsdagarna för sektionens tre förhandlingsteam i maj månad. Slutligen presenterades framtagen aktivitetsplan med budget för medlemmarna under medlemsmötet 8 november och de närvarande godkände förslagen. 25 november samlades teamen igen, för fortsatt planering av aktiviteter för 2017. Sektionsstyrelsen ledamöter för 2016 har varit: Ordinarie: Anna-Carin Hill Marika Eriksson Lotta Verstraate Inga-Lill Björck Aristide Bamane Suppleanter: Erica Stenung Marie Svensson Theresa Nilsson Uppdrag utanför styrelsen Bodil Andreassen Ordförande vice ordförande, informationsansvarig Sekreterare Budgetansvarig Facklig-politiskt & arbetsmarknadsansvarig Arbetsmiljö samordnare Försäkringsinformatörs samordnare vice arbetsmarknadssamordnare studieorganisatör Sektionens valberedning Val av valberedning görs vid årsmötet. Representant från valberedningen har under året deltagit i sektionens styrelsemöten, på så sätt kan valberedningen säkerställa att det demokratiska arbetet i sektionsstyrelsen följer förbundets riktlinjer. Valberedningen har ett klart och tydligt uppdrag. På årsmötet den 9 februari 2016 valdes följande personer till valberedning på 2 år. Marie Kvarnhamn Hägersten-Liljeholmen och Irene Holm Skärholmen Kvarstående i valberedningen är: Christer Andersson, Ulf Bjerregaard Södermalm. och Luis Diaz Skärholmen. Ulf Bjerregaard avsade sig sitt uppdrag i valberedningen från den 31/7 2016. Valberedningen har till uppgift att arbeta fram ett förslag på ny styrelse för sektion Skärholmen och representantskapsledamöter samt ersättare till Kommunal Stockholms läns efter inkomna nomineringar på nomineringsmötet den 6 november 2015. På årsmötet 9 februari 2016 presenterade valberedningen sitt förslag som mötet kunde avslå eller tillstyrka. 3

Sektionsmöten Det har varit 3 medlemsmöten under året, sektionens medlemmar har haft möjlighet att använda sin demokratiska rätt att påverka det arbete och den verksamhet som Kommunal sektion Skärholmen utför. Årsmötet 9 februari på Lustikulla konferens i Liljeholmen. Valberedningen presenterade sitt förslag till ny styrelse samt representantskapsledamöter och mötesdeltagarna fattade beslut om detsamma. Årets kulturstipendium delades ut till Emma Stålkrantz. Tre semesterstipendier delades ut och det gick till Zegereda Berhane, José Cancino Salinas och Åsa Mattsson Inbjuden mötesordförande var Pernilla Westerberg och till mötessekreterare valdes Lena Johansson från Kommunals Stockholmsavdelning. Budgetmötet & Nomineringsmötet 8 november på Lustikulla konferens i Liljeholmen. Under mötet presenterades verksamhetsplanen med tillhörande budget för 2017. Mötet godkände de presenterade rapporterna. Här lämnades nomineringar till sektionsstyrelsen och avdelningens representantskap in till valberedningen, som redovisade samtliga inkommande nomineringar i slutet av mötet. Inbjuden till mötet var Bruno Macchiavello från Folksam som informerade om kommande förändringar i Kommunals medlemsförsäkringar. Medlemsmöten 2016 Årsmöte 9/2 2016 Årsmöte 5/2 2015 67 medlemmar 94 medlemmar Kollektivavtalsmöte 24/8 & 25/8 Budgetmöte 12/9 2015 23 medlemmar 73 medlemmar Budget & nomineringsmöte 8/11 Nomineringsmöte 3/11 2015 56 medlemmar. 30 medlemmar 146 medlemmar 197 medlemmar Sektionsstyrelsen vill tacka de medlemmar deltagit på årets medlemsmöten. Totalt sett så deltog färre medlemmar än under förgående års medlemsmöten. Fokusmål för sektionen 2016 För att nå Kommunals fokusmål har teamen och uppdragsansvariga lagt en aktivitetsplan på hur och när dessa ska genomföras. Teamen och uppdragsansvariga ska var fjärde månad rapportera till styrelsen hur utfallet varit på aktiviteterna. Dessa rapporter ligger till grund för nedanstående fokusmål. Vi är fler medlemmar än föregående årsskifte. Under året har förtroendevalda varit delaktiga i olika aktiviteter, dels de som förbund och avdelning bjudit in till, samt planerade