Ny version av Exder 2010-03-25 Nästa uppdatering är planerad till den sista onsdagen i maj, 2010-05-26 med start tidigast 19:00. Trevlig läsning önskar vi från Expert Systems. Innehållsförteckning NY VERSION AV EXDER 2010-03-25... 1 EXDER ALLMÄNT... 2 Glömt ditt lösenord? Klicka här... 2 Import artikelregister... 5 Sidindelad statuslista... 10 Möjlighet att skriva ut tidigare utskrivna pappersfakturor flera gånger... 11 Felmeddelande vid Bakåt i listor... 12 EXDER EPC... 15 Ny text för kontroll av artikelinformation mot GS1:s regler... 15 Fler av GS1:s regler för validering av artikelinformation inlagda... 16 Exakt Mått ändrat till Viktvara... 17 Ny handelspartner för Artikelinformation... 18 EXDER EDI... 19 Nytt fakturaformat SFTI Fulltextfaktura 2.2... 19 Påminnelse om obehandlade ordrar... 20 Ny inställning för beräkning av kvantitetsrabatt i ramavtal till Axfood... 21 Ersättningsartikel i orderbekräftelse till Nacka kommun och vissa övriga kommuner, landsting och myndigheter... 23 Återutskrift på kollietiketter nu även för slutförda utleveranser... 25 Ny kund/handelspartner... 28 Transaktionslogg som kalkylark... 29 Nya PDF-versioner för Orderbekräftelse... 30 Direktlänk till order vid orderavisering via e-brev... 32 Skicka bild och/eller länk på artiklar i prislista... 33 Urval på Tid Fr.o.m./T.o.m. i Lista EDI-logg... 34 EXDER EPRINTER... 35 Exder eprinter för direktleverantörer till Axfood... 35 EXDER LINK... 36 Exder Link och Swinx EDI för direktleverantörer till Axfood... 36 Exder eprinter och Exder Link har nu stöd för både leveransavisering och faktura enligt ESAP 20.1 version 1.5... 36 EXDER BUSINESS... 37 Förvalt leveransdatum i inköpsorder sätts nu till dagens datum + artikelns ledtid... 37 Levererat antal i inköpsenhet kan nu anges vid registrering av inleveranser... 38 EXDER RM... 39 Möjlighet att söka i textfält i söksida Uppdatera avrop för hela produktionsordern... 39 FAKTURAPORTALEN... 40 Möjlighet att skicka antal med två decimaler i fakturor till Västerbottens Läns Landsting... 40 LEVERANTÖRSPORTALEN... 41 Nytt fakturaformat SFTI Fulltextfaktura 2.2 till Nacka kommun... 41 Leverantörsportalen för anslutning av leverantörer till myndigheter... 42 HANDLEDNINGAR... 44 VAD SAKNAR NI I EXDER?... 46 Sida 1 av 46
Exder allmänt Här nedan presenteras generella nyheter i Exder. Glömt ditt lösenord? Klicka här Nu finns möjlighet för Exder användare att begära ett nytt lösenord om man har glömt det. Rutinen fungerar som så att ni skriver in ert användarnamn (se bildsekvens nedan) och så får ni ett nytt lösenord till den e- postadress som ni har angivit för användarkontot. Skulle problem uppstå går det alltid bra att kontakta Expert Systems kundtjänst. Efter att ni har mottagit det nya lösenordet och loggat in går det som alltid att byta lösenordet till något eget under menyn Diverse, Användarinställningar, Användarinställningar. På inloggningssidan trycker ni på länken Glömt ditt lösenord? Klicka här. Sida 2 av 46
Fyll på den här sidan i ert användarnamn och klicka på OK. Om ni matat in fel användarnamn kommer ett felmeddelande att visas. Sida 3 av 46
Om användarnamnet var korrekt inmatat visas ett meddelande om att ett nytt lösenord har skickats. Klicka sedan på Logga in för att komma tillbaka till inloggningssidan. E-brevet med det nya lösenordet för ditt användar-id ser ut som ovan, använd detta för att logga in som vanligt. Sida 4 av 46
Import artikelregister Möjlighet finns nu att importera/uppdatera artikelregister från Excel-fil. Detta görs under menyvalet Artiklar -> Importera artiklar. Funktionen kan användas i alla Exdermoduler. Välj från vilken Excel-fil ni önskar importera. Ni har även möjlighet att välja förvalda värden för vissa egenskaper/fält på artiklar, som används om sådan information inte finns i filen. När detta är klart, klicka på Nästa >>. Om det finns flera blad i Excel-filen får ni välja vilket blad som innehåller er artikeldata. Klicka här på namnet för det blad som ni vill importera artikeldata ifrån. Därefter får ni välja vilka kolumner som innehåller vilken data ( mappa ). Sida 5 av 46
