ÅRSREDOVISNING 2012 BRF EKLANDAGATAN 14
EKLANDAgatan 14 i korthet Eklandagatan 14 är en bostadsrättsförening i Göteborg som bildades år 2004 då fastigheten förvärvades. Fastigheten består av ett flerbostadshus med 15 lägenheter med b ostadsrätt, två hyreslägenheter och två l okaler med hyresrätt. Total ytan uppgår till 1 437 kvm varav 1 354 kvm utgör lägenhets yta och 83 kvm utgör lokalyta. BRF E klandagatan 14 l igger både centralt och natur skönt b eläget på J ohanneberg i Göteborg. Föreningens organisationsnummer är 769607-8240. Innehåll LÄGENHETSFÖRDELNING...2 VIKTIGA HÄNDELSER 2012...4 FÖRENINGENS EKONOMI...5 LÅNEÖVERSIKT...5 KOSTNADSFÖRDELNING...5 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE...6 RESULTATRÄKNING...8 BALANSRÄKNING...9 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER... 10 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING...11 15 STYRELSENS UNDERSKRIFTER... 15 BUDGET... 16 REVISIONSBERÄTTELSE...17-18 BEGREPPSFÖRKLARING... 19 FULLMAKT OCH OMBUD... 20 Lägenhetsfördelning 1 1 rok 10 6 0 0 0 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok 2
Hej du som bor i BRF eklandagatan 14! Ni är 15 lägenheter med bostadsrätt som alla förenas i BRF Eklanda gatan 14. Somliga av er har ett stort intresse i föreningens ekonomi, andra ägnar en stund åt det först när årets årsredovisning dimper ner i postfacket. Nu är den i alla fall här, i nya kläder och med 2012 års siffror. NordicLife har skött förvaltning åt hyresfastigheter och bostadsrättsföreningar i drygt 20 år. Sedan 2010 är vi ekonomisk förvaltare för er i BRF Eklandagatan 14. Vi arbetar nära våra kunder, närmare än de flesta vågar vi nog säga. Att vi kan sitta med på styrelsemöten för att förklara det som kan te sig krångligt är lika självklart som att vi kommer och bjuder på varmkorv på era städdagar. Vi ser fram emot många års nära samarbete. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något! VISSTE DU ATT... Du som medlem i Brf Eklandagatan 14 kan vända dig direkt till NordicLife för att få hjälp med tjänster som t.ex. förmedling av kvalitativa hantverkare? Läs mer på: www.nordiclife.nu Ingela Gathenhielms gata 3 421 30 Västra Frölunda Telefon: 031-704 45 20 Fax: 031-704 45 21 E-post: support@nordiclife.nu
Viktiga händelser 2012 Samarbetet med vår ekonomiska förvaltare NordicLife har under året fördjupats. En hyresrätt på fjärde våningen är såld till de boende och därmed åtestår endast två hyresrätter. Försäljningen av denna lägenhet gjorde det möjligt att fortsätta de inplanerade renoveringsprojekten utan att justera avgifter eller ta upp nya lån. Balkongprojektet påbörjades och stora delar av styrelsens tid gick åt för att ta in offerter och ha kontakt med byggnadsnämnden, bland annat för att göra ändringar i byggnadsritningarna. Sopsortering påbörjades. Styrelsen har sedan ombildningen jobbat hårt med att åtgärda alla punkter i den underhållsplan som upprättades 2003. En ny underhållsplan skall under 2013 arbetas fram och presenteras för medlemmarna tillsammans med en ekonomisk prognos. Ordförande har ordet. Även i år kan vi med glädje önska en fd. hyresgäst välkommen som medlem. Försäljningen av denna lägenhet gjorde det möjligt att fortsätta de inplanerade renoveringsprojekten utan att justera avgifter eller ta upp nya lån. Stora delar av 2012 har styrelsen arbetat med att planera och projektera för reparationer, målning samt bygget med nya balkonger på gårdssidan. Förslag och idéer på hur gården skall se