1 Sammanfattning av anbudsutvärdering av Maskinentreprenaden för Bylandets avloppsreningsverk

Transkript

1 Datum Bilaga 1 1 Sammanfattning av anbudsutvärdering av Maskinentreprenaden för Bylandets avloppsreningsverk Anbud har öppnats vid SEAB s kontorshus på Gunnarsvägen i Smedjebacken. Anbudsöppningen var inte offentlig. Ingen av anbudsgivarna hade begärt om en representant utsedd av Handelskammare att närvara vid öppnandet av anbuden. Fullständig sekretess har gällt under hela upphandlingsprocessen till dess att tilldelningsbeslutet har offentliggjorts. Inkomna anbud har utvärderas i två steg, dels genom en kvalificeringsfas samt en utvärderingsfas. I kvalificeringsfasen har anbudsgivaren bedömts utifrån att denne ej är diskvalificerad att deltaga enligt LOU 15 kap. 13 samt att kriterierna enligt förfrågningsunderlagets administrativa föreskrifter, AFB.31, är uppfyllda. I utvärderingsfasen utvärderades de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. Bedömning av kriterierna har skett genom poängbedömning 0-5, där 5 anger högsta poäng. Poängen har avrundats till en decimal. Den högsta poängen av summan av de viktade poängen utgör det mest fördelaktiga anbudet för beställaren. Följande kriterier har viktats enligt förfrågningsunderlaget vid antagande av entreprenör: 1. Anbudssumma (50 %) 2. Entreprenörens projektorganisation och arbetsledningens erfarenhet från liknande entreprenader med referenser (25 %) 3. Kvalitet (25%) 1. Anbudssumma (50 %) Lägsta kostnaden av de kvalificerade anbuden har erhållit 5 poäng, övriga har erhållit poäng linjärt i förhållande till lägsta anbud. Lägsta anbud x 5 Aktuellt anbud = poäng 2. Entreprenörens projektorganisation och arbetsledningens erfarenhet från liknande entreprenader med referenser (25 %) 2a)Entreprenören skall redovisa projektorganisation och arbetsledningens erfarenhet från större avloppsreningsverksentreprenader genomförda som utförandeentreprenad. För projektorganisation skall ombud, ansvarig arbetsledare och platschef beskrivas med cv samt bekräftelse på att två ur organisationen skall närvara vid byggmöten. Postadress: Telenr: Bankgiro: Org.nr. Smedjebacken Energi AB Gunnarsvägen SMEDJEBACKEN Faxnr: seab@smedjebacken.se

2 2b) För arbetsledningen, dvs arbetsledare och platschef, skall referenser anges. Referenser skall vara från större avloppsreningsverksentreprenader t.ex ombygnadsprojekt eller nybyggnadsprojekt utförda de senaste 10 åren. För referenserna skall kontaktperson med telefon och e-post anges. För angivna referenser ovan kommer kontakt att tas för att kontrollera genomförandet med fokus på att tidplan och budget hållits och entreprenadutförandet. Poängbedömning har sedan gjorts enligt följande: 2a) Projektorganisation Projektorganisation beskriven med cv för arbetsledare och platschef = 5 p Projektorganisation beskriven men cv saknas för arbetsledare och platschef= 3 p Projektorganisation ej beskriven, men cv för arbetsledare och platchef finns = 1p Projektorganisation ej beskriven, cv saknas för arbetsledare och platchef = 0 p 2b) Referenser Goda vitsord. Entreprenören har hållit tidplaner och budget och kunden är nöjd med entreprenadutförandet. Referenskunden rekommenderar entreprenören= 5p Goda vitsord. Entreprenören har av olika anledningar inte kunnat hålla tidplan och budget men referenskunden är nöjd med entreprenadutförandet. = 3 p Entreprenören har av anledningar, som inte påverkats av referenskunden, inte kunnat hålla tidplan och budget men kunden är nöjd med entreprenadutförandet. = 1 p Referenskunden är inte nöjd med entreprenören då det gäller tidplan, budget eller utförande. = 0 p Den sammanlagda poängen för viktade kriteriet: 2a Projektorganisation + 2b Referenser divideras med 2.

3 3. Kvalitet (25 %) Här görs en värdering av vald teknisk lösning med hänsyn till utformning och utrustning, beräknade driftkostnader, flexibilitet och driftsäkerhet. Här utvärderas även servicenätet för offererad utrustning. Hög standard vad gäller offererad utrustning, flexibilitet och driftsäkerhet. Låga driftkostnader. Mycket väl utbyggt servicenät med god tillgänglighet och snabba leveranser.= 5p God standard vad gäller offererad utrustning, flexibilitet och driftsäkerhet. Låga driftkostnader. Utbyggt servicenät med god tillgänglighet och leveranser. = 3p Godtagbar standard vad gäller offererad utrustning, flexibilitet och driftsäkerhet. Höga driftkostnader. Servicenät finns men tillgängligheten är begränsad och leveranser tar lång tid. = 1p Låg standard vad gäller offererad utrustning, flexibilitet och driftsäkerhet. Höga driftkostnader. Inget servicenät i Sverige. Tillgängligheten är begränsad och leveranser tar lång tid. = 0p Sedan görs en sammanlagd poäng för de viktade kriterierna 1. Anbudssumman (50%) + 2. Entreprenörens projektorganisation och arbetsledningens erfarenhet från liknande entreprenader med referenser (25 %) + 3. Kvalitet (25 %). Maximal slutpoäng är 5,0. 2 Sidoanbud Då beställaren har lämnat öppet för sidoanbud och ett sådant har inkommit, har även detta utvärderats. Med sidoanbud avses anbud för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrat utförande. Sidoanbudet var mycket intressant men bedömdes som en sämre processlösning under de rådande förhållandena vid Bylandets avloppsreningsverk.

4 3 Kvalificering Fyra entreprenörer skickade anbud till SEAB Dessa var: Anbud 1 Anbud 2 Anbud 3 Anbud 4 AB IFO Vattenrening VATECH AB Malmberg Water AB Goodtech Environment AB Alla fyra entreprenörer uppfyllde skallkraven i förfrågningsunderlaget och gick således vidare från kvalificeringen till utvärderinge 4 Resultat I nedanstående tabeller redovisas utvärderingen. Utvärdering av anbudssumma Entreprenör Anbuds- Poäng summa 1 IFO Vattenrening ,4 2 VATECH ,4 3 Malmberg water ,0 4 Goodtech ,0 Utvärdering av kvalitet Entreprenör Kvalitet poäng 1 IFO Vattenrening 5 2 VATECH 5 3 Malmberg water 5 4 Goodtech 5

5 Utvärdering av projektorganisation och referenser Entreprenör Projektorg. Referenser Summa poäng poäng poäng 1 IFO Vattenrening VATECH Malmberg water Goodtech Poängsammanställning Entreprenör Anbuds- Proj. Org Kvalitet Summa Placering summa referenser poäng 50% 25% 25% 1 IFO Vattenrening 2,20 1,25 1,25 4,7 2:a 2 VATECH 2,21 1,00 1,25 4,5 3:a 3 Malmberg water 2,00 1,25 1,25 4,5 3:a 4 Goodtech 2,5 1,25 1,25 5,0 1:a Enligt ovanstående redovisning är anbudet från Goodtech Environment AB det mest fördelaktiga för SEAB.