Institutionen för Historiska studier Aktuell bemanningsplan gällande från 2015-01- 01
Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning i kraft från och med 2015-01- 01. Denna påverkar på olika sätt liknande ordningar på fakultets- och institutionsnivåerna. Föreliggande dokument utgör den Aktuella bemanningsplanen för Institutionen för historiska studier och den utgör ett komplement till Institutionens Arbets- och delegationsordning. Dokumentet Aktuell bemanningsplan gäller från och med 2015-01- 01. Intern organisation Prefekt, proprefekt och viceprefekter Bemanning Prefekt, stf: Håkan Karlsson (70%) Proprefekt genom delegation: Heléne Whittaker (15%) Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå: Anders Gustafsson (50%) Viceprefekt för forskarutbildning: Ingela Wiman (25%) Viceprefekt för forskning: Heléne Whittaker (20%) Viceprefekt för internationalisering och samverkan: Christer Ahlberger (25%) Ledningsgrupp Funktion: Prefektens rådgivande strategiska forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter tillsammans med viceprefekter och administrativ chef. Beredning av ärenden till Institutionsrådet. Ledningsgruppen möts varannan vecka. Prefekt (ordförande) Proprefekt samt Viceprefekt för internationalisering och samverkan Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskning Administrativ chef Institutionsråd Funktion: Prefektens rådgivande forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter. Institutionsrådet samlar olika personalkategorier samt studenter till möte minst fem gånger per år.
Ärenden till IR bereds av beredningsorganen GRU och FU/FO samt förbereds i ledningsgruppen. IR skall behandla frågor rörande: budget och verksamhetsplan, rekryteringar, mål och strategier för utbildning, forskning och samverkan, kursplaner, verksamhetsberättelse, viktigare yttranden och remissvar, utseende av institutionens representanter i fakultets- och universitetsövergripande organ, övriga uppgifter som dekanen uppdrar åt rådet, samt arbetsmiljöfrågor. Prefekten fattar beslut i utbildningsrelaterade frågor vid beslutsmöte som avhålls efter IR- mötet. Håkan Karlsson, stf. prefekt, ordförande Heléne Whittaker, proprefekt Elisabeth Arwill- Nordbladh (Arkeologi) Annika Pihl (administratör) Hanna Markusson Winkvist (Historia) Henrik Jansson (Historia) Agneta Strömberg (Antikens kultur och samhällsliv) Anton Bonnier, repr. för forskare Representant för studerande på grund och avancerad nivå Representant för studerande på forskarutbildningsnivå Pirjo Gustafson, administrativ chef Viktoria Öberg, sekreterare i IR Beredningsorgan GRU Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande grund/avancerad utbildningsnivå till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt grund/avancerad nivå, ordförande (Anders Gustafsson) Studierektorer (Lars Nyström, Lena Larsson Loven, Per Stenborg) Programkoordinatorer (Lars Nyström, Per Stenborg, Tony Axelsson) Utbildningssamordnare (Petra Pauli) Studievägledare (Anders Simonsen) Studieadministratör (Viktoria Öberg) 1 lärarrepresentant vardera från och utsedda av de tre ämneskollegierna (AKS, Agneta Strömberg. ARK, Per Cornell. HIST, Carl Holmberg) 1 studeranderepresentant grund/avancerad nivå
Beredningsorgan FU/FO Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande forskning/forskarutbildning till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt forskarutbildning (ordförande) (Ingela Wiman) Viceprefekt forskning (ordförande) (Helene Whittaker) Prefekt (Håkan Karlsson) 1 lärarrepresentant vardera från och utsedda av de tre ämneskollegierna (AKS, Ida Östenberg, ARK, Tove Hjørungdal, HIST, Roddy Nilsson) 1 representant för forskare (Wojciech Jezierski) 1 studeranderepresentant forskarutbildningsnivå Ämneskollegium AKS Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Professor Heléne Whittaker (ordförande) Medlemmar är anställda lärare och forskare Ämneskollegium ARK Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Professor Kristian Kristiansen (ordförande) Medlemmar är anställda lärare och forskare Ämneskollegium HIST Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Professor Lars Hermansson (ordförande) Medlemmar är anställda lärare och forskare
Övriga kollegier och mötesorgan Vid sidan av ovanstående organ finns också: handledarkollegium, lärarmöten samt personalmöten. Handledarkollegium Sammankallande: Viceprefekt för forskarutbildning. Ledamöter: Handledare på forskarutbildningen Lärarmöten på institutionsnivå Sammankallande: Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Ledamöter: Alla undervisande lärare, från samtliga ämnen. Lärarmöten på ämnesnivå Sammankallande: Studierektor Ledamöter: Alla undervisande lärare i respektive ämne. Personalmöten Sammankallande: Prefekt Ledamöter: All anställd personal. Studierektorer och programkoordinatorer Bemanning Studierektor ARK: Per Stenborg (30%) Studierektor HIST: Lars Nyström (50%) Studierektor AKS: Lena Larsson Lovén (20%) Samordnare för lärarutbildningen: Petra Pauli (50%) Programkoordinator KAS Tony Axelsson (20%) Programkoordinator KOM Lar Nyström (10%) Programkoordinator APT Per Stenborg (10%) Studievägledare: Anders Simonsen (55%)
Administrativ personal Pirjo Gustafson Administrativ chef, ledningsuppdrag, övergripande ekonomi och personal Helene Lundén Löpande ekonomi, arvodesräkningar, SINK- ansökningar Ann Eliasson Institutionens ekonomi, budget och uppföljning, projektekonomi Eva Karlberg Reseräkningar, projektekonomi Victoria Öberg Studentadministration, diarieansvarig, högtider, GRU Anders Simonsen Studievägledning, webb- ansvarig, information, schemaläggning Linda Johansson Utbildningsadministration, information Annika Pihl Utbildningsadministration, forskarutbildningsadministration, lokalbokning Johnny Karlsson Inköp, arkivering Adam von Schéele Biblioteksansvarig Rich Potter Redigerare, licensansvarig Jenny Bengtsson Administration av Styrkeområdet kulturarv