ut är välkommet. Postboxar skall installeras i entrén, på var sida av svängdörrarna. Styrelsen har även diskuterat nya säkerhetsdörrar, självklart i samma stil som idag. En fråga vi gemensamt skall ta upp på årsmötet. Styrelsen har sedan ombildningen jobbat hårt med att åtgärda alla punkter i den underhållsplan som upprättades 2003. Vi är glada att kunna meddela att vi nu närmar oss slutet på underhållsplanen. I takt med att vi har bockat av de flesta renoverings och reparationsprojekt, kan vi även budgetera med större säkerhet. En ny underhållsplan skall under 2013 arbetas fram och presenteras för medlemmarna tillsammans med en ekonomisk prognos. Den nya underhållsplanen kommer att sträcka sig över en mycket längre tid och kommer inte att innehålla lika många tunga renoveringsprojekt som den gamla gjorde. Ulf Gustafsson Ordförande 4
FÖRENINGENS EKONOMI En hyresrätt är såld och medel disponeras av styrelsen enligt fastlagda direktiv. Föreningens ekonomiska förvalt are, NordicLife, har bistått styrelsen med upprättandet av en ekonomisk policy som anger riktlinjer för finansiering, överskottsmedel, investeringar, räntor, amortering etc. Den ekonomiska policyn förstärker föreningens ekonom iska långsiktighet. Under 2012 har föreningen haft kostnader för planerade underhåll om 800 000 kr vilket inte tillhör fastighetens normala driftkostnader. Tar man även bort föreningens avskrivningar om 154 170 kr, vilket inte påverkar föreningens likvida situation, får man ett resultat om - 62 721 kr. Föreningen har en god likviditet med en kassa om 3 256 171 (2012-12-31). Pengarna kommer att användas till planerat underhåll under 2014 och även till att amortera på föreningens lån. Styrelsen bevakar marknadens ränteläge för att kontinuerligt bedöma om avgiftshöjningar blir nödvändiga. Låneöversikt Kostnadsfördelning Räntesats 2012-12-31 Belopp 2012-12-31 Belopp 2011-12-31 Villkor Stadshypotek AB 2,87 3 000 000 3 000 000 2013-03-14 Stadshypotek AB 2,87 3 264 000 3 264 000 2013-03-11 Stadshypotek AB 2,93 700 000 700 000 2013-02-28 Stadshypotek AB 2,93 400 000 400 000 2013-03-14 Stadshypotek AB 3,08 3 000 000 3 000 000 2013-01-02 Stadshypotek AB 3,08 1 500 000 1 500 000 2013-01-02 Summa skulder till kreditinstitut 11 864 000 11 864 000 Reparationer 46 % Räntekostnader 23% Taxebundna kostnader 15 % Övrigt 5 % Personalkostnader 3 % Avskrivningar 8 % 95% av föreningens totala kostnader utgörs av de 6 största kostnadsposterna som presenteras här. 5
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Fakta om vår fastighet Fastighetsbeteckning: JOHANNEBERG 14:16 AVTAL Ekonomisk Förvaltning El Försäkringar LEVERANTÖR NordicLife Förvaltning Göteborg Energi/DinEl Länsförsäkringar Bostadsrättsföreningen registrerades 2001-12-11 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 15 st. Av föreningens medlemslägenheter har två överlåtits under året. Överlåtelse och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Revisor Acrevi Revision...Ordinarie extern Valberedning Elisabeth Dalborg...Sammankallande Josefin Borgström Armin Akbari Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2012-06-14. Dispositionsförslag Förslag till behandling av ansamlad förlust. Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat... 1 018 447 Ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande... 1 675 196 Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar... 65 760 Summa ansamlad förlust... 