éélälmhults kommun Tilldelningsbeslut Älmhults kommun har genomfört en upphandling gällande revisionstjänster. (Q,<->'^

Transkript

1 * *. Tilldelningsbeslut Älmhults har genomfört en upphandling gällande revisionstjänster. Kommunens förtroendevalda revisorer beslutade att anta följande anbud:. Älmhults kommer att teckna avtal med ovanstående anbudsgivare efter avtalsspärrens utgång och under förutsättning att beslutet inte överklagats inom gällande period. Avtalsspärr gäller till (Q,<->'^ Åke Öm ^<r»*n Revisionens ordförande v Överraskande Älmhutit~Enternationeflt& nära Postadress Box 500, Äimhult. Besöksadress Stortorget 1. Telefon (vx). Fax Organisationsnr Bankgiro Hemsida E-post ekonomi@almhult,se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster,docx

2 t. 2 Redogörelse för ärendet Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling. Vid anbudstidens utgång hade anbud från följande anbudsgivare inkommit: Anbudsprövning Samtliga anbud uppfyller för upphandlingen ställda krav och är kvalificerade för anbudsutvärdering. Värdering av anbud De förtroendevalda revisorerna har var för sig tilldelat poäng i en skala 0-4. Vid utvärderingen av offerterna har en valt den anbudsgivare som sammantaget ger en den totalekonomiskt sett mest fördelaktiga lösningen Erfarenhet 25% Här har bedömts kundansvarigt biträde samt specialisterna gällande verksamhetsrevision inom grund och gymnasieskola, IFO samt äldre och handikappomsorg. Bedömning har gjorts på deras tidigare erfarenhet av al revision i er med motsvarande storlek. Kundansvarigt biträde redovisar mycket god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er med motsvarande storlek. När det gäller specialisten gällande grund-och gymnasieskola samt specialisten gällande IFO samt äldre och handfkappomsorg framgår inte uppgifterna i anbudet vilket drar ned poängen. Revisorernas samlade bedömning är 1,33 poäng. Kundansvarigt biträde redovisar god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er av motsvarande storlek. Specialisten gällande grund- och gymnasieskola har god erfarenhet av al revision i er med motsvarande storlek. Specialisten gällande IFO samt äldre och handikappomsorg redovisar god nivå då ett mindre antal referensobjekt gällande al revision av motsvarande storlek redovisats. Revisorernas samlade bedömning är 3,06 poäng Överraskand-eÄlinhult-internattonellt&när.a =dhm* ^f- Organisationsnr Bankgiro Hemsida E-post ekonomi@almhult.se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster.docx

3 r* 4 Kundansvarigt biträde samt specialisten gällande grund- och gymnasieskola redovisar mycket god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er av motsvarande storlek. Specialisten gällande IFO samt äldre och handikappomsorg uppnår godkänd nivå då ett fåtal referensobjekt gällande al revision av motsvarande storlek redovisats. Revisorernas samlade bedömning är 3,26 poäng Kompetens 25% Under kompetens har kundansvarigt biträde bedömts med avseende på relevant praktisk revislonserfarenhet av er, relevant praktisk erfarenhet av al verksamhet i ledande och utvecklande ställning med avseende på ekonomi, juridik, informationsteknik, särskilda verksamhetsområden och kvalitetsarbete. Vi har även bedömt genomförd utbildningsverksamhet och förmågan att skriva tydliga rapporter. revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som mycket god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som mycket bra. Anbudsgivare har även skickat med tydligt skrivna och utformade rapporter som har bedömts som mycket bra. Revisorernas samlade bedömning är 3,95 poäng revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som god. Anbudsgivare har även skickat med tydligt skrivna och utformade rapporter vilka bedöms ha visst mervärde. Revisorernas samlade bedömning är 3,25 poäng revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som god. Anbudsgivare har även skickat med två rapporter, dessa har bedömts som mindre bra då revisorerna bedömt dem som svåröverskådliga och svårlästa. Revisorernas samlade bedömning är 2,75 poäng Överraskande Älmhult-internationeilt& nära Organisationsnr Bankgiro Hemsida E-post ekonomi@almhult.se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal 2\TilldelningsbesIut\revisionstjänster.docx

4 . ÄlÄlmhults 4 Presentation 15% Kundansvariges presentation har bedömts efter tydlighet, klarhet, ikativ förmåga samt förmågan att uttrycka sig väl i tal. Presentationen från bedömdes som mycket god till god av de förtroendevalda revisorerna. De som gav lägre betyg angav att presentationen inte var så tydlig. Revisorernas samlade bedömning är 3,85 poäng. Presentationen från bedömdes som mycket god på samtliga punkter. Revisorernas samlade bedömning är 4,0 poäng. Presentationen från fick något sämre betyg gällande klarhet och ikativ förmåga än övriga anbud. Revisorernas samlade bedömning är 3,0 poäng. Pris 35% Följande priser redovisas: Ernst & Young Kundansvarigt biträde i Älmhultx 120 timmar Kundansvarigt biträde på kontoret x 80 timmar Kvalificerad granskningspersonal x 100 timmar Specialisttjänster redovisning x 10 timmar Specialisttjänster verksamhetsrevision x 30 timmar Ars- och delårsbokslut samt koncernredovisning Summa öyerraslondeälmhuit-intemattonellt&näria Organisationsnr Bankgiro Hemsida E-post ekonomi@almhulf.se C;\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\K.vartal 2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster.docx

5 . t iélälmhults 5 Sammanställning Erfarenhet Poäng 1,33 3,06 3,26 Vikt 25% 0,33 0,77 0,82 Kompetens Poäng 3,95 3,25 2,75 Vikt 25% 0,99 0,81 0,69 Presentation Poäng 3,85 4, Vikt 15% 0,58 0,60 0,45 Pris Summa Poäng 4,00 3,96 3,95 Vikt 35% 1,40 1,39 1,38 Totalt 3,30 3,57 3,34 ÖverraskandéÄlmhult-internationetlt&nära Postadress Box 500, Ä!mhult. Besöksadress Stortorget 1. Telefon (vx). Fax Organisationsnr Bankgiro Hemsida E-post ekonomi@almhult se C;\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal 2\Ti1]de1ningsbeslut\revisionstjänster,docx