aktiviteter i sektionen, vi har besökt arbetsplatser och träffat medlemmar anställda hos privata arbetsgivare liksom inom den kommunala verksamheten, spridit aktuell information samt pratat kring syftet med ett medlemskap för både nya och kommande medlemmar. Totalt har ca 1 200 besök utförts och under de besöken har förtroendevalda från sektion träffat ca 4 700 medlemmar/anställda. Förtroendevalda har för fjärde (4) året i rad deltagit ibland annat i Skärholmsloppet som är ett uppskattat arrangemang i Skärholmens stadsdel. Kommunal förbättrar löner och arbetsvillkor samt är ett bra stöd i jobbet och i yrkesutvecklingen genom ett arbetsplatsnära fackligt arbete med aktiva medlemmar Arbetet med utvecklingen av den arbetsplatsnära fackliga verksamheten är en viktig del i 4

sektionens arbete, en handbok är framtagen för att stödja och vägleda arbetsplatsombuden i sitt uppdrag, likaså har mentorskap införts i sektionen. I Skärholmens stadsdelsförvaltning har en handledande utbildning, APT-skolan, har tagits fram, där fokus ligger på att säkerställa att medlemmar får en ökad insikt och känner till dess rätt att mötas och diskutera och påverka utformningen av den egna verksamheten under en tydlig och väl fungerande mötesform som till exempel en arbetsplatsträff. 2016 var ett avtalsår då nästa alla avtal skulle förhandlas om. Det såg mycket mörkt ut då arbetsgivarorganisationerna ville ha ett nollbud och inte satsa på undersköterskorna. Riktmärket var 2 % i lönehöjning vilket Kommun och Landstingsförbundet antog samt en satsning på undersköterskorna. Vårdföretagarna var mer hårdföra så att Kommunal varslade om stridsåtgärder för personliga assistenter och inom vård och omsorg. Inom vård och omsorg blev det en överenskommelse 24 timmar innan strejk och anställningsblockad trädde i kraft. Alla avtal har fått liknade resultat i slutändan. Kommunal är en proffsig, handlingskraftig och närvarande fackförening som ger bra service. Sektionen har bjudit in till motionsskrivarkvällar för att och på så sätt uppmuntra medlemmar till att använda sin möjlighet till att påverka kollektivavtalens innehåll genom att skriva avtalsmotioner. Sektionen har även bjudit in till informationsmöten för att möjliggöra en större förståelse av innehållet i de nya kollektivavtalen som tecknats inom de olika avtalsområden som Kommunals medlemmar finns organiserade inom. Kommunal uppfattas som en organisation med ett stort förtroende. Sektionen har under året ökat antalet försäkringsinformatörer till 21 stycken. Alla som bemannar sektionens medlemsservice är nu informatörer. Flertalet har också deltagit på de utbildningar som hållits under året. Försäkringsinformatörerna uppgift är att informera medlemmar om de försäkringar de omfattas av, dels via medlemskapet i Kommunal och i sin anställning. 2923 samtal om försäkringar har skett. Ett mål har varit att erbjuda så många medlemmar som möjligt en personlig kostnadsfri försäkrings genomgång, en så kallad medlemsnytta. Som en naturlig följd av förgående års mål att säkra att flertalet av medlemmarna har tecknat försäkringen sjuk- och efterlevand. Information har lämnats under de arbetsplatsbesök sektion utfört, vid arbetsplatsombudsmöten, medlemsmöten och i sektionens tidning. 8 oktober anordnades en dagstur till Åland för långtidssjukskrivna och arbetslösa. Syftet med resan var att informera om de försäkringar de omfattas av och nyheter i Kommunals medlemsförsäkring. 26 personer deltog. Sektionens organisation Sektionen bistår medlemmar med en anställning inom Stockholm stad och hos privata arbetsgivare inom äldreomsorg med säte i södra delen av Stockholms kommun, inom all privatdriven LSS-verksamhet, föreningar, stiftelser och samtliga församlingar inom kyrkor och samfund i hela Stockholms kommun. Sektionen arbetar aktivt med att förbättra medlemmars arbetsmiljö, informera om försäkringar, utifrån förbundet och avdelningsens riktlinjer. 5