2 759 403 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar... 65 760 Att i ny räkning överföres... 2 825 163 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2010, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker 2013. För hyreshus blir avgiften 1 365 kr per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av taxeringsvärdet för bostads huset med tillhörande tomtmark. Styrelsen för BRF Eklandagatan 14, fr.v. 2012 Marcus Hombeck, kassör Ulf Gustafsson, ordförande Elisabeth Dalborg, sekreterare Ej i bild: Henrik Andersson, ledamot Jan Ahlsell, suppleant 6
Resultaträkning 1 januari 31 december 2012 2011 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Not 1 1 087 752 1 077 889 Övriga rörelseintäkter 0 0 1 087 752 1 077 889 Rörelsens kostnader Not 2 Fastighetskostnader 47 537 125 015 Reparationer 923 787 4 688 Taxebundna kostnader 307 728 312 038 Övriga driftskostnader 36 168 43 869 Fastighetsskatt 30 405 29 334 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 98 563 55 247 Personalkostnader 55 776 48 940 Avskrivningar 154 170 149 672 1 654 134 898 506 Rörelseresultat 566 382 309 086 Resultat från Finansiella Poster Ränteintäkter 19 259 308 Räntekostnader 471 324 381 872 1 018 447 72 478 Resultat efter finansiella poster 1 018 447 72 478 Årets resultat 1 018 447 72 478 8
balansräkning 1 januari 31 december 2012 2011 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 3 22 085 738 21 789 908 22 085 738 21 789 908 Summa anläggningstillgångar 22 085 738 21 789 908 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 16 858 Övriga fordringar 5 042 1 321 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 4 30 885 42 208 35 927 60 387 Kassa och Bank Kassa och Bank 3 256 171 224 882 Klientmedel i SHB 0 0 3 256 171 224 882 Summa omsättningstillgångar 3 292 098 285 269 Summa tillgångar 25 377 836 22 075 177 9
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINgAR OCH SKULDER Eget kapital Not 5 2012 2011 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 14 986 883 11 349 383 Fond för yttre underhåll Not 6 315 149 249 389 15 302 032 11 598 772 Fritt eget kapital Ansamlad förlust 1 740 956 1 602 719 Årets avsättning 0 0 Årets resultat 1 018 447 72 478 2 759 403 1 675 197 Summa eget kapital 12 542 629 9 923 575 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not 7 11 864 000 11 864 000 11 864 000 11 864 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 729 530 37 827 Skatteskulder 59 739 58 243 Övriga skulder 34 774 27 636 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 8 147 164 163 896 971 207 287 602 Summa eget kapital och skulder 25 377 836 22 075 177 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 11 864 000 11 864 000 Summa ställda säkerheter / ansvarsförbindelser 11 864 000 11 864 000 10
noter till Resultatoch balansräkning Noter med redovisningsprinciper och bokslutkommentarer. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar 2012 2011 Byggnader 1,0 % 1,0 % Fastighetsförbättringar 1,0 % 1,0 % Stambyte 2,5 % 2,5 % Not 1 Förklaring till Årsavgifter och hyror 2012 2011 Årsavgifter 714 324 881 108 Hyresintäkter 276 768 180 013 Tillägg El 96 660 16 768 1 087 752 1 077 889 Not 2 Förklaring till Rörelsens kostnader Fastighetskostnader 2012 2011 Fastighetsskötsel 5 767 0 Hissbesiktning 1 304 3 110 Snöröjning 120 0 Övriga utgifter 3 970 3 856 Installation och montering 1 750 48 708 Gård 2 670 265 Hisservice 3 265 1 269 Förbrukningsmaterial 28 691 47 086 VVS och tvättstuga 0 20 721 47 537 125 015 Reparationer El 28 575 0 Material reparation 3 729 0 Dörrar/lås 11 099 0 VVS 2 260 938 Skorsten 39 740 0 Balkonger 234 900 0 Bygglovsavgifter 6 072 0 Hissar 25 457 0 Yttre byggnad och gård 571 955 0 Övriga 0 3 750 923 787 4 688 11
