Hur man väljer en passande utvärderingsmodell erfarenheter från Klippans Läderfabrik Upphandling inom förorenade områden 23 november 2011 Tomas Henrysson CONVIRO AB
Huvudstudien 2007 Förordat åtgärdsalternativ Sedimenten i dammen grävs ur Förorenad jord i skogsområdet grävs bort Ån breddas för att undvika översvämning Erosionsskydd längs ån De gamla läderkullarna får ligga kvar Utfyllnaderna grävs bort Byggnaderna rivs Arsenikförorenad jord i villaträdgårdarna grävs bort Kontorshuset bevaras
Upphandlingar inför rivning och sanering av Klippans Läderfabrik Konsulter huvudstudie undersökningar mark undersökningar Bäljane å undersökningar byggnader riskbedömning/åtgärdsutredning undersökningar/utredningar rivning undersökningar/utredningar villaträdgårdar utförande av kontrollprogram utredningar inför övrig sanering undersökningar inför övrig sanering Entreprenörer rivning av skorsten rivning av fabriksbyggnader sanering av villaträdgårdar
Kvalificering och utvärdering Kvalificering och utvärdering i tre steg: Kvalificeringskrav för anbudsgivaren Kvalificeringskrav för anbudet Utvärdering
Kvalificering och utvärdering rivning Följande kvalificeringskrav gäller för anbudsgivaren: Tillräcklig teknisk kompetens och erfarenhet Försäkringar Ekonomisk säkerhet F-Skattsedel samt erlagt skatter och avgifter Följande kvalificeringskrav gäller för anbudet: Av utvärderingsgruppen godkänd genomförandebeskrivning Utvärderingskriterier: Kompetens och erfarenhet Genomförandebeskrivning Skyddsåtgärder Lägsta pris erhåller 0-2 poäng 0-2 poäng 0-4 poäng 30 poäng Övriga anbud erhåller prispoäng enligt formeln: Lägsta pris x 30 Aktuellt pris
Utvärdering rivning ANBUD 1 ANBUD 2 Kompetens 0 2 Genomförande 0 0 Skyddsåtgärder 0 0 Anbudssumma 10 000 000 10 000 000 Prispoäng 30 30 Total poäng 30 32
Utvärdering rivning ANBUD 1 ANBUD 2 ANBUD 3 Kompetens 0 2 2 Genomförande 0 0 0 Skyddsåtgärder 0 0 0 Anbudssumma 10 000 000 10 000 000 10 714 286 Prispoäng 30 30 28 Total poäng 30 32 30 Vi är beredda att betala ca 0,7 Mkr för Stort mervärde för kompetens och erfarenhet
Utvärdering rivning ANBUD 1 ANBUD 2 ANBUD 3 Kompetens 0 0 0 Genomförande 0 0 0 Skyddsåtgärder 0 4 4 Anbudssumma 10 000 000 10 000 000 11 538 462 Prispoäng 30 30 26 Total poäng 30 34 30 Vi är beredda att betala ca 1,5 Mkr för Stort mervärde för skyddsåtgärder
Utvärdering rivning ANBUD 1 ANBUD 2 ANBUD 3 Kompetens 0 2 2 Genomförande 0 2 2 Skyddsåtgärder 0 4 4 Anbudssumma 10 000 000 10 000 000 13 636 364 Prispoäng 30 30 22 Total poäng 30 38 30 Vi är beredda att betala ca 3,6 Mkr för Stort mervärde för alla tre värderingskriterierna
Utfall - Rivning Läderfabriken 19 anbud 6 kvalificerade 1 2 3 4 5 6 7 600 000 7 862 000 13 550 000 3 885 000 11 690 000 4 798 000 Prispoäng 17,2 16,5 10,1 30 12 27,3 Komp., erf., ref. Anbudssumma Genomförande 2 2 0 0 0 1 1 1 0 1 1 0 Skyddsåtg. 2 2 0 0 2 4 Totalpoäng 22,2 21,5 10,1 31 15 32,3 GLOBAX: anbud 4,8 Mkr blev 5,9 Mkr
Utredningar inför sanering av övriga områden Anbudsgivaren prövas genom att följande krav ska vara uppfyllda. Anbudsgivaren ska: vara registrerade - Bedömningen görs utifrån kopia av registreringsbevis ha fullgjort sina åtagande vad skatter och avgifter - Bedömningen görs utifrån ifylld SKV 4820 ha tillfredställande ekonomisk och finansiell ställning - Bedömningen görs utifrån av beställaren inhämtad kreditupplysning ha tillfredställande teknisk förmåga och kapacitet - Bedömningen görs utifrån beskrivning av projektorganisation med CV
Utredningar inför sanering av övriga områden Anbudet prövas genom att följande krav ska vara uppfyllda: Erbjuden personal ska ha följande kompetens och erfarenhet: Uppdragsledare; minst 8 års erfarenhet och minst 4 liknande uppdrag som uppdragsledare Handläggare; minst 6 års erfarenhet och minst 4 liknande uppdrag Specialkompetens; minst 6 års erfarenhet och minst 4 liknande uppdrag Genomförandebeskrivning och budget ska visa att: alla efterfrågade arbetsmoment ingår i det erbjudna uppdraget anbudsgivaren har förstått uppdraget och vilka arbetsmoment som är kritiska för uppdragets genomförande anbudsgivaren har valt ett adekvat angreppssätt och adekvata arbetsmetoder för uppdragets genomförande