Förhandlingsorganisationerna) Anna-Carin Team Innerstad, Team Söderort och Team Regionala Team Innerstad - har ansvarsområde inom Äldre-, Arbetsmarknads-, Service - och Socialtjänstförvaltningarna och stadsdelsförvaltningarna Älvsjö och Södermalm. Förhandlingsansvarig har varit Inga-Lill Björck och vice har varit Ulf Bjerregaard. Team Söderort - har ansvarsområde inom stadsdelsförvaltningarna Skärholmen och Hägersten-Liljeholmen. Förhandlingsansvarig har varit Anna-Carin Hill och vice har Tina Thörnsell varit. Team Regionala har ansvarsområde över sektionens medlemmar med anställning hos en privata argetsgivare. Teamet består av regionala fackliga ombud (RFO). Det är Kommunal Stockholms läns avdelningsstyrelse som utser dessa personer som har fullmakt av ombudsmän för att genomföra förhandlingar. Men det är sektionsstyrelsen som ansvarar för verksamheten och att aktiviteter i sektionen genomförs. Teamet har ingen förhandlingsansvarig då ansvarig ombudsman ansvarar för förhandlingsrätten. Teamet har istället en samordnare vilket Charlotte Andersson har varit. Förhandlingsteamen har till uppgift att genomföra aktiviteter för att nå Kommunals mål, bevaka att kollektivavtalen följs, bevaka lagar och förordningar, förhandla enligt medbestämmandelagen, delta vid rehabiliteringar, stötta och hjälpa medlemmar i deras anställning, driva yrkes- och arbetsmiljöfrågor, bland annat. De aktiviteter som teamen har genomfört för att nå fokusmålen utifrån: medlemsrekrytering, arbetsplatsombudsmöten för att stödja dessa i sitt uppdrag, lönerevisioner, bevakar företrädesrätten enligt Lagen om anställningsskydd, bevakar arbetsmiljön. Arbetsplatsnära facklig verksamhet Arbetsplatsombud och skyddsombud är en förutsättning för en fungerande facklig aktivitet på arbetsplatsen. Det är ombudet som ska vara den som ser till att det blir aktivitet där medlemmarna befinner sig i sin vardag på sin arbetsplats. Med en facklig aktiv arbetsplats menas att det finns en konstant dialog på arbetsplatsen om arbetsmiljö och övriga arbetsförhållanden. Det finns också en medvetenhet och insikt om att för att förändring ska kunna ske måste gruppen handla gemensamt agera kollektivt. Detta görs med stöd från teamen och sektionen bland annat genom Coachning, lösningsfokuserad samtalsteknik, för att hjälpa ombuden och/eller medlemmar på arbetsplatserna att bli mer aktiv och mer effektivt använda sina förmågor för att nå vissa mål. En grupp bestående av arbetsplatsombudssamordnare, arbetsmarknadsansvarig, fackligt politiskt ansvarig, arbetsmiljösamordnare, studieorganisatör och ordförande, har under året tagit fram en Arbetsbok som teamen och uppdragsansvariga ska arbeta utifrån för att utveckla det arbetsplatsnära fackliga verksamheten. Facklig-politisk I samarbete med andra sektioner, har 3 filmkvällar anordnats, bland annat har filmen Ni ska se att jag har rätt visats i syfte att dels sprida kunskapen om Kommunals facklig-politiska samhällsyn. Totalt har 6 personer deltagit varav ett 20 tal från sektion Skärholmen. Facklig-politiska gruppen har också kämpat med förändringar i lagen om offentliga upphandlingar ska förbättras och fått en debattartikel publicerad, vilket har bland annat resulterat i att inför upphandlingar ska jämförelse göras med kommunal verksamhet. 6