2012 2011 Not 2 forts. Taxebundna kostnader El 68 133 72 063 Värme 152 163 151 920 Renhållning 31 670 29 896 Vatten 55 762 58 159 307 728 312 038 Övriga driftskostnader Försäkring 18 612 15 505 Kabel-tv 17 556 28 364 36 168 43 869 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 30 405 29 334 Övriga förvaltnings och rörelsekostnader Revisionsarvode extern revisor 9 203 8 375 Fritids och trivselkostnader 4 617 4 841 Projekt lägenhetsförsäljning 27 625 0 Förvaltningsarvode 26 394 25 625 Externa tjänster (konsultarvoden) 12 500 9 243 Övriga kostnader 5 262 0 Administration 12 962 7 163 98 563 55 247 personalkostnader Lön 55 776 49 050 Sociala avgifter 0 0 55 776 49 050 Avskrivningar Byggnad 100 327 100 328 Fastighetsförbättringar 53 843 49 344 154 170 149 672 Totalt rörelsens kostnader 1 654 134 768 913 12
Not 3 Förklaring till byggnader och mark 2012 2011 Ackumelerade anskaffningsvärden vid årets början 22 685 316 22 685 316 Nyanskaffningar 450 000 0 Utgående anskaffningsvärde 23 135 316 22 685 316 Ackumelerade avskrivningar enligt plan Vid årets början 895 408 745 736 Årets avskrivning enligt plan 154 170 149 672 Utgående avskrivning enligt plan 1 049 578 895 408 Planenligt restvärde vid årets slut 22 085 738 21 789 908 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med: 9 640 000 9 640 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 10 764 000 10 764 000 Taxeringsvärde mark 11 156 000 11 156 000 21 920 000 21 920 000 Not 4 Förklaring till förutbetalda kostnader 2012 2011 Förvaltningsarvode kvartal 1 6 763 26 394 Kabel-tv 5 874 0 Försäkring 18 248 15 815 30 885 42 209 13
Not 5 Förklaring till eget kapital Bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser 14 986 883 3 637 500 0 11 349 383 Fond för yttre underhåll enl not 315 149 65 760 0 249 389 Summa eget kapital 15 302 032 3 703 260 0 11 598 772 Ansamlad förlust Ansamlad förlust 1 740 956 65 760 72 477 1 602 719 Årets resultat 1 018 447 1 018 447 72 477 72 477 Summa ansamlad förlust 2 759 403 1 084 207 0 1 675 196 Summa eget kapital 12 542 629 2 619 053 0 9 923 576 Not 6 Förklaringar till Fond för yttre underhåll 2012 2011 Vid årets början 249 389 183 629 Reservering enligt stadgar 65 760 65 760 Vid årets slut 315 149 249 389 Not 7 Förklaring till Skulder till kreditinstitut Räntesats 2012-12-31 Belopp 2012-12-31 Belopp 2011-12-31 Villkor Stadshypotek 2,87 3 000 000 3 000 000 2013-03-14 Stadshypotek 2,87 3 264 000 3 264 000 2013-03-11 Stadshypotek 2,93 700 000 700 000 2013-02-28 Stadshypotek 2,93 400 000 400 000 2013-03-14 Stadshypotek 3,08 3 000 000 3 000 000 2013-01-02 Stadshypotek 3,08 1 500 000 1 500 000 2013-01-02 Summa skulder till kreditinstitut 11 864 000 11 864 000 14
Not 8 Förklaring till Upplupna kostnader/förutbetalda INTÄKTER 2012 2011 Ränta 46 211 20 199 El 10 491 4 872 Vatten 14 283 14 323 Avfall 5 173 6 900 Värme 23 663 19 347 Arvode revisor 7 000 7 000 106 821 72 641 Förutbetalda intäkter Avgifter och hyror 40 343 91 255 147 164 163 896 Styrelsens underskrifter Göteborg den 28/5 2013 Ulf Gustafsson Ordförande Marcus Hombeck Kassör Henrik Andersson Ledamot Elisabeth Dalborg Sekreterare Jan Ahlsell Styrelsesuppleant Min revisionsberättelse har lämnats den 28/5 2013. Jan Håkansson Auktoriserad revisor, Acrevi Revision 15