Till vänster står namnet på fältet/egenskapen i Exder, till höger finns en lista med kolumnrubrikerna från ert Excel-ark. För varje fält ni önskar importera/uppdatera, ange till höger vilken kolumn värden skall hämtas ifrån. Egenskaper som inte mappas kommer inte importeras från Excel-filen. Nya artiklar kommer däremot få de förvalda värden som angavs på första sidan, om egenskapen inte är mappad eller kolumnen inte innehåller korrekt data. När ni har mappat färdigt, klicka på Nästa >>. Sida 6 av 46
Om ni valt att läsa in Artikelnivå ifrån Excel-arket får ni därefter tala om för Exder hur er data ska tolkas. I vänsterkolumnen finns alla olika värden för artikelnivå som hittats i filen. I högerkolumnen anger ni vilken Artikelnivå i Exder detta motsvarar. Om ni väljer att inte mappa ett värde dvs ni väljer blankt i den högra kolumnen så kommer artikelnivå inte importeras för dessa artiklar. Nya artiklar och befintliga artiklar utan artikelnivå får då den förvalda artikelnivån vald i första steget, övriga behåller sin artikelnivå. Klicka på Nästa >> när ni är färdiga med att definiera artikelnivåer. Om ni valt att importera Enhet och/eller Orderenhet får ni nu på samma sätt tala om för Exder hur datan i dessa kolumner skall tolkas. Klicka på Nästa >> för att påbörja själva inläsningen av data. Medan inläsningen pågår får ni fortlöpande information om hur långt processen kommit. Sidan laddar Sida 7 av 46
automatiskt om och uppdaterar antalet processade rader, vilket visas vid sidan om totalt antal rader. Notera att ni i detta läge kan lämna sidan och göra annat i Exder, medan inläsningen fortsätter i bakgrunden. Gå sedan tillbaka via menyn för att se förloppet. När importen är klar får ni meddelande om detta (om ni är kvar i eller återvänder till importen via menyn), tillsammans med eventuella fel som uppstått under importen. Om ni valt att importera avtalade priser finns nu en länk Nästa >> för att fortsätta med importen av dessa priser till ramavtal. Ni måste då först ange vilken typ av priser som finns i Excel-filen. Möjlighet finns att använda olika pristyper (för olika artiklar, eller flera för samma artikel) genom att ange en kolumn som mappas till pristyp. Ange hur de olika pristyperna skall tolkas av Exder I nästa steg har ni möjlighet att förhandsgranska de priser som lästs in från filen. Sida 8 av 46
Om filen innehåller många artiklar och priser är förhandsgranskningen uppdelad på flera sidor som ni kan bläddra mellan. När ni har granskat priserna anger ni vilket ramavtal de skall importeras till och trycker därefter OK. Precis som tidigare informeras ni om förloppet och kan utföra annat arbete i Exder under tiden. Notera följande gällande import av avtalade priser Ni kan importera flera avtalade priser per artikel, genom att ange samma artikel på flera rader, med olika pris och pristyp. Om ramavtalet innehåller fler priser än de som importeras ifrån Excel-fil (exempelvis att artiklarna har Tillfälligt rabattpris/kampanjpris i ramavtalet medan filen enbart innehåller Kontraktspriser), så kommer de priser som saknas i filen att tas bort ifrån ramavtalet. Om avtalade priser importeras men en artikel i filen saknar avtalat pris, så kommer artikeln tas bort ur ramavtalet till vilket priser importeras. Har ni frågor om importen kontakta då vår kundtjänst via telefon eller e-brev support@expertsystems.se. Sida 9 av 46