Sektionen har under september bjudit in medlemmar till en kväll för att skriva motioner där Ulf Bjerregaard föreläste, utöver inbjudna medlemmar deltog förtroendevalda som var medlemmar behjälpliga med formuleringar av förbättringar av förslag som kan behandlas på Kommunal Stockholms Läns avdelnings höstmöte. Arbetsmarknad Under året har sektionen sett över sin kontakt med de olika förvaltningarna när det gäller informationen till sommarjobbare om facket och arbetsmiljö. I några av sektionens stadsdelar har informations foldern Hur funkar det att jobba delats ut. På uppdrag av avdelningen har också information kring hur vårt arbete med samråden samlats in och sedan diskuterats på arbetsmarknadskonferens. Information Sektionen har under året lagt upp löpande information på hemsidan www.kommunal.se/stockholm/skarholmen och även länkat informationen till Facebookgruppen Kommunalare sektion Skärholmen. På hemsidan har man bland annat kunnat läsa om aktuell mötesverksamhet, hitta kontaktinformation till olika personer. Uppdateringen av innehållet på denna sida görs kontinuerligt av sektionens informationsansvarige. FACKlan är sektionens egna informationstidning, den har givits ut fyra gånger under året och den har spridits till sektionens arbetsplatsombud och till privata arbetsgivare via e-post, för att den snabbt ska nå arbetsplatserna, men den har också lagts upp på hemsidan och Facebook och uppsökeri gruppen i sektionen lämnar den vid sina besök. Genom att FACKlan finns på hemsidan är den nu mycket lättare för alla medlemmar att finna information direkt. Valberedningens förslag till sektionsstyrelse samt verksamhetsberättelse för 2016 presenteras på hemsidan inför årsmötet. Sektionens uppsökerigrupp har haft till uppdrag att genomföra arbetsplatsbesök, under 2016 genomförde man cirka 800 besök. Samtliga uppsökare är också försäkringsinformatör, de har till uppgift att sprida information om gällande försäkringar, både Kommunals och arbetsgivarnas. Uppsökerigruppen lades ned den 30/6 2016 med anledning av ökade kostnader i avdelningen. Sektionens medlemsservice för statistik över antalet inkomna försäkringsfrågor. Under 2016 har cirka 2923 samtal registrets. Några försäkringsinformatörer har också hjälpt medlemmar som kommit till sektionsexpeditionen att överklaga försäkringskassans beslut blad annat om indragen sjukpenning. 7

Slutord Detta år har varit ett spännande år med en tuff avtalsrörelse som Kommunal fick varsla om stridsåtgärder för att få kollektivavtal betydligt bättre än vad arbetsgivarens bud var. Arbetsgivarnas mantra var att Kommunals välfärdsarbetare har för höga löner. Upprördheten över detta uttalande var stort och man undrar om dessa personer vet hur det är att leva med våra löner. Tvi och usch är milda ord om detta. Arbetet med att utveckla det Arbetsplatsnära fackliga och arbetsmiljöarbetet har varit mycket inspirerande och engagerande. Skyddsombuden och arbetsplatsombuden är mycket viktiga då de är drivkraften för att alla tillsammans på arbetsplatserna ska påverka sitt arbetes utförande, arbetstider, arbetsmiljö, kompetensutveckling, kriterier för lönesättning, m.m. Under året har sektionen fått ca 60 nya ombud vilket är glädjande. Men många arbetsplatser saknar fortfarande ombud och rekrytering måste intensifieras än mer under kommande år så att fler arbetsplatser kan arbeta med att påverka sitt arbete. Personligen vill jag säga att jag valt att inte ställa upp för ny mandat period som ordförande. Jag har varit i ledande position sen jag blev vice ordförande 1994. Sedan 2004 har jag varit ordförande. Det har varit 23 fantastiska år att innehaft förtroendet av medlemmarna att vara sektionens ledare. Under dessa år har jag haft många fina kamrater som funnit vid min sida och hjälpt till att hålla ansvaret. Jag vill TACKA alla som gett mig förtroendet när val av ordförande har skett under dessa år och alla som tillsammans med mig burit ansvaret för sektionen. Jag lyckönskar sektionens nya ordförande till sitt fantastiska uppdrag. Ett stort tack vill styrelsen också ge till Er medlemmar, för det stöd som Ni gett till de förtroendevalda och gjort det möjligt för dem att utföra sitt uppdrag. Med dessa ord vill styrelsen tacka för verksamhetsåret 2016 och önska den nya styrelsen ett gott verksamhetsår 2017. Anna-Carin Hill Lotta Verstraate Aristide Bamane Erica Stenung Marika Eriksson Inga-Lill Björck Theresa Nilsson Marie Hellgren-Svensson 8