budget Rörelsens intäkter Utfall 2012 Budget 2013 Årsavgifter 714 324 788 100 Hyror 276 768 166 148 Lokalhyror 110 620 114 673 Medlemmars finansiering av balkonger 0 250 000 1 101 712 1 318 921 RÖRELSENS kostnader Fastighetskostnader 47 537 83 193 Reparationer av löpande underhåll 116 932 104 880 Reparationer av planerat underhåll 806 855 2 100 000 Taxbundna kostnader 307 728 356 785 Övriga driftkostnader 36 168 51 763 Fastighetsskatt 30 405 30 405 Förvaltningskostnader 98 563 70 248 Personalkostnader 55 776 60 000 1 499 964 2 857 273 Driftresultat 398 252 1 538 352 Finansiella kostnader Räntekostnader 471 324 330 000 Rörelsens operativa resultat 869 576 1 868 352 Avskrivningar Avskrivningar enligt plan 154 170 168 000 Rörelsens totala kostnader 2 125 458 3 355 273 Rörelsens budgeterade resultat 1 023 746 2 036 352 16
Begreppsförklaring Anläggningstillgångar De tillgångar i föreningen som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheten. Avskrivningar Avskrivningar görs för att fördela kostnader på flera år och är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på byggnaden och inventarier. Balansräkning Balansräkningen visar föreningens samtliga tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen. Föreningsstämma Det tillfälle då medlemmarna fattar beslut i föreningens angelägenheter. Årsmöte (ordinarie stämma) hålls årligen, inom sex månader efter verksamhetsårets utgång. Då behandlas styrelsens årsredovisning och då väljs styrelse och revisorer. Som medlem i en bostadsrättsförening har du genom att närvara vid stämma möjlighet att påverka din boendemiljö, boendekostnad och andra frågor som rör föreningen. Förvaltningsberättelse Den del av årsberättelsen som återger styrelsens redovisning för verksamheten. Kortfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalnings beredskap, alltså förmågan att betala sina skulder i tid. Långfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning om ett år eller senare. Resultaträkning Visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden. Om intäkterna varit större än k ostnaderna uppstår ett överskott, i omvänt fall blir det ett underskott. Revisionsberättelse Den del av årsberättelsen där revisorerna uttalar sig om årsredovisningen, bokföringen, förvaltningen och styr elsens förslag till användande av överskott eller täckande av under skott samt om de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Ställda panter De pantbrev eller fastighetsinteckningar som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna lån. Värdehandling Uppgifter ur årsberättelsen kan behövas om du ska sälja din bostadsrätt. Spara den det är en värdehandling! fullmakt och ombud Om du som medlem inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan du ändå utöva din rösträtt genom ombud. Då behöver ombudet en skriftlig, daterad fullmakt. Denna gäller ett år från undertecknandet och behöver inte vara bevittnad. Det är bara make / make / sambo eller a nnan medlem som får vara ombud, och inget ombud får företräda mer än en medlem. Fullmakt Namn: Jag ger härmed... rätt att vid föreningsstämman den... /... 20... föra min talan. Namnteckning:... Förening:... Lägenhetsnummer:...
Styrelsen BRF Eklandagatan 14 Ulf Gustafsson Ordförande Elisabeth Dalborg Sekreterare Marcus Hombeck Kassör Henrik Andersson Ledamot Jan Ahlsell Styrelsesuppleant Ingela Gathenhielms gata 3 421 30 Västra Frölunda Telefon: 031-704 45 20 Fax: 031-704 45 21 E-post: support@nordiclife.nu