Sidindelad statuslista Statuslistan är numera sidindelad med ett max antal rader per sida där du som användare kan ställa in antalet genom att under Användarinställningar, ange hur många rader som skall visas per sida i fältet Antal rader per sida. Inställning för Antal rader per sida. Statuslistan fungerar precis som vanligt avseende dess funktionalitet och urval. Det som sker ifall resultatet av urvalet är större än inställningen nämnd ovan är att en samling länkar för att navigera i den sidindelade listan visas i statuslistans övre samt nedre kant. Exempel på hur det ser ut när listans resultat är sidindelat. Använd länkarna för att navigera fram och tillbaka mellan sidorna. Sida 10 av 46
Möjlighet att skriva ut tidigare utskrivna pappersfakturor flera gånger Sidan Lista fakturor, är kompletterad med ännu ett val under Utskrivna/ej utskrivna fakturor. Valet Utskrivna pappersfakturor visar endast (pdf) för redan utskrivna pappersfakturor och avser alltså inte de som skickas med e-post eller EDI. Urvalet kan naturligtvis kombineras med andra urval precis som vanligt. Sida 11 av 46
Felmeddelande vid Bakåt i listor Tidigare kunde felmeddelande Sidan kan ej visas ges när man från listor, klickat på en länk så att uppdateringsrutinen visades och om man från denna sida klickade på Bakåt i sin webbläsare. Detta problem har nu åtgärdats i följande listor. Lista fakturor Lista partners Lista kontakter Lista adresser Lista faktureringsstatistik Se exempel på Lista fakturor nedan. Vi börjar med att lista fakturor och klicka på länken för fakturanummer 200700105. Sida 12 av 46
Klickar vi nu på bakåt-pilen kommer vi tillbaka till listan utan att felmeddelande visas. Sida 13 av 46
Sida 14 av 46
Exder EPC Exder EPC är modulen för att skapa, administrera och skicka elektronisk artikelinformation (varucertifikat) till dina kunder i dagligvaruhandeln, Apoteket/Adara mfl. Ny text för kontroll av artikelinformation mot GS1:s regler Vid registrering av artikelinformation i rutinen Uppdatera artiklar för varucertifikat har texten Kontroll mot regler ersatts med Förhandskontroll mot GS1:s regler för att förtydliga att det rör sig förhandskontroll innan själva varucertifikatet skapats samt att reglerna är de samma som definierats av GS1 i deras tjänst Validoo Artikel. Sida 15 av 46
Fler av GS1:s regler för validering av artikelinformation inlagda Exders validering av artikelinformation har nu kompletterats med följande regler från GS1 regelverk, så att dessa visas som varningar: 730200 Jämförmängd färdigvara (T0147) får inte ändras. 730201 Varumärke (T0143) får inte ändras. 730202 Totalt antal inneliggande förpackningar (T4035) får inte ändras. 730203 Ingående artikel/tjänst (T2045) får ej ändras. 730204 Förpackningens innehåll (T0082) får inte ändras. 730212 Artikelns höjd (T4019) får inte ändras mer än 20 %. 730213 Artikelns bredd (T4017) får inte ändras mer än 20 %. 730214 Artikelns djup (T4018) får inte ändras mer än 20 %. 730215 Artikelns bruttovikt (T4020) får inte ändras mer än 20 %. Läs mer om GS1s GTIN-regelverk på http://gs1.se/gtin. Varningarna visas inte om åtgärd Korrigerad är vald för varucertifikatet. Obs! Att dessa regler nu ger fel istället för som tidigare enbart varning. Anledningen till att vi ändrat är att GS1:s tjänst Validoo ger fel när dessa regler överskrids. Sida 16 av 46
Exakt Mått ändrat till Viktvara För att beskriva en artikels mått har ni tidigare angett Exakt mått om artikeln alltid har en specifik storlek. För att göra detta lite tydligare har vi nu vänt på begreppet och ni anger nu istället om artikeln är en Viktvara. Alla era befintliga artiklar behöver naturligtvis inte korrigeras avseende detta. I sidorna för Uppdatera artiklar för varucertifikat och Uppdatera artiklar visas nu ledtexten Viktvara. Sida 17 av 46
