Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 16 januari 2019

Transkript

1 Fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsnämnden PROTOKOLL 1-12/ SLU ID: SLU.sfak Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 16 januari 2019 Innehållsförteckning 1 Sammanträdets öppnande Utseende av justeringsperson Fastställande av föredragningslistan samt fråga om jäv Protokoll från föregående sammanträde Övriga protokoll och beslutslistor Inrättande av fyra uppdrag som vicedekan Ledamöter till FN-AU Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för skogsvetenskap Marknadsföring av utbildningar vid fakulteten Fakultetsnämndens besök på institutionerna Nästa sammanträde Sammanträdets avslutande... 6 Tid och plats Onsdag den 16 januari 2019 kl Kronan, SLU, Umeå Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Ståhl Göran Ordförande, dekan Björkman Christer Vice ordförande, prodekan Christensen Pernilla Dahlberg Anders Dolling Ann Ecke Frauke Lindbladh Matts Lindroos Ola Månsson Marcus (stud SHS)

2 Närvarande suppleant Namn Titel Närvarande García-Gil Rosario 1 suppl Nilsson Ove 2 suppl Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Alakörkkö Tapio Fakultetsdirektör Axensten Peder Repr Saco Gruffman Linda Fakultetshandläggare Olofsson Per Fakultetsekonom Åkesson Hans Repr ST Förhindrade Namn Huuva Ivan NN Titel (fo stud) (stud SMS) 1 Sammanträdets öppnande att förklara mötet öppnat. 2 Utseende av justeringsperson att utse Ove Nilsson till justerare. 3 Fastställande av föredragningslistan samt fråga om jäv att fastställa dagordningen enligt utskickat förslag, med undantag av punkten 2 f) Större frågor i FN vt 2019, vilken behandlas vid kommande möte den 14 februari. 4 Protokoll från föregående sammanträde 2/6

3 Protokoll från FN-S möte den 12 december att godkänna protokollet från fakultetsnämndens möte den 12 december och lägga det till handlingarna. 5 Övriga protokoll och beslutslistor - dekanens beslutslista - beslut om antagning till forskarutbildning slistor delgavs fakultetsnämnden för kännedom. att lägga beslutslistorna till handlingarna. 6 Inrättande av fyra uppdrag som vicedekan Dekanens förslag till beslut. Enligt Organisation och ansvarsfördelning avseende styrelsen för SLU och organ som är direkt underställda denna får en fakultetsnämnd efter förslag från dekanen utse en eller flera vicedekaner med särskilda ansvarsområden. Vicedekaner får utses för högst så lång tid som fakultetsnämnden är utsedd plus tre månader. Enligt Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för skogsvetenskap åligger det dekanen enligt beslut av fakultetsnämnden att utse vicedekaner till det antal och för de ansvarsområden som fakultetsnämnden beslutar om. SLU ID: SLU.sfak att följande uppdrag som vicedekan inrättas vid fakulteten för skogsvetenskap: en vicedekan med ansvar för området utbildning på grundoch avancerad nivå till en omfattning av 50 % inrättas från och med den 1 april 2019 tillsvidare, dock längst till och med 31 december 2019, 3/6

4 en vicedekan med ansvar för området internationalisering till en omfattning av 30 % inrättas från och med den 1 april 2019 tillsvidare, dock längst till och med den 31 december 2019, en vicedekan med ansvar för området fortlöpande miljöanalys till en omfattning av 30 % inrättas från och med den 1 april 2019 tillsvidare, dock längst till och med den 31 december 2019, en videdekan med ansvar för området lika villkor till en omfattning av 30 % inrättas från och med den 1 april 2019 tillsvidare, dock längst till och med den 31 december 2019, att på fakultetsnämndens möte i december 2019 besluta om eventuella revideringar av områden och omfattning av uppdragen; samt att uppdra åt dekanen att utse de personer som ska inneha uppdragen. 7 Ledamöter till FN-AU Förslag till beslut Enligt styrelsens delegationsordning ska fakultetsnämnden inrätta ett beredande arbetsutskott, AU, som består av dekanen, prodekanen, ytterligare minst en av de röstberättigade inom fakulteten utsedd medlem av fakultetsnämnden samt en representant för de studerande. Dekanen får besluta om ytterligare befattningshavare får delta i arbetsutskottets överläggningar. SLU ID: SLU.sfak Utskottet ska förbereda nämndens sammanträden och lämna förslag till beslut samt vara rådgivande till dekanen i ledningen av fakulteten. att utse ledamöter av fakultetsnämndens beredande arbetsutskott, AU, från och med den 16 januari 2019 tills vidare, dock längst till och med den 31 december 2021, enligt följande: vicedekan med ansvar för området utbildning på grund- och avancerad nivå, vicedekan med ansvar för området internationalisering, vicedekan med ansvar för området fortlöpande miljöanalys; samt vicedekan med ansvar för området lika villkor. 4/6

5 8 Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för skogsvetenskap Organisation och ansvarsfördelning inom fakulteten för skogsvetenskap, S-faks delegationsordning (SLU ID: SLU.sfak ). Linda Gruffman Nämnden delgavs översiktlig information om delegationsordningens utformning och kommande beslut om ny delegationsordning. Förändringar kommer att göras till följd av förändringar i Organisation och ansvarsfördelning avseende rektor vid SLU och organ som är direkt underställda rektor, Rektors delegationsordning (SLU ID: SLU.ua ). 9 Marknadsföring av utbildningar vid fakulteten 2019 Kommunikatör Olof Bergvall och marknadsförare Anna Morén redogjorde för de marknadsföringsinsatser av fakultetens utbildningar som planeras inför kommande ansökningsperiod. Olof Bergvall Anna Morén Programsidorna får nytt utseende under februari månad vilka marknadsförs via youtube, instagram, snapchat och facebook. Som ett led i att marknadsföra skogliga utbildningar rekryteras studentkommunikatörer som kommer att besöka gymnasieskolor och man ska även inrätta en klimatpanel med syfte att skapa en arena för frågor om skog och klimat för ungdomar. Det planeras även för deltagande på mässor och event enligt nedan: Öppet hus Umeå Universitet/SLU i Umeå den 27 februari, Uppsala den 6 mars och Alnarp den 13 mars. Internationella veckan, SLU Umeå den mars, SkogsElmia den 6-8 juni, SkogsNolia den juni, Järvaveckan den juni, Almedalsveckan den 1-8 juli, Skogskurs för tjejer, Skinnskatteberg den 1-4 augusti. 10 Fakultetsnämndens besök på institutionerna /6

6 Fakultetsnämnden har för avsikt att besöka fakultetens institutioner under Fakultetshandläggare Linda Gruffman återkommer med datum efter samråd med dekanen och berörda prefekter. 11 Nästa sammanträde Fakultetsnämnden sammanträder i Umeå den 14 februari. 12 Sammanträdets avslutande Mötet förklarades avslutat. Vid protokollet: Linda Gruffman Sekreterare Justeras: Ordförande Ove Nilsson Justeringsperson 6/6