Utredningar inför sanering av övriga områden Anbud kommer att värderas så att det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet för beställaren väljs med hänsyn till följande kriterier: Kompetens och erfarenhet erbjuden personal - max 50 poäng Genomförandebeskrivning och budget max 25 poäng Jämförpris max 25 poäng Kompetens och erfarenhet för erbjuden personal värderas enligt följande: Mervärde av erfarenhet från tidigare uppdrag 0-35 poäng Erbjuden specialkompetens 0 15 poäng Genomförandebeskrivning och budget värderas enligt följande: Mervärde för visad förståelse för uppdragets genomförande och/eller innovativt angreppssätt 0 20 poäng Rimligt prissatta arbetsmoment som visar att anbudsgivaren har satt sig in i uppdraget 0 5 poäng Jämförpris beräknas genom att dividera total budget med totalt antal timmar. Anbudsgivarens jämförpris kommer att värderas så att lägsta jämförpris delas med anbudsgivarens jämförpris och multipliceras med 25
Utfall av prövning och värdering - utredningar Anbudsnummer 1 2 3 4 5 6 7 Kvalificerad? NEJ JA NEJ JA NEJ JA JA Kompetens och erfarenhet personal Mervärde tidigare uppdrag 0-35 p 30 10 5 5 Erbjuden specialkompetens 0-15 p 5 15 10 10 Genomförandebeskrivning och budget Mervärde 0-20 p 15 0 10 0 Rimligt prissatta arbetsmoment 0-5 p 3 0 2 0 Pris Budgetpris 730 000 1 374 000 1 138 000 640 000 Antal timmar i budget 760 1 435 1 032 650 Jämförpris 961 957 1 103 985 Jämförelsesumma 24,9 25,0 21,7 24,3 POÄNG 77,9 50,0 48,7 39,3 Structor Miljö Göteborg AB
Undersökningar inför sanering av övriga områden
Undersökningar inför sanering av olika områden Anbudet prövas genom att följande krav ska vara uppfyllda: Erbjuden personal ska ha följande kompetens och erfarenhet: Uppdragsledare; minst 5 års erfarenhet och minst 4 liknande uppdrag Handläggare; minst 3 års erfarenhet och minst 3 liknande uppdrag Fältprovtagare/borrare; minst 3 års erfarenhet och minst 3 liknande uppdrag Genomförandebeskrivning och budget ska visa att: alla efterfrågade arbetsmoment ingår i det erbjudna uppdraget anbudsgivaren har förstått uppdraget och vilka arbetsmoment som är kritiska för uppdragets genomförande anbudsgivaren har valt ett adekvat angreppssätt och adekvata arbetsmetoder för uppdragets genomförande (se TB 4 för detaljerade krav)
Undersökningar inför sanering av olika områden Anbud värderas så att det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet för beställaren väljs med hänsyn till följande kriterier: Kompetens och erfarenhet erbjuden personal max 20 poäng Budgetpris max 80 poäng Kompetens och erfarenhet för erbjuden personal värderas enligt följande: Mervärde av erfarenhet från tidigare uppdrag 0-20 poäng Budgetpriset beräknas som den totala budgeten för alla arbetsmoment enligt TB: Anbudsgivarens budgetpris kommer att värderas så att lägsta budgetpris delas med anbudsgivarens budgetpris och multipliceras med 80 80 poäng på pris?? - fiktiv provtagningsplan!!
Utfall av prövning och värdering - undersökningar Anbudsnummer 1 2 3 4 5 6 Kvalificerad? JA JA JA JA JA JA Kompetens och erfarenhet personal Mervärde tidigare uppdrag 0-20 p 9 7 6 10 10 7 Pris Budgetpris 719 000 383 500 490 000 683 000 486 293 368 100 Budgetpoäng 41 77 60 43 61 80 POÄNG 50 84 66 53 71 87 Tyréns AB
Avslutande tankar Bestäm hur mycket du är beredd att betala för övriga värderingskriterier Sätt adekvata krav på kompetens och erfarenhet både minimikraven och utvärderingskraven Specificera vad du vill ha med i anbudet måste anpassas efter kvalificerings- och värderingskriterier Fundera på om utredningsdelarna är kalkylerbara