Även i pdf-dokumentet anges det på samma sätt genom att ett Ja visas under rubriken Viktvara. Ny handelspartner för Artikelinformation Ny handelspartner för Artikelinformation är Albert Heijn i Nederländerna. Artikelinformationen ska skickas på engelska och den går automatiskt via GS1:s globala nätverk, GDSN Global Data Syncronization Network. Kontakta GS1 om ni vill skicka artikelinformation till utländsk mottagare. För koppling i Exder se beskrivning under Exder EDI, Ny handelspartner. Sida 18 av 46
Exder EDI Exder EDI är modulen för dig som handlar elektroniskt med olika parter, t.ex. med ICA eller ABB. Nytt fakturaformat SFTI Fulltextfaktura 2.2 Vi har nu skapat ett nytt fakturaformat SFTI scenario 6.1 Fulltextfaktura 2.2 för kommunikation som kan användas av alla som i dag använder sk Nettofaktura (SFTI scenario 6.1). Givetvis hanterar Fulltextfakturan precis som Nettofakturan också kreditfakturor. Skillnaden mellan Nettofaktura och Fulltextfaktura är att den senare förutom koder även innehåller beskrivningstext tex på adresser, artiklar mm. Vill ni köpare som kör enligt SFTI byta från Netto- till Fulltextfaktura v.g. kontakta vår kundtjänst. Sida 19 av 46
Påminnelse om obehandlade ordrar Om ni har ordrar som efter 24 timmar fortfarande har status Skapad kommer ni på morgonen få ett e-brev som påminner om att dessa ordrar behöver behandlas. Tips: Gamla order som faktiskt inte skall levereras skall slutföras som refuserade alternativt makuleras. Påminnelsen kan stängas av i Företagsinställningar under fliken EDI. Sida 20 av 46
Ny inställning för beräkning av kvantitetsrabatt i ramavtal till Axfood Möjlighet finns nu att låta procentbaserad orderrabatt/kvantitetsrabatt beräknas ifrån listpris snarare än avtalat pris. Detta görs genom att i Uppdatera ramavtal, fliken Avgifter och rabatter kryssa i Beräkna rabatt från listpris. Obs! Då det enbart gäller vid beräkning av rabatt utifrån rabattprocent måste fältet Rabattprocent först väljas. Antag följande exempel Sida 21 av 46
En beställning med (bland annat) 50 st av denna artikel inkommer. Utan Beräkna rabatt från listpris hade rabatten blivit 20 % på 200 kr / st. Nu blir rabatten istället 20 % på 455 kr / st. Detta läggs som en separat rad på ordern. Sida 22 av 46
Ersättningsartikel i orderbekräftelse till Nacka kommun och vissa övriga kommuner, landsting och myndigheter Exder uppgraderades till SFTI 6.1 version 2.5 i förra releasen. Nu kommer ytterligare några förbättringar i affärsflödet. Nacka kommun kör den senaste versionen. Övriga kommuner, landsting och myndigheter som önskar migrera till ny version kan kontakta kundtjänst. En nyhet i den senaste versionen gäller orderbekräftelse där det nu går att ange ersättningsartikel om beställd vara inte kan levereras. Kontrollera med er kund om ersättningsartiklar är tillåtna. Ersättningsartikel anges genom att artikelnummer ändras till den artikel ni avser att leverera. I exemplet ovan har en order inkommit med beställd artikel 1012 på rad 1. Sida 23 av 46
Genom att ändra artikel till en annan kommer information om att artikel 1012 ersatts av 1000 att skickas till kunden i den elektroniska orderbekräftelsen. Två saker att notera: Om orderraden har en rabattsats innan ni ändrar artikel t.ex. för att orderrabatt beräknats ifrån prislistan så kommer rabatten behållas vid byte av artikel. Det är för närvarande endast möjligt att helt ersätta beställd artikel med en annan. Ni kan alltså inte delvis leverera beställd artikel och delvis en ersättningsartikel. Sida 24 av 46
Återutskrift på kollietiketter nu även för slutförda utleveranser Nu går det att använda rutinen Återutskrift av kollietiketter på utleveranser även med dess status slutförd eller lägre. Order 140 dyker upp i sökrutan efter att man har klickat på förstoringsglaset. Denna order har en utleverans med nummer 132. Sida 25 av 46
Denna utleverans har status Utleverans slutförd, tidigare har denna order alltså inte gått att göra återutskrifter av kollietikett på men nu är det alltså möjligt. Sida 26 av 46
Sida 27 av 46
Ny kund/handelspartner Möjlighet finns nu att enkelt lägga till nya kunder/handelspartner. Detta görs genom menyval Partner, Lägg till köpare. Här får ni först välja om den nya partnern är en mottagare av artikelinformation, eller om det är en partner med vilken ni kommer handla elektroniskt, t.ex. ta emot elektroniska order och/eller skicka elektroniska fakturor. Därefter väljer ni den partner ni önskar lägga till. Sedan får ni ange vilket identifikation (värde i fält Partner) ni önskar på denna nya partner. Om ni inte anger något kommer Exder räkna fram ett ledigt numeriskt värde åt er. Exder förberett för e-handel med statliga myndigheter Exder är förberett för att stödja de affärsprocesser som Ekonomistyrningsverket (ESV) kräver i pågående upphandling av e-handelstjänster för statliga myndigheter. När ESV tecknat avtal och de nya rutinerna ska införas så kommer ni även att få möjlighet att välja samverkansprocess enligt nedan. Registrerade uppgifter skickas också via e-brev till myndigheten för godkännande. Därefter kan elektronisk handel enligt godkänd samverkansprocess påbörjas. Sida 28 av 46
Transaktionslogg som kalkylark Det finns nu möjlighet att ta ut loggen över affärsdokument som utväxlats elektroniskt som kalkylark. Detta görs under Diverse, Lista EDI-logg, där ni nu kan välja listtyp Excel eller OpenDocument (som används av t.ex. OpenOffice). Obs! OpenOffice eller annat program som kan läsa OpenDocument måste givetvis finnas installerat på er dator annars visas felmeddelande. Notera att då loggen tas ut som kalkylark så kan ni bara få ut data för en månad i taget. Ni måste ange startoch slutdatum och om ni försöker ange en längre tidsperiod än en månad så ändras urvalet automatiskt. Exempel på Excel-logg. Exempel på OpenDocument-logg. Sida 29 av 46
Nya PDF-versioner för Orderbekräftelse Det finns nu två nya PDF-versioner för dokumenttypen Orderbekräftelse, nämligen Generell orderbekräftelseblankett (Best. ant) och Generell orderbekräftelseblankett (Best. ant, Bekr. Ant, ápris). Dessa dokumenttyper går att ställa in som vanligt under Diverse, Företagsinställningar, i fliken Diverse samt Uppdatera partners, i fliken Dokumentversion. Ett exempel på Generell orderbekräftelseblankett (Best. ant). Sida 30 av 46
Ett exempel på Generell orderbekräftelseblankett (Best. ant, Bekr. Ant, ápris). Sida 31 av 46
Direktlänk till order vid orderavisering via e-brev Om ni har valt att få avisering om inkommande orders via e-post är denna nu ändrad så att det går att direkt klicka på ordernumret. I vissa e-posthanterare går det inte att hantera länkar, ni kan då istället kopiera adressen inom parentesen till webbläsarens adressfält och klistra in i webbläsaren. Exempel på hur en ordernotifiering via e-post med direktlänk ser ut. Om ni vill att notifiering ska gå till flera personer i företaget kan gruppmeddelande som t.ex. order@foretaget.se vara ett smidigt sätt. Sida 32 av 46
Skicka bild och/eller länk på artiklar i prislista Sedan tidigare har det varit möjligt att i prislista enligt ESAP 6.1 skicka med en länk till mer information om en artikel. Nu kan man även skicka med länk direkt till en bild på artikeln, som antingen finns på webben eller som ni ladda upp i Exder. Förutsättningen är att mottagaren har möjlighet att ta emot information om bilder (kallat FTX+ZUI), som inte är en av del den officiella standarden ännu. Exempelvis kan Logicas Raindancesystem hantera detta. Raindance används av flera köpare. För att ange länk till en befintlig webbsida, gå till Uppdatera artiklar fliken Varucertifikat. Där finns en rubrik URL, artikel under Varuegenskaper där ni kan ange länkar till både information och bilder. Notera att bara en informationslänk och/eller en bildlänk skickas i prislista. Ni kan också välja att ladda upp era artikelbilder i Exder under fliken Bilder. I så fall lagras bilden i Exder och mottagaren av prislistan kommer få en länk så att de kan se den uppladdade bilden. Om ni byter bild eller tar bort bilden från Exder efter att prislistan skickats, så kan detta påverka mottagaren beroende på hur dennes system hanterar bildlänkar. Notera att om ni både angivit en extern bildlänk och laddat upp en bild i Exder, så är det den externa bildlänken som kommer skickas i prislistan. Bilden uppladdad i Exder används bara om ingen extern bildlänk finns. Om en artikel i prislistan saknar både bildlänk och uppladdad bild, men en artikel längre ner i förpackningshierarkin har en uppladdad bild, så kommer länken till denna skickas i prislistan. Ni kan alltså ladda upp en bild på konsumentförpackning, som Exder skickar en länk till i prislistor som innehåller sekundärförpackningar. Detta gäller endast uppladdade bilder, inte externa bildlänkar. Sida 33 av 46
Urval på Tid Fr.o.m./T.o.m. i Lista EDI-logg Möjlighet finns nu i rutinen Lista EDI-logg att göra urval med Tid Fr.o.m./T.o.m. Om Datum Fr.o.m./T.o.m. anges kan också en start-sluttidpunkt anges. I exemplet ovan har en starttidpunkt för urvalet satts till 2010-02-18 09:00 och en sluttidpunkt satts till 2010-02-19 10:00. Alla meddelande från angiven starttidpunkt till sluttidpunkt kommer visas. Som vanligt kan ni ge ett intervall av tider genom att fylla i Tid på raden under Datum / Tid. Detta tidsintervall har som tidigare samma betydelse att göra urval av meddelanden skickade mellan ett tidsintervall varje dygn. Sida 34 av 46
Exder eprinter Exder eprinter är modulen för dig som kör Exder parallellt med externt affärssystem i Windowsmiljö. Med Exder eprinter skriver du ut dina fakturor via virtuell skrivare i stället för din vanliga skrivare. Utskriftsfilen omvandlas till en elektronisk faktura i det format din kund önskar och skickas. Exder eprinter för direktleverantörer till Axfood För direktleverantörer till Axfood har nu Exder eprinter utvecklats så att både leveransavisering och faktura skapas utifrån skrivarfilen. Leverantörer i detta flöde skapar prislista i Exder EDI och skriver sedan ut sina fakturor från affärssystemet till Exder eprinter. Exder eprinter skapar korrekt leveransavisering och faktura och skickar till Axfood. Sida 35 av 46
Exder Link Exder Link är en modul för dig som kör Exder parallellt med externt affärssystem. Exder Link finns kopplat till vissa affärssystem och vissa kunders affärsflöden. Exder Link och Swinx EDI för direktleverantörer till Axfood Exder Link i kombination med Swinx EDI passar direktleverantörer till Axfood som har affärssystemet Visma SPCS. Swinx EDI säljs av vår partner Trenddator. Leverantörer i detta flöde skapar prislista i Exder EDI och skickar sedan sin faktura via Visma SPCS. SPCS integreras via Swinx EDI och Exder Link så att korrekt leveransavisering och faktura skickas elektroniskt till Axfood. Exder eprinter och Exder Link har nu stöd för både leveransavisering och faktura enligt ESAP 20.1 version 1.5 ESAP 20.1 version 1.5 är det affärsflöde som arbetats fram av GS1 tillsammans med dagligvaruhandeln och som successivt införs inom de olika kedjorna. Möjlighet att skicka både leveransavisering och faktura från externt system enligt ovan finns nu för ESAP20.1 version 1.5 anpassat för Axfood direktflöde. Detta flöde kräver idag GLN på adresser och GTIN på artiklar. GLN måste skickas i Exder Link filen respektive finnas i utskriftsfilen till Exder eprinter. GTIN måste anges per artikel i Exder när ni skickar prislistan för att Axfood ska få automatisk matchning av fakturorna. Vi kommer att kontakta er om ett par veckor för att gemensamt planera övergång till detta flöde och hjälpa till med uppstart. Ni som är direktleverantörer till Axfood och önskar en kopplad lösning kontakta gärna vår säljavdelning. Sida 36 av 46
Exder Business Exder Business är modulen för er som vill hantera både elektroniska och traditionella affärer, och redovisning/ bokföring i ett integrerat system. Allt ni behöver är en PC och Internet Explorer version 5 eller nyare. Expert Systems tar hand om drift, back-up och uppgraderingar. Förvalt leveransdatum i inköpsorder sätts nu till dagens datum + artikelns ledtid För att underlätta registrering av inköpsorder föreslår Exder nu dagens datum plus artikelns Ledtid i fältet Lev.datum (önskat leveransdatum) på orderraderna. Artikelns ledtid anges i rutinen för Uppdatera artiklar fältet Ledtid i dagar. I exemplet nedan är dagens datum 2010-03-22 och ledtiden 5 dagar. När sedan aktuell artikel anges på inköpsorderraden sätts automatisk Lev.datum till 2010-03-27, dvs 2010-03-22 + 5 dagar. Sida 37 av 46
Levererat antal i inköpsenhet kan nu anges vid registrering av inleveranser VI har nu lagt till möjlighet att i inleveransen registrera leverat antal i både inköpsenhet och enhet (lagerenhet) för artiklar där dessa enheter skiljer sig åt. Dvs för artiklar där leverantören levererar i annan enhet än den som ni lagerför artikeln i kan nu båda anges och systemet kommer utifrån antal i inköps enhet beräkna antal i enhet utifrån angiven inköpsenhetsmultipel. På rad 2 ovan har vi en artikel med inköpsenhet = st och enhet = kg. Inköpsenhetsmultipeln är för artikel angiven till 3, dvs 1 st = 3 kg. I vårt exempel så har 2 st levererats, vilket ger 6 kg. Obs! Antal i kg kan sedan manuellt ändras om vikten inte stämmer med beräknat värde. För artiklar med samma inköpsenhet som enhet kan anges endast ett levererat antal. Sida 38 av 46
Exder RM Exder RM är modulen för tid- och resursplanering i Exder. Möjlighet att söka i textfält i söksida Uppdatera avrop för hela produktionsordern På sidan Uppdatera avrop finns som vanligt möjlighet att genom att trycka på produktionsorder. Denna söksida är nu kompletterad. få hjälp att välja Om Sök i prod.ordertext är markerad kommer texten som skrivits in i sökfältet även att sökas i produktionsordens text. Produktionsorders text finns nu inlagd under artikelns text med inledningen Prod:. Sida 39 av 46
Fakturaportalen Under denna rubrik redovisar vi alla förändringar som görs i Fakturaportaler som används för att skicka fristående fakturor ofta avseende omkostnader till olika mottagare som ICA, Coop och Axfood, alla statliga myndigheter och kommuner/landsting. Möjlighet att skicka antal med två decimaler i fakturor till Västerbottens Läns Landsting Det går nu att ange två decimaler i fältet Fakturerat antal i fakturor till Västerbottens Läns Landsting. Möjligheten finns både för leverantörer som registrerar fakturor via Fakturaportalens webbformulär och för de leverantörer som skickar filer från sitt system eller via Exder eprinter. Sida 40 av 46
Leverantörsportalen Leverantörsportal är vårt koncept för kunder som snabbt vill ha full nyttoeffekt i sitt anslutningsprojekt. Kunden köper ett antal Exderlicenser/grupplicens och fördelar till sina leverantörer. Leverantörsportalen kan innehålla en eller flera Exdermoduler för att passa kundens affärsmodell, till exempel, Exder EPC och Exder EDI. Tekniskt är det ingen skillnad mellan Leverantörsportal och Exder, skillnaden är bara att kunden svarar för valda leverantörers kostnad. Nytt fakturaformat SFTI Fulltextfaktura 2.2 till Nacka kommun Vi har nu skapat ett nytt fakturaformat SFTI scenario 6.1 Fulltextfaktura 2.2 för kommunikation med Nacka kommun. Precis som tidigare format SFTI scenario 6.1 med sk Nettofaktura så hanterar detta nya format också kreditfakturor. Skillnaden mellan Nettofaktura och Fulltextfaktura är att den senare förutom koder även innehåller beskrivningstext tex på adresser, artiklar mm. Respektive köparen väljer om handel enligt SFTI 6.1 version 2.5 ska omfatta Fulltext- eller nettofaktura. I Exder ser ni ingen skillnad. Sida 41 av 46
Leverantörsportalen för anslutning av leverantörer till myndigheter Ekonomistyrningsverket (ESV) har startat en upphandling för att effektivisera statliga myndigheters hantering av inköp genom ökad elektronisk handel. Som en del i denna upphandling finns Leverantörsportalen vars syfte är att ge olika myndigheter möjlighet att bjuda in och administrera anslutningar av leverantörer så att de kan göra följande: 1. Ladda upp eller manuellt registrera Produktkataloger, 2. Ta emot och kvittera Ordrar och 3. Registrera fakturor/kreditnotor. Leverantören väljer vilken myndighet han vill handla med samt hur denna handel skall gå till genom att välja s.k. samverkansprocess. Myndigheten kan sedan godkänna och ändra denna samverkansprocess. Utöver detta skall myndigheten också kunna administrera sina egna användare för att administrera leverantörsanslutningar. Den statliga Leverantörsportalen efterfrågar även funktioner för att administrera egna användare och funktioner för att godkänna leverantörer och samverkansprocesser. Samverkansprocesserna styr hur handeln mellan parterna skall gå till. I Exder kommer det att finnas möjlighet att välja på tre olika samverkansprocesser: Avrop mot ramavtal. Innehåller meddelanden för Prislista, Avrop, Avropsbekräftelse, Avropserkännande och Faktura enligt SFTI scenario 6.1. Fritextorder och faktura. Med meddelande för Avrop och Faktura enligt Sveorder och Svefaktura med eventuell bilaga. Fristående faktura. Enbart meddelande för faktura (Svefaktura med eventuell bilaga). Rutinen fungerar så här: Leverantören väljer vilken myndighet han vill handla med samt hur denna handel skall gå till genom att välja samverkansprocess. Användare hos respektive myndighet kan godkänna en leverantör och föreslagen samverkansprocess eller ändra samverkansprocess eller neka handel med leverantören. Leverantören kan handla via Exder med samtliga myndigheter och förstås även övriga kunder, oavsett vilket system respektive myndighet väljer. Utdrag ur ESV:s upphandlingsdokument som grovt beskriver Leverantörsportalen. Sida 42 av 46
Sida 43 av 46
Handledningar Exder utvecklas ju hela tiden och så också vårt hjälpmaterial. Vi har valt att dela upp denna i tre olika bitar. Animerade demoslingor. Visuellt kan ni se hur ni gör i Exder. Snabbguide. En kort beskrivning om hur man gör i Exder, t.ex. för att skicka en reporder. Användarhandledning. Mer detaljerad handledning som beskriver våra moduler och olika hantering av affärsflöden. Ni kommer lätt åt detta material på vår hemsida www.expertsystems.se men också från Exders meny Hjälp. Genom att klicka på Användarhandledning kommer ni direkt in på vår hemsida med användarhandledningar. Sida 44 av 46
Sida 45 av 46
Vad saknar ni i Exder? Det är viktigt för oss att få veta vad ni vill ha i Exder. Vi har fem releaser om året av Exder (i slutet av januari, mars, maj, augusti och oktober). Vid varje release investerar vi mycket energi, tid och pengar som vi vill ska ge er så stor nytta som möjligt. Kontakta oss och berätta vad ni vill ha! Är det många som vill ha samma sak kommer vi att utveckla den funktionen i Exder. Är ni ensamma om ett önskemål kan vi ofta erbjuda en anpassning just för er. Kontakta oss gärna för en diskussion! Sida